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石油銷售公司管理水平分析

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石油銷售公司管理水平分析

【摘要】在提出信息化建設對提升石油銷售公司管理水平具有重大意義的基礎上,分析了當前我國石油銷售公司管理中信息化建設水平現(xiàn)狀,最后深入探討了進行石油銷售公司管理中信息化建設的措施,以推動石油銷售公司管理水平的不斷提升,并為相關公司提供借鑒。

【關鍵詞】信息化建設;石油銷售;公司管理;管理水平

當前社會的信息化發(fā)展水平不斷提高,信息技術在各行各業(yè)中占據(jù)著越來越重要的作用,在石油銷售公司中,信息化建設在公司管理中意義重大,并且逐步成為提升企業(yè)核心競爭力的重要環(huán)節(jié)。石油銷售公司著力進行信息化建設,能夠提升企業(yè)管理水平,幫助企業(yè)跟上時展潮流,因此,對信息化建設這一課題進行研究,是石油銷售公司迫切需要解決的問題。

1信息化建設對提升石油銷售公司管理水平的意義

通過信息化建設構建公司內部的信息化管理系統(tǒng)和工作流程,不斷調整公司組織結構和業(yè)務模式,不斷推動企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。石油銷售公司進行信息化建設對提升公司管理水平的重要意義具體體現(xiàn)在:信息化建設提高了公司的精細化管理水平,不斷促進企業(yè)管理的標準化和規(guī)范化,計算機系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的準確度要求較高,并且能夠更規(guī)范的整理客戶信息、物料編碼等重要信息,從而推動公司管理水平邁向新的臺階;信息化建設為公司進行全過程控制提供了便利,通過對海量數(shù)據(jù)的科學、高效的處理,實時監(jiān)控和分析數(shù)據(jù)信息,能夠更早的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題,加強公司管理的事前控制和事中控制,并能夠為事后控制提供更精準的數(shù)據(jù)信息等。因此,信息化建設能不斷提高石油銷售公司的科學決策水平,降低公司損失,提高公司效益。

2我國石油銷售公司信息化建設存在的主要問題

(1)信息化系統(tǒng)建設較分散;

(2)信息化需求專業(yè)性低:

3石油銷售公司信息化建設提升管理水平的相關對策

3.1以公司實際為基礎加強信息規(guī)劃和建設

結合公司實際是進行一切管理工作及其他工作的前提,以公司的長遠發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為前提,進行石油銷售企業(yè)的信息化建設,提高信息化建設效率和精準性,符合公司發(fā)展要求和目標能減少信息化建設的彎路和錯路。在進行具體的信息化建設規(guī)劃時,各級公司要嚴格遵照上級公司的總體發(fā)展規(guī)劃制定相應的信息化建設計劃,做好與上級公司的溝通,協(xié)調好自己的工作,避免重復投資和資源浪費。此外,要積極嘗試新的技術及新類型項目,做好試點以及典型企業(yè),不斷加強本公司的信息化建設水平。

3.2以加強培訓為路基壯大信息人才隊伍

信息化建設是一項極為強調人員操作以及人才創(chuàng)建的工程,人才是信息化得以實現(xiàn)的關鍵,信息化建設對開發(fā)人員及操作人員的實踐能力和創(chuàng)造能力的要求較高,因此,石油銷售企業(yè)在進行信息化建設時要重視對人才的培訓,抓住人才培養(yǎng)的路子開創(chuàng)信息化建設新局面。石油銷售企業(yè)司培養(yǎng)人才的具體路徑為:對信息化建設中的相關人員包括開發(fā)人員、管理人員等進行分類培訓。可分為公司技術人員的業(yè)務培訓、進一步提高技術的的培訓、業(yè)務人員的技術性普及培訓及對公司領導層的培訓這四大類。

3.3堅持需求驅動,加強統(tǒng)籌管理企業(yè)信息化系統(tǒng)

建設前期,一方面,應由業(yè)務部門率先提出明確需求,另一方面,開發(fā)實施人員需要到應用現(xiàn)場進行實地考察調研,總結出全面的業(yè)務需求,經(jīng)過專業(yè)化的評估和貫通后,將需求不斷的規(guī)范化、流程化,在此過程中需要保證的是業(yè)務骨干人員與項目開發(fā)實施人員的足夠溝通。項目實施階段,業(yè)務部門在確認流程后,不斷明確標準化、專業(yè)化的業(yè)務運營模式與運營流程,這是一個利用成型的固化的流程化軟件來規(guī)范日常業(yè)務操作與管理的過程,需要改變先前的業(yè)務流程執(zhí)行模式和習慣,是項目向前推進的難點;待信息化系統(tǒng)建成后,要輔以相關的管理制度與要求,不斷加強對系統(tǒng)的應用、考核,并將其納入企業(yè)日常工作之中,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)務價值。

3.4利用云計算技術,提升企業(yè)數(shù)據(jù)分析能力

信息化時代下,企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術的支撐,為此,企業(yè)需要建立科學化的信息化系統(tǒng),從而更好的挖掘市場信息,為企業(yè)決策提供科學指導。但是目前僅有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了對海量數(shù)據(jù)的充分挖掘。伴隨著“云計算”技術的發(fā)展,企業(yè)應充分利用云計算這個平臺,加強對不同渠道、不同類型數(shù)據(jù)的整合及兼容,找到適合石油銷售企業(yè)的數(shù)據(jù)分析模型,通過自建或借鑒的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具,得到自己想要的統(tǒng)計分析結果。同時,考慮到下一代BI(BusinessIntelligence)的特點,致力于發(fā)展自服務式的報表分析系統(tǒng)(Self-ServiceBusinessIntelligence),使得石油銷售人員及其他業(yè)務應用用戶可以擺脫對技術人員的依賴,通過業(yè)務人員本身對數(shù)據(jù)的理解在兼容性超強的數(shù)據(jù)分析平臺上自服務創(chuàng)建可視化數(shù)據(jù)報表,并且實現(xiàn)與相關管理層和人員的報表共享功能。這樣,石油銷售企業(yè)的領導層看到的是業(yè)務人員直接提供的報表,而不是經(jīng)過了開發(fā)人員之后很可能導致理解偏差的數(shù)據(jù),更利于企業(yè)決策的制定。

4結語

綜上所述,信息化建設能夠促進石油銷售公司管理的標準化、規(guī)范化和高效化,不斷提高公司的科學決策水平,幫助公司做好公司管理的全過程控制。石油銷售公司要想通過信息化建設提升管理水平,高層管理人員必須提高信息化建設意識,重視信息化人才的培養(yǎng)、信息化基礎設施的建設,用專業(yè)化的需求帶動信息系統(tǒng)的設計實施,利用高兼容性高可用性的數(shù)據(jù)分析平臺為企業(yè)決策制定提供支撐,最終實現(xiàn)公司管理的信息化,公司流程信息化,推動整體石油銷售行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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[2]王華.論我國三大石油公司信息化進展[J].石油規(guī)劃設計,2013(06):5-9+49.

作者:李雅彬 單位:中國石化銷售有限公司天津石油分公司

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