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智能化檔案建設范文第1篇

城市建設檔案除具有一般文書檔案、圖形、聲像數據的基本特征外，更具有鮮明的地理空間和時間特征。隨著信息化建設步伐的加快，方便、快捷的電子化得以推廣，新型的網絡化業務辦理方式正在向傳統的“文檔往返式”業務辦理提出挑戰，城建檔案館檔案管理工作也在傳統的管理模式下顯示出弊端。因此，為了提高管理工作的效率，特別是城建檔案管理工作，迫切需要建立一個專業、科學、先進的城建檔案信息管理系統，有效進行城建檔案館的日常業務處理與管理工作，做到有效的利用網絡資源、節省辦公經費，規范業務流程，提高辦公質量。

城建檔案信息智能化管理系統可實現將實物檔案的信息管理與城市空間信息管理融為一體，全面實現城建檔案的集成化、可視化管理，通過數字化掃描建庫系統和城建檔案信息管理結合，保護實物檔案形成電子檔案，有助于電子查閱和網上瀏覽，降低辦公成本，提高檔案管理效率，而且使用直觀方便，接近現實世界。

一、系統體系結構設計

全國各地城建檔案館一直非常重視城建信息化的建設，先后推行了地下管線系統、城建檔案管理系統、聲像檔案管理系統以及辦公OA系統軟件，但是隨著現代化的快速發展，這種各系統相互獨立的系列軟件已經無法滿足實際工作需要，而且嚴重影響了工作效率。所以一套集檔案業務管理系統、辦公OA和聲像檔案系統結合的綜合系統更適合當今城建檔案館的需要。

正元城建檔案信息管理系統是管理信息系統（MIS）和城建檔案日常業務工作流程（辦公OA）的有機結合，符合國家有關政策法規和行業標準，實現檔案館業務自動化管理建設、城建檔案的數字化建設、庫房管理現代化建設。

系統采用B/S結構，以“項目”、“工程”、“案卷”、“文件”四級管理為主線，掛接PDF、圖片、視頻等數字檔案，利用計算機網絡技術、電子檔案管理信息化等先進技術手段，實現了檔案業務工作流程化、實體檔案數字化、查詢信息可視化、網上辦公自動化以及行業的標準化。系統采用四層架構設計，第一層基礎設施層主要為檔案信息管理系統的網絡系統，第二層數據層為各種數據庫提供數據存儲和數據交換服務，第三層業務層主要為各種應用業務系統，第四層用戶層為使用本系統的系統用戶。

二、系統的設計與實現

1.系統的設計思路

按照現行標準、規范的要求，結合現在城建檔案管理工作實際，采用先進的計算機技術、數據庫技術，信息存儲技術、多媒體技術、工作流技術、網絡通信技術、安全技術等信息技術，建立一個規范、高效、系統的檔案管理系統，使數據管理與業務流程管理融為一體，提供各種檔案管理工作元素實時運行狀況，分析其內在聯系

根據檔案管理業務操作的需求范疇，系統設計為7個子系統：數據采集子系統、數據管理子系統、查詢利用子系統、統計打印子系統、配置管理子系統、系統管理子系統和虛擬檔案子系統。

2.系統實現

(1)檔案數字化

現有紙質檔案、資料目錄及全文轉化為數字信息保存、利用。文件目錄主要利用人工輸入方法，檔案全文采用掃描后OCR轉換成為文本方式，存儲到數據庫中

館藏照片數字化。各種歷史照片掃描以后以JPEG格式或者PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數據庫中，最終實現兩者關聯。

縮微膠片轉換為數字信號。將縮微照片通過縮微照片掃描儀掃描以PDF格式存儲到對應目錄下，同時其相關信息存儲在數據庫中，最終實現兩者關聯。

(2)系統開發

基于網站模板，我們根據功能的設計，用Microsoft Visual Studio 2008開發工具來開發各功能模塊，先完成系統登陸系統、用戶管理系統、權限設置、系統配置等功能模塊，再開發系統必備功能如檔案查詢，立卷歸檔，檔案整理，掃描件上傳掛接，統計打印等功能。最后開發庫房管理，溫度濕度等的實時監測，遠程控制和報警等功能。

伴隨著功能開發的進度，我們要花大量的精力來進行界面要設計與美化，做到實用、便捷、友好的界面。同時根據系統設計需要，網站框架也進行了重新布局。這部分主要是用JavaScript來完成了菜單與圖層控制兩大部分。

三、系統的功能

1.檔案信息管理系統的功能

系統設計為7個子系統：數據采集子系統、數據管理子系統、查詢利用子系統、統計打印子系統、配置管理子系統、系統管理子系統和庫房管理子系統。

(1)數據采集子系統主要實現各種形式與格式的不同來源的數據采集工作，是整個系統檔案電子化的入口。該子系統主要有五個模塊：前期管理、檔案接收、電子文件接收、紙檔案數字化、聲像采集以及數據轉換。

(2)檔案管理子系統主要實現將采集到的檔案數據信息資源的基礎上進行立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管和庫房管理等電子化、網絡化業務管理。該子系統主要有五個模塊：立卷歸檔、檔案編研、檔案銷毀、檔案保管、庫房管理。

(3)查詢利用子系統提供豐富的查詢檢索條件，導出工程信息供外部系統使用，實現利用登記和未還檔案查詢功能，主要包含：利用登記、項目檢索、工程檢索、案卷檢索、文件檢索、高級檢索、流媒體服務、導出項目信息、導出工程信息、導出案卷信息、導出文件信息及導出四級信息。

(4)統計打印子系統提供了標準且豐富的報表模板，用戶可以根據這些模板打印出國家檔案局要求的標準格式報表。

(5)配置管理子系統是城建檔案管理信息系統基本功能模塊之一，是作用于整個綜合系統的基礎部分，用戶根據自己的實際情況進行定義與配置，并在以后可以隨業務變化而進行調整。

(6)系統管理子系統主要實現系統的后臺配置管理功能。包括權限管理，用戶管理，日志管理，備份管理，系統代碼維護，光盤六大功能模塊。

(7)庫房管理子系統實現了溫度濕度的查詢、統計、實時監測和控制，以及庫房和設備信息的維護等功能。

2.系統擴展功能

實現強大的工程檔案可視化編輯、查詢等功能：

（ 1）檔案可視查詢功能：提供多種查詢方式，如條件查詢、組合查詢從而實現圖形與檔案信息的雙向查詢，即通過圖形查找檔案信息及照片，即知道某一項目的位置，可以查到該項目的檔案及照片；通過圖形查找檔案信息，即知道某一工程檔案，可以查到該項目所在的地點；提高了查全率、查準率、查詢速度，彌補傳統檔案的查詢缺陷。

（2）具有建筑檔案圖形錄入功能：系統提供標志點、輪廓線、任意區域的檔案添加、錄入、刪除、修改等功能；

（3）具有建筑物照片檔案編輯功能：系統提供建筑檔案照片添加、刪除、查詢、顯示等功能；

（4）支持地圖數據錄入與編輯功能，能顯示不同的溫濕度下，紙質、聲像、照片檔案受影響的專題圖

（5）系統操作方便，用戶界面友好，具有全面的地圖顯示功能，如 ：放大、縮小、中心放大、中心縮小、全圖、專業層設置、鷹眼功能、支持用戶配色方案等。

智能化檔案建設范文第2篇

一、縣級智慧檔案館建設的現狀

（一）智慧檔案館定位模糊，影響智慧檔案館的普及與發展

目前，盡管智慧檔案在我國不同區域被廣泛推廣和實踐，但是由于對智慧檔案的定義缺少深入地研究分析，導致對智慧檔案館的定論依舊停留在較為籠統和模糊的層面，影響了智慧檔案館的建設定位。此外，一些縣級智慧檔案館建設期間，受到傳統思維的影響，依舊習慣延續以往的建館模式，對智慧檔案館建設不敢嘗試，也影響智慧檔案館建設和普及以及進一步發展。

（二）注重檔案數字化建設，忽略智慧館庫建設，檔案信息資源管理與應用不同步

縣級檔案館建設的重點依舊放在檔案數字化、利用微機化、傳輸網絡化上，以為這就是智慧檔案館了，其實這與真正意義上的智慧檔案館相距甚遠。真正的智慧檔案館，是對檔案收集、整理、歸檔、移交、利用全方位的智能管理、智能儲存、智能使用，重檔案數字化建設而輕館庫智能化建設的現象，會導致智慧檔案館的建設滯后跑偏。

二、縣級智慧檔案館建設建議

（一）建好“一個中心、兩平臺多系統”

“一個中心、兩平臺多系統”，即檔案資源數據中心、檔案館管理平臺、智慧庫房一體化管理平臺。智慧化庫房建設包括智能化控制技術、溫濕度檢測控制技術、防盜報警技術、自動防火報警技術、視頻監控技術、智能門禁管理技術、信號采集技術等，智慧館庫綜合管理平臺整合庫房RFID系統，可實現基于RFID系統的實體檔案管理模式。根據標簽結合電子檔案信息，可實現實體檔案定位、出入庫提醒、丟失報警、盤點等。平臺整合RFID系統定位功能，將實體檔案在架、錯架或離架信息進行實時提示和報警，實現在線盤點、統計分析、庫區安全管理、檔案智能存儲管理、庫區聯動管理，系統提供聯動歷史追溯功能，將過程通過視頻、日志等方式進行回放和查看。

（二）做好適配基礎軟硬件

集成先進的數據采集工具，及時捕獲各業務系統預歸檔數據，通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務，實現檔案收集、利用、鑒定等環節的在線審批流程，以及檔案收集、整理、移交、歸檔、統計和利用等全過程的信息化管理。系統涵蓋多個網絡（政務網、網、因特網），涉及多個應用軟件的應用部署，采用分級授權管理，滿足“三庫”（管理庫、保管庫、利用庫）分離的部署形態，以及不同地域檔案的集中式或分布式規范化管理。

（三）全方位實現智慧檔案館功能

智能收集。利用大數據技術、NLP技術，智能判斷前端業務數據是否應歸檔、是否有重復歸檔，并及時主動提醒管理人員進行檔案的收集整理，實現檔案收集、整理、簽定的全自動化管理。智能簽定。運用NLP、深度學習技術，對待歸檔信息進行智能價值鑒定，分析并理解文件內容，自動判斷是不是該歸檔，自動賦予其分類號、保管期限、密級，并通過持續深度學習達到越來越精準的目的。智慧檔案編研。利用自然語言技術、自動標簽功能、圖像識別技術，實現對特定主題的資料收集、中心語義的自動抽取。比如進行智能人物編研，可根據照片及相關文檔進行人物畫像，通過一個基本人物人臉照片，找到系統里所有的照片檔案，并把照片元數據、背景資料自動合成為一個大的素材庫。智慧檔案利用。運用人臉識別技術實現檔案遠程利用審核以及文字、圖像搜索、音視頻搜索等。運用檔案智能標簽技術，實現智能、主動推薦檔案給相應的利用人員。運用圖片搜索技術，直接對一個圖片進行相似性、關聯性搜索，給出圖片相關信息。運用音視頻搜索技術，實現基于用戶畫像的實時個性化推薦。智慧檔案管理。利用RFID自動識別、圖像識別、云計算、大數據等技術，通過RFID電子標簽對檔案實物進行唯一標識，實現檔案實物的非接觸、多文件、快速采集，實現檔案的在線監控、快速定位、高效盤點、動態路徑跟蹤等功能，從而實現檔案管理的數字化、自動化、高效化與智能化。智能化無人檔案庫房。通過融合運用人工智能技術，建設集多人無感快速測溫及安防聯控、納米霧化消毒、4A智能系統（自動導航、自動避障、自動補液、自動充電）、365天*24H全能防疫消毒、AI人機交互等核心功能的智能機器人，通過機器人自動抓取檔案上下架、自動盤點、自動整架、檔案消毒，實現檔案遠程化、無人化操作，提升檔案服務的智能化、智慧化水平。智能檢索。應用人工智能技術、知識圖譜技術將搜索功能智能化，根據用戶過往的檢索記錄、借閱習慣、愛好等數據，與數據庫中的信息進行匹配，選取匹配度較高的檔案信息向用戶推薦個性化檔案資源，提升檔案管理工作的智能檢索。綠色節能。系統設備應采用先進的變頻技術，節省功耗，有效的照明節能，同時運用物聯網技術實現對于庫房的燈光、門禁、密集架等設備的統一控制。平常庫房內不使用的設備處于斷電或休眠狀態，工作人員進入庫房后，系統會根據此次工作的內容，自動開啟設備，可根據需要對整個系統進行自定義設置，包括溫濕度設置、報警時間設置、通風時間段設置、凈化時間段設置等。

三、縣級智慧檔案館建設的發展方向

（一）數智驅動，創新發展

用大數據結合圖像識別技術，把圖像數據轉變為文本數據，實現檔案利用增值服務、信息導航服務、組件化推送服務等；改善檔案服務手段，提高檔案檢索、查詢檔案的服務質量，運用大數據分析對海量檔案數據資源進行歸納、分析、研究，設計數據模型，感知我們的需求，分析我們的利用行為與喜好，推動檔案管理的創新及檔案數據資產的開發利用。1.館際互通，異地查檔把各個地區的檔案館網絡打通，在保證安全和授權的情況下，可以進行異地查詢、調檔等操作，讓借閱人能夠在自己最近的區域進行檔案調閱。2.實體電子檔案一體化管理通過RFID系統，結合電子檔案的屬性以及密集架的存儲狀態，智能輔助排架，自動分配新入庫檔案的存儲位置，快速實現實體檔案的盤點以及移庫等庫存管理。3.全方位的安全防護系統，同時做到綠色檔案，節能減排。

（二）重視關鍵技術的應用與人才培養

縣級智慧檔案館建設期間，必須重視關鍵技術的應用。關鍵技術主要涵蓋環境溫度以及檔案資料管理技術，二者作為智慧檔案管理重點，管理者以及建設人員必須給予足夠重視，積極嘗試利用溫度濕度的控制技術以及數據挖掘等關鍵技術，實現環境溫度管控以及檔案質量的管理工作。縣級智慧檔案館建設和發展，離不開專業人才的智慧。在未來要重視人才隊伍的建設和培養，大力引進專業優秀人才，為縣級智慧檔案館建設提供人才儲備。綜上所述，智慧檔案館以其感知全面化、應用綜合化和存儲智能化的特點，成為今后檔案館建設的方向。縣級檔案館應在建設過程中，注重融入智慧元素，或為智慧檔案館建設預留出端口，以便快速步入城市智慧化發展的軌道。

參考文獻

[1]鄭瑋.大數據背景下如何有效創新檔案管理模式和提升服務能力[J].辦公室業務，2020，（19）：92-93.

[2]秦楊.我國智慧檔案館建設的現狀分析與對策研究[D].河北大學，2020，（06）：67-83.

智能化檔案建設范文第3篇

關鍵詞：人工智能;檔案管理;應用

檔案管理是一項重復繁瑣、枯燥乏味、并容易出錯的工作，但在人工智能時代，這種局面在未來將會有較大的改觀。人工智能在檔案管理領域的應用將推動檔案資源數字化、管理網絡化、智能化、用戶使用便利化，對檔案管理和社會服務的影響會是革命性的，呈現一種完全不同的情景。

一是存儲數字化，檔案柜架消失。這包括檔案的數字化采集和數據庫建設。檔案數字化采集指使用專業化的數字設備，將實物與聲像檔案中的圖文，轉化為數字化信息，實現檔案采集的目標;數據庫建設則是用數據庫將收集和編碼的檔案數據存儲和管理起來。概括起來就是檔案生產資料的智能化。

二是無人檔案館，檔案的收集、整理、分類、歸檔智能化，這包括網絡檔案信息資源智能收集、數字檔案信息資源智能分類與檢索、智能化檔案價值鑒定和智能化檔案安全管理。在檔案工作中可以應用人工智能，包括應用自然語言處理、模式識別和機器學習的相關科學技術對數字檔案信息資源進行智能分類，以及應用神經網絡算法來讓計算機做檔案開放鑒定，它通過模仿人腦的機制來解釋和處理數據，建立大腦神經網絡系統傳遞信息，分析圖像、聲音和文本。機器鑒定檔案會有以下三個優點：鑒定標準統一，效率高， 無須相關專業知識即可鑒定。簡單說，人工智能將使檔案管理生產力大幅度提升。

三是檔案管理關系將被重新定義，呈現的是全時空機器關系。常言說“生產力決定生產關系，生產關系反作用生產力，生產力與生產關系需要相互適應，并且在矛盾中相互促進發展”。人工智能進入檔案管理領域，也將帶來檔案 管理關系的重大變化，這種關系的解讀可以從人工智與檔案工作者、人工智能與檔案服務、人工智有與檔案使用者。任何一種新技術在檔案工作中應用的初期都會使檔案工作者產生一定的抵觸情緒，特別像人工智能這樣的技術，可以應用到檔案工作的方方面面，勢會顛覆檔案工作者的原始認知，這需要通過教育來改變。

近年來，隨著大數據的快速發展，人工智能技術已經被廣泛應用于人們的生活生產中，其應用也將為檔案管理工作帶來了一系列歷史性變革與發展。人工智能技術應用于檔案管理中可以實現智能分類檢索與智能安全管理，滿足用戶對檔案管理的多元化需求。如2019 年由浙江省檔案館與國家級AI+檔案聯合實驗室（國家檔案局檔案科學技術研究所和科大訊飛股份有限公司聯合成立）（以下簡稱“聯合實驗室”）共同簽訂戰略合作協議，同時為“國家級成果應用示范基地”揭牌。一項用于檔案管理的“黑科技”—科大訊飛檔案機也在今天正式亮相。AI賦能，成效顯著。目前實驗室成功利用智能語音識別和實時轉寫技術實現口述征集，實現了智能語音檔案著錄，音、視頻數字檔案檢索利用等這些革命性成果，極大的提升了檔案工作的效率;用OCR技術識別民國繁體文書類檔也取得突破性進展，識別率85%以上，達到可用級別;尤為重要的是，基于機器學習的檔案數字化加工系統研制及知識庫建設，利用OCR識別與智能語音“雙結合”方式以及檔案行業規則和知識庫學習，對數字化加工應用的創新，整體效能提升40%以上。這些先進成果和技術應用，為聯合實驗室和浙江省檔案館的合作奠定了堅實的基礎。雙方合作以后，聯合實驗室將利用自身的技術、人才、產品、服務等核心優勢，浙江省檔案館提供權威、專業的檔案管理研究資源支持，雙方共同制訂“人工智能+檔案”科研成果應用及推廣的可行性方案規劃設計，共同推動相關成果在區域性國家重點檔案保護（華東）中心和浙江省檔案館的國家重點檔案保護與開發、口述歷史采集室建設運行、音視頻檔案整理利用、檔案開放鑒定、檔案著錄等工作中的成果轉化及推廣，創新檔案管理工作模式，提升“智慧檔案”建設水平。聯合實驗室首款產品—訊飛檔案機，以檔案信息安全為基礎，具備高保密性。可隨時隨地進行口述史的征集整理;重大活動全過程記錄建檔。產品上手簡單，操作便捷，是實驗室首款既有顏值又有才華的檔案專業人工智能創新型產品。浙江省檔案館目前正在進行一系列口述歷史的搶救性采集整理工作，從此前走訪浙江籍名人，到接下來走訪浙籍老藝術家、抗戰老兵，包括檔案機在內的人工智能黑科技都將發揮巨大的作用。

人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。自誕生以來，人工智能的理論和技術日益成熟，應用領域也不斷擴大，基于技術革命的大膽預測，未來人工智能帶來的科技變革，將會是人類智慧的一大挑戰。綜上所述，傳統的檔案提供利用服務方式一般包括閱覽服務、展覽服務和咨詢服務等被動方式實現，而新型的檔案提供利用服務方式主要是網站服務、新媒體服務、精準推送服務等主動方式實現。人工智能可以應用大數據人工智能對使用者的需求進行深度挖掘，及時準確地掌握使用者的個性化需求，真正地實現“以用戶為中心”的現代檔案服務，包括“萬物互聯”“萬物智能”“無時不在”“無處不聯” “無所不有”的等智能服務特點。

參考文獻

[1]張江.淺析人工智能技術在檔案管理中的應用與發展[J];決策探索（下）;2018 年08 期.

[2]楊洋.人工智能技術的發展及其在教學中的應用[J];軟件導刊（教育技術）;2018 年07 期.

[3]李曉丹.人工智能技術在教育考試中的應用[J];教育現代化;2018 年28 期.

智能化檔案建設范文第4篇

關鍵詞：物聯網 檔案管理 檔案數字化 技術應用

中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）11-0211-01

隨著全球一體化，工業自動化和信息化進程的不斷推進，科技水平的進步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯網（The Internet of things）作為一種集合了計算機科學、無線通信技術、數字電路等多種學科知識的先進技術手段，已經從日常起居、辦公、商業活動，到軍事領域等多方面滲透到我們的生活與工作中。基于此，筆者結合工作實踐體會，就物聯網技術在檔案數字化管理中的應用問題作以下探討與分析。

1 物聯網技術概念及主要特征分析

從目前已有研究來看，對物聯網的定義缺乏統一的表述。但從該技術的應用特點來看，普遍認為：物聯網是指把所有物品通過射頻識別等信息傳感設備與網絡連接起來，實現智能化識別和管理，實現人類社會與物理系統的整合[1]。在實踐應用中物聯網表現出以下三個方面的主要特征：

首先，物聯網的廣泛性和時效性。廣泛性是指物聯網無線自動聯網技術的傳感范圍具有廣泛性特點，同時也指物聯網應用領域十分廣泛，比如目前的檔案管理、教育、醫療、交通等各領域都已不同程度應用物聯網技術。而時效性是指在應用物聯網技術時獲得的傳遞速度的快捷和感知的時效性。

第二，物聯網的智能性和自動性。智能化是指應用物聯網時可以對物品進行智能識別傳遞和控制，從而實現了信息處理效率的提高。自動性是從應用物聯網技術對檔案管理模式的改變，比如實現無需人員操作，全天24小時運轉。

第三，物聯網的包容性和創新性。物聯網技術系統所包含的關鍵技術節點很多，比如射頻識別技術、信號處理技術以及網絡通信協議等，在網絡載體方面也是多種多樣，因而物聯網將多領域、多行業技術融合到一起，體現了物聯網的包容性發展。同時，物聯網的廣泛應用為我們提供了一種全新的思維方式，實現了虛擬世界和現實世界的融合，并將繼續引領信息時代的創新和變革的步伐。

2 物聯網技術在檔案數字化管理中的應用

在信息化時代，檔案數字化建設已成為必然的趨勢。在實現檔案數字化管理的過程中，物聯網技術是當前被廣泛采用的主流技術之一。物聯網技術在檔案數字化管理中的應用，促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。

2.1 物聯網技術促使檔數字化管理的一體化

這里提到的檔案數字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構建兩個方面。物聯網技術應用于檔案工作領域能夠為這兩方面的工作創造更多的條件支持。

（1）物聯網技術實現了檔案文檔管理的一體化；物聯網系統可以實現人與物、物與物之間的通信，實現文件生命周期全程管理。同時，物聯網能夠有效促進檔案室與檔案館的對接，實現檔案的指向管理。通過物聯網實現的檔案指向管理有利于最大限度的發揮檔案價值，從而促進了檔案數字化建設水平的提高，化解了檔案形成與移交等環節的矛盾。

（2）RFID技術對檔案信息資源整合的作用；電子標簽信息容量大、使用壽命長，可重復使用，隨著技術的完善與成熟，RFID標簽將成為保存檔案信息的優質載體。物聯網系統自動采集的檔案信息及人工錄入的標引信息存貯于電子標簽，并與電子文件系統相聯系，便能夠實現異構檔案信息的整合。同時，電子標簽標引實現檔案信息數字化有利于避免數字化對檔案實體造成的機械磨損和人為破壞。

2.2 物聯網技術推動檔案數字化管理工作智能化

物聯網的智能化表現在物聯網系統具有智能識別的功能，能夠物聯網可實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。能夠有效地對檔案信息進行快速識別，其主要表現在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統等領域的應用。

（1）檔案數字化管理中RFID技術的應用；在檔案檢索過程中，RFID設備可以通過閱讀器同檔案實體中的電子標簽進行對話，快速批量讀取檔案標引信息，并通過檔案檢索系統實現主題檢索。RFID閱讀器可以通過與柜架中的電子標簽進行對話，幫助利用者快速找到所需檔案。此外，物聯網技術還可應用于檔案清點工作，從而實現檔案管理的智能化。

（2）物聯網系統的智能識別功能及自助服務的可能性；在檔案利用中，物聯網系統還能夠通過對數據庫中信息需求與檔案標簽中的利用信息進行匹配，智能識別可供利用檔案，以便更好地滿足用戶需求。其智能識別功能可以同檢索系統中的專家系統相連接，門禁系統對用戶身份進行識別，智能分析出利用權限，進而在自助服務系統中為其提供相應權限的檢索服務，使之實現自助檔案利用。

2.3 物聯網技術促進檔案數字化管理的自動化

物聯網技術應用帶來的檔案數字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術變革極大地解放了業務人員和檔案工作人員，同時這種技術的應用還帶來了檔案載體的變革。

（1）物聯網與檔案形成的自動化；通過物聯網的傳感器終端，可以直接生成檔案，而電子標簽，將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲檔案信息，并具有即時性與動態性的特點。物聯網技術通過電子標簽生成的檔案對存貯環境要求極低，因此，電子標簽作為一種優良的檔案載體將在檔案工作，尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應用，提高檔案工作的自動化水平。

（2）物聯網對檔案數字化管理自動化水平的提高；物聯網感知層在檔案管理中實時收集與反饋信息，與應用層系的交互，自動傳遞系統指令并處理信息[2]。其傳感器節點可自動獲取檔案庫房信息，并通過網絡層與信息處理系統對話，如監測溫濕度信息，通過信息的采集和反饋，再由系統向空調等溫濕度調節設備發出指令，調控溫濕度，這一系列的活動都是有物聯網自動運行完成的，不需要人為的干預。

3 結語

綜上所述，隨著科學技術水平的不斷發展，物聯網技術作為一種新興技術，其應用將對檔案數字化管理產生深遠影響。目前受諸多主、客觀因素的影響，檔案數字化管理中應用物聯網技術還處于探索階段，相信在不遠的未來，物聯網技術必將促使檔案數字化管理工作的全面提高。

參考文獻

智能化檔案建設范文第5篇

關鍵詞：新時期 住宅智能化 系統設計

隨著社會的發展，科學技術的進步和建筑技術的革新，智能建筑集結構、系統、服務、管理及它們之間的最優化組合，向人們提供一個安全、高效、舒適、便利的建筑環境。 “智能化設計”被更多類型的建筑領域所采用。很多已建成或是正在建設的住宅小區以及住宅單體，都進行了全面、系統的建筑智能化設計。本文就新時期住宅智能化系統設計進行簡單探討。

1.住宅智能化概述

“住宅智能化”通常被定義為：綜合運用建筑、設備、電腦網絡和綜合布線技術，通過家庭管理平臺將與家居生活有關的各種子系統有機結合的一個系統，使其發揮多功能、高效益和高舒適性的住宅建筑運營模式，其內容主要包括住宅的安全防范、主要設備和配套設施的管理與監控、信息網絡系統等。

智能化的住宅相較于傳統意義上的居住模式，體現在居住行為的安全性、高效性、舒適性、便利性。居住行為的安全性體現在智能化居住模式在防火、防災、安全防盜等方面滿足安全性方面的要求；居住行為的高效性表現為利用先進的網絡通訊和信息處理技術終端設備，以達到資源的高度利用；居住行為的舒適性是通過建筑設備、家用電器的自動化及綜合化控制，為人們提供一個良好、舒適的居住環境；居住行為的便利性體現為提倡生活質量與效率的提高。

2.智能化系統設計

2.1家居智能控制

智能化的家居控制系統可以將燈光，空調，窗簾等電氣設備通過一個開關進行控制或者遙控，用戶可以自行設置場景，將多個單獨功能通過一鍵實現。比如在同時調節燈光的強度的同時調節節窗簾的位置和空調的開關等。各房間采用本地控制面板為主，配合時間控制，中控面板控制，遙控等方式，在起居室，主臥配備調光控制。

2.2照明控制系統

利用智能控制系統實現不同的燈光場景，使居住環境更加舒適新穎。在玄關，臥室設置的智能面板，可以控制全住宅的各個區域燈光的開啟和關閉。通過紅外接收裝置，可以對整個照明系統進行遙控操作。設置在主臥的液晶面板，可以查詢住宅各部分照明系統的工作狀態，并對其進行控制操作。

2.3電動窗簾控制系統

在主臥、次臥、起居室等處設置電動窗簾，可以通過設置在墻上的面板開關控制，可以通過紅外接收裝置，對整個電動窗簾控制系統進行遙控操作，也可以與燈光控制聯動實現各種場景效果。

2.4 安全防盜系統

安全防盜系統包括門窗防盜報警系統、門禁系統、對講防盜門系統及閉路電視監控系統。可在外窗安裝紅外探測器等防止探測非法闖入，并能及時將報警信號傳送到電話上，用戶可以在系統液晶面板可以查詢防盜系統的工作狀態，以及對其進行控制操作。門禁系統是在住戶入室門框上邊中央位置處安裝一對門磁，住戶可用鑰匙正常開啟，如果發生非法撬門，門禁系統會發出報警信號，通過家庭防盜主機將信號傳至小區物業管理中心，值班人員即可調度保安人員及時到現場處理；對講防盜門系統即是指在每個單元入口處安裝樓宇安全門對講系統，每戶都設置可控制樓宇安全門的對講機，來訪客人可以通過對講系統實現與被訪住戶對話，同時保安人員可以直接與住戶對講以確認訪客身份。閉路電視監控系統則是在小區的出入口、主要道路、停車場等重要場所安裝監控攝像機，將監測區的情況以圖像方式實時傳送到管理中心，值班人員通過電視墻可以隨時了解這些重要場所的情況并存儲錄像。

2.5 災情自動報警系統

在廚房設有溫度探測器和燃氣泄漏報警器，在探測到危險信號后自動關閉斷燃氣控制閥門同時警報通過電話傳送到戶主，并通知住戶和小區管理中心迅速采取措施；用戶可以利用安裝在臥室的緊急呼救按鈕，除了可以向小區的控制中心發出求救信號外，也可以將信號發送到遠程的電話或手機上。一旦觸發安防設備，信號通過EIB 系統將開始一系列的聯動措施，打開室內全部燈光，啟動電話模塊向外界撥打報警電話。

2.6 空調暖氣控制系統

通過EIB 將空調的溫度控制聯入智能化系統，可以用電話在回家前打開空調，或者在離家后關閉空調。EIB 閥門驅動器可取代原暖氣管道中的閥門，將暖氣的控制聯入智能化系統集中控制，它能精準地按照室內環境需要，通過調節水的流量達到室溫控制的最佳效果，同時做到節約能源。

2.7管理服務系統

管理服務系統是住宅智能化設計的核心部分，包括自動抄表計費系統、IC卡系統。對住宅建筑內部水、電、氣三表較為集中處設置數據采集器，水表、電表、氣表(采暖地區)讀數隨時收集，并存儲在存儲器中。數據采集器采用總線方式與管理中心電腦主機相接，管理中心可計費、打印，也可利用銀行的數據網絡傳到各職能管理部門，實現電子自動抄表到戶。住戶通過一張IC卡可以在住宅區內自由、方便進出、停車、消費、交納各種費用等，實現“一卡通”。IC卡系統與巡更系統、停車管理系統可以共同實施，同時還可以建立門禁檔案、住戶檔案和住戶醫療檔案等。

2.8電話遠程控制

電話連接器將傳統電話線路與 EIB智能系統相連，控制所有與系統相連的設備，用戶可以使用普通電話或手機來改變或者查詢房屋管理功能（例如供熱、制冷）。報警信號可以自動發送，提醒用戶做出相應的反應。還能在緊急情況下直接撥號報警。

2.9互聯網控制

用戶需要申請一個固定IP地址，利用電腦可以輕松獲得住宅中一切EIB 設備的狀態并且可以對住宅內任意位置的EIB 設備進行監視并控制。

3.小結

綜上所述，智能化設計在住宅建筑中的應用，應體現“以人為本”的首要原則，做到快捷、安全、舒適；其次，在智能化系統設計和設備的選用方面，應考慮技術的先進性、設備的標準化、網絡的開放性、系統的擴展性及可靠性。

參考文獻：

[1]李長虹,李茹. 智能化設計在住宅建筑中的應用[J]. 天津城市建設學院學報, 2009,15(1):5-8.