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2011年8月20日至9月8日，國家檔案局與各省市檔案局代表一行25人前往英國，進行了為期三周的檔案保護技術培訓。我們先后在大英博物館（BritishMuseum）、劍橋大學（CambridgeUniversity）、蘇格蘭國家檔案館（TheNationalArchivesofScotland）、博爾頓檔案館（BoltonArchives）、牛津城（OxfordCity）、議會檔案館（TheParliamentaryArchives）、索斯沃克地方歷史檔案館（SouthwarkLocalHistoryLibrary&Archive）、伯克郡檔案局（TheBerkshireRecordOffice）、科學檔案館（ScienceLibrary&Archives）、威爾特和斯溫頓聯合歷史檔案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre）、威斯敏斯特檔案中心（WestminsterArchiveCentre）、大英圖書館（BritishLibrary）、倫敦大都會檔案館（LondonMetropolitanArchives）等地學習培訓，并與當地的學者、教授、專家進行了交流座談。通過此次專業培訓，我們深刻感受到英國檔案保護工作植根于本土文化的特點和優勢，這對我們檔案保護工作也有相當的啟發。

一、檔案保護工作需要硬件條件和軟實力的有效結合

伯克郡地處倫敦以西約40英里，人口80萬。伯克郡檔案局（TheBerkshireRecordOffice）總共17位員工，一年預算60萬英鎊。其檔案保護工作室設置在二樓最東面，房間三面落地窗，采光非常好，工作室內配備有縮微、修復、裝訂、塑封、紙漿補洞、去酸、無影燈專業設備及相關實驗設施儀器。相比而言，國內目前還很少有檔案館能達到這樣的裝備水平。在威爾特和斯溫頓聯合歷史檔案中心（Wiltshire&SwindonHistoryCentre），我們在參觀中發現，庫房沒有天花吊頂。據工作人員介紹，這樣可以提高密集架的高度，增加存儲能力，其次便于更精確控制庫房溫濕度，再次，對庫房頂部的管線布局可以一覽無余，包括消防水管。英國很多檔案庫房都是如此。當然，這些硬件設施和設備是英國人做好檔案保護工作的基本條件，同時，他們也有自身文化理念的支撐。首先就是對國家行業標準的嚴格執行，英國的檔案館嚴格執行BritishStandard5454:2000Recommendationsforthestorageandexhibitionofarchivaldocuments（英國國家標準5454:2000檔案文件保存與展示的推薦標準）———檔案行業關于檔案保護最重要的標準，另外還普遍執行國家標準委員會（TheBritishStandardsInstitute）、國家檔案館（TheNationalArchives:GuidanceandStandards）和國家圖書保護咨詢中心（TheBritishLibraryPreservationAdvisoryCentre）制定的其它一系列標準和規范。其次是對檔案工作的尊重。蘇格蘭國家檔案館的一位同行向我們介紹：檔案工作是法律賦予我們的神圣使命，做不好它，我們會感覺愧對法律。比如，在裝具上，英國檔案館普遍使用無酸卷皮和卷盒，地圖等大幅檔案普遍使用專用裝具平放或卷式包裝存放，避免折疊。

二、尊重歷史，尊重檔案，時刻保持災害應急意識

在劍橋大學西德尼索塞克斯學院（SidneySussexCollege,CambridgeUniversity）的老圖書館（OldLibrary），MikePetty教授向我們介紹了該學院的歷史和檔案。他面前一本厚重的書，呈約四十度角架在一個foamsupport上，為他的講演做著詮釋。他說，書籍如此架放，一是為了閱讀方便，二則為了保護紙張，以防挪動或翻頁時撕毀。同樣地，大英圖書館認為：Muchofthedamagethatlibraryandarchivecollectionssustainiscausedbypoorhanding.因此，工作人員花大力氣培訓新人如何保管和使用書籍和檔案，同時也專門編制了手冊圖文并茂地引導利用者正確使用書籍和檔案，包括usingsupports以保護大幅面檔案。英國檔案部門具有強烈的災害應急意識，一般都制定了詳細的災害應急預案，更為重要的是這些時刻體現在檔案工作人員的行動之中。學習中有幾點讓我們印象非常深刻：一是每到一個檔案館參觀，接待人員首先都是告訴我們火災時緊急撤離的安全出口；二是在庫房中除了庫房門外都有緊急出口（只能從里推開的門）；三是在災害襲來時強調首先撤離和搶救人員。這些做法有意無意地透露出他們對人和生命的尊重，很是值得我們深思。

三、對檔案保護工作中“人”的因素挖掘和審視檔案

保護技術是一項多學科、跨專業的專業性工作，涉及的知識領域很廣。就像當年劍橋大學發明雷達一樣，英國檔案部門深深了解“人”的作用，因此他們非常重視檔案保護技術人員的培訓。培訓的途徑主要有三種：一是專門送到開設有檔案保護技術相關課程的大學進修，二是擁有專業保護部門的機構提供的技術咨詢、解決方案及技術培訓等，三是專業檔案保護技術公司所提供的與其產品服務相關的技術培訓。比如，劍橋大學西德尼索塞克斯學院檔案館發現20世紀50年代所使用的保護檔案的方法并不適當，為此專門派3名人員到大學學習專業的保護技術。議會檔案館有一支專業的CollectionCareTeam（館藏修復小組）對地圖、歷史書籍、議會文件等進行修復。他們要對需修復的檔案進行評估調查，為展覽工作提供環境監測，為議會的其他小組提供咨詢服務，同時還與境內外的不同組織合作以開發檔案文件修復的最有效途徑。

四、“以防為主，防治結合”的觀念深入人心

檔案保護技術主要分為“防”和“治”兩方面，而“防”是重要的基礎性工作。英國檔案部門非常注重在預防性保護工作方面的研究及綜合管理措施的實施，其中包括制定應急預案、開展風險評估、落實檔案管理和利用過程中的全程保護、實施環境監控、蟲害綜合防治、制定保護標準和工作程序、制定保護優先方案等一系列的技術工作。如大英博物館專門建立了藏品保護中心，除了開展藏品修復研究及實施外，還負責對全館的藏品保護進行全面的研究、評估、規劃，通過對藏品長久保存中存在的威脅、風險、需求及技術條件的綜合研究，制定保護長期規劃，組織實施優先措施、技術項目、工作規范、保護教育等工作。威爾特和斯溫頓聯合歷史檔案中心部分已修復檔案相比而言，“治”是檔案保護中不可避免而為之的工作。2011年4月，博爾頓圖書館、博物館、檔案館實現了三館合一。CarolynRoutledge女士，埃及古物學及考古學專家，從庫房里拿出一個已經出現裂痕的木乃伊面具。據她介紹，這個面具估計有幾千年歷史了，他們正在評估對它進行修復的風險，若風險太大，則放棄修復。在英國人看來，并非所有檔案文物都需要進行修復，只有那些經過評估確實在修復后可延長壽命的才會由專人修復，采取去酸、密閉、加固等單一或綜合性的保護措施。不修復有時也是一種保護，Routledge女士說，在展覽時控制好密封展覽柜里的溫濕度也可以起到保護作用。

五、先進環保理念

支撐專業庫房的構思與建設英國檔案圖書部門非常重視節能減排工作，努力采取各種措施降低能源消耗，如科學運行空調系統、置換LED顯示器、采取LED照明及自滅燈、畫制能源消耗分布圖、合理規劃庫房、員工、公共區域空間、設定能源減少目標等。2008年大英圖書館的能源開支350萬英鎊，碳排放20700噸，2010年能源開支為290萬英鎊，碳排放18000噸，節能減排成效明顯。英國國家標準5454規定藏品庫房溫濕度為16±1℃、50±5%RH，為達到進一步節能減排的目的，行業內正在研究庫房溫濕度新標準，英國庫房溫濕度標準有可能調整到13～20℃，30～60%RH。大英圖書館新建的BostonSpa書庫集成了檔案圖書文獻庫房建設思想、技術的最新發展，處于世界水平的前列。該書庫位于倫敦以北300公里，2008年建立。庫房長84米、寬42米、高24米，內部為全密封缺氧環境，氮氣含量高達85%，庫內溫濕度分別為16±1℃，52±5%RH。庫房實行自動化管理，庫內無需人員工作，采用巨型集合密集架，262公里排架長度，可容納大英圖書館全部館藏的1/3。該庫房的優點主要有幾個方面：一是防火能力強，形成缺氧環境，即使噴火器也很難引發可蔓延的燃燒。二是良好的密閉性使得維護成本相對較低，庫內環境的保持性強。三是缺氧環境大大降低了藏品的老化過程。四是高度密集，增加了存儲能力。五是全封閉自動管理庫房，增加了藏品管理的準確性，避免了人工拿出拿入所帶來的藏品受損、丟失、定位差亂等問題。該庫房設計理念中的專業、集約、空氣環境改造、自動化管理等在我國今后大型檔案館庫房（圖書館書庫、博物館庫房）建設中借鑒意義不容忽視。

六、將濃濃的人文情懷融入檔案保護工作

在威斯敏斯特檔案中心（WestminsterArchivesCentre）的正門旁有一張木質雙人椅，座位和扶手處的油漆已經脫落，顯得斑駁不堪，椅子靠背的正中鑲著一塊不起眼的黑色牌子，上面有一行字：InmemoryofElizabethCory.Archivist1983-2001（紀念伊麗莎白•科莉，檔案保管員1983-2001）。我們并沒有詢問這位ElizabethCory是何許人，但顯而易見的是，她一定為威斯敏斯特檔案中心的檔案保管工作作出過自己的貢獻，才得以被后人銘記與景仰。在英格蘭國家檔案館廣場旁的長椅靠背上，也有一些檔案工作者或是不相識的人的留言，其范圍已經超出了檔案工作，例如：LyndaGailWalker.Iwillsetupprogrammestoteachpeaceeducationtochildren（.我將資助一些項目對兒童進行和平理念教育。）又如Lynne&EllaPearce.Wewillsaveenergyandwaterandstillremainassweetsmellingasever（.我們將節約能源和水，一如既往保持清甜的氣息。）這些簡單的語句平實謙和地表達了檔案人及他人對生活的熱愛和珍惜，在檔案工作閑暇之余散發著濃濃的人文關懷味道。無論是到檔案館查閱檔案資料，或是逛商場，英國人都把它們當作文化休閑活動。這與英國幾百年的文化積淀不無關系。每個檔案館都有自己的咖啡吧，條件有限的，就專門在某個角落開辟一小塊場地，用于查檔間隙喝杯咖啡或熱茶。這樣既可以有效保護檔案免受食物和水帶來的意外傷害，也可滿足英國人的生活方式，還能為查檔提供另一種思考空間。由于時間倉促，我們并未能了解英國檔案保護工作的全部，但它在英倫文化背景下所展示的先進理念和做法卻讓我們獲益良多。文化是獨特的，也是世界的，我們檔案保護工作在本土文化中扎根，在外來文化中汲取營養，不失為一條有益的發展道路。