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摘要：在大中型企業管理中，全面預算管理發揮著越來越重要的作用，是企業管理的重要工具。但是，集團企業如何在全面預算管理中構建集成信息系統仍然存在一些問題。本文對集團企業全面預算管理信息化建設要解決的問題進行簡要分析，對建立信息系統的必要性做了論述，最終提出加強全面預算管理信息化系統建設的措施和建議以供參考。

關鍵詞：集團企業；全面預算管理；信息化建設；大中型企業；優化策略

近年來，我國的大型集團企業已經創建了一個全面預算管理的工作系統。預算在優化資源配置、實施企業戰略、不斷改善運營及改善企業管理等方面越來越關鍵，發揮著越來越重要的作用。同時，隨著信息技術在企業管理各個領域中的應用不斷深入，也有可能將先進的管理經驗與先進的管理理論(如全面預算管理)相結合，并充分利用預算管理系統的主導作用進行戰略規劃和全面引導，這也成為企業廣泛關注的問題。

1全面預算管理存在的問題

1.1全員參與預算管理的意識不強。通常來講，一個企業的預算編制大多由財務部門牽頭，但企業預算的執行、調整、考核卻涉及各部門，甚至涉及企業所有員工的工作。尤其是一些集團公司，預算涉及眾多的子、分公司，如果只有財務體系的人員參與和主導，全面預算管理的效果很難得到保證。目前，認為預算編制只是財務部門的工作，其他部門積極參與水平低、熱情低的狀況仍普遍存在。預算的準備和執行不僅是財務部門的責任，而且是企業中每個人的責任。全面集成預算管理編制是指所有主體、所有員工和部門都要參與其中，所有員工的參與是全面預算管理的標志，包括財務和業務人員，包括各級管理人員和普通員工，只有全體員工全部加入才能更好發揮全面預算的作用。

1.2預算數據共享平臺不夠完善。當前，我國的一些公司還沒有一個完美的平臺來共享預算數據。在擴大公司發展范圍的過程中，預算編制和匯總的工作量持續增加，因此對責任部門的人員增加了工作能力和水平的考驗、要求。收集、查看和匯總某些數據會花費企業員工的時間和精力，并且預算數據的版本也容易出錯或混亂，從而嚴重影響實際效率。此外，在預算報告、批準和公布的行政過程中，縱向和橫向溝通的效率都需要提高。組織經常難以及時監控和管理各個職能部門預算的完成情況，從而導致缺乏有效的分類和跟蹤數據，導致預算數據和信息延遲。

1.3預算執行與控制缺乏有效監控。當前全面預算管理的主要問題是缺乏對預算執行和管理的有效監督。預算執行的管理方式不清楚，沒有有效的監督措施，沒有有效的預警機制，在這種情況下很難實現控制。預算的編制和執行往往是“兩張皮”。如前所述，由于預算的編制往往由財務部門主導，而且預算數據缺乏統一的信息化平臺，全面預算執行過程中，預算責任的主要部分通常找不到部門、業務和項目預算的執行情況；由于信息延遲，業務部門上報的預算執行數據與財務數據和其他信息不匹配，進而導致決策錯誤的情況時有發生。另外，預算分析的參與程度低，缺乏問題分析，改善計劃跟蹤反饋等通常僅限于比較財務數據，因此存在許多問題[1]。

2企業開展全面預算管理信息化建設的意義分析

2.1有利于實現企業的戰略目標。通過建設、維護有關全面預算管理的信息化，可以幫助公司量化和固化戰略目標，把戰略目標數據化并層層分解。通過改善全面預算管理與戰略目標之間的協調關系，在計劃的不同部分和分支中分解任務，并通過有效的監察、反饋和預算調整，對公司特定運營和管理狀態的透徹了解，及時研究出解決現有問題的有效解決方案及提高公司對風險和挑戰做出反應的能力，從而有利于公司自身的戰略目標實施、進行動態調整，以最大限度地發揮預算管理在進一步制定戰略業務目標中的作用[2]。

2.2有利于提升全面預算管理的規范化和標準化程度。全面預算管理信息化系統的建立提升了預算管理的規范化和標準化程度。傳統上由于沒有統一的預算控制標準，會導致預算過程中的不一致，不可避免地導致許多矛盾和沖突，最終會降低預算管理的工作效率和效果。企業各分支機構的預算通過信息系統集成到統一的標準平臺，并且可以共享數據信息。通過預算管理信息系統的綜合平臺，對預算編制、執行、考核流程具有統一的規范和要求，闡明預算類別，概述類別限制，對照整個預算系統對其進行衡量，最終達成預算相關方一致認可的結果，標準化程度和規范化程度是顯而易見的。

2.3有利于提升全面預算編制的效率和質量。對于集團公司而言，由于體系龐雜，分支機構眾多，在預算編制過程中可能出現諸如校對表工作量大、收集數據時間長及與離線注冊表混淆的問題。通過系統定義表內公式、表間公式和校驗公式，更新數據版本和使用資源，創建全面的預算管理信息有助于提高預算管理的質量和效率，優化預算管理的流程并解決問題或收集重要信息，規避人為錯誤。用得好它還可以促進公司部門和部門之間的信息交流和溝通，使預算信息傳輸、審批和反饋線上化，同時使用功能強大的信息系統互相連接，可以提高公司預算的編制效率和編制質量[3]。

3企業全面預算管理信息化建設的優化策略分析

3.1健全全面預算管理組織架構。全面預算管理信息化的發展是一項系統工程，必須通過特殊的組織結構來實施。因此，公司必須為預算管理建立一個全面的組織架構，然后才能為其應用奠定基礎。首先，要建立一個全面預算管理委員會，主要由董事會授權來維護公司的全面預算管理系統、審查預算編制原則、批準全面預算草案等，并做出適當的預算決定、處理問題和沖突、進行詳細分析并提供解決方案等。其次，要建立一個預算管理辦公室，預算管理辦公室是公司的執行機構，它主要根據預算管理委員會的相關決定執行日常行政任務，如預算編制和執行報告。最后，必須明確定義每個部門的全面預算管理職能，即所有部門必須積極參與全面預算管理，與預算管理辦公室積極協作并采取行動。一般的全面預算管理要求對所有員工進行培訓、創建全面的預算管理概念，并改善企業文化氛圍，以開發有關全面預算管理的理念。

3.2選擇合適的全面預算管理軟件實現預算在線編報共享。對于集團公司而言，信息化技術在全面預算管理中實現預算在線編報共享起著非常重要的作用。只有借助于預算管理軟件進行預算數據的信息化集成，才能保證預算數據的準確和統一。全面預算管理軟件的選擇首先要考慮集團公司的經營特點和實際需求。預算軟件不僅要滿足集團總部的全面預算管理要求，而且還必須滿足集團分支機構的全面預算管理要求，因此要建立一套完整的預算管理系統，以優化企業資源分配，促進集團全面預算管理。其次，在選擇全面預算管理軟件時，必須跟上平臺開發的步伐以統一信息，實現全面的資源整合。最后，在選擇預算管理軟件時，還應具有相應的功能，包括建模和管理功能、報表的自動生成、擴展功能等。通過預算管理軟件實施在線編報預算，可以大量減少預算編制的重復工作，通過數據共享提高工作效率。這得益于統一的業務模型、統一的關鍵指標、統一的數據格式、統一的報告要求及統一的預算會計系統。整個業務邏輯是基于業務流程，業務全面預算是在平臺上構建的，每個預算責任主體的預算創建者都可以查詢系統中過去幾年的實際數據，并將其用作創建編制多維業務預算的參考。

3.3選擇預算管理控制模式。全面的預算管理信息化通常具有嚴格的控制、靈活的管理和松嚴轉換的管理辦法。公司可以根據自己的管理特點選擇不同的管理方式，實現靈活、快速地調整管理規則，使預算管理更好地滿足公司治理的要求。例如，使用預算和在線報銷系統集成的特點有設置報銷金額、人工成本、貸款和其他報銷模塊，并讓員工在線填寫報銷文件，進行審批流程，通過金額的預警、提醒和其他預算配額功能，規范成本環節管理，完成預算支出綜合預警控制。通過全面預算管理系統和其他子系統的糅合，可以滿足預算管理的實時管理要求。在進行記錄之前，將使預算管理系統中相關數據同步到系統，保證預算管理的實時監控。無論如何，靈活的剛性預算管理或靈活的柔性預算管理都可以達到控制目的。在進行業務交易之后，系統可以使用項目核實定義相關關系，自動檢查數量是否超出預算，并完成對業務結束后的控制管理。

3.4健全預算執行環節的控制功能。為了加強對預算執行之間聯系的控制，在全面預算管理實施過程中必須嚴格遵循以下原則。第一，不得隨意改變原則。預算編制委員會審核預算編制后，各部門在實施時必須嚴格遵循特定的預算編制要求。如果有特殊問題，必須及時報告，并且預算不能隨意更改，嚴格遵循變更批準流程。第二，及時性原則。預算編制的執行應基于月度、季度和年度經常性地進行全面預算考量，以確保預算目標的順利實現，尚未達到該月預算目標的負責部門后期將進行改進，以達成整個組織預算目標，這也是預算評估考核的主要根據。

4結語

全面預算管理作為公司管理業務風險和改善業務績效的重要工具，有助于提高公司的效率和管理能力，是公司實現自身戰略目標的重要保證。隨著我國改革開放的不斷深入和社會主義市場經濟的快速發展，企業在發展中也發生了巨大變化，導致一些管理模式也隨之發生了變化，在擴大生產和經營規模過程中，使傳統預算編制效率低下的問題更加明顯，從而逐步發現預算執行和管理中存在的問題。因此，為現代公司充分有效地使用現代信息技術和方法，全面加強預算管理對長期發展具有十分積極的現實意義。

參考文獻

[1]馬柯.企業全面預算管理信息化建設的策略探討[J].企業改革與管理,2020(03).

[2]劉巖.淺談集團企業全面預算管理信息化建設[J].科技創新導報,2019,16(20).

[3]李偉.企業集團開展全面預算管理信息化建設思考[J].全國流通經濟,2019(11).

作者:張云霞 單位:河北匯金機電股份有限公司