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資金是企業(yè)賴以生存的血液,資金管理貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程,其重要性主要體現(xiàn)在以下方面。(1)合理優(yōu)化資源配置。企業(yè)持有資金量過(guò)多容易造成資金閑置,持有量過(guò)小則會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)性不足、影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),因此合理的資金管理可以有效把控資金持有量,最大限度地創(chuàng)造企業(yè)的價(jià)值。(2)有助于降低企業(yè)融資成本。合理的資金管理可以幫助企業(yè)選擇適當(dāng)?shù)娜谫Y方式、搭配長(zhǎng)短期債務(wù),有效改善資本結(jié)構(gòu)、降低融資成本。(3)有助于企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)。科學(xué)的資金管理有助于企業(yè)提高資金鏈的安全性,避免資金在使用中的不規(guī)范行為,防止發(fā)生舞弊等行為,確保企業(yè)資金的安全。
二、制造企業(yè)資金管理存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)資金管理重視程度不夠
制造企業(yè)以生產(chǎn)、銷售為重心,企業(yè)管理層大多只重視業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),缺乏對(duì)資金管理的重視;財(cái)務(wù)人員精力主要集中在賬務(wù)處理和分析上,對(duì)于資金管理并沒有太多概念;業(yè)務(wù)人員也大多只重視本環(huán)節(jié)的關(guān)鍵指標(biāo)、忽視資金的時(shí)間價(jià)值。這些會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金利用效率低下和過(guò)度浪費(fèi)。
2.缺乏對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的有效管理
對(duì)營(yíng)運(yùn)資金缺乏有效管理主要體現(xiàn)在應(yīng)收賬款管控不到位、周轉(zhuǎn)效率低,其增加了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);存貨管理不科學(xué),沒有合理確定存貨量,導(dǎo)致貨物積壓占用大量資金、或備庫(kù)不足臨時(shí)采購(gòu)增加成本;對(duì)應(yīng)付賬款管理不夠重視,與供應(yīng)商關(guān)系處理不當(dāng),導(dǎo)致資金使用效率低下;財(cái)務(wù)人員深入了解業(yè)務(wù)不夠,無(wú)法參與業(yè)務(wù)的決策及提出專業(yè)有效的建議。
3.資金監(jiān)管和控制手段不健全
部分制造企業(yè)資金管理制度不健全,沒有規(guī)范資金操作要求和審批流程,或者有制度但執(zhí)行不到位,且資金管理制度沒有與時(shí)俱進(jìn),導(dǎo)致制度上存在管理漏洞。同時(shí),在許多制造企業(yè)中內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)不完善,沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,導(dǎo)致資金管理過(guò)程中缺乏監(jiān)督,從而出現(xiàn)徇私舞弊的情況,使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率增加。
4.資金預(yù)算管理不到位
資金預(yù)算管理是資金管理的核心之一,近些年制造企業(yè)雖然建立了全面預(yù)算體系,但由于對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知不夠,導(dǎo)致預(yù)算管理十分粗放、執(zhí)行不到位、預(yù)算與實(shí)際偏差較大,完全不能發(fā)揮預(yù)算對(duì)企業(yè)資金優(yōu)化管理方面的重大作用。隨意更改預(yù)算、對(duì)資金支出和預(yù)算的控制脫節(jié)、沒有事后分析總結(jié)等,都是目前資金預(yù)算管理工作的缺失。
5.融資方式單一,借款期限錯(cuò)配
在銀行融資的管理上,一方面,融資模式單一、只有銀行流動(dòng)資金貸款,導(dǎo)致資金成本居高不下,而且在銀根緊縮的情況下,由于貸款額度不足容易導(dǎo)致資金鏈斷裂;另一方面,貸款資金使用隨意、不規(guī)范,短期貸款用于長(zhǎng)期投資或項(xiàng)目中,導(dǎo)致貸款到期后的資金不能及時(shí)回收,進(jìn)而出現(xiàn)償債危機(jī)。
三、制造企業(yè)資金管理問(wèn)題的解決方案
1.提高對(duì)資金管理的重視度
企業(yè)應(yīng)舉辦“非財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)”,使管理層和業(yè)務(wù)部門了解基本會(huì)計(jì)常識(shí)、現(xiàn)金流及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面的知識(shí),向全員傳遞正確的資金管理觀念。定期對(duì)財(cái)務(wù)人員和資金管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程培訓(xùn),實(shí)時(shí)更新資金管理與金融相關(guān)的知識(shí),以提高財(cái)務(wù)人員總體的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),幫助財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理,提高資金的使用效率
制造企業(yè)需要從強(qiáng)化營(yíng)運(yùn)資金管理入手,加快營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)速度,獲取穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(1)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款一直是制造企業(yè)資金占用的“重災(zāi)區(qū)”,需要銷售部門和財(cái)務(wù)部門協(xié)同做好應(yīng)收賬款的管理。首先,從前端建立客戶信用政策入手,對(duì)客戶的資信情況進(jìn)行評(píng)估、提高準(zhǔn)入門檻,控制風(fēng)險(xiǎn)源頭;其次,過(guò)程中定期進(jìn)行賬齡分析、發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題;再次,后期加大應(yīng)收賬款的催收力度,將應(yīng)收賬款相關(guān)指標(biāo)加入銷售人員的KPI中,提高銷售人員的積極性和責(zé)任心,提高企業(yè)自身的造血功能,對(duì)賬齡時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款,如多次催收無(wú)果后,可移交法務(wù)部門進(jìn)行訴訟追討,以避免爛賬的產(chǎn)生;最后加強(qiáng)應(yīng)收賬款對(duì)賬工作,防范管理上的漏洞。(2)加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理。應(yīng)付賬款是企業(yè)的另一種信用融資,可以解決短期的資金問(wèn)題,但如果管理不當(dāng)容易造成企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)首先應(yīng)建立完整的供應(yīng)商信息管理體系,實(shí)施分級(jí)管理,針對(duì)不同級(jí)別的供應(yīng)商,實(shí)施不同的合作戰(zhàn)略;建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)流程,增加對(duì)采購(gòu)需求合理性的檢查;規(guī)范采購(gòu)招標(biāo)及付款流程,定期核對(duì)賬務(wù)和進(jìn)行賬齡分析。在有限的資金下,最大限度地平衡供應(yīng)商之間的資金分配,同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)付款方式,協(xié)同資金部門推出如:銀票、商票、票據(jù)保貼、供應(yīng)鏈融資和信用證等多種結(jié)算方式,既可以降低企業(yè)融資成本,也可以幫助供應(yīng)商各取所需,解決融資難的問(wèn)題。(3)優(yōu)化存貨管理。存貨是制造企業(yè)重要的資產(chǎn),加強(qiáng)制造企業(yè)的存貨管理,可提高存貨周轉(zhuǎn)效率、減少資金占用成本。企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部情況(如銷售情況、生產(chǎn)效率)及外部情況(供貨商穩(wěn)定性、供貨效率、材料市場(chǎng)波動(dòng)),合理做好存貨的規(guī)劃和控制;積極推進(jìn)存貨管理信息化建設(shè)步伐,在企業(yè)內(nèi)部建立信息一體化系統(tǒng),減少各部門之間的信息壁壘,以及時(shí)了解銷售及生產(chǎn)情況,及時(shí)調(diào)整存貨;聯(lián)合財(cái)務(wù)部門一起對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符,質(zhì)量狀態(tài)完好,及時(shí)減少呆滯料庫(kù)存。此外,還需要定期對(duì)經(jīng)營(yíng)性資金情況進(jìn)行分析,及時(shí)向上反饋資金情況,以便管理層了解營(yíng)運(yùn)過(guò)程中存在的問(wèn)題。
3.建立有效的資金監(jiān)管機(jī)制
制造企業(yè)資金監(jiān)管缺失是一個(gè)很普遍的問(wèn)題,極易誘發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需建立一套行之有效的資金管理制度,規(guī)范資金全流程的行為要求,建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,從授權(quán)審批切入,適當(dāng)分配權(quán)利,明確內(nèi)部控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),從源頭上有效監(jiān)管與控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),設(shè)立專門的審計(jì)部門,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,建立長(zhǎng)期的監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)控制與監(jiān)督融為一體、執(zhí)行和監(jiān)督權(quán)責(zé)分離,營(yíng)造安全的資金運(yùn)行環(huán)境。
4.完善資金預(yù)算體系
資金預(yù)算是全面預(yù)算管理的重中之重,企業(yè)需要以中長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),依據(jù)銷售、采購(gòu)等預(yù)算指標(biāo)編制科學(xué)可行的資金預(yù)算,規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的資金活動(dòng)。參與編制的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)予以重視、積極參與,提高預(yù)算的準(zhǔn)確率,編制年度、月度資金預(yù)算,月度執(zhí)行時(shí)再細(xì)化到周。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,任何資金支出都應(yīng)以預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)于沒有預(yù)算、超預(yù)算的開支,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算外審批流程,采用有效的應(yīng)變措施,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整;事后要及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),分析偏差產(chǎn)生的原因,并提出解決措施。保證預(yù)算的合理化,做好事先預(yù)算、事中控制、事后考核,使企業(yè)的資金活動(dòng)有計(jì)劃、有安排且有效地進(jìn)行。合理的資金預(yù)算能夠提前預(yù)測(cè)資金存量,資金部門可以將過(guò)剩的資金暫時(shí)用于投資,以提高資金收益率,在資金不足時(shí),提前安排籌資計(jì)劃,確保資金鏈的安全。
5.加強(qiáng)融資管理
除了內(nèi)部的資金來(lái)源外,企業(yè)還需要外部輸血,融資則能提供生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金保障,進(jìn)而更好地助力企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和資金預(yù)算,充分評(píng)估資本結(jié)構(gòu)、融資成本和融資風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)預(yù)測(cè)融資規(guī)模、制定融資戰(zhàn)略,使企業(yè)融資策略與未來(lái)投資的資金需求相匹配。同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按借款期限使用資金,避免出現(xiàn)償債風(fēng)險(xiǎn)。以企業(yè)主要融資渠道的銀行融資為例:企業(yè)應(yīng)營(yíng)造良好的融資環(huán)境,向銀行爭(zhēng)取授信額度,先掌握主動(dòng)權(quán);融資方式上不局限于銀行短期借款,應(yīng)建立中長(zhǎng)期的融資規(guī)劃,并適時(shí)與銀行探討、開發(fā)創(chuàng)新融資品種,以降低融資成本。比如,以具體業(yè)務(wù)交易為背景推行供應(yīng)鏈融資,使企業(yè)獲得資金和業(yè)務(wù)上的支持,降低融資規(guī)模,也穩(wěn)固并改善上下游客戶的關(guān)系;集團(tuán)公司可搭建資產(chǎn)池,在核心企業(yè)總體授信的模式下,將下屬子公司納入資產(chǎn)池范圍,在資產(chǎn)池中共享授信額度,緩解子公司融資難、資金壓力大的現(xiàn)狀;開通票據(jù)池業(yè)務(wù),聯(lián)動(dòng)子公司,實(shí)現(xiàn)票據(jù)額度共享,還可通過(guò)票據(jù)質(zhì)押盤活庫(kù)存票據(jù),減少銀票保證支出,解決流動(dòng)資金的壓力。
6.注重人才培養(yǎng),提高資金管理的信息化水平
隨著面臨的挑戰(zhàn)不斷加劇,“業(yè)財(cái)融合”成為未來(lái)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)職能的一種發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)需要培養(yǎng)、引進(jìn)一批專業(yè)能力和綜合素質(zhì)高的人才,從而在幫助業(yè)務(wù)發(fā)展、強(qiáng)化內(nèi)部控制、提升資金管理水平方面提供全面支持。隨著社會(huì)進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展,制造企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的需求和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),積極將先進(jìn)的信息化手段,如銀行現(xiàn)金管理平臺(tái)等,應(yīng)用到資金管理領(lǐng)域。同時(shí)對(duì)企業(yè)資金使用情況做出分析,更好地提高資金管理工作效率,實(shí)現(xiàn)資金歸集,為制造企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,提高制造企業(yè)資金管理的效率和水平已經(jīng)成為當(dāng)前新時(shí)期下制造企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。針對(duì)制造企業(yè)目前在資金管理方面存在的漏洞,必須盡快實(shí)施解決方案,并不斷完善管理,為制造企業(yè)的發(fā)展做好資金支持和保障。
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作者:李婷 單位:威勝信息技術(shù)股份有限公司
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