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一、系統應用背景

隨著公司網絡的深入發展，機關所有員工實現了無紙化辦公，實現了日常工作的電子化與網絡化。然而，在職員工資發放領域，2008年以前公司都是采用簽領紙質工資條的方式。黃岡供電公司薪金管理系統正是針對工資發放電子化的需求，在單位內部信息化建設所邁出的重要一步，它大幅簡化了職員工資發放過程，實現電子化的個人工資項目快速導入與自助查詢。黃岡供電公司薪金管理系統以現代的工資項目電子化快速展示取代了傳統的紙質工資條簽領模式。職員工資實時發放、實時查詢，就像上網查詢銀行賬單一樣查詢個人工資發放情況，快捷、方便，同時又極大地簡化了財務與行政工作。它將傳統的工資發放與查詢方式由紙質工資條簽領時代帶進了信息化網絡自助查詢時代，解決了跨地區單位和人員的工資發放與查詢的時間效率問題，使得工資從發放到查詢都突破了時間和空間的限制，從而提高了公司的辦公效率，節約了辦公成本。

二、系統功能簡介

1.職工管理子系統。職工管理子系統主要提供給職工進行個人信息查詢、個人信息修改、工資信息查詢的功能。職工用戶通過登陸后方可使用此系統功能，在設計系統界面時要求界面友好、方便操作，易學易用。

2.公告信息管理。在前臺系統的公告信息管理實現了公告信息的顯示功能，顯示內容包括標題、公告內容、日期和者，并按公告日期進行降序排列。

3.用戶信息管理。用戶管理實現了個人信息的管理，可以進行個人信息的修改、個人登陸密碼的修改、個人信息的查看三個子功能。

4.信息查詢。按月份查詢工資信息：此功能完成按月份查詢員工的工資信息，輸出的結果包括職工編號、年月、標準工資、補貼、房貼、電話補貼、醫保金、公基金、臨扣1、臨扣2、狀態、備注、職稱、職務、工齡工資等信息，在查詢成功后可以利用此頁面的打印功能打印自己的工資數據。

5.工資管理。顯示所有工資信息，此功能完成了顯示員工所有工資信息，并按年度和月份按降序排列。輸出的結果包括職工編號、年月、標準工資、補貼、房貼、電話補貼、醫保金、公基金、臨扣1、臨扣2、狀態、備注、職稱、職務、工齡工資等信息，管理員可對這些信息進行修改管理，在得出正確結果后可以利用此頁面打印所有工資信息。

三、公司應用效果

黃岡供電公司薪金管理系統可以適應不同的工資類型與工資表格導入，適應不同用戶類型(在職、離退休)，支持批量導入，每月不限發放次數等，具有安全保密，方便實用的特點。系統采用ASP語言、雙重Md5加密密碼、IP訪問限制等多重措施來保障工資數據和個人信息的安全。職員用戶采用用戶真實姓名+身份證號碼＋密碼驗證的方式登錄，可按年、月查看、匯總，并可打印、導出個人全部工資信息為EXCLE表，查詢頁面為純網頁窗口，傻瓜化界面，功能項目清晰、簡單，查詢速度快；管理員可在線上傳Excel表格導入工資項目與用戶信息；管理員還具備后臺查詢功能、前臺通知管理、便簽與信息維護權限等。

(一)為職員帶來的效益

1.個人工資項目電子化展示與自助查詢，快速實時了解收入構成。黃岡供電公司薪金管理系統彌補了傳統工資條簽領模式發放緩慢的弊端，可以讓單位職員通過電腦實時登錄個人賬戶，當天發放工資，當天即可查詢工資項目情況，就像上網查詢銀行賬單一樣快捷、方便，迅速了解自己的收入構成。同時，電子化的工資項目展示，相比小型工資條而言，可以更明晰、條理清楚地向職員展現收入情況。

2.歷史工資記錄一目了然，是職員的“內部工資銀行”。傳統紙質工資條當月發放，當月即被丟棄，職員如果要查看以往工資發放情況，只能去銀行或會計核算中心查詢工資卡的簡單的工資收支情況。黃岡供電公司薪金管理系統可保留職員以往的所有工資項目的記錄，單位職員在任何時候、任何地點都可以上網登錄黃岡供電公司薪金管理系統個人賬戶，查看歷史工資記錄(包括基本工資、補貼、各種獎金等各工資項目)，完全可以當作是職員的“內部工資銀行”系統。

(二)為管理帶來的效益

1.一鍵導入，快速處理大批量職員工資信息，實現人性化工資管理。在傳統的紙質工資條簽領模式下，財務人員每個月都會有數百頁的個人工資列表需要處理、打印，繁多的數字讓人眼花繚亂，影響工作效率與情緒。黃岡供電公司薪金管理系統可讓管理員一鍵導入所有職員工資列表，直接上傳含工資信息的標準Excel表格即可完成所有職員工資項目的處理與排列。

2.職員自助查詢工資，大幅簡化工資發放，徹底摒棄紙質工資條的簽領與咨詢。黃岡供電公司薪金管理系統管理員一鍵上傳含工資信息的標準Excel表格后，管理員接下來能做的就只是通知各職員自行查詢工資，完全代替了傳統的針對每一職員進行的排隊式工資條簽領模式。自助查詢的功能讓財務人員從繁多的工資條中解脫出來，提高了工資發放效率，減少了大量紙張的浪費，縮短了工資發放、記錄的時間。而且，黃岡供電公司薪金管理系統管理員還可詳細及時的了解所有職員工資的發放與歷史記錄情況，便于工資項目的統一管理和分類。

3.跨地區工資發放與查詢無時空限制，零距離零耗費。黃岡供電公司薪金管理系統將傳統的工資發放與查詢方式由紙質工資條簽領時代帶進了信息化網絡自助查詢時代，解決了跨地區單位工資發放與查詢的時間效率問題，使得工資從發放到查詢都突破了時間和空間的限制，實現了跨區域工資發放的零距離與零耗費，從而提高了公司的辦公效率。

四、結束語

黃岡供電公司薪酬管理系統主要包括公告信息管理、用戶信息管理、信息查詢、工資管理功能等，力求達到查詢簡便、統計方面、高效管理和節約性。其開放的源碼足以滿足企業級查詢服務的各項性能，使企業以相對低廉的投入就能輕而易舉建立一個高效、簡潔的查詢服務平臺，向企業員工提供高質量的服務，降低辦公成本，從而提升企業管理效益。