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摘要：信息時(shí)代的到來，推動(dòng)了人力資源管理從行政事務(wù)管理向戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變，并大幅度提高企業(yè)人力資源管理的技術(shù)含量和工作效率，大慶石化SAP人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)，在多方共同努力下，目前已取得了階段性成果，為了更好的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，深化系統(tǒng)應(yīng)用，促進(jìn)系統(tǒng)持續(xù)建設(shè)，本文結(jié)合工作崗位的實(shí)際情況，針對(duì)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)在溝通、培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)度安排方面的應(yīng)用進(jìn)行闡述，力求探討一套適合本企業(yè)的操作方法，同時(shí)對(duì)在實(shí)際操作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和歸納，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)下一階段的運(yùn)行進(jìn)行預(yù)期的分析。

關(guān)鍵詞：人力資源管理系統(tǒng)關(guān)鍵點(diǎn)控制

大慶石化人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)關(guān)鍵點(diǎn)控制，主要選擇了企業(yè)人力資源管理體系中的重點(diǎn)項(xiàng)目和薄弱項(xiàng)目作為關(guān)鍵點(diǎn)的控制，包括對(duì)溝通、培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)控制和進(jìn)度安排四個(gè)方面，以下就此四個(gè)方面進(jìn)行分述：

1、人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的應(yīng)用

眾所周知，傳統(tǒng)的人事管理主要用來解決人力資源部門自身的業(yè)務(wù)管理問題，比如人事信息、計(jì)算工資、考勤處理等，人力資源管理的信息溝通無法突破本部門，導(dǎo)致人力資源管理長(zhǎng)期以來處于一個(gè)封閉的狀態(tài)，人力資源管理的關(guān)鍵角色，包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)，員工都無法參與到管理活動(dòng)中來，人力資源管理者也無法真正上升到企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴，部門領(lǐng)導(dǎo)的工作伙伴，員工貼心伙伴的高度上去。

人力資源管理系統(tǒng)正是從“全面人力資源管理”的角度出發(fā)，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在溝通方面搭建了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作平臺(tái)，使企業(yè)的各個(gè)層級(jí)的溝通變得順暢無阻。人力資源管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)高層，首先是人力資源信息查詢于決策支持的平臺(tái)，企業(yè)高層可以直接了解和獲得所需要的信息，這無疑有力的推進(jìn)了人力資源管理工作向上的溝通效果；對(duì)于人事部門領(lǐng)導(dǎo)而言，人力資源管理系統(tǒng)是其參與工作管理的平臺(tái)，人事部門領(lǐng)導(dǎo)在所授權(quán)的范圍內(nèi)查詢基層員工的人事信息，為其更有效的與基層進(jìn)行績(jī)效溝通提供了便利；對(duì)于基層員工，員工可以利用人力資源信息化平臺(tái)，查看企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)的新聞公告、重要的招聘信息、培訓(xùn)信息等，并與分廠領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行電子方式的溝通，如領(lǐng)導(dǎo)信箱、留言板等。

可見，通過人力資源管理系統(tǒng)在溝通方面的關(guān)鍵點(diǎn)的控制，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)自上而下的縱向溝通的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通，有效的溝通途徑提高了企業(yè)的工作效率，對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起到一個(gè)穩(wěn)定大局的作用。

2、人力資源管理系統(tǒng)在培訓(xùn)方面的應(yīng)用

培訓(xùn)開發(fā)用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)員工培訓(xùn)工作的組織管理，涉及培訓(xùn)資源管理、培訓(xùn)需求獲取、培訓(xùn)規(guī)劃制定、培訓(xùn)活動(dòng)組織實(shí)施、培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)檔案管理、培訓(xùn)查詢分析、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等諸多方面。從培訓(xùn)需求分析到培訓(xùn)評(píng)估，人力資源管理系統(tǒng)是企業(yè)培訓(xùn)管理的好幫手，它幫助企業(yè)的培訓(xùn)管理實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

①支持培訓(xùn)自定義檔案盒企業(yè)培訓(xùn)類別的設(shè)置，可對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、教師、資料、設(shè)施和培訓(xùn)課程等培訓(xùn)資源進(jìn)行管理，構(gòu)建企業(yè)自己的培訓(xùn)體系。

②支持企業(yè)個(gè)部門和員工培訓(xùn)需求的調(diào)查、采集和分析。③支持公司和各部門培訓(xùn)規(guī)劃和培訓(xùn)活動(dòng)的編制和審批。

④可對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃、培訓(xùn)活動(dòng)和參訓(xùn)員工的培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算基礎(chǔ)上進(jìn)行控制管理。

⑤可對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)及其培訓(xùn)資源進(jìn)行全面評(píng)估。

⑥對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)檔案和員工培訓(xùn)檔案進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理。

⑦實(shí)現(xiàn)了培訓(xùn)開發(fā)管理和績(jī)效考核管理、勞動(dòng)合同管理的信息聯(lián)通。

⑧實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析功能，提供企業(yè)各類培訓(xùn)活動(dòng)和員工培訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

⑨支持培訓(xùn)審批工作流程，可定義審批流程，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作自動(dòng)化。

通過人力資源管理系統(tǒng)搜集的完整的流程數(shù)據(jù)，使員工個(gè)人的培訓(xùn)需求與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合，更有效的實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)所得的技能和投資回報(bào)率相掛鉤，將培訓(xùn)成本和培訓(xùn)效益的相互關(guān)系更容易量化，真正使培訓(xùn)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。

3、人力資源管理系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)控制方面的應(yīng)用

風(fēng)險(xiǎn)控制是指風(fēng)險(xiǎn)管理者采取各種措施和方法，消滅或減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的各種可能性，或者減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí)造成的損失。

企業(yè)內(nèi)部各種不同應(yīng)用對(duì)于授權(quán)的要求是極其多樣的。與此相適應(yīng)，人力資源管理系統(tǒng)提供了一整套非常靈活的基于對(duì)象權(quán)限和用戶角色概念的授權(quán)機(jī)制。在人力資源管理系統(tǒng)中，既可以授予用戶系統(tǒng)預(yù)定義的權(quán)限，也可以根據(jù)應(yīng)用需要，設(shè)置非常細(xì)微具體的權(quán)限控制，授權(quán)力度可以是交易、域，甚至可以控制到具體值。通過授權(quán)的控制，減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。

為滿足極其多樣復(fù)雜的權(quán)限控制要求，人力資源管理系統(tǒng)引進(jìn)了面向?qū)ο蟮臋?quán)限管理概念。若干個(gè)相關(guān)的需要被同時(shí)保護(hù)或檢查的單元組合成一個(gè)權(quán)限對(duì)象，換言之，每個(gè)權(quán)限對(duì)象都是一些權(quán)限域的組合。一個(gè)權(quán)限對(duì)象的各個(gè)權(quán)限字段被分別賦予不同的值，就構(gòu)成了一個(gè)權(quán)限。系統(tǒng)中權(quán)限檢查與控制，就是針對(duì)它而進(jìn)行的。同時(shí)，為了方便對(duì)于用戶權(quán)限的管理和維護(hù)，系統(tǒng)又引入了基于用戶角色授權(quán)的機(jī)制。一組權(quán)限可以被組合到一個(gè)權(quán)限輪廓文件或更進(jìn)一步，一組權(quán)限或權(quán)限輪廓文件組合成一個(gè)復(fù)合權(quán)限輪廓文件。之后，再將得到的權(quán)限輪廓文件或復(fù)合權(quán)限輪廓文件授予一個(gè)或多個(gè)用戶。相應(yīng)地，這個(gè)或這些用戶就獲得了其中包含的所有權(quán)限，用戶權(quán)限數(shù)據(jù)是在用戶主數(shù)據(jù)中集中存放和統(tǒng)一管理的。人力資源管理系統(tǒng)中提供了大量預(yù)定義的能滿足一般用戶需求的權(quán)限輪廓文件。此外，人力資源管理系統(tǒng)還提供了權(quán)限輪廓文件自動(dòng)生成器，可以幫助管理員方便地生成滿足各種特殊需要的權(quán)限輪廓文件，并分配給用戶，有效的進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)控制。

4、結(jié)論

人力資源管理體系建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)招人、用人、評(píng)人、育人、留人過程中的各個(gè)方面，每一方面都與組織內(nèi)部各個(gè)層面的工作緊密相連，稍有脫節(jié)便會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作，所以人力資源管理系統(tǒng)的全面建設(shè)與推行必須考慮到與企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的配合。更為重要的是通過人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施為企業(yè)搭建了一個(gè)符合企業(yè)長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃的信息化平臺(tái)。

人力資源管理系統(tǒng)正逐步成為公司戰(zhàn)略制定和管理的基礎(chǔ)信息平臺(tái)，成為公司在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)最基本、最核心的支持系統(tǒng)。