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摘要:全面預算管理作為企業管理的重要內容之一,其可以使企業的長短期目標與具體行動更好的協調,為企業目標的合理實現提供保證,為員工的績效評估提供支撐。本文講述了全面預算管理在企業管理中的作用,并重點闡述了應用方法,例如:合理編制預算、完善工作環境等,旨在為企業發展提供參考意見。
關鍵詞:全面預算管理;應用分析;作用
全面預算以企業戰略目標為導向,通過對未來一段時期企業的經營、投資、財務等方面做出合理的規劃和安排,并且通過強有力的協調、控制、激勵、評價等手段對企業進行資源整合,以此來提高企業的資源利用率,提高企業的經濟效益。
一、全面預算管理在企業管理中的作用
(一)全面預算管理具有計劃性
預算管理工作包括編制和實施等內容,實際編制中,需要對企業發展方向和時間段等工作進行階段性分解,最終精細化到具體細節中。所以在預算編制的時候,就是對將來一個時期中經營活動進行預測和規劃的過程,可以令企業管理者結合內部和外界的優勢,充分考慮進行項目過程中的可行性和經濟性等。并在預算實施的過程中,監控其執行情況,對不能執行或者預算和實際發生偏差的時候,及時預警并分析原因,結合市場和企業在此階段的變化,提出調整經營的方法,提前糾正,起到保證戰略目標順利完成的作用。
(二)全面預算管理具有管控性
全面預算管理在企業中,具有全面性,要求全部工作人員參與其中,覆蓋到整個生產和經營過程中。第一,全員參與指上到企業領導和管理人員,下到基層員工,都要參與到預算工作的編制和執行中,全員達成共識后,才能在企業內部形成豎向和橫向充分溝通的渠道,在交流中共享信息,并全面、客觀的開展企業業務,快速完成發展目標。第二,覆蓋的全面性,指預算管理工作中,將未來一段時間中企業涉及的經濟業務,綜合多方面的信息,考慮落實工作中的所有細節,將預算管理工作的觸角伸向企業中的各個方面。第三,在企業發展的過程中,需要對預算管理進行全程跟蹤,保障工作的落實,如執行預算工作的時候,對其進行全面的跟蹤,對發生錯誤的時間進行糾正,并在執行過后進行考核,展現管理工作的完整性。預算工作的全面跟蹤,是權責的體現,也是實現全面預算的過程。
二、全面預算管理在企業管理中的應用
(一)完善工作環境
工作環境很重要,企業中全面預算工作也是如此,環境育人,為預算工作人員建立良好的原理氛圍,第一,在預算部門樹立正確的預算管理觀念,令預算人員堅定工作理念,以領導為主,樹立模范作用,重視預算并支持該工作,在日常工作中不斷強調預算工作的重要性,引導企業中其他部門工作人員也參與到全面預算工作中。第二,建立預算管理的監督機制,提高預算執行的剛性,嚴格按照預算實施方案,按程序報批組織實施。第三,完善管理制度,從預算工作的目的、內容到實施上,都有對應的管理人員決策,并交給相應部門實施,都給予完善的制度和考核體系支撐,利用強化管理制度,最終完成預算工作目標。
(二)合理編制預算
預算編制是整個管理工作的保證,只有有效、科學的預算編制,才能令其徹底落實。一方面,在編制預算前,先做好準備工作,如明確本公司的戰略目標,通過對各個部門之間的溝通,掌握其工作中存在的問題和影響預算的各項內容,進而從多維度標志出預算的具體內容和范圍等。第二,結合企業實際工作情況,制定有效的預算方法,如定期預算、滾動預算、增量預算和零基預算的形式選擇,保障預算工作更加科學和合理。
(三)利用績效考評制度
全面預算考核的實施,需要有良好考核制度進行督促。第一,結合企業管理的實際情況,制定企業發展目標和考核的目標,為預算管理提供方向。第二,建立考核標準,針對預算工作的考核,結合財務和非財務指標融合的形式,明確工作主體和內容,實施起來更加便捷。第三,實施績效考評,對企業中所有工作人員采取考評,客觀撰寫報告,劃分成績,并分析其中的問題和產生的原因,詳細告知員工,助其改正。第四,以上述考核為依據,對表現良好員工給予獎勵,對表現惡劣的員工予以懲罰,可以是口頭上,也可是薪酬方面的,利用其激勵員工積極工作。
(四)進行預算信息化管理
全面預算在實施過程中,具有延時等缺點,這就要利用建立良好預算管理系統的形式進行解決。一般情況下,需要在本年制定好下一年的預算編制,按照之前的預算表,由專門的技術人員落實工作,避免出現預算編制執行延期而影響最終工作效率。另外,預算管理中要保障其完整性,全面優化并改進傳統增量預算編制中出現的問題,根據自身真實情況,抓住市場變化,使用正確預算信息管理方法,保證其工作順利進行。當進入計算機時代后,很多企業工作都利用信息技術,提升工作效率,現代化企業在管理的過程中,領導人員要重視信息技術的作用,并靈活運用計算機技術,提升全面預算管理工作的強度。如企業在設置信息網絡結構的時候,應將企業基本信息和各部門工作情況錄入其中,借此,各部門可直接錄入預算信息,提升后期核算工作的精準性。通過信息技術進行管理,可以令數據信息更加準確和完整,減輕預算人員工作量,還可進行實時監督和控制,體現全面預算管理效果。
三、結語
綜上所述,全面預算管理工作是保證企業快速發展的基礎,實際工作中可以對各項經營活動進行指導,具有重要的意義。因此,在企業中要積極開展全面預算管理工作,并基于實際情況,借助有效手段加強和優化,以便促進企業長遠發展。
參考文獻
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[2]郝茹.淺議生物醫藥企業預算管理存在的問題及對策分析[J].財會學習,2019(13).
作者:張偉偉 單位:《英語周報》社有限公司