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1.關于完善醫療衛生系統人事檔案管理的建議
醫療衛生系統人事檔案管理的問題是復雜的、多樣的,原因也是非常的多,很多都是社會問題,這是社會發展過于快速導致的一些問題。目前我們要做的就是想辦法尋找這些問題,然后有針對性的將這些問題進行解決,以緩解目前的這種尷尬局面。
1.1提高認識
從實際出發,引起領導層對醫療單位人事檔案管理工作的重視度,定期對檔案管理工作進行總結、檢查和分析,通過實際出現的問題來進行解決,對人事檔案管理部門進行升級考核制度,考核要全面,要定性定量,實行等級冬天升降管理,加快人事檔案管理規范化進程。
1.2完善隊伍建設
人事檔案管理是文化水平、專業知識要求較高的一門技術性工作,培養專業人才,完善隊伍建設是重視和促進其發展的根本。
(1)要定期組織舉辦人事檔案工作者技術學習,完善新知識和有關知識的補充;
(2)積極開展人事檔案管理經驗交流,參加專家授課輔導或外出參觀學習,從而提高專業知識和管理水平;
(3)建立人事檔案管理工作激勵機制,進一步提高人事檔案管理工作者的待遇,從而調動其工作積極性,變被動為自覺做好工作。
1.3健全管理制度
人事檔案管理制度要符合"中華人民共和國檔案法"的基本準則,以醫療衛生系統的管理需要為主要出發點。
(1)完善硬件設施。人事檔案部門的庫房、工作室、閱檔室應該要分開,這樣有助于規范化檔案調閱的流程,檔案的防護措施要到位,防火、防盜、防濕設備要齊全,且能夠正常運行。
(2)狠抓保密原則。用計算機和網絡技術來進行人事檔案管理,將不屬于保密范圍的檔案信息共社會共享利用,保密范圍內的檔案則應該要采用權限制度,根據不同人員的需要和權限來進行規范閱讀范圍,保證檔案信息的保密性。
(3)落實監督措施。實際工作中要注重監護工作的重要性,安置攝像監控系統,保證檔案利用的全方面監督。
2.結束語
根據本文對于醫療單位人事檔案的敘述,我們對醫療單位人事檔案的重要性有所了解,人事檔案主要的作用是記錄人事信息,為人力資源提供服務。隨著社會的發展和醫療事業的不斷進步,醫院人事檔案管理工作的重要性將更加突出,因此這項工作是關乎醫院人力資源管理的重要工作,是推動醫院發展的基礎工作,是實現人力資源合理調配的必要工作。所以檔案管理者應該要有強烈的服務意識,注重發展醫院的人事檔案管理工作,提高工作的價值,讓醫療單位人事檔案管理獲得發展。
作者:王濤單位:黑龍江省中醫藥科學院