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摘要:建立行之有效的后勤激勵機制,是高校后勤人力資源管理的核心問題。本文在分析了當前高校后勤企業激勵機制存在的問題與誤區的基礎上,認為建立激勵機制必須遵循戰略導向、公平、行業競爭性、利害關系、透明性和多通道等六個基本原則;并從兩個方面論述了如何在高校后勤企業中建立完善的科學的激勵機制。
關鍵詞:高校后勤人力資源薪酬激勵
一、高校后勤人力資源管理中激勵機制存在的問題與誤區
1、激勵機制不健全,薪酬結構不合理。
首先,是公平競爭的用人機制和有效的人力資源配置機制尚未建立,讓優秀青年人才脫穎而出的氛圍尚未真正形成;其次,是科學的績效考評機制尚未建立。崗位業績考核、能力評估等與員工切身利益相關的行為還停留在傳統的定性評價階段,且缺乏有效的理論指導,現有的激勵如評優、晉升、獎金福利分配等也缺乏量化指標。再次,是適合企業化運作的薪酬體系尚未構建。目前,在編后勤員工的檔案工資仍然參照事業單位的年功序制,主要以工齡為考核條件,忽略員工能力和績效因素,不與企業的實際效益掛鉤。“老人”即事業在編員工不僅擁有鐵飯碗、鐵工資,還享受各種津貼、獎金以及各種勞保福利;而外聘員工雖然承擔的工作有許多是重要的技術崗位和關鍵崗位,如廚師、水電維修、園林綠化養護、工程承建、生活指導師等,但他們的收入與在編員工的收入差距卻很大,特別是外聘員工的養老保險、失業保險、醫療保險和工傷保險都尚未完全解決,他們享受的待遇只是在編員工的部分獎金和福利。
2、福利型后勤觀念根深蒂固,平均主義思想依然存在。
一方面,師生員工福利后勤觀念根深蒂固。改革前,高校后勤實行福利型供給制、行政式的保障體制,師生一進校門,學校就包攬了吃、住、行、醫、幼兒入托等一切服務,這些服務有的低收費,有的甚至不收費,如學生水電費就是免費供給,而現在改為有償服務,后勤社會化改革由計劃經濟向市場經濟轉變,原先的福利后勤不見了,師生覺得改革吃虧了。這種觀念在一定程度上阻礙了高校后勤社會化的進程。另一方面后勤員工懷舊“大鍋飯”的思想依然存在。在后勤社會化過程中,實行競爭上崗,工效掛鉤,后勤職工利益獲取方式由原來穩定、旱澇保收的分配方式變得不確定,個人的職稱、職務、就醫、住房、養老等福利都變得不穩定,“鐵飯碗”被打破了,一些后勤員工把“后勤社會化”簡單理解為后勤與學校完全脫鉤,生存完全沒有依靠。再加上部分高校領導、后勤負責人求穩怕亂、不作為思想依然存在。。這三種思想的存在阻礙了高校剝離后勤的進程,阻礙了逐步開放校內后勤服務市場的步伐,使平均主義思想的存在有了“溫床”,因此后勤企業內部有效運行的激勵機制就難以建立。
3、誤認為“激勵就是獎勵,有激勵制度就有效果”。
(1)激勵不等于獎勵。從完整意義上說,激勵應包括激發和約束兩層含義,獎勵與懲罰是兩種最基本的激勵措施,是對立統一的。目前,國內許多企業也包括一些高校后勤企業的管理層簡單地認為激勵就是獎勵,因此,在設計激勵機制時往往只片面地考慮正面的獎勵措施,而輕視或不考慮約束和懲罰措施。雖然有些企業也制定了一些約束與懲罰規定,但由于各種人情世故沒有堅決執行而流于形式,結果淡化了激勵的效果。企業制定的獎勵政策可能會引發員工的各種行為方式,其中可能部分行為并非企業所希望的,對這些行為,企業必須輔以約束和懲罰措施;對希望產生的行為,企業應當用獎勵進行強化。
(2)一套行之有效的激勵機制不是孤立的,應當與企業的一系列相關體制相配合才能發揮作用。一些企業在實踐過程中發現,在建立起激勵制度后,員工不但沒有受到激勵,努力程度反而下降了。某企業推出年終獎金分配方案,本意是希望調動企業員工的工作積極性,最終卻因為沒有一套科學考核評價體系,導致實施過程中的平均主義,打擊了貢獻較大的員工的積極性。可見,一套行之有效的激勵機制并不是孤立的,而是應當與企業其他一系列相關體制相配合才能發揮激勵作用。其中,考核評價體系是有效激勵的基礎,有了準確、公平、客觀的評價,才能有針對性地對員工進行有效激勵。
二、建立高校后勤行之有效的激勵機制應遵循的原則
1、戰略導向原則。高校后勤企業在制定自己的激勵機制時應充分考慮以下兩個方面的關系:一是企業要制定中長期人力資源發展規劃,制定的激勵機制應當成為企業實現其發展戰略、拓展人力資源開發空間的重要杠桿。二是人力資源戰略的實施,又離不開激勵機制的支撐。從長遠來看,企業還應當為那些對其發展具有重要價值的核心員工,尋求一種更好的、更有效的激勵措施,包括薪酬、獎金等形式,從而為企業發展吸納、留住更多的高素質人才,以確保企業人力資源發展戰略的實現。
2、公平原則。公平原則是運用得相當廣泛的經濟社會原則。在激勵實施過程中,一定要注意公平原則,因為公平合理本身對員工也會構成一個強有力的激勵因素。公平原則具有“先天性”,既是源頭性原則,也是公理性原則。公平原則有諸多維度:它可分為程序公平和結果公平;內部公平與外部公平;橫向公平與縱向公平。企業將盡可能依每個員工對其貢獻大小,公平、公正地確定他們的薪酬,而不論其性別、年齡、身份及加入公司先后等方面的差異。
3、行業競爭性原則。企業欲在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須培育自己的核心競爭力。現在人們都認識到,較高的員工素質是企業核心競爭力不可或缺的因素。如果企業希望自己有強勁的市場競爭力,就必須使其員工素質具有一定的競爭性。而這又需企業在激勵政策(最重要的是薪酬的設計)方面有一定的競爭性。
4、利害相等原則。利害相等原則,又稱補償性原則。廣義地說,員工的薪酬均是對員工體力和腦力勞動耗費的補償。付出多少,獲得多少,這就是利害相等。在實際運作中,付出與獲得在量上不會正好相等,這就需要通過在激勵方面的調節,使員工間的薪酬在總體上是協調的,從而有助于激勵員工更多地奉獻自己的心智。
5、透明性原則。不少私營企業在成長初始階段對黑箱或灰箱操作的激勵機制情有獨鐘。雖然這有一定的益處,但一旦泄漏黑箱操作,將對員工的工作積極性產生明顯不良后果。公司應當努力使每位員工清晰、前瞻性地了解其工作與激勵間的因果關系;并能使其清晰、前瞻性地了解自己被激勵后的攀升前景。
6、多通道原則。后勤公司應當從管理、業務、技術、經濟事務等方面為員工提供激勵攀升通道。但下列兩類員工的激勵不進入“通道”管理:其一,門衛、保潔工等各類員工,公司授權人力資源部門根據市場激勵情況直接確定他們的薪酬。其二,特別的技術人員如食堂廚師長等,公司以個案談判方式確定他們的薪酬。
三、建立高校后勤行之有效激勵機制的對策
1、創新高校后勤薪酬制度,實行“崗位工資+績效獎金”管理。高校后勤實體要敢于打破長期形成的傳統體制下的薪酬制度,建立新制度,實行“崗位工資+績效工資”管理。這種薪酬制度的優點,相當明顯,具體如下:
崗位工資是公司首先將各生產作業崗位按技術含量、崗位責任、工作強度和工作環境四個方面因素,分別制定多個級別的系數,系數越大,工資標準越高,然后參照同行業工資標準和公司原有工資標準,制定出每個崗位工資標準。崗位工資實行一崗多薪,即同一崗位有多個級別和檔次的工資標準,每個級別和檔次之間拉開差距,使員工有升級加薪的空間。績效獎金是在崗位工資以外,員工超額完成規定的崗位責任與任務,通過科學合理考核評價后獲得的獎金。例如:高校食堂餐廳經理獎金是來自于完成一定的經營任務與目標后,并經過食品安全、衛生安全指標考核達標后,根據超額完成營業額量,量越高,績效獎金就越多。績效獎金是超過應達營業額時超過部分才有的。如果沒有完成應達的規定任務時,崗位工資也相應減少。崗位工資同樣與規定完成的任務掛鉤。
“崗位工資+績效獎金”制度是將員工的經濟利益與規定的任務緊緊地連在一起,避免了人為影響。同一崗位員工因技能有所區別而崗位工資不一樣,但在績效獎金上卻是一視同仁,這體現了激勵性、公平性和公正性。
2、加強高校后勤激勵機制內涵建設——建立以“三服務、兩育人”為核心內容的三級考評體系。根據自身特點建立的高校后勤激勵機制,以“三服務,兩育人”為核心內容的三級考評體系是其基礎。一級為個人總結,可以上網公布個人的業績,自薦先進個人、優秀工作者;二級為各部門或中心互評,根據量化指標,相互考核,提出侯選先進個人、優秀工作者;三級為公司會議審核,討論通過并公布獲選名單;三級考評個人、部門、全體與公司決策層四者的結合,既體現了公開與普遍的原則,又體現了公平與民主的精神,從而達到有效激勵的目的。建立三級考評體系具有以下優勢:有利于全面了解所有員工的工作業績,為普選和續聘崗位做好前期的鋪墊;部門內部考核能更深入了解工作人員的工作和業績狀況;部門推薦先進、優秀工作者、候選人,避免了普選中的盲目性;由于整個評價、考核過程中體現了公平、公正、公開的原則,因此,能充分激發員工的工作積極性。
(1)精神層面的激勵作用。“三服務、兩育人”是每一位從事高校后勤工作的人員所應就具備的素質和追求的目標,并且是員工自我敬業精神的充分體現。因此,以“三服務、兩育人”為核心內容,推選優秀、先進工作者,所起的作用首先是精神層面的激勵作用。即通過評價考核這個外部因素和手段、方式的刺激,使員工產生榮譽感,從而引發和增強其內在驅動力。
(2)發揮管理效能作用。實際上,考評的內涵非常豐富、效用非常多、發揮管理效能就是其中的一個重要方面。簡言之,通過考評,評出優秀的,給予一定的精神和物質獎勵,其行為實際是一種工作激勵。通過這種方法有效激發員工的工作潛能,充分調動員工的積極性和創造性,使員工奮發努力完成組織的任務,最終實現組織的管理目標。
(3)評價和評估的作用。“三服務、兩育人”的考評體系實際上是一種考與評相互結合的體系,以考核為基礎,通過考核來得出評的結果,因此考與評是辯證統一的過程。一年一度的考評非常有作用,是公司實行全面聘任的基礎,每個員工通過雙面選擇方式聘任到崗,到崗后每個員工均要履行該崗位的工作職責,并承擔相應的工作任務。
(4)后勤企業人力資源管理開發和合理配置的作用。三級考評是一個綜合過程。公司領導層通過考評,全面了解公司工作人員狀況,通過業績看到每個員工綜合素質的元素,諸如:工作態度、能力、創新精神、專業特長等等。這為公司領導層進行人力資源的再開發和人員優化提供了決策依據,為重組和再優化團隊組織進而形成整體實力和優勢打下了良好基礎。超級秘書網:
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