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摘要:在大數據時代背景下,加強管理會計的應用可以為企業發展編制合理預算,指導有效決策,有利于提升經濟效益。本文以大數據時代為背景,從企業管理會計發展趨勢、企業管理會計存在的問題以及提升企業管理會計應用水平的有效策略三個方面進行闡述。
關鍵詞:大數據;管理會計;應用水平
一、大數據時代企業管理會計的發展趨勢分析
(一)管理會計職能由“服務”轉變為“管理”
大數據時代,企業的信息處理能力大大提升,對生產環節的控制能力加強,組織之間能夠及時地進行互聯互通,提升了企業的應變能力。采用大數據分析系統可以高效地對市場發展趨勢進行分析,有助于了解市場動向,進而指導企業的預測和決策管理。管理會計的價值得到進一步發揮,其職能也從以服務為主向以管理為主轉變。
(二)管理會計的職能貫穿業務全過程
企業傳統管理會計的職能傾向于事后分析,事前防范工作不足。在大數據背景下,管理會計可以通過海量數據對企業發展過程中的關鍵點進行識別,對背離企業戰略目標的關鍵風險點及時制定科學的解決方案。管理會計職能不僅對事項的結果進行分析,還延伸至于事前和事中管理,幫助企業實現其戰略目標。
二、現行企業管理會計應用存在的不足
(一)管理會計理論體系滯后
在大數據時代,我國尚未建立與大數據相適應的會計理論和會計準則,缺乏與管理會計理論相匹配的電子入賬和會計電算化管理體系,從而使管理會計的應用效能不足,大數據與管理會計的結合程度不高。分析其原因,主要在于財務人員的專業水平有限,對于大數據應用的理解不全面,因而導致大數據在企業管理會計應用中效果不明顯。
(二)管理會計沒有依托于大數據平臺
在當前實務中,我國部分企業在管理會計框架構建過程中對于大數據的利用不足。主要表現在兩方面:第一,大數據時代背景下,企業應用管理會計應重視財務數據操作系統的建立,這是提升管理會計效率的關鍵,但是在實際的應用中,部分企業財務信息化系統不完善,這使得企業的財務數據不能及時高效地采取電子入賬,最終導致會計人員無法對財務數據進行核對以及處理;第二,風險評估不足,依托于大數據平臺,可以采用風險評估發現企業的潛在風險以及風險點,但是在實際企業的風險評估中,部分企業的風險評估系統不完善,風險管控存在一定滯后性,企業相關財務人員不能及時地發現存在風險的財務指標,從而增加了企業的經營風險。
(三)財務人員利用大數據的意識和能力不足
企業財務人員大數據應用技術以及理念不成熟,對大數據概念理解不全面,因此在管理會計中難以有效地運用互聯網思維,從而使得管理會計框架完整性不足。財務人員沒有將大數據概念運用于企業的會計核算、監督過程,對于會計電算化的運用能力不足。
三、提升企業管理會計應用水平的有效策略
L公司是一家電子元件及組件制造企業,主要從事永磁鐵氧體磁性電子元件的研發、生產和銷售,產品廣泛應用于汽車、家電、音響、電動工具、健身器材等領域,企業設有專業從事磁性材料應用與研發部門,具備持續自主研發能力和技術創新能力。
(一)加強會計信息化建設,夯實應用基礎
在大數據時代的背景下,L公司將內部會計管理信息化建設作為工作的重點,加大對信息化建設的投入,完善ERP系統,建設CRM系統,提升會計工作的質量和效率。
1.完善ERP系統
ERP系統的運用,可以實現企業客戶需求、內部生產制造活動以及供應的制造資源的整合。在ERP系統中,管理會計模塊實質上是一種概念性的設計,要根據企業的經營情況和信息需求情況而定,對系統運行中生成的信息進行加工整理,使之成為有助于利益相關者進行預測和決策的依據。在大數據背景下,L公司對相關模塊持續改善,對ERP系統海量信息進行篩選并實時運用。以物料需求計劃為例,該計劃包括產品生產所需的材料品種、數量及作業流程,從而決定了產品所需消耗的資源和成本構成。此時,運用管理會計中的成本計劃與核算、獲利能力分析工具,可為研發部門提供產品設計提供有關成本信息,可針對不同的產品、不同的客戶制作多層次的成本管理報告。管理會計的全面預算管理技術在ERP系統得到充分的運用。
2.加強CRM系統建設
在大數據時代背景下,L公司結合自身實際需要,開發CRM系統,CRM系統包含客戶合作管理系統、數據分析管理系統、信息技術管理系統四個子系統。公司設置專門崗位,運用數據挖掘和其他技術手段,搜集市場數據與行業數據、財務與非財務數據,作市場預測和客戶評估。客戶關系管理系統主要是對企業與客戶之間的交互活動進行管理,采用該系統可以改進客戶服務水平,提升企業核心競爭力。企業通過運用該系統可以非常準確地鎖定單個的客戶,還可以細分市場以準確地控制交互作用。然而,該系統也有不足之處,系統功能中不具備客戶盈利能力分析模塊,不能有效地進行客戶價值管理。基于此,需要發揮管理會計的客戶獲利能力分析技術的作用,來對企業的戰略預測和決策提供依據和支持,促使企業實現利益最大化、客戶滿意度最大化的戰略目標。
3.加強信息系統的交互
企業通過采用信息化系統提升企業會計工作的準確性。企業在采用多種信息系統時,可以設定管理權限,既保證各信息系統的相對獨立,又要重視做好各種信息系統的數據對接工作,保證信息數據的交互。
(二)培養綜合型管理會計人才,推動業財融合
大數據時代,對管理會計人員的綜合業務能力提出了更高的要求,管理會計人員必須具備的能力應包含以下幾點:其一,需要熟練掌握管理會計相關專業知識,會運用管理會計工具和方法解決企業的問題,并且要能夠精通企業的各種業務;其二,應重視對管理會計人員進行大數據分析能力的培訓,通過培訓要使管理會計人員能夠利用大數據優勢,充分發揮自身在信息分析、風險控制、決策支撐等綜合業務方面的統籌協調能力和作用。同時,制定激勵機制培養員工不斷學習與改進的意識,引導業務部門人員掌握更多的會計知識,運用管理會計的績效評價技術和方法,向系統各流程的人員提供定制化的績效評價信息。為此,L公司廣泛吸納外部人才,提升人才準入門檻,為企業選拔具備應用管理會計和大數據分析能力的專業人才,做好入職培訓工作,并定期對會計人員的專業水平進行考核,促使管理人員在工作中不斷提升自己的專業能力。
(三)基于云計算,構建管理會計應用系統
以大數據分析為基礎構建管理會計應用系統,可以實現對企業內外部大量數據的分析和處理,其中包括財務數據和非財務數據等。傳統的數據收集和存儲方式已不能滿足管理會計的需要,管理會計的構建應和具有高技術含量的云計算、大數據處理平臺相融合,采取分布式存儲和分布式計算方式。從某種程度上來講,在現有技術條件下,構建基于云計算的大數據處理系統,是處理海量的管理會計信息、充分發揮管理會計職能的最有效的辦法。
四、結語
在大數據時代里,管理會計在企業中的服務職能會發生較大的轉變;同時,管理會計的職能范圍也會不斷延伸。通過借助大數據加強企業的管理會計的運用,可以為企業提供更加全面的數據信息,這對于提升企業管理水平具有重要作用。管理會計借助大數據,可以更加科學地為管理部門編制計劃,進而幫助企業實現既定戰略目標。管理會計在現代企業管理中的作用越來越突出,作為以生產制造電子元件及組件的企業,通過加強管理會計的應用,可以實現企業的戰略、財務、業務一體化發展。
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作者:陳榮生 單位:安徽龍磁科技股份有限公司