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圖書館網(wǎng)絡環(huán)境管理

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圖書館網(wǎng)絡環(huán)境管理

在調(diào)研的基礎上,對網(wǎng)絡環(huán)境下國內(nèi)圖書情報機構以及高校圖書館的定題服務開展研究,分析其定題服務開展狀況以及網(wǎng)絡環(huán)境下SDI的資源、工作、服務的發(fā)展,提出利用網(wǎng)絡化的傳輸技術,啟用專業(yè)的工作平臺可滿足量大面廣的用戶需求。闡明豐富的SDI資源、功能強大的SDI平臺、專業(yè)的SDI工作者是SDI得以生存和發(fā)展的關鍵,是專業(yè)化SDI的基礎和保障。有助于建立可持續(xù)發(fā)展的服務體系,對滿足不同層次、不同學科用戶的需求有重要意義。

定題服務(SelectiveDisseminationofInformation,簡稱SDI)作為一種高層次的情報服務,既體現(xiàn)出圖書情報機構的情報服務能力,又能夠促進資源的有效利用,深受到圖書情報機構的廣泛重視。SDI圍繞用戶的課題進行收集、查找、整理、傳遞,幫助用戶跟蹤專業(yè)領域的最新進展,節(jié)省用戶大量的時間和精力,因此也深受用戶歡迎。

一、傳統(tǒng)的定題服務

傳統(tǒng)的定題服務,是根據(jù)用戶的需要,采用定期或不定期的方式,對某一特定主題進行跟蹤檢索,把經(jīng)過篩選的最新檢索結果,以書目、索引、全文等方式提供給用戶。或是針對各個學科、各種課題,從前期調(diào)研、開題立項、中期報告到成果驗收整個過程的文獻檢索服務。一般包括:用戶到圖情機構提出SDI填、交表格;圖情機構根據(jù)用戶提出的要求,對課題展開調(diào)研,擬訂服務方案;雙方進行磋商,達成一致的;廣泛收集文獻信息;整理、加工;通知用戶到圖情機構取閱文獻、報告;根據(jù)反饋意見,進行適當調(diào)整;按照調(diào)整約定進行收集、整理、提供。隨著計算機技術的進一步發(fā)展,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,使SDI超越了時空的限制,資源得以擴展,交互更加方便,在形式和內(nèi)容方面都發(fā)生了一些變化。

二、資源的變化

網(wǎng)絡環(huán)境使SDI可以利用的資源擴展為整個開放的信息網(wǎng)絡,包括傳統(tǒng)的文獻資源、自建、購買或試用的各類電子資源和數(shù)據(jù)庫,以及相關信息的二次、三次開發(fā),包括從使用的角度對網(wǎng)絡資源進行有效的整合,包括通過館際互借、傳遞、推送、合作所實現(xiàn)的共享。

三、需求的變化

這些資源的使用需要一定條件,而機構的SDI能夠通過深層次的服務幫助用戶在競爭中占取先機。網(wǎng)絡環(huán)境下,SDI需求已從以科研為主拓展到多種領域,教與學是高校增長較快的兩個點。針對學科建設的SDI有“學科信息空間”、“學科BLOG”等多種表達方式,前沿研究、培養(yǎng)方向、課程體系、實踐環(huán)節(jié)……各個點的信息都需要及時更新。具體到每個課題,在預研、申請階段有題目的、查新、檢索初擬的創(chuàng)新點的需求,在項目進程中,需要充分了解學科領域中已有成果、現(xiàn)實狀況和發(fā)展水平及動態(tài),需要相關的方法、專利、標準、材料、工藝、行業(yè)信息。高校教生普遍都需要對自己的課題情況有一個比較客觀的熟悉。

集體委托SDI是面向部分或單位的,是SDI在如立題評審、中期檢查、結題考評、項目評價等治理環(huán)節(jié)的服務拓展,是對單位用戶所委托的各種研究課題(包括研究生的學位論文課題)進行集中檢索,提供書目、索引、文摘、全文或匯編等項服務。

由于企業(yè)治理者愈來愈重視競爭情報工作,不斷加大投進力度,以及圖書情報機構的公益性,近年來非學術性的課題悄然而至,并呈現(xiàn)上升趨勢。

四、定題服務在網(wǎng)絡環(huán)境下的發(fā)展

盡管仍然保存著面對面的服務方式,但幾乎所有的機構都將新的傳輸技術應用到SDI過程中,用戶可以選擇以傳統(tǒng)的方式、電話的方式、Email的方式申請服務,以及傳遞檢索結果,用戶在校園網(wǎng)上的任何一臺計算機都可以訪問圖書館,甚至在家中(需開通遠程服務)也可以及時將文獻信息需求傳遞給圖書館,并得到圖書館提供的文獻信息,不必像從前那樣非往圖書館不可,非常方便。

網(wǎng)絡環(huán)境使用戶的參與性增強,部分用戶可以通過機構提供的工具,在一定范圍內(nèi)創(chuàng)建、修改、保存自己的要求,定制個性化的SDI。而機構可以依托相應技術,應用智能服務來發(fā)現(xiàn)、收集、記錄用戶需求,分析用戶需求特征,解決用戶對搜索引擎提供的大量信息無所適從的題目,幫助用戶按照意愿進行檢索,實現(xiàn)自動收集、分類、構造、排序……同時獲取的周期也由用戶自行確定,如選擇“周”、“月”等。其中的推送技術(PushTechnology)打破了傳統(tǒng)的信息獲取方式,減少了用戶上網(wǎng)搜索的工作量,將個性化的信息直接送給用戶。

高校有著相對穩(wěn)定的高素質(zhì)研究群體和比較集中的研究方向,創(chuàng)新型社會也使社會各界跟蹤相關信息的需求大幅上升,為順應這一系列的變化,多種多樣的專業(yè)服務平臺呈現(xiàn)在我們眼前,如中國人民大學圖書館的KingbaseDL(數(shù)字圖書館個性化信息服務系統(tǒng))是一個可以根據(jù)用戶的專業(yè)特征和研究愛好,向用戶提供和推薦教學科學所需要資料和信息的服務平臺。被用來進行數(shù)字資源檢索、個性化推薦和在線咨詢服務。清華大學圖書館利用IRS這個信息檢索服務系統(tǒng)針對自然科學、社會科學及人文科學各個學科、各種目的的研究課題,以描述課題的主題詞、關鍵詞作為檢索進口,從開題立項、研究中期、直到成果驗收,開展全程的文獻檢索服務。使圖書館進一步參與到教學與科研活動中,成為師生的伙伴和向?qū)АO冗M的專業(yè)軟件平臺以人性化服務的服務理念,架起機構與用戶之間的橋梁,輔以如E-mail、BBS、短信、電話、Web表單、BLOG、FTP等多種傳輸、通訊、交互手段,使網(wǎng)絡環(huán)境下的定題服務能夠及時為用戶提供動態(tài)性、研究性、主動性的服務,提供各種高附加值的、專業(yè)化的信息,不受地域界限的限制,不受時間的限制。能夠及時、持續(xù)地為用戶提供信息量大、密集度高的前沿信息、最新動態(tài)、研究探討及其數(shù)值或報告,對滿足不同層次、不同學科的用戶需求具有十分重要的意義。

五、結束語

網(wǎng)絡環(huán)境下,信息資源的擴展,信息需求的增長,交互更加方便,對使用者素質(zhì)和技能的要求普遍進步。對SDI服務也提出了更高的要求,數(shù)字信息獲取方式的多樣化、信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡化逐步改變著SDI傳統(tǒng)的服務。SDI平臺的運用進步了圖情機構信息服務的能力和水平,網(wǎng)絡定制起步,服務主體的增加,參與意識增強,館際互借、傳遞、推送、合作所實現(xiàn)的共享。不僅有助于機構擴大服務的覆蓋范圍、有助于促進網(wǎng)絡信息資源的有效利用,而且有助于機構改革服務方式、建立滿足用戶個性化的信息需求的可持續(xù)發(fā)展的服務體系,對滿足不同層次、不同學科用戶的需求具有十分重要的意義。

參考文獻:

李凌,網(wǎng)絡環(huán)境下高校圖書館圖書情報定題服務的變革.現(xiàn)代情報.2007(5):185-186.

劉冰,國內(nèi)外企業(yè)競爭情報績效研究述評.情報學報.2007.26(2):222-228.

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