校園行政管理信息化思考
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我國當前的高校行政管理信息化，可以說取得了長足的進步和穩健的發展，不僅方便了教學，也便利了行政管理本身的工作，但是同日寸也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：
1、工作效率低
隨著我國高校的改革及合并，高校本身在不斷的擴大和兼容，許多高?，F在都是多個學校合并在一起的產物，各類的管理報表和決策運行都相對復雜，大多數的電腦和系統都只是打字和日常輸入信息的工具，一些真正有管理功能的系統卻得不到真正的運用和實施，而對于信息的采集和錄入雖然也有專人去做建立電子文檔的工作，可是這種手動和半手動的工作，必然會造成數據上的誤差。因為高校的管理結構繁瑣，組織結構復雜，不管是管理還是教學，都是金字塔的模式，所以這種構架在一定的程度上制約了管理層面的發展，而且高校對于人力、財力、物力等資源配置并不優化，也造成了管理信息化的滯后，工作效率在這種情況下，也不會有什么顯著的提高。
2、數據共享難
高校的數據統計工作，是涉及部門最廣，人員最多，工作樣式最復雜，統計方面最寬泛，而且往往部門做完的數據統計，對于其它部門來說也是需要的。但是就高校目前的狀況來講，部門統計所需的數據，通常都是按照本部門自己的要求和需要來統計，往往忽視了其它部門的需求，而且從格式、樣式、系統、模式等，都不兼容，這在一定的程度上，造成了不必要的工作重復，浪費了勞動力，也耗費了一定的資源，而且各部門之間溝通越來越難，這就造成了當需要跨部門資料和數據日寸，其它部門還得進行統計，相應的數據再次統計，工作量大、耗8寸長、速度慢、人員少、數據多、手工錄入形式過于落后、數據更新慢等弊端。所以，要在加強各部門聯系和溝通的基礎上，進一步規范數據格式和模式，實現數據資源的真正共享。
二、高校行政管理信息化存在問題的原因
1、上層認識不足，重視不夠
對于我國的高等院校來講，行政管理只屬于教輔部門，而學校的教育、科研、以及對于教師深造，對于學生培養等都是高校的首要，而對于行政管理來說，所給予的重視就是少之又少，對于行政管理的信息化的投入和重視自然也是相對不足，而且對于高校來說，主要的領導也是從教學之中選拔出來，所定的政策也自然而然的向教學傾斜，向教師傾斜。再者，在高校里，把大量的資金和精力都投入到教學的信息化和現代化建設，教學樓室室多媒體，實驗樓又處處有科技，而且普遍的師生和上層領導認為對教輔部門不必要投入過高，也不必要投入太大的精力去改良設備、改進手段，對提高人員素質等關注很少。
2、人員能力和素質不高
在重視不足和認識不夠前提下，自然而然的也會出現一些相應的問題。首先，對于人員的配置和選拔上，相對要求較少，很少的工作人員對于電腦和計算機系統有專業和系統的知識和經驗，還有一部分學校內部的員工家屬的安置問題，也都往往轉向了工作并不需要那么專業的教輔部門，盡管這幾年，對于人才的招收和引進上，也提出了一些相應的要求，但歷年積累的人員配備，在最初的人員定位上造成了能力和素質參差不齊的現象。其次，由于對行政管理的不重視，在人員的后續培養、深入教育以及提高信息化知識方面認識就相對不足，也造成了當前我國高校行政管理信息化發展較慢的現象。
3、系統安全和穩定不足
當前高校行政管理信息化還有一個重要的問題就是，目前的系統存在著一些問題和缺陷，往往系統在使用人過多，或是過久的時候，就會出現系統崩潰的現象，還有一些系統自身的穩定性很差，安全性不好，很容易造成數據泄露，數據丟失，數據紊亂，以及數據重組等等，而且往往系統的升級和完善過于緩慢，這種不穩定和安全性差的管理系統，也并不十分適合現在越來越繁多的高校行政管理工作的需要了。
三、加強和完善高校行政管理信息化的對策
1、提高對行政管理的認識認知
要加快高校行政管理的信息化進程，首要的任務就是提高上層領導的認識，提升教職員工的普遍認識，只有在認識上深化了，才能在行動上有所體現。首先，要認識行政管理的重要作用，加強對于行政管理部門信息化設備的投入。其次，要高度重視，增強管理部門的資金配置，增加對于行政管理部門的各項投入。這也在一定程度上是給教學部門以幫助和支持。
2、增強管理人員素質
要重視人員配置工作和提高人員的素質。首先，從人員選拔和調配上要做到工作對口，專業對口，讓初步走上行政管理工作崗位的人員，本身就具備一定的信息能力和數據管理系統的運用能力。其次，要加強行政管理人員的培養和后期的培訓l，由于設備不斷地在升級和完善，工作人員對于駕馭系統的能力也應該相應的有所提高，才能不斷地適應新的工作要求。
3、改善信息化系統
只有從根本上完善和改良系統本身，才能為行政管理人員提供最好的工作平臺和技術上的保障，只有加強系統本身的穩定，性和安全性，才能提高工作效率，才能提高數據的處理能力，才能為教學和科研提供更好的服務，因此，改善信息化系統已刻不容緩。
綜上所述，我國高校行政管理信息化在發展和完善的過程中，不僅改善了高校行政管理工作的手段和模式，同時也存在一些相應的問題和不足，只有在發現問題、解決問題的基礎上，不斷地找到完善和進一步發展的新途徑、新對策和新舉措，就能不斷加快我國高校行政管理信息化的進程。
