前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理分類方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案管理分類方案范文第1篇

1.1為林場經營方案的制定和完善提供了必要依據

遼寧省陡嶺林場是一個國營林場，其占地面積為8037.5hm2，其中林地面積為7658.8hm2，森林覆蓋率91%。總蓄積1070062m3。森林分類面積7654.3公頃，占林場土地總面積90.89%，蓄積1070062m3。其中：國家公益林面積2439.5公頃，蓄積313840m3，地方公益林面積297.8公頃蓄積41761m3，商品林面積4975.6公頃，蓄積714461m3。人工林面積3939.4公頃，蓄積量636162m3，主要樹種以落葉松為主；天然林面積3320.3公頃，蓄積433900m3，主要樹種以柞樹為主。陡嶺林場在進行森林資源建檔與管理時，必須先進行森林資源數據統計與整理，再通過分類歸檔的方式做好檔案保存與管理。林場要想制定出科學合理的經營方案，就必須做好森林資源檔案管理工作，并以此為依據，制定相應的經營策略和具體經營目標。

1.2為森林資源的調查和設計提供科學依據

國家為了解和掌握某一地區林地和林區范圍內的動植物生長活動情況或其環境狀況，常會開展林業調查也稱森林子資源調查，其主要目在于掌握一地森林資源的種類、數量、質量以及其生長規律等，具有很高的科學價值和環境價值。陡嶺林場自1986-2004年共開展了三次森林資源二級調查和分類經營。其中，林場保存的森林資源檔案為調查工作提供了詳細完整的基礎技術資料，保證了調查工作的順利進行，極大地提高了調查工作的效率和質量。陡嶺林場作為一家省內大型國有林場，其資金和技術實力雄厚，僅在“十二•五”期間就實現了年均木材生產面積1.7萬m3，年均完成主伐40.0hm2，成林撫育325.0hm2，每年平均完成更新造林40.0hm2，幼林撫育333.3hm2，年育成苗數量達到42萬株。以上各項生產活動都以森林資源的調查和設計為前提，制定生產計劃和方案，并積極執行。而林場調查和設計都要依據森力資源檔案開展。因此，森林資源檔案管理是林場開展生產活動的前提和基礎，沒有森林資源檔案管理一切將無從談起。

1.3為科研工作的順利開展奠定了堅實基礎

國營林場開展科研工作的主要目的在于：一是積極解決林場在森林采伐、資源更新、木材加工等方面的技術障礙，推動林場健康發展；二是加強和兄弟單位以及上級科研單位的交流與合作，為實際科研問題尋求解決方案。而森林資源檔案管理是林場開展科研工作的前提和準備，是保障科研工作順利進行的必備條件。

2推動林場科技進步

國營林場森林檔案管理的質量直接影響著林場的科技發展狀況。因此，林場必須加強森林檔案資源管理，不斷提高其管理質量和水平，最終實現檔案管理系統化、現代化、信息化。森林資源檔案管理和林場科技進步的關系主要表現在以下兩方面：

2.1檔案管理有效地推動了林場科技進步

系統完善的森林資源檔案管理，能夠準確的反映出森林資源的動態發展情況。因此，林業工作者可以根據現有的檔案資源預測林場未來的發展情況，并制定科學合理的發展方案，不斷提高其科技水平，推動林場的高效穩定發展。

2.2科技進步促進檔案管理現代化

傳統的森林資源檔案管理主要依靠手工的方式進行，存在準確度不高、管理效率低下、資料易丟失等缺點。而隨著林場科技水平的不斷提高，其檔案管理手段也越來越先進，推動檔案管理朝著現代化、智能化、信息化、規范化方向發展。

3推動林場生產經營快速持續發展袁提高經濟效益

3.1影響著林場生產經營活動的發展

森林資源檔案資料中收集的資源數據是林場長期經營活動情況的反映，林場經營以根據其變化發展規律制定出科學合理的經營發展方案，推動林場的經營方式朝著集約化方向發展，不斷提升其科技水平，提高其經營管理水平，提高其經濟效益。

3.2提高了林場的經濟效益

檔案管理分類方案范文第2篇

(一)工作程序缺乏統一標準難以形成制度化

1.高校辦公自動化系統與其檔案管理系統互不兼容

高校辦公自動化系統與其檔案管理系統互不兼容導致電子檔案無法歸檔；另外目前高校辦公自動化系統種類繁多，高校與其二級學院的檔案管理相對獨立，因此許多關于檔案管理的應用程序均由二級學院自行設計與維護。這樣就導致在高校內部無法實現檔案材料的共享及其管理程序的標準化、規范化，高校間可以公開的檔案材料的共享與交流更無從談起。

2.高校檔案管理中可以公開的檔案材料無法實現開放管理

通常高校珍貴的檔案材料是不允許查閱及復印的，但是對于那些可以公開的檔案材料(如科研項目、學校發生的具有歷史意義的重大事件等)由于缺乏相關的機制無法向其他高校及全社會開放，導致許多有價值的檔案材料無法共享。

(二)高校檔案管理中工作程序方面弊端的解決方案

1.高校辦公自動化系統應與其檔案管理系統相互兼容

高校二級學院在自行開發與設計檔案管理的應用程序時一定要兼顧學校相關辦公自動化系統，在設計前由檔案管理者上下協調、充分溝通，使兩者能夠兼容互不沖突，實現高校內部檔案材料的共享及其管理程序的標準化、規范化。

2.對高校檔案管理中可以公開的檔案材料實現開放管理

高校檔案管理人員首先要對檔案材料進行分類管理，如按照科研課題、建筑工程項目、人事檔案、高校重大事件等分類保存；然后再把上述檔案材料分成可以開放使用與不可公開使用兩大類；最后把它們按照日期順序進行排列，便于日后檢索。另外要對可以對外開放的檔案材料的獲取資格做出相關規定：(1)申請獲取相關檔案材料的單位或個人必須持相關證明并且說明原因，經本校檔案管理部門領導批準后才可以進行檢索、復印高校檔案中可以對外公開的相關材料；如果想出版上述檔案材料必須經檔案部門上報學校主管領導批準方可。(2)對于不能對外開放的相關檔案材料，未經授權任何單位或個人不得擅自使用。

二、高校檔案管理實現數字化、現代化進程中出現的弊端及解決方案

(一)高校檔案無法實現數字化、現代化管理

隨著多媒體技術、數據庫技術、通訊技術、計算機技術、數字影像技術的高速發展，很多單位實現了文檔資料數字化管理。但是高校檔案管理遠沒有達到數字化管理的水平，目前就高校檔案管理形式來看，通常是利用某種檔案管理軟件對檔案文件材料進行錄入、存儲、排序等簡單操作。

(二)高校檔案實現數字化、現代化管理的方案

高校檔案管理應該采取電子化方式，把各種載體形式的檔案文件材料全部轉化為數字信息形式，然后把結構化的檔案信息存儲到關系型檔案數據庫中，應用計算機等硬件設備進行管理；利用互聯網進行鏈接，實現高校內部、外部檔案信息資源共享。這樣有效避免了紙質檔案文件容易丟失的弊端，節省了大量的存儲空間；由于建立了檔案數據庫，所以檢索相關檔案材料更加便捷，提高了高校檔案管理工作效率。

三、高校檔案管理進程中的安全問題及解決方案

(一)高校檔案管理進程中的安全問題

目前高校檔案材料的保存主要有紙質版本與電子版本兩種方式，兩者除了需要穩定、安全的檔案管理環境外，對于電子版本的檔案材料來說還面臨著其它的安全問題，如電子數據在傳遞、接收過程中容易失真，電子數據極容易丟失，電子檔案材料容易被竊取，互聯網易被病毒攻擊等安全問題。

(二)高校檔案管理進程中安全問題的解決方案

高校檔案管理進程中安全問題的解決方案主要包括以下四項內容：1.首先要有一個安全、穩定的檔案保管環境，另外檔案庫房還要滿足防潮、防強光、防盜、防高溫、防火、防蟲、防塵、防鼠等“八防”要求。2.電子檔案傳輸中時常利用E-mail，其安全解決方案主要有SoftwareComPostOffice、send-mail、LotusNotes等幾十種，它們可以在很大程度上保證E-mail傳輸內容的安全。3.建立安全的電子檔案管理系統平臺，利用專業的安全工具發現電子檔案管理系統的漏洞，及時修補漏洞，解決安全隱患。4.高校檔案管理者的計算機必須進行相關身份認證后才能使用，對于不能公開的檔案信息必須通過授權才能獲取，對需要傳遞的檔案材料必須采用加密技術。

四、展望

檔案管理分類方案范文第3篇

關鍵詞：檔案 整理工作 感悟

檔案管理工作內容就是按照“遵循規律，區分價值，便于保管和利用”的原則將處于零亂狀態和需要進一步條理化的文件資料，進行分類、組合、排列、編號和編制目錄，將它們組成有序體系的過程。檔案的整理工作是搞好檔案管理與服務的基礎。沒有科學的檔案整理，就不能使各種材料系統化、條理化，也無法分門別類妥善保管、確切統計和準確迅速地提供利用。在工作中，筆者對做好檔案整理工作逐漸有了一些感悟。

一、清楚了解本單位的工作情況是做好檔案整理工作的前提

檔案是一個單位工作的記憶。對一個單位的檔案員來說，究竟哪些文件材料應該歸檔，應該做到心中有數。對本單位工作越熟悉，收集的文件材料越齊全，檔案工作就做得越好；反之，初來乍到，對單位工作陌生，再加上缺乏檔案專業知識，要做好檔案工作就會困難多多。比如，教育教學工作是學校的經常性工作，教學檔案應是學校檔案的主體。如果學校的檔案員對教育教學工作的過程不熟悉，對教育教學過程中會形成哪些文件材料心中無數，文件材料之間有哪些聯系不清楚，那么，在進行教學檔案的整理中就不會做到條理清晰。

二p制定合理的歸檔管理辦法

一個切合本單位工作實際的，以職能部門為單位的，融分類方案、歸檔范圍、保管期限為一體的歸檔文件管理辦法，并加以落實，能夠大大提高檔案整理的質量。

過去的檔案歸檔范圍是按照檔案的種類制定的，部分概況性的表述與實際工作中產生文件的對應關系存在一定的出入。又由于檔案收集整理與日常工作不同步，整理工作經常是在歸檔移交前進行突擊，耗費人力物力和時間，影響檔案整理的質量。而科學的檔案管理辦法，將歸檔目錄與部門預立卷目錄一一對應，使在工作中形成的文件材料一經產生就規范的裝入檔案盒中，在集中移交時，只需在平時收集整理的基礎上稍作調整即可。這個“拿來即用”的目錄，既能保證應歸檔文件收集完整齊全，又能使檔案隨辦隨歸，減少集中整理的負擔，從而大大提高檔案整理的質量。

三p在開展檔案整理工作前，制定整理方案很有必要

整理方案是整理檔案，尤其是整理積存檔案時不可缺少的計劃性文件，是檔案整理以前不可缺少的準備工作。制定方案必須在了解檔案的數量、內容、成分、所屬年度等基本情況的基礎上進行全面考慮和周密計劃。其內容應該包括：整理工作的要求和方法、分類方案表、工作程序、勞動組織以及大體完成的時間等。

有一個科學合理、可操作性強的工作方案，才能更有效地利用人力、物力、財力，保證整理工作的順利進行。如在整理各類專題工作評估檔案，撤并機構零散文件資料，和非正常離職人員遺留應歸檔文件資料等之前，都應首先制定整理方案，然后按照方案逐項落實，整理工作就會比較順利地完成。

四p注意解決檔案整理工作中遇到的問題

在檔案整理工作中，會碰到大大小小的問題，需要我們靈活處理。比如，在整理文件中，會碰到無標題或者標題十分簡單的文件，這時候就要自擬一個標題。在擬標題時，應根據文件的主要內容，用簡練的語言加以概括，同時加上文種的名稱。再比如，一個會議或一項工作，如果材料很多，就應把重要的材料放在前面，同時注意材料的分類。如黨代會、職代會、團代會、學代會等會議，開頭可放會議的批復、請示、議程、日程、報告、決議等材料，還要注意，雖然文書檔案保管期限表并沒有把會議主持詞明確列進歸檔范圍，但筆者通過實踐感覺到，主持詞實際上清楚地反映了會議召開的過程，對于今后了解會議的情況起到重要作用，因此應該把主持詞予以歸檔。再比如，對于規格不同的文件，需要我們進行折疊，折疊時要注意技巧，折成16開或A4紙規格，同時在裝訂線一側注意留出至少2厘米的空白，以免把正文訂進。

五p檔案整理的過程也是不斷學習、不斷總結、不斷提高的過程

檔案的整理工作可分為系統整理和技術整理兩部分。系統整理包括區分全宗、分類、立卷、卷內文件排列、填寫卷內目錄、案卷封面的編目、案卷的排列和編制案卷目錄。檔案的技術整理包括卷內文件編號、修復、填寫案卷備考表、案卷目錄的抄寫和案卷的裝訂。系統整理更多的是運用業務知識，體現業務水平，更多地體現操作水平和技巧。

檔案管理分類方案范文第4篇

二十世紀八十年代末期開始，按照國家、省檔案局的有關規定，市縣檔案行政主管機關以開展檔案目標管理達標活動為主要手段，督促指導各機關、企事業單位在加強檔案行政管理、規范檔案業務、改善保管條件、開發檔案利用等方面進行整改提高，實現檔案室工作的規范化、制度化建

設。多年來，經檔案行政主管機關和有關市縣級單位的共同努力，大多數單位通過了檔案目標管理等級標準驗收，全面提高了機關、企事業單位檔案綜合管理水平，形成積累了一大批保存價值大、整理質量好的檔案資源，為檔案館豐富館藏并順利接收檔案奠定了堅實基礎。

然而，我們也應清醒的看到，近年來，機關、企事業單位檔案工作的鞏固發展情況并不令人樂觀。從臨滄市、縣級單位檔案工作現狀看，新情況不斷發生，老問題又恢復重現，新老問題交織在一起，給檔案室工作的向前發展造成了嚴重障礙。主要表現在：少數單位檔案法制意識淡薄，不依法履職的現象在一定范圍內不同程度存在，檔案管理混亂的落后狀況得不到及時改變；部分單位檔案目標管理達等級標準成果不能鞏固發展，檔案業務建設出現倒退，不能按時完成年度歸檔，檔案室工作年度考核檢查僅為基本合格或不合格；新領域、新單位的組織者或當事人，不明白怎樣建立并開展檔案工作，單位成立初期，文件材料收集不齊，檔案管理混亂現象較普遍；一些單位隨著機構、人員的調整變更，沒有及時配備檔案人員，檔案工作出現了斷層現象。

針對上述存在問題，究其原因可能很多，但歸結起來，主要還是不了解掌握開展檔案工作的基本途徑，沒有堅持依法治檔，無章可循，無徑可行而造成的。突出表現在責任不落實，無人具體管；任務不明確，不知怎么做；檔案專業技能欠缺，做不好。因此，把握開展檔案工作基本途徑，堅持依法管理，認真做好檔案室工作是對各立檔單位的客觀要求。

二、做好市縣級單位檔案工作的基本途徑

確保市縣級單位檔案工作的持續穩定發展，涉及的具體工作內容雖然很多，但是，萬變不離其宗，只要牢牢把握住開展檔案工作的基本途徑，其他問題就能迎刃而解，抓住了關鍵環節，檔案室工作就會得到鞏固發展。經多年的工作實踐總結，筆者認為，做好各單位檔案室工作的基本途徑就是：建立健全檔案工作體制，堅持依法辦事；明確職責任務，切實履行職責；掌握業務技能，規范檔案管理。

（一）、健全檔案工作體制，堅持依法辦事

建立健全機關、企事業單位檔案工作體制，形成開展工作的有效運行機制，提供堅強組織保證，是做好檔案工作的根本前提。當前一些單位檔案工作不能正常開展，最關鍵的一點，就是隨著單位領導和檔案人員的變更，檔案管理網絡人員沒有及時調整充實，出現了無人管的不良狀況。綜合檔案室形同虛設，發揮不了職能作用。各級各立檔單位必須提高檔案法制意識，依照檔案法律法規，健全完善檔案工作管理體制，保證檔案工作依法開展。

《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》都明確規定：國家機關、企事業單位應設置檔案機構和配備檔案人員，負責管理本單位的檔案，并對下屬單位的檔案工作實施監督指導。健全機關、企事業單位檔案工作體制，實質上就是成立檔案工作機構，明確檔案工作有領導分管，有專人具體負責，這種管理體制的形式，就是要成立并健全各單位的綜合檔案室，發揮其管理職能作用。多年檔案工作實踐告訴我們，在各立檔單位內成立綜合檔案室，明確單位分管領導，確定綜合檔案室主任和檔案人員，并根據內設機構情況配備兼職檔案人員，形成檔案管理網絡，是符合當前檔案室工作實際的。綜合檔案室負有集中統一管理本單位檔案和監督指導所屬單位檔案工作雙重職能，既要對本單位全部檔案實行統一管理、統一制度、統一標準。又要切實監督指導好下屬單位的檔案工作。

在健全檔案工作體制的基礎上，要堅持依法管理，實現檔案工作的“有法必依，執法必嚴、違法必糾”，用法制保障檔案工作的持續穩定發展。各單位堅持依法管理檔案工作，主要是體現在制定并認真執行檔案工作制度，用制度保證各項具體任務的順利完成。一般機關、企事業單位，應建立并落實好檔案管理網絡人員崗位職責、檔案工作綜合管理辦法、文書處理、歸檔文件整理、檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀等制度。

（二）、明確職責任務，切實履行職責

根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》有關規定，機關、企事業單位檔案機構履行下列職責：“貫徹執行有關法律法規和國家有關方針政策，建立健全本單位的檔案工作規章制度；指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作；統一管理本單位的檔案，并按照規定向有關檔案館移交檔案；監督指導所屬機構的檔案工作。”國家對各級各立檔單位的檔案工作法定職責是十分明確的，關鍵是要認識到位，依法履職。

按照國家有關規定，機關、企事業單位要進一步明確在檔案管理方面的職責任務，增強責任心和使命感，尤其是要制定出檔案管理網絡人員的具體職責任務，便于監督、檢查、落實。首先要明確單位分管領導的職責，主要從加強領導，把檔案工作納入 計劃和議事日程，創造工作條件，督促檢查落實上加以規定。其次要明確綜合檔案室主任的職責，主要從組織學習檔案法規和業務標準，督促收集歸檔工作，對本單位檔案工作實行統一領導、統一制度等進行規定。第三是要明確檔案人員的職責，主要從統一管理本單位全部檔案，統一檔案業務標準，組織開展各類檔案的歸檔整理，確保歸檔質量，業務建設規范化、積極提供利用等進行規定。只有任務明確，職責分明，檔案管理網絡各崗位人員各負其責，認真履職，按制度辦事，才能保證檔案工作持續穩定發展。

（三）、掌握業務技能，規范檔案管理

市縣級單位在健全工作體制，明確職責任務的基礎上，關鍵就看檔案專兼職人員是否熟練掌握檔案專業技能，結合單位實際，切實做好各類檔案的收集歸檔和保管利用工作。從邊疆民族地區市縣級單位實際出發，面對檔案專兼職干部新手多，業務生疏，開展檔案工作難度大的狀況，綜合檔案室檔案人員，在學習掌握檔案工作標準的基礎上，應把握并做好三個環節的關鍵工作。

1、制定好全宗內檔案實體分類與保管期限劃分方案。樹立起統一管理全宗內各類檔案的觀念，結合單位實際制定出一個科學、適用的檔案分類及保管期限劃分方案，規范全宗內各類檔案實體的歸檔整理。綜合檔案室檔案人員首先要了解掌握全宗檔案的構成情況，分清檔案門類、明確歸檔范圍、正確判定歸檔文件保管期限。其次要制定出檔案分類及保管期限劃分方案，基本方法是：

第一，分清檔案門類。就市縣級單位一般情況看，檔案門類主要有：文書、會計、科技（基建）、音像、實物、職工檔案。少數單位還有專業（業務）檔案。第二，對每一門類檔案進行分類，合理設置類目。比如有的單位就把文書檔案分為綜合類、組織人事類、業務類（體現主要職能特點的類別）。第三，確定基本歸檔范圍條款，在每一門類檔案的類目之下，細分出歸檔范圍條款。第四，對歸檔范圍的文件劃定參考保管期限。把檔案門類、類目、歸檔范圍條款、保管期限等項目內容以表格形式制作出來，就形成了檔案分類及保管期限劃分方案。示例：

某單位檔案分類及保管期限劃分方案

檔案

門類

類目

歸檔范圍條款

保管

期限

一

文

書

檔

案

┊

略

綜

合

類

┊

略

1.本單位年度工作計劃、總結、統計表。

2.本系統下屬單位年度工作總結、統計表、重要報告。

3．有關行政主管機關普發的就業、勞動保障、獎懲、工資政策規定。

┊

略

永久

長期

短期

二

會

計

檔

案

┊

略

會

計

憑

證

類

┊

略

1.本單位會計原始憑證、計帳憑證、傳票匯總表。

┊

略

15年

一個立檔單位的檔案分類及保管期限劃分方案，是指導并規范本單位各類檔案歸檔整理的重要業務文件，它能使檔案人員在從事檔案工作時，一目了然的進行對號入座的歸檔整理，便于較好地把握歸類合理、范圍清楚、期限判定準確、確保歸檔質量的要求，從而保持檔案業務規范化建設的連續性。檔案分類與保管期限劃分，根據不同的檔案門類，國家檔案行政主管機關和專業主管機關有不同的規范要求，要結合實際選擇參照標準。值得注意的是，企業檔案分類還要參照《工業企業檔案分類試行規則》。

2、依照檔案分類方案和相關業務標準，開展認真細致的歸檔整理工作。在堅持遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管利用原則的前提下，按照各門類檔案的具體標準和分類方案，對各類歸檔文件材料進行收集、分類、鑒定、組件或組卷、裝訂、排列、編檔號、編目錄、裝盒、統計、上架等的規范化整理。檔案專兼職人員必須掌握并應用好如下的規范標準，即：文書檔案整理執行《歸檔文件整理規則》；會計檔案整理執行《會計檔案管理辦法》；科技檔案整理執行《科學技術檔案構成的一般要求》；音像檔案整理執行《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》；電子文件歸檔整理執行《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《電子文件歸檔與管理規范》，等等。

同時，各立檔單位上一年度文件歸檔整理，必須在下一年的6月底前完成，并向同級檔案行政主管機關報送歸檔情況。檔案室工作年度考核檢查必須達到合格。真正建立起管理科學、業務規范、保管安全、方便利用的檔案室工作。

檔案管理分類方案范文第5篇

檔案對人們的實踐活動有參考、憑證作用。網絡對改進落后的檔案管理和服務有重要意義。檔案的收集、分類、儲存和管理各個環節都需要消耗大量的人力，在管理上存在諸多不便。傳統的檔案利用方式是單一的，以被動的方式服務社會是無法完全滿足大眾的需求的，而且會造成檔案的利用效率不高。

一、網絡對高校檔案管理工作的影響

（一）有利于檔案管理適應經濟社會和科技發展的需要

傳統的檔案管理工作為以后不同時期的檔案管理提供了管理經驗，但是傳統型的檔案管理模式無法適應當前社會發展的需要。紙質的檔案材料不方便保存，不僅占據空間大，還容易出現破損，手工管理會耗費更多的人力，嚴重影響了工作人員的工作效率，長此以往會使檔案管理與現代社會的經濟發展與科技發展脫節。網絡是促進檔案管理進步的階梯，檔案電子化轉變的過程是力求創新、與時俱進的結果。利用高科技要以檔案工作人員的專業化為前提。

（二）有利于提高檔案管理工作的質量和水平

網絡改變傳統模式的檔案管理還體現在對工作人員的專業素質和技能的要求上，實現檔案管理的網絡信息化，工作人員要按照系統的要求完成各項任務，不僅提高了工作效率，也使檔案管理更加規范化、標準化。工作人員素質的提高，檔案管理工作的質量和水平也會隨之得到提高。此外，以電子文件檔案替換紙質檔案，不僅利于保存，還便于信息匯總，形成完整的檔案庫和管理系統。該系統的建立更加有利于檔案的存儲、檢索、利用和管理。例如，為實現學生的學籍檔案管理的科學性和實效性，建立完整的學生學籍管理數據庫，可以充分提高檔案管理的質量和水平。

（三）有利于提高檔案管理工作的服務水平和利用效率

網絡最大的優勢是信息容量大、效率高。在高校建立檔案信息網絡，可以為檔案信息的檢索帶來便利，實現檔案資源的共享利用。高校的檔案內容科技含量高，高校之間的資源共享可以為教學科技管理工作提供服務。高校的大部分教學檔案是不涉及機密的，是可以充分利用的，如將一定時期內本校師生的科研成果、本校的知名教授的業務檔案及有重要影響的著作進行展覽，不僅可以激勵師生做出更多學術成果，而且為教學提供了參考資料，為教學工作提供了經驗。充分利用檔案的服務性質，有助于教學改革、教學評估及教學研究。教學檔案有助于教學，而科技檔案是一個高校實力的憑證。科技檔案資源通過網絡與其他高校共享，不僅可以促進信息交流提高各高校的科技水平，也可以促進我國整體科技水平的進步。網絡可以打破地域和時空的限制，為一切需求者提供了便利，這些都是傳統的檔案管理模式所不具備的。

二、網絡環境影響下的檔案管理策略

現今社會，網絡信息四通八達，網絡世界的開啟仿佛是打開了一個潘多拉魔盒，Internet迅速普及的同時也帶來了無國界的計算機網絡病毒、黑客攻擊、操作系統漏洞、垃圾郵件以及內部用戶網絡攻擊等一系列嚴峻的網絡安全問題，各行各業的用戶與個人用戶越來越多地遭受著不同程度網絡病毒的困擾。網絡信息是一把雙刃劍，在給各類人群帶來便利的同時也帶來了風險，那就是信息安全問題。網絡對檔案工作有重要的影響，不僅加強了檔案信息資源的開發和利用，也提供了必要的技術支持。但是，凡事有利也有弊，網絡帶給用戶的風險性也是不可小覷的。所以，在實現檔案管理現代化的同時要接受一項巨大的挑戰――網絡安全問題。網絡安全實際上是一項系統工程，它既涉及對外部攻擊的有效防范，又涵蓋了實時檢測、制定內部安全保障制度等內容。因此，網絡安全解決方案應該是一個動態的方案，是涵蓋著對于各種有可能造成網絡安全隱患問題的整體防御能力。防火墻產品是保障網絡安全的第一道防線，承擔著防御來自Internet的各種攻擊，是保護用戶網絡信息安全不可或缺的一道屏障。此外，其他的解決方案還包括防毒墻、安全網關、IDS、IPS、VPN網關、安全交換機、帶防火墻的路由器等。