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行政事業(yè)單位的預(yù)算管理概談

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1行政事業(yè)單位預(yù)算管理工作中的不足

1.1部分事業(yè)單位對預(yù)算管理不夠重視在實際工作中,由于長期以來行政事業(yè)單位的大部分經(jīng)費是由財政劃撥,所以各單位只是被動地根據(jù)上級財政部門的劃撥計劃簡單的編制預(yù)算,這種情況的出現(xiàn)使得一部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)預(yù)算管理認識不足,從而導(dǎo)致預(yù)算制度難以健全或形同虛設(shè),預(yù)算管理工作只是流于形式。

1.2預(yù)算的編制內(nèi)容不夠完整和準確據(jù)調(diào)查,很多事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算內(nèi)容都相對局限,范圍僅限于經(jīng)營性業(yè)務(wù)收入和日常支出的預(yù)算,往往忽略對單位現(xiàn)金流量和資本支出等指標的預(yù)算。而且部分單位的預(yù)算編制工作只是局限在財務(wù)部門,對財務(wù)預(yù)算的認知不足,不重視基礎(chǔ)資料搜集和整理,影響了預(yù)算的編制質(zhì)量。有些基層事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認為預(yù)算只是走形式,有的則認為編制預(yù)算是財務(wù)部門的事情,應(yīng)由財務(wù)部門負責(zé)預(yù)算的制定和控制。這一切都制約了預(yù)算編制內(nèi)容的完整性、綜合性和準確性。

1.3預(yù)算的編制方法不科學(xué)目前一些單位還在采用“固定法”、“基數(shù)法”、“增減量調(diào)整預(yù)算法”等單一且落后的預(yù)算編制方法,而先進全面的預(yù)算編制方法運用較少。且普遍存在上年完成數(shù)+增長率的模式,這種預(yù)算方法會因主觀因素考慮不全面,客觀因素估計不足等原因,造成預(yù)算與實際造成偏差,無法適應(yīng)當前經(jīng)濟發(fā)展的需要。

1.4預(yù)算管理考評機制缺乏有效的監(jiān)督大多數(shù)行政事業(yè)單位不注重財務(wù)預(yù)算考評,只是把著眼點放在預(yù)算的編制上,使預(yù)算編制情況與執(zhí)行考評體系不能協(xié)調(diào)統(tǒng)一,沒有建立預(yù)算管理所必須的責(zé)任會計核算體系,不能很好地將預(yù)算執(zhí)行考評與單位的各個科室核算有機結(jié)合,預(yù)算反饋信息質(zhì)量不高。

2對于行政事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點建議

2.1單位領(lǐng)導(dǎo)要加強對預(yù)算管理的重視在實際工作中,預(yù)算編制的基礎(chǔ)牽扯到業(yè)務(wù)、項目、財務(wù)、管理、人力資源等各方面,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)首先重視起來,組織相關(guān)科室有關(guān)人員進行學(xué)習(xí),培訓(xùn),提高預(yù)算管理理念和人員的綜合素質(zhì)。單位領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,轉(zhuǎn)變以往忽視財務(wù)預(yù)算管理的老觀念,認識到加強單位預(yù)算管理的重要性[2]。同時建立完整的單位預(yù)算管理制度,完善培訓(xùn)機制,提升預(yù)算管理隊伍的整體素質(zhì)。

2.2提高單位預(yù)算的編制質(zhì)量筆者認為,要想提高預(yù)算編制的真實可靠,必須在實際工作中按預(yù)算要求編制單位的基本情況和有關(guān)數(shù)據(jù),制做表格,發(fā)放到各個有關(guān)職能部門,向其講解工作方法和工作要求,根據(jù)實際填報各種數(shù)據(jù)。要科學(xué)地編制預(yù)算,必須做到全面了解單位的基本情況和掌握第一手材料。這樣編制出來的預(yù)算才有根有據(jù),才能保證預(yù)算編制的完整性、專業(yè)性和準確性,真正提高資金效率和實現(xiàn)財務(wù)資源的合理配置。

2.3實行科學(xué)有效的預(yù)算編制方法首先認真分析上年度收入和支出情況,針對本年度收入和支出中的有利與不利因素,對單位的各項資產(chǎn)進行全面清查、核對,對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧、報廢毀損等問題,按資產(chǎn)清查政策和相關(guān)規(guī)定的財務(wù)制度,經(jīng)核實報批后進行賬務(wù)處理。其次對債權(quán)債務(wù)進行認真核實,在全面了解“家底”的基礎(chǔ)上做到賬賬相符、賬實相符,對于單位人員編制、實有人數(shù)和人員經(jīng)費各項支出,及時做好各方面的核對,為預(yù)算的編制打好堅實的基礎(chǔ)。采用滾動預(yù)算的方法進行財務(wù)預(yù)算,可以使預(yù)算結(jié)果更貼近單位的實際情況。是將預(yù)算期與會計年度先脫離,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定期間。在編制預(yù)算時,按季度劃分,對第一個季度先進行細致的預(yù)算,同時對其余3個季度進行總額預(yù)算,到第一個季度結(jié)束時,根據(jù)第一個季度的實際情況對第二個季度進行調(diào)整,如此類推。由于此種預(yù)算能隨時間的推進不斷加以調(diào)整和修訂,能使預(yù)算與實際情況相適應(yīng),更有利于充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。

2.4建立健全財務(wù)預(yù)算管控體系著重建立起一套適應(yīng)本單位的,以財務(wù)預(yù)算為核心內(nèi)容,以優(yōu)化財務(wù)預(yù)算管理為目的管控模式。成立財務(wù)預(yù)算管理委員會,全面組織財務(wù)預(yù)算的各項日常工作,分工明確,各司其責(zé)。同時應(yīng)該建立和完善預(yù)算管理績效考核體系,將預(yù)算管理工作的部分關(guān)鍵指標納入考核評價體系,并結(jié)合績效依據(jù)考核指標進行評價和獎懲。綜上所述,預(yù)算管理的重要性毋庸質(zhì)疑,行政事業(yè)單位必須從自身實際出發(fā),取長補短,不斷提高管理水平,對現(xiàn)行預(yù)算管理模式和運行機制進行完善,力求做到全面、系統(tǒng)、科學(xué)、先進,同時體現(xiàn)可控制、可考核。預(yù)算管理對促進行政事業(yè)單位各項工作的開展發(fā)揮著非常重要的作用。在今后的工作中,應(yīng)充分認識到預(yù)算管理的重要性,在此基礎(chǔ)上對預(yù)算管理工作進行不斷改進與完善,以促進行政事業(yè)單位各項工作的順利進行,真正實現(xiàn)資金使用效率的最大化,預(yù)算管理效率的最優(yōu)化,為行政事業(yè)單位的未來發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

作者:張進單位:安徽省蚌埠市第三人民醫(yī)院

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