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摘要:國家財政部于2014年的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》提出,要推進面向管理會計的信息系統建設,指導單位建立面向管理會計的信息系統,以信息化手段為支撐,實現會計與業務活動的有機融合,推進管理會計功能的有效發揮。為此本文重點圍繞著管理會計信息化的建設提出了應注意的幾個關鍵問題,以飧讀者。
關鍵詞:管理會計體系;信息系統;新一代信息技術
前言
當前,國家財政部為加快發展中國特色管理會計,推動建立現代財政制度、促進我國經濟轉型升級,推進國家治理體系和治理能力現代化,正在積極全面推進管理會計體系建設,作為管理會計體系重要組成部分的管理會計信息系統建設,已成為體系落地的重要支撐,因此,為更好地開展系統實施,最大化實現管理會計的價值創造,企業應需要特別注重以下幾個問題:
一、應注意在IT規劃中加入管理會計信息化內容
以往在企業IT規劃中,比較重視財務系統的規劃建設,隨著今后管理會計的加快發展,管理會計信息系統的建設也將逐漸增多,如:預算系統、成本管理、資金管理、績效管理、內部管理報告等。因此,在規劃中應將財務系統與管理會計信息系統綜合統籌考慮。如企業尚未做IT規劃的,則應注意在未來規劃中加入管理會計信息系統內容;如已做IT規劃,但未包含管理會計信息系統建設內容的,則應根據企業發展具體情況,增補相應的內容;如已做IT規劃,且已包含管理會計信息系統內容的,也應要隨著企業的發展進行適當修訂或調整,以滿足企業管理會計應用的需要。
二、系統選擇、實施策略及步驟管理
會計工具一般分為預測與預算類(全面預算管理、經營預測、投資決策);成本基礎類(標準成本管理、價值鏈成本管理、作業基礎管理);評價控制類(內部管理報告、經濟增加值、平衡記分卡)等三個方面。在系統選擇時,應著重考慮首先選擇全面預算管理、標準成本管理、內部管理報告等基本管理工具開展信息系統實施工作。從應用角度看,全面預算可以確定目標,標準成本提供基礎數據支撐,內部管理報告完成分析考核。在現階段,全面預算、標準成本、內部管理報告,相對其它工具信息化系統比較成熟可靠。以上三個系統實施完成,將推動管理會計工具基本內容的固化和常態化運行。其次,根據這些系統的實施經驗和應用要求,企業可以繼續選擇其它信息系統,支撐更深層次和更高水平的應用。在系統實施過程中,對于獨立型企業,最好根據自己企業實際需要,選擇實施基本的管理會計信息系統,如:全面預算系統或者標準成本系統,在取得經驗的基礎上,再實施內部管理報告以及其它系統;對于集團型公司,也應優先選擇實施最基本的管理會計信息化系統,按照先試點總結經驗,再推廣全面應用,最后優化集成發揮效益的步驟,穩步推進集團管理會計信息化落地工作。
三、確保會計、業務、信息化更加融合
目前,我國已經有些企業、部分單位在不同程度上應用管理會計信息系統進行管理會計應用。如,一些企業已經在運用企業資源計劃(ERP)系統進行資源管理,運用作業成本系統進行成本管理,運用全面預算管理系統進行預算管理等。但是,多數企業仍處于各個管理會計工具方法單獨信息化階段,信息平臺之間彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一個個“信息孤島”。各信息平臺相互之間在功能上不關聯互通,在信息上不共享互換,信息與業務流程和應用相互脫節,導致管理會計無法及時獲得和整合相關信息,決策支持功能難以得到有效發揮。因此,對于已經建立系統的企業,應考慮采用技術手段實現系統之間的集成共享,以便于實現集成效應;對于尚未建立或即將建立的企業,在系統建設初期,就應提前考慮實現管理會計與業務活動的有機融合,特別注意與業務管理ERP系統集成融合、與財務系統集成融合問題,從源頭上防止出現“信息孤島”。在系統建設實施過程中,尤其應注重在系統流程梳理及數據標準化的基礎上,實現與財務系統、業務管理系統的數據集成與共享。
四、應注重加強與新一代信息技術結合
云計算、大數據、物聯網、移動互聯、基于SOA集成應用平臺等新一代信息技術對當今管理會計深化應用提供了新路徑、新工具、新方法。管理會計信息系統的建設目標是企業以業務活動為中心,以大數據為基礎、以一體化管控平臺為支撐,實現管理會計與財務會計的無縫銜接,使得全面預算管理、資金集中管理、成本控制、績效評估等管理會計工具更加高效順暢地運行和開展。因此,在系統建設過程中,企業應積極考慮采用新一代信息技術并結合自身實際進行開展工作。如:具備條件的企業,可以與其它系統一起考慮建立自己的“私有云平臺”、采用“大數據挖掘”技術開展計劃主題應用、采用“物聯網”技術進行生產現場數據采集、建立“一體化集成管控平臺”等開展管理會計信息系統的建設,從而在新形勢下,通過采用新一代信息技術應用來加快和推動管理會計功能的有效發揮。
五、加強管理會計信息化人才培養
目前,我國開展管理會計人才隊伍較為缺乏,以往企業把主要精力放在內部核算上,較少考慮管理會計的價值創造及人才培養,二者發展不平衡,此外既懂財務會計又懂管理會計及熟悉管理會計信息化的復合型人才更少。因此為了更好地開展管理會計信息化工作,企業除了注重管理會計組織建設及管理會計人才培養外,還應通過采取多種途徑、多種形式加大對管理會計信息化人才的培養力度。如可以從管理會計人員中選拔部分人員參加外部相關軟件公司的管理會計信息化培訓、或者邀請外部人員來企業內部講課;也可以通過相關項目實施有計劃重點培養部分人員等??傊?,通過培養并發揮管理會計信息化人才的支撐作用,進而充分發揮管理會計在企業經營中的作用,提升企業的決策能力、戰略制定能力,進而提升企業的競爭力。
六、結束語
以上就企業管理會計信息系統建設應著重注意的幾個問題提出了自己的意見和建議,以便于為更好地開展管理會計信息系統建設的企業提供參考。
參考文獻
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作者:汪晨曦 單位:燕京理工學院會計學院