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1高校學生管理信息化平臺功能性分析
對學生的操行量化考核能有效提供,在學生考勤以及班級評比等方面有很好的管理功能。再者,有關學生助學貸款管理系統軟件的重點功能,能為學生提供助學貸款信息并錄入,對相應表格進行打印,管理學生助學貸款的貸后事宜等。
1.2有關學生綜合報表管理系統的思路
建立在學生的完整準確的數據信息基礎之上,提供更加便捷的查詢方式,對學生進行點選,再對所需求的字段進行選擇,相關的格式報表就會自動生成。尤其是相關的報表記錄以及字段,在一般情況下,對于工作效率以及數據準確性的提高有很大的幫助,由系統生成的報表一般不需要進行校對。
2目前高校學生管理信息化平臺建設中的問題所在
高校學生管理信息化的建設一般有以下兩條途徑,一是使用較為成熟的商業軟件,二是自己組織進行開發,通過實際的效果來看,這兩種途徑都是有問題存在的。
2.1對商業軟件的選擇與采購面臨的問題
一是信息化的建設存在一種現象就是重硬輕軟,在進行信息化的建設中,這種思想是一直都存在的。如今,許多院校的信息化建設都把精力放在硬件方面,對軟件的考慮非常的少,或是因為沒有發現管理軟件的效益與作用,把額外的費用看作是一種負擔。二是商業軟件的功能覆蓋面比較廣,看似是無所不能的,但是細化到某一個模塊,就會發現設計考慮并不周全。
2.2自行組織開發管理軟件面臨的問題
沒有健全的信息化推廣機制,主要是缺乏管理人才,不計入老師工作量評價體系,給信息化的應用與推廣帶來很大的影響。管理的行為主體是人才,也是高校信息網絡建設中非常關鍵的一個因素。但是,因為現在我們國家的高級計算機人才比較缺乏,高校對人才又不具備吸收的條件,許多院校的信息網絡管理就出現難于應對的局面,不但不能滿足學校的教學以及科研的正常需求,深層次的應用與推廣就更無從談起。開發應用軟件不但是技術方面的問題,對于高校的教學以及學生的管理還要有深一步的了解,開發出的應用軟件才能真正滿足高校的需要。高校缺乏的是有效的激勵機制,讓開發人員能走進管理的一線,對管理的運作流程有一定的了解,并主動的參與到工作中去。
3新時期高校學生管理信息化平臺建設完善性策略分析
3.1把全員信息化的意識提升起來,讓他們主動的投入到信息化的教育中去。
學院領導要及時的更新觀念,在信息化的發展過程中,要給予政策的引導與扶持。對于管理信息化中可有可無的內容要有清晰的認識,院領導在信息意識、信息思維、信息能力以及信息手段等具體內容以及信息素質方面要加強培養,這與學校信息化的建設水平、應用水平、推廣力度有著直接的關系,對一個學校在信息社會中所處的地位也起著決定性的作用。信息化手段進行高效管理的成功與失敗,與學院管理人員對現代化的管理理念接受的程度,對管理方法以及管理手段接受的程度有著直接的關系。在教育信息化的發展方向與進程中,教職員工的觀點與態度也起著一定的決定性作用。
3.2把信息化工作的專業管理團隊建立起來,對信息化的資源進行統一的管理與利用。
通過現代的管理經驗我們知道,學院建立相對穩定的專門信息化工作機構是必須的,這樣才能使學院的教育信息化建設的發展得到保證。高校中的資金困難是一個普遍存在的問題,要對學校所有的信息化資源進行整合,包含了所有的軟件與硬件,以及專業的人員,由專門的信息化工作機構進行統一的管理與利用,開發與調配,維護以及服務。這樣不但可以避免出現重復投資,對信息化軟件以及硬件資源進行充分的利用,而且,還能為資源的共享起到更加廣泛的意義。除此之外,還要把標準建立起來,并且要具有統一性與規范性,這樣才能把技術開發人員的主觀能動性充分的發揮出來,才能為了信息化的持續發展做出更大的貢獻。
4結束語
總而言之,學生管理信息化的建設工作具有非常強的實踐性,并且,在實踐的過程中需要不斷的進行探索,這就要求在情緒上要克服畏難,在校際間學生管理信息化的交流與合作方面不斷加強,對于信息化建設中存在的問題進行積極的研究,并總結經驗,才能對學生管理信息化建設工作的開展起到推動作用。
作者:楊丹偉單位:咸陽師范學院設計學院