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圖書資料信息管理工作研究

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圖書資料信息管理工作研究

摘要:現階段,我國已經進入了以網絡為核心的信息時代,正是因為網絡技術的出現,給各領域帶來了一定的影響。其中,在此背景下,圖書館傳統的資料管理工作已經無法緊跟時展步伐,所以,圖書資料信息化的管理應運而生。文章針對網絡沖擊對于圖書資料信息管理工作的影響進行了相應的研究,并重點闡述了網絡沖擊下,做好圖書資料信息管理工作的具體方法。

關鍵詞:網絡沖擊;圖書資料信息管理工作;研究

隨著信息技術的快速發展,圖書資料信息管理工作也同樣進入了新的階段。其中,傳統的信息管理模式因為其管理的效率不高且需要耗費較多時間,所以,已經無法滿足當下時代需求。同時,因為微電子技術的產生與發展,使得圖書館的信息處理功能不斷增強,一定程度上增加了傳統圖書資料信息管理工作的難度。

一、網絡沖擊對圖書資料信息管理工作的影響分析

(一)打破空間限制

傳統的圖書資料來源,主要就是館藏與人收藏兩方面,并且,在大型圖書館中,其非電子館藏資料也并不會高于兩三百萬冊,如果是私人收藏,那么數量就更不多。在此基礎上,圖書館間在交換資料的時候,其在時間與空間方面都存在較大的難度。此外,傳統的收藏方式多為紙質,所以,在傳遞方面并不方便,同時也使得資源無法被充分利用。在網絡快速發展的背景下,有效地轉變了這種情況,在計算機網絡建立以后,圖書館就可以通過網絡來共享豐富的圖書資料資源。

(二)提高信息傳遞速度與利用率

在互聯網的幫助下,圖書資料的工作人員可以更好地利用資料,并提供更優質的服務。與此同時,在信息資料查詢方面也提高了效率,使得資料服務工作效率得到一定的提升。通過對計算機與網絡的應用,可以對信息資料進行更詳細地分析與比較,并為咨詢者提供更可靠更準確的分析結果。

二、網絡沖擊下做好圖書資料信息管理工作的方法

(一)明確圖書資料信息化管理地位

傳統的圖書資料管理工作大部分都需要將文獻資源管理當作管理工作的中心,并對其進行封閉式的管理,雖然具備完善的管理體系,但是在網絡沖擊的情況下,對圖書資料信息管理工作提出了更高的要求,所以,最重要的就是要明確圖書資料信息化管理的地位,只有這樣,才能夠通過制度或者是相應的方法與理念來保證檔案管理工作的正常開展。

(二)構建圖書資料信息化管理方法體系

在當前的圖書館資料管理工作中,應積極構建完整的方法體系,并且其中所涵蓋的內容應具有一定的完整性,即信息化系統、管理模式、理論等等。與此同時,還應該實現體系整體與細節,理論與實踐的有機結合,進而為開展圖書資料信息化管理工作提供便利。

(三)保證圖書資料信息化管理的物質基礎

在圖書資料管理工作中,設備是最重要的物質基礎,所以,設備水平對于圖書館資料管理的水平及業務效率具有直接的影響,同時也與圖書資源的有效利用存在緊密的聯系。在社會經濟與科技快速發展的背景下,圖書資料的載體形式也越來越多,并且在采集并整理圖書資料信息的時候也逐漸實現了技術化。由此可見,在圖書資料信息化的管理工作中,必須要具備現代化的管理設備,積極研發并推廣使用圖書資料信息管理系統,進而實現由傳統管理方式向現代化管理方式的轉變。

(四)積極提升圖書資料管理共工作人員的綜合素質

圖書資料管理工作人員不僅需要熟練掌握與圖書資料管理相關的知識,同時還應該擴大自身的知識面,不斷完善自身知識結構,進而為讀者提供更好的服務。在當前的圖書資料管理工作中,不管是組織結構還是形式都有了根本性的變化,并且將信息與網絡技術廣泛地應用在圖書資料的管理工作中。因此,為了保證圖書資料管理工作的順利開展,就一定要保證工作人員在專業知識與技能方面具備多元化的優勢。首先,管理工作人員應該術熟練掌握計算機與網絡以及數據庫的使用方法,并且能夠掌握具體的應用技能。其次,管理工作人員不僅要了解本專業的知識,同時還應該不斷拓展自身視野,了解與其相關的學科知識,在某領域具備專長,進而不斷提升員工為讀者提供服務的能力。

結語

綜上所述,通過上述研究與分析,對圖書資料信息管理工作的現狀有了一定的了解,同時也掌握了網絡沖擊背景下,對圖書資料信息管理工作的具體影響。由此可見,隨著信息技術的快速發展,并且通過對具體措施的合理應用,使得現階段圖書資料信息管理工作中存在的問題有了明顯的改善,并且有效地規避了問題出現的幾率,使得管理工作的整體運行效率得到提升,所以,現實意義十分明顯。與此同時,作為圖書館的資料管理工作人員,應在實際的工作過程中,熟練掌握并了解現代信息技術的含義,懂得靈活應用與變通,不斷總結經驗,深入分析,在根本上提高圖書資料管理工作的質量。

【參考文獻】

[1]曹亮.網絡沖擊下的圖書資料信息管理工作[J].中共貴州省委黨校學報,2011,01.

[2]牛妮.在網絡沖擊下圖書資料信息管理工作的實施[J].赤子,2014,08.

[3]姚林蕊.如何用現代技術進行圖書資料管理[J].管理觀察,2011,03.

作者:李曉娟 單位:鄂州職業大學

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