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公司管理會計實務操作研究

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公司管理會計實務操作研究

引言

現(xiàn)在我國很多集團公司內部的會計工作已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,并且發(fā)揮著越來越多的管理職能作用。同時,會計的實務操作也越來越復雜,對人員的操作能力及綜合素質要求越來越高,而我國很多會計工作人員的實操能力不足,難以開展相應的會計實務操作工作。提高人員的綜合素質和實務操作能力,對于集團公司發(fā)展具有重要意義。集團公司的會計實務操作一般都是根據(jù)集團公司的具體情況,在相應的會計準則等制度框架下開展集團公司的會計實務工作,將會計實務工作盡量精細化,確保集團公司的會計實務工作符合集團公司的制度要求,服務于集團公司的實際經(jīng)營工作。在集團公司內部,會計工作涉及的業(yè)務也比較廣泛,既包括公司日常經(jīng)營的會計記錄,還包括集團公司的稅費籌劃、資源的合理配置等職能。這些都不同程度上加強了會計實務操作問題的復雜程度。對于集團公司的會計實務操作要進行嚴格的監(jiān)督管理,確保相應的會計賬目的規(guī)范完整,在實際工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,完善集團公司的會計實務操作制度,提高集團公司的會計管理水平,保障集團公司的穩(wěn)健發(fā)展。

一、黑龍江省集團公司會計實務操作中存在的問題

(一)管理層對會計實務操作認識不夠

一家集團公司的最高管理層就相當于該集團公司的大腦,管理層的管理水平高度決定了集團公司未來的發(fā)展高度。因此,倘若管理層對會計實務操作認識不夠,不能給予會計實務操作工作足夠的支持,那么集團公司內部會計實務操作工作必將同時面臨困境。我國有些集團公司的領導就對會計工作的重視程度不夠,認為會計工作只是集團公司經(jīng)營日常的記錄,對于集團公司相關決策的幫助不大,因此,相對在集團公司資源的投入上就難以滿足集團公司會計實務工作發(fā)展的要求,從而使得集團公司無法及時得到集團公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)。有的集團公司的領導為了提高集團公司效益往往就在會計工作上下工夫,因此,很多集團公司做假賬,少報稅的問題層出不窮,這些都是集團公司管理層對會計實務操作認識不夠造成的不良后果。

(二)會計工作人員綜合素質不高

我國很多集團公司的會計人員缺乏基本的職業(yè)技能,在從事相關會計實務工作時往往表現(xiàn)的效率不高、工作吃力,既不能提高集團公司的運轉效率,同時也給員工自己帶來了很大的壓力。而會計工作人員素質不高的原因也是多種多樣的,最主要的還是集團公司的會計人員自身不注重專業(yè)技能的提高。隨著信息化時代的到來,不僅要求會計從業(yè)人員具有相應的會計知識,還要求有比較高的計算機知識,因此,會計從業(yè)人員應該注重提高自身的知識儲備,優(yōu)化知識結構,以適應不斷提高的會計實務工作要求。集團公司會計從業(yè)人員素質不高的另一個原因就是集團內部缺乏相應的員工培訓制度,使得員工自身知識結構落后,尤其缺乏會計電算化知識的培養(yǎng)。當然最主要還是會計從業(yè)人員自身缺乏相應的實務操作能力,在將知識運用的實際的過程中缺乏必要的靈活性。

(三)對會計實務工作的管理不夠規(guī)范

我國很多集團公司內部管理比較混亂,工作分工不夠精細明確,缺乏明確的權責分工,這都是集團公司內部管理不夠規(guī)范的表現(xiàn)。而我國集團公司在會計實務操作上表現(xiàn)出來的很多問題其實也跟會計實務工作管理的不夠規(guī)范有關。首先,就是在編制集團公司財務報表這樣的基礎工作的過程中,缺乏嚴密的制度保證編制報表的準確性,很多基礎性記錄出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,編制的報表難以符合監(jiān)管部門要求的現(xiàn)象也時有發(fā)生。這都跟集團公司內部管理松懈,對會計實務基礎工作管理松散有關。對會計實務工作管理不力的一個重要表現(xiàn)就是缺乏相應的集團公司內部監(jiān)督機構和組織人員來專門進行會計工作的規(guī)范性管理,這樣的機構部門的缺失使得會計工作的準確性完全靠人的自覺,而不是規(guī)范的制度,因此會計實務工作表現(xiàn)出極大的不規(guī)范性,難以對會計實務工作人員形成有效的激勵。

(四)會計賬目設置不合要求

在集團公司的會計實務操作中,賬目登記是最基礎也是最重要的一個環(huán)節(jié)。雖然其本身并沒有多大的難度,但是在我國集團公司的會計工作實踐中經(jīng)常出現(xiàn)會計賬目登記方面的很多問題,其中最常見的就是會計賬目設置不合理導致的登記錯誤。這一方面和集團公司會計從業(yè)人員的專業(yè)知識經(jīng)驗不足出現(xiàn)的非主觀人為的錯誤有關,這樣的錯誤一般不易發(fā)現(xiàn),同時會給后期的報表編制工作帶來很大的麻煩;另一方面就可能是集團公司領導授權的主觀人為的行為,集團人員這樣做的目的就是為了通過計入不同的科目從而使得集團公司少報利潤或多計成本從而達到減稅或者利潤分攤的目的。這樣的賬目登記錯誤由于屬于人為,外部審計人員很難及時發(fā)現(xiàn)。雖然人為的賬目設置可能會給集團公司短期帶來一些經(jīng)濟利潤,但長期來看容易造成集團公司會計管理工作的混亂,給集團公司的未來發(fā)展帶來很多的隱患。

二、提升黑龍江省集團公司管理會計實務操作水平的措施

(一)提高會計從業(yè)人員的綜合素質

集團公司內部會計實務操作的主要主體是會計從業(yè)人員,會計從業(yè)人員的素質不高會給集團公司的發(fā)展帶來很大的制約,提高會計從業(yè)人員的綜合素質是集團公司高效運轉的重要保障。然而會計從業(yè)人員素質的提高并不是能夠一蹴而就的,它需要各方面長期的投入才能見效。首先,就會計從業(yè)人員自身來說,因為會計實務操作既要求較高的理論水平,又要求相應的實務操作能力,因此會計從業(yè)人員應該樹立終生學習的理念,不斷學習最新的會計前沿知識,優(yōu)化自身的知識結構,提高工作水平和效率。同時,集團公司也要為會計從業(yè)人員學習提供條件,建立相應的員工培訓制度,從制度上保證會計從業(yè)人員綜合素質的提高,為集團公司的會計工作提供足夠的人才保障。

(二)實現(xiàn)會計工作管理的規(guī)范化

集團公司管理會計工作的順利開展,離不開公司管理層的重視以及規(guī)范的集團公司管理制度。只有管理層重視公司會計實務工作,敢于在集團公司會計實務工作中投入資源,集團公司的會計實務操作效率才能得到提高。在具體的會計實務操作過程中,制度的建立要符合國家相關會計法規(guī)的要求,做到公司內部會計實務工作的規(guī)章制度與國家會計法律工作相一致,同時注意會計實務操作管理的精細化,保證會計實務操作各個環(huán)節(jié)的規(guī)范完整準確。同時,建立完善的會計從業(yè)人員流動機制,在會計實務操作人員的錄用、激勵上完善相應的制度體系,保證會計實務操作的人員管理的規(guī)范性,保證核心人才的流失率降到最低。同時,在會計實務從業(yè)人員的錄用上要建立規(guī)范的標準要求,只有符合國家相關從業(yè)人員的標準、持有相關的會計從業(yè)證書的人員才能有資格被錄用,以保證集團公司會計實務工作的高效率完成。

(三)完善集團公司會計實務操作的監(jiān)管

集團公司的會計實務操作工作既要求較高的理論水平,同時也要求具有理論應用于實際的動手能力。高質量的會計實務操作水平是集團公司管理會計能夠有效實施的基礎,也是集團公司會計工作合法合規(guī)的重要保證。因此在實際的會計實務操作工作中建立相應的監(jiān)督制度是集團公司高質量會計工作的重要保障。對于集團公司會計實務操作的監(jiān)管,既要從內部設置相應的監(jiān)管機構來實行,又要從外部政府監(jiān)管部門入手。在內部監(jiān)管中,必要的專門負責集團公司實務操作監(jiān)管工作的機構是必須的,另外就是相應的制度保證,必須不定時地對集團公司內部的會計實務操作工作進行抽樣檢查,從根本上保證會計工作中賬目登記、報表編制等工作的規(guī)范。在外部監(jiān)管中,集團公司應該積極配合相關政府部門的檢查監(jiān)督,提供相關的會計原件資料,保證外部監(jiān)管工作的順利進行。

(四)嚴格按照會計準則要求設置集團公司會計賬目

在集團公司的會計實務操作工作中,會計賬目的設置和登記工作是最重要也是最基礎的一環(huán)。因此,集團公司在進行相應的會計實務工作中必須重視會計賬目的設置工作,盡量將會計賬目的設置和登記工作細化,通過不同環(huán)節(jié)的制約和配合來保證會計賬目登記的準確完整,盡量減少非主觀人為的會計登記錯誤。首先就是對會計原始資料數(shù)據(jù)的收集和保存工作,對于各項會計原始單據(jù)和費用開支等要保存完善以備查閱,尤其是涉及到資金收付的,一定要保存好原始記錄憑證。其次對于其他業(yè)務工作的登記也要分門別類,盡量標準化和規(guī)范化。同時,在預算方面要以節(jié)約為原則,避免集團公司資源的浪費。此外,還應該加強集團公司管理層的法律意識和會計實務操作從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),保證從業(yè)人員不做假賬或者人為修改會計賬目,從而確保集團公司會計賬目的準確完整。

三、結語

集團公司的會計實務操作工作是集團公司會計管理工作的基礎一環(huán),對于發(fā)揮會計工作的管理職能具有重要作用。同時,由于會計實務操作涉及到集團公司運營的方方面面,因此,集團公司的會計實務操作工作既復雜又存在較高的要求。集團公司的管理層對這一工作的重視程度關系到其決策的合理正確與否,普通會計從業(yè)人員也被要求具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質才能完成這一工作。盡管目前我國很多集團公司中還存在著會計實務操作方面的很多問題,但是只要找準問題的原因,相信這些問題就能夠迎刃而解,從而充分發(fā)揮會計實務操作在集團公司發(fā)展過程中的重要作用,實現(xiàn)集團公司在發(fā)展過程中的經(jīng)濟效益的最大化。

作者:王秀麗 單位:黑龍江省農(nóng)墾九三管理局交通運輸局

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