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一.高校人事管理信息化建設(shè)的困境

目前，在全國(guó)推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，部分高校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人事管理信息化，通過(guò)辦公軟件實(shí)現(xiàn)信息的處理，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，取得了較大程度的進(jìn)步。但是隨著高校不斷擴(kuò)招，規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校人事管理信息化顯現(xiàn)出很多急需解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1高校人事管理信息化認(rèn)識(shí)不到位

很多高校的領(lǐng)導(dǎo)者和人事管理者對(duì)于人事管理信息化的認(rèn)識(shí)不到位，單純的將信息化理解為，將傳統(tǒng)的人事管理工作用計(jì)算機(jī)來(lái)替代，從購(gòu)買硬件設(shè)備、到軟件的購(gòu)買和數(shù)據(jù)庫(kù)的建立都表現(xiàn)出了很大的積極性，但是到實(shí)際應(yīng)用中，卻很少用到這些軟件，只有到年底做報(bào)表或者要求信息化管理時(shí)才會(huì)想到。并沒有把人事管理信息化落到實(shí)處，沒有真正發(fā)揮作用。

2人事管理信息系統(tǒng)普遍外包

目前軟件市場(chǎng)上有很多現(xiàn)成的人事管理系統(tǒng)，也有很多外包公司承接這項(xiàng)業(yè)務(wù)，高校由于人員的技術(shù)水平有限，出于資金和技術(shù)的考慮，大部分高校都會(huì)選擇購(gòu)買現(xiàn)成的系統(tǒng)。由于這些系統(tǒng)完全是由外部公司設(shè)計(jì)完成，在功能上并不能真正切合高校的需求，對(duì)于后期的修改和維護(hù)也很困難，每一步都需要外部設(shè)計(jì)公司的協(xié)助，造成很大的不便。

3部門間信息共享程度不夠

高校人事管理信息化的理想狀態(tài)是實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，避免重復(fù)工作。但是現(xiàn)實(shí)是，各部門的信息更新速度緩慢，對(duì)于教職工的管理信息滯后且不完整，造成人事管理信息系統(tǒng)的可用度不高，不能使上級(jí)部門及時(shí)的了解準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)，在一定程度會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)層的決策。

4人事管理人員的能力不足

要實(shí)現(xiàn)人事管理信息化，對(duì)工作人員的基本素質(zhì)要求很高。不僅要求工作人員要具備人事管理方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，更能熟練的掌握信息管理系統(tǒng)的操作。但是，當(dāng)前的高校人事管理人員的觀念陳舊，缺乏信息素養(yǎng)，在實(shí)際工作中不能很好運(yùn)用信息技術(shù)處理日常事務(wù)，造成硬件設(shè)備和軟件資源的浪費(fèi)，也不能很好的推行高校人事管理信息化建設(shè)。

二.高校人事管理信息化建設(shè)的對(duì)策

1提高對(duì)人事管理信息化的認(rèn)識(shí)

正確認(rèn)識(shí)高校人事管理信息化的作用和地位。高校人事管理信息化不僅僅是運(yùn)用計(jì)算機(jī)單純將人事信息和數(shù)據(jù)羅列與匯總，更重要的是對(duì)于信息和數(shù)據(jù)的加工和處理，并為領(lǐng)導(dǎo)層和管理層提供決策的背景資料。高校人事管理信息化在一定程度上影響著高校的發(fā)展，是高校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。

2加強(qiáng)系統(tǒng)的更新和維護(hù)

根據(jù)各個(gè)高校的具體要求設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)，加大資金的投入，建設(shè)符合要求的基礎(chǔ)設(shè)施。在日常工作中對(duì)于教職工的各項(xiàng)變動(dòng)要勤更新，保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和新鮮性。人事管理人員要對(duì)經(jīng)常與教職工和領(lǐng)導(dǎo)層溝通，保持順暢的聯(lián)系，勤于完善軟件的功能，推進(jìn)高校人事管理工作模式的創(chuàng)新和變革。

3促進(jìn)部門間信息共享

加強(qiáng)資源共享意識(shí)，使信息實(shí)現(xiàn)縱向橫向多條戰(zhàn)線的共享，在管理思想和管理方式上多加溝通和改善，樹立全局觀念，實(shí)現(xiàn)信息共享。也可以利用信息共享的渠道人事管理?xiàng)l例、國(guó)家的政策和法規(guī)等，促進(jìn)人事管理工作順利進(jìn)行。

4提高人事管理人員的信息素養(yǎng)

高校人事管理人員要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，了解國(guó)家相關(guān)的政策和法律，提高自身的政治素養(yǎng)，做到保護(hù)好教職工的個(gè)人隱私。人事管理人員在工作中要有實(shí)事求是的精神，能敏銳的發(fā)現(xiàn)問題，并能通過(guò)嚴(yán)密的調(diào)查研究解決問題。人事管理人員要加強(qiáng)使用信息技術(shù)的能力，不斷的充實(shí)和提高自己，可以熟練的運(yùn)用系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)解決問題。

三.結(jié)束語(yǔ)

高校人事管理信息化可以使高校的人事管理工作提高效率，并使資源得到最大程度的共享，從而可以簡(jiǎn)化辦事程度，促進(jìn)高校的發(fā)展。在全國(guó)推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，高校人事管理工作面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

作者：張衛(wèi)娟杜銀霞單位：河北工程技術(shù)學(xué)院