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根據《省人民政府辦公廳關于印發年中國國際熱帶農產品冬季交易會總體籌備工作方案的通知》（瓊府辦145號）的要求，為精心組織好我市組團參加年中國國際熱帶農產品冬季交易會（以下簡稱“冬交會”）活動，制定本方案。

一、主題宗旨

以“打造熱帶農產品基地、助推國際旅游島建設”為主題，以“精品展銷、訂單交易、合作共贏”為宗旨，創新參會理念，突出特色，縝密組織綠色品牌農產品和誠邀客商參加“冬交會”，進一步提升我市品牌農產品市場競爭力，推進產銷對接，促進農業穩定發展農民持續增收。

二、目標定位

通過借助“冬交會”平臺，促進我市企業、合作社、購銷商與銷地客商加強交流合作，達到互利共贏的目的。努力實現邀請參會客商和農產品訂單交易成果分別比上屆增加10%、5%以上的目標。

三、時間地點

（一）時間。年月，會期3天。

（二）地點。海口市國際會展中心（主會場）；現代農業示范園（分會場）。

四、參會對象

參會人員共220人，具體是：

（一）市政府主要領導、市政府分管農業的副市長、市委辦、市政府辦主要負責人及籌備組成員20人；

（二）各鎮黨委書記或鎮政府鎮長12人；

（三）邀請國家級農業龍頭企業、永青分公司合作伙伴以及長期在我市從事農產品經銷的省外重要客商106人；

（四）我市有關農業行業協會會長、農民專業合作社負責人、主要種養及運銷大戶、農產品加工企業負責人60人；

（五）工作人員（含聘請司儀人員）及司機22人。

五、展品和布展

（一）展品組織。突出我市特色的果蔬、熱作、水產、畜牧等綠色優質品牌產品，分為四大類：一是生鮮實物精品，二是農產品加工品，三是活植株樣品，四是熱帶特色農業圖片。

（二）產品展銷。發動3—5家本地農產品加工企業組織產品參與“冬交會”銷售區展銷，主要銷售我市咖啡、香草蘭、可可、檳榔等系列特色產品。

（三）展館布展。展館占地面積323平方米。展館設計施工力求做到布局合理、主題突出、內容豐富、美觀大方、風格獨特。布展充分體現我市農產品“特色、綠色、品牌、優質”的特點，力求達到“在場面上有感染力、在視覺上有沖擊力，對客商有影響力”的效果。

六、宣傳工作

（一）編印《農業》畫冊。重點宣傳我市熱帶高效農業、休閑農業、農業高新技術產品、農業投資的優惠政策及良好的投資環境。

（二）組織新聞媒體宣傳。邀請日報、電視臺、政務、電視臺等新聞記者，對我市冬交會籌備情況、冬交會活動情況和交易成果，采取多種形式進行跟蹤報道。

（三）開展網絡宣傳。在中國農業信息網、中國熱帶農業信息網、農業信息網及市政府網上宣傳我市投資優惠政策、招商項目、推介農業品牌產品、熱帶特色農產品的生產、加工等情況。

七、活動內容及日程安排

（一）參會代表報到。

（二）組織參會活動。1、月日組織代表入場觀看文藝表演和參加開幕式；2、月日上午組織參會代表參觀展館和現代農業示范園；3、現場推介我市重點洽談合作和招商項目；4、組織訂單簽約單位現場簽約儀式；5、組織代表參加市政府招待宴會。

（三）客商洽談交易。月日，組織我市購銷商和銷地客商舉行座談會，進行交易洽談，訂單簽約。

（四）組織客商考察。月日起由市農業局牽頭協調本地參會企業、協會、合作社及運銷商，組織銷地客商到我市冬季主要農產品生產基地、農產品加工企業、禮紀物流園區進行實地考察。

（五）展館閉館拆除。月日閉館，工作人員拆除清理展館。

八、組織機構和任務分工

（一）主辦單位。人民政府。

（二）承辦單位。市農業局。

（三）協辦單位。市財政局、市商務局、市海洋與漁業局、市林業局、市畜牧獸醫局、市招商局、市鄉鎮企業管理中心、市供銷合作聯社、永青分公司、市相關農業行業協會。

（四）領導小組。市政府成立年“冬交會”籌備工作領導小組（簡稱“籌備領導小組”），具體負責“冬交會”籌備各項工作。其組成人員如下：

成員：市農業局、市財政局、市商務局、市海洋與漁業局、市林業局、市畜牧獸醫局、市招商局、市鄉鎮企業管理中心、市廣電中心、市供銷合作聯社、市工商局等單位負責人。

（五）任務分工。籌備領導小組下設辦公室、招商組、會務組、宣傳組。各組（室）工作人員和任務分工如下：

1、辦公室。職責：負責對接省“冬交會”組委會的工作部署，做好“籌備領導小組”的日常工作，協調聯絡各組工作；負責編制會務經費預算并向市財政局申撥，按預算統籌安排、列支使用；負責展館設計施工，展品的組織、收集、調運及布展工作（展品組織分別由商務局、市海洋與漁業局、林業局、市鄉鎮企業管理中心、熱作中心、畜牧獸醫局負責提供）；負責編印《農業》宣傳畫冊、“冬交會”籌備工作情況匯報、工作總結和落實訂單、項目招商情況的統計上報工作；負責閉會后展館的拆除清理工作。

2、招商組。職責：指導本地農業企業策劃編制熱帶特色現代農業發展項目可研，發動本地農業企業走出去挖掘和尋找商機，招商引資；負責做好農業項目的招商特別是以口味王發展有限公司檳榔加工為主的樂來農產品加工園區的招商工作；負責做好農業部門和企業招商推介項目資料的收集匯編、項目招商進度統計上報工作；負責聯系與協調參加“冬交會”招商推介的單位、客商代表參加招商現場推介會。

3、會務組。職責：負責按有關部門擬定邀請省內外客商人員發函邀請代表參會（含聘請司儀人員），跟蹤和反饋客商參會信息，核實參會人數；負責“冬交會”議程、會務安排和參會代表有關證件、禮袋領發，以及參會客商的接送、報到、食宿、機車船票預訂等接待工作；負責起草市政府領導在招待宴會、祝酒辭和座談會上的講話稿；負責組織參會代表參加“冬交會”開幕式、市政府招待宴會、參觀展館、召開座談會、洽談交易活動及舉行訂單簽約、頒獎等儀式。

4、宣傳組職責：負責宣傳報道我市參加“冬交會”進展工作情況，并邀請省內外媒體采訪報道；協助制作《熱帶特色農業》光碟和宣傳畫冊；協助撰寫“冬交會”相關材料。

九、有關要求

（一）搞好策劃，精心組織。各承（協）辦單位要高度重視“冬交會”的組織籌備工作，突出特色，創新參會理念，精心組織做好農業項目招商策劃、展館布展策劃、產品宣傳策劃等前期各項籌備工作。

（二）明確任務，落實責任。各成員單位要按照市政府制定的組織方案，明確本單位所承擔的任務，進一步將任務量化細化，落實責任到人，任務到人。

（三）搞好對接，落實訂單。有關部門要提前做好擬定客商邀請函的分發邀請和落實參會人員等工作。農業部門要組織引導本地農業企業、合作社、購銷商與銷地客商搞好對接，落實訂單，確保通過“冬交會”平臺取得實實在在的成果。

（四）通力協作，合力推進。市籌備領導小組辦公室要制訂籌備工作的具體時間表，逐項進行跟蹤檢查和落實，按時向省組委會上報我市籌備工作進展情況。各成員單位要統一思想，加強溝通協調，密切配合，整體合力，確保實現我市組團參加“冬交會”的預期工作目標。