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1、購入固定資產(chǎn)質(zhì)次價高,采購人員撈取回扣
企業(yè)采購人員為了撈取回扣,與賣方合謀,購買質(zhì)次價高的物品,造成企業(yè)不當損失。
如:某企業(yè)采購為單位采購電腦10臺,該配置電腦市場價為6000元,銷貨方以盈利為目的,同意給購貨方回扣6%,而故意抬高價格,每臺6500元購貨方同意成交。單位付款65000元,采購人員得3900元回扣,裝入自己腰包。
2、固定資產(chǎn)運雜費,摻入了旅游參觀費
固定資產(chǎn)的原值包括買價、包裝費、保險費、運輸費、安裝成本和繳納的稅金。有的企業(yè)將不屬于構成固定資產(chǎn)價值的支出也記入了固定資產(chǎn)的價值,虛增了固定資產(chǎn)價值。
如:企業(yè)購買吉達汽車一部23萬元,計價時將請客送禮、游山、玩水的費用全部計入固定資產(chǎn)運雜費,加大了費用開支。
3、運雜費用張冠李戴,人為調(diào)節(jié)安裝成本
購入需要安裝的固定資產(chǎn),應將固定資產(chǎn)的買價、運雜費、安裝費等都先計入在建工程,當設備安裝完畢交付使用時,計入固定資產(chǎn)價值。將不需安裝的固定資產(chǎn)發(fā)生的運雜費列入需要安裝的固定資產(chǎn)的安裝成本中,從而人為調(diào)節(jié)了固定資產(chǎn)的價值。
如:某機械廠購了一部貨車價值150000元,運雜費3000元。同時該廠又外購機床壹臺,價值100000元,運雜費2000元。該機床需要安裝。但某機械廠實行運輸隊另行結(jié)算。企業(yè)為了照顧運輸隊的利益,將汽車運雜費計入生產(chǎn)設備安裝成本,使外購原來102000元變成105000元,人為調(diào)整了外購機床與貨車的原價。
4、接受賄賂,虛計固定資產(chǎn)重估價值
其他單位投入的固定資產(chǎn),應按合同、協(xié)議約定的價值或經(jīng)評估確認的價值計價,由于企業(yè)或投資單位有關人員接受賄賂,私下商定有意抬高或降低固定資產(chǎn)的價值。
如:A、B公司合作成立C公司,B公司接受賄賂同意虛開發(fā)票進行并未存在的實物投資,同時接受A公司投入已使用賬面原值200000元,已提折舊15000元,凈值135000元的固定資產(chǎn),以150000元重估價值作為投資的資本金。
5、固定資產(chǎn)出租收入,虛掛往來賬
固定資產(chǎn)出租收入屬于租賃性質(zhì)的勞務收入,應通過“其他業(yè)務收入”科目核算,發(fā)生對應的成本費用應在“其他業(yè)務支出”科目中核算,有的企業(yè)為了挪用固定資產(chǎn)出租收入,將收入直接記入“其他應付款”科目,而分期掛賬。
如:企業(yè)出租房屋收入200000元,應計入"其他業(yè)務收入",但企業(yè)卻掛了“其他應付款”科目。將全年計提的固定資產(chǎn)折舊80000元和發(fā)生的其他費用18000元全部計入“管理費用”。而不通過“其他業(yè)務支出”核算。使企業(yè)應交納的房產(chǎn)稅、營業(yè)稅及附加稅全部逃交,進而也影響了當年利潤和應納所得稅。
6、固定資產(chǎn)高價收入,存入小金庫
財務制度規(guī)定報廢固定資產(chǎn)的殘料價值和變價收入應沖減清理支出,企業(yè)為將報廢的固定資產(chǎn)的變價收入挪作他用,收回的款項存入了企業(yè)的“小金庫”。
如:某工廠經(jīng)有關部門批準,報廢了壹臺設備,出售收回價款50000元,應沖減清理支出。企業(yè)為了為職工謀取福利,將收入作為“小金庫”以個人名義存入銀行。
7、清理固定資產(chǎn)凈收益,不按營業(yè)外收入記賬
財務制度規(guī)定,處理固定資產(chǎn)收回的價款,應沖減固定資產(chǎn)清理支出,將凈收益作為營業(yè)外收入處理。企業(yè)經(jīng)營效益好,為了控制利潤,便將固定資產(chǎn)凈收入仍掛在固定資產(chǎn)清理賬中,并結(jié)轉(zhuǎn)下年再處理。
如:某工廠售出一個已用機床,原值50000元,已提折舊20000元,銷售收入60000元,凈收入30000元。本應記入營業(yè)外收入,但企業(yè)為了調(diào)整利潤將30000元掛在“固定資產(chǎn)清理”賬戶,并結(jié)轉(zhuǎn)下年。這種作假形式直接影響著所得稅補交和盈余公積的提取。
8、轉(zhuǎn)移工程借款利息、調(diào)節(jié)當年損益
企業(yè)工程借款利息,在辦理竣工結(jié)算前應計入工程成本"在建工程",結(jié)算后計入"財務費用"。但企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤,將應計入在建固定資產(chǎn)造價的費用,在未辦理竣工結(jié)算之計入當年"財務費用"。
如:企業(yè)于2002年4月貸款300000元用于購買工程設備,年利率5%,期限3年,每年計息一次,該設備安裝工程預計兩年內(nèi)投產(chǎn)完成。2004年4月安裝完畢并辦理交付使用手續(xù)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)故意將在兩年內(nèi)每年發(fā)生的利息300000×5%=15000元都記入"財務費用",虛增費用,虛減利潤,導致單位少交稅金,進而也少提了盈余公積。
9、在建工程試運轉(zhuǎn)收入,不沖減在建工程成本
企業(yè)在建工程在試運轉(zhuǎn)過程中所取得的收入扣除稅金后應沖減在建工程成本。但企業(yè)為了調(diào)整利潤,便轉(zhuǎn)移收入,在"其他應付款"中加以掛賬。
如:企業(yè)在試運轉(zhuǎn)過程中發(fā)生各種費用為20000元,在運轉(zhuǎn)過程中取得的收入為30000元,企業(yè)故意將收入在"其他應付款"科目直接掛賬,并在年終結(jié)轉(zhuǎn)到下年度掛賬。
10、融資租入的財務費用,計入固定資產(chǎn)價值
企業(yè)財務制度規(guī)定,融資租入的固定資產(chǎn)的價值包括按照租賃協(xié)議或者合同確定的固定資產(chǎn)價款和運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等。不包含融資應計入"財務費用"的賬戶的各項支出。有的企業(yè)面對金融機構,為了增加利潤,便將應計入"財務費用"賬戶的各項支出,計入融資租入固定資產(chǎn)的價值中。
如:企業(yè)經(jīng)營效益不好,融資租入了整套設備,采用分期付款方式。在支付的融資租賃費中包含按租賃合同或協(xié)議的確定的固定資產(chǎn)價值再加上運輸途中運輸費,保險費和安裝調(diào)試費等。但租賃手續(xù)費和設備交付使用后的利息支出共計9萬元記入了融資租入固定資產(chǎn)的原價中,導致費用減少,利潤增加。使企業(yè)保持盈利,只有盈利才能保證企業(yè)在金融機構的信譽。
11、無償轉(zhuǎn)讓舊設備,清理損失列損益
企業(yè)進行設備更新,將淘汰的舊設備無償轉(zhuǎn)入自辦企業(yè)并將發(fā)生的清理損失金額列入當年損益。
如:企業(yè)將舊設備轉(zhuǎn)入自辦企業(yè),原價500000元,已提折舊200000元,企業(yè)為了減少利潤故意將原值直接記入“固定資產(chǎn)清理”賬戶。
12、固定資產(chǎn)盈虧,不作賬務處理
企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤,對固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧不作賬務處理。
如:企業(yè)經(jīng)濟效益不佳,為了調(diào)高利潤,盤虧的固定資產(chǎn)不作賬務處理,少記了"營業(yè)外支出",從而提高當期利潤。
13、隨意改高折舊方法,調(diào)節(jié)折舊計提數(shù)額
企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法一般采用平均年限法。經(jīng)有關部門批準,可采用"年數(shù)總和法"和"雙倍余額遞法"等快速折舊法。但企業(yè)為了隨意調(diào)整成本利潤,便隨意改變公司使用固定資產(chǎn)的折舊方法。
如:某企業(yè)2006年1月份購入某項固定資產(chǎn),原值150000元,12月已提折舊15000元到了第三年未經(jīng)財政部門批準,企業(yè)改用雙倍余額遞減法計提折舊,多提折舊150000元。
14、隨意改變折舊率,調(diào)節(jié)成本利潤
固定資產(chǎn)折舊率一經(jīng)確定,將不能隨意改變。但企業(yè)為了調(diào)節(jié)某年度的利潤隨意變更固定資產(chǎn)折舊率,多計或少提折舊。
如:企業(yè)為了貸款需要有所盈余,企業(yè)便未經(jīng)主管財政部門批準擅自降低折舊率,由原來折舊率8%改為5%,少提折舊120000元,虛增利潤使得企業(yè)有些微利。
15、增加固定資產(chǎn),不提折舊
財務制度規(guī)定:當年增加的固定資產(chǎn)在下月初開始計提折舊。有的企業(yè)為了調(diào)增利潤,將應計提的折舊有意漏提。
如:某在建工程完工后,已交付使用,應及時辦理竣工決算,從交付使用的下月初起計提折舊,但企業(yè)為了調(diào)增利潤,有意漏提折舊,在職工宿舍5月份交付使用,但在年底辦理竣工決算,少計了6個月的折舊。
16、未用固定資產(chǎn)(除房屋、建筑物外)提取折舊
按財務制度規(guī)定,對除房屋、建筑物外的專用固定資產(chǎn)不計提取折舊,但企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤,對未使用的除房屋、建筑物外的固定資產(chǎn)也計提折舊。
如:某企業(yè)購機器設備原值為400000元,年折舊率5%。當年購入價值50000元的設備雖未使用,為了調(diào)增費用,即按該折舊率多計提折舊2500元。
17、停用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊
企業(yè)為了虛增盈利,壓縮成本費用的支出,對當月停用或減少的固定資產(chǎn),不計提折舊。
如:企業(yè)為了報表上稍有盈余,對當月內(nèi)停用的機器不計提折舊,從而盈利50000元。
18、當月不應計提的,當月計提折舊
企業(yè)為了調(diào)節(jié)成本、利潤,常常違規(guī)對固定資產(chǎn)進行折舊,如:月份新增折固定資產(chǎn)本應下月初計提折舊,而當月計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn)報廢后不再計提折舊,而仍在計提,逾齡固定資產(chǎn)有效期滿不再計提折舊,仍在計提。
如:企業(yè)為了降低利潤,當3月份投入使用的固定資產(chǎn)當月計提折舊13萬元。
19、變賣固定資產(chǎn),仍舊提取折舊
企業(yè)5月份將不需用設備賣掉,賣掉后又提了12個月的折舊35000元,虛增成本,虛減利潤。
20、在建工程提前報決算,多提折舊
企業(yè)為了控制當年利潤實現(xiàn)數(shù)額,采用在建工程提前報決算,提前轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),提前計提固定資產(chǎn)折舊,以虛增費用減少利潤。
如:某房地產(chǎn)公司下屬企業(yè),在建工程尚未完工,利用提前報決算的方法,多提折舊50000元,提高成本,降低了利潤,在上交利潤時截留了50000元利潤。
二、固定資產(chǎn)構成上作假方式
(一)固定資產(chǎn)與低值易耗品的劃分不符合規(guī)定標準
根據(jù)財務制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產(chǎn)的構成是:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等;不屬于經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也構成固定資產(chǎn),不具備上述條件的,應列作低值易耗品。
在工作中存在著未按上述原則和標準劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的問題。
有的企業(yè)將屬于低值易耗品的物品列作固定資產(chǎn),有的企業(yè)將屬于固定資產(chǎn)的物品列作低值易耗品。造成核算上的混淆不清。也造成了二者的價值在向生產(chǎn)經(jīng)營成本、費用轉(zhuǎn)移形成和水平上的不合規(guī)、不合理。
企業(yè)為了增加成本、費用,將符合固定資產(chǎn)的物品劃入低值易耗品,一次攤銷或分次攤銷,為了減少當期成本、費用將符合低值易耗品標準的物品劃入固定資產(chǎn)進行管理,延緩其攤銷速度。這種混淆劃分標準,還會導致資產(chǎn)結(jié)構的變化,使固定資產(chǎn)與存貨之間發(fā)生此長彼消的關系,使會計信息產(chǎn)生錯報,直接影響投資者的決策。
(二)固定資產(chǎn)分類不正確
固定資產(chǎn)可以分成七大類。
①生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);
②非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn);
③租出固定資產(chǎn);
④不需用固定資產(chǎn);
⑤未使用固定資產(chǎn);
⑥土地;
⑦融資租入固定資產(chǎn)。
企業(yè)對固定資產(chǎn)可根據(jù)實際情況進行分類,一般企業(yè)多采用按經(jīng)濟用途和使用情況分類。對固定資產(chǎn)的分類正確與否主要涉及到企業(yè)對哪些固定資產(chǎn)應計提折舊,以及折舊費用的列支問題,這些問題都直接影響到企業(yè)費用與成本的計算,財務成果的確定與計算所得稅的依據(jù)。
(1)將未使用固定資產(chǎn)劃入生產(chǎn)經(jīng)營使用的固定資產(chǎn)之中,會增加當期的折舊費用,使生產(chǎn)費用上升,還會導致固定資產(chǎn)內(nèi)部結(jié)構發(fā)生變化,虛增固定資產(chǎn)使用率,給信息使用者以假象,使管理者做出錯誤的決策。
(2)企業(yè)將采用經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)與采用融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)混為一談,以達到降低或提高折舊費用,從而人為調(diào)整財務成果的目的。對企業(yè)采用經(jīng)營租方式租入的固定資產(chǎn)按照有關規(guī)定,租入企業(yè)是不計提折舊的,由租出企業(yè)計提折舊;而采用融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),租入企業(yè)是要按規(guī)定計提折舊的。如果對有用經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)計提折舊,其結(jié)果只能是人為提高折舊費用,增加當期的生產(chǎn)成本或期間費用。如果對采用融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)不計折舊,其結(jié)果就是虛假地降低生產(chǎn)成本或期間費用。這兩種結(jié)果都是對企業(yè)財務成果與納稅的人為干擾。
(3)對土地的分類出現(xiàn)錯誤。與房屋、建筑物價值有關的因征地支付的補償費,應計而不計入房屋、建筑物的價值。而將其單獨作為"土地"入賬,便降低了固定資產(chǎn)的原始價值,造成了固定資產(chǎn)的分類混亂。
(三)固定資產(chǎn)的計價不準。
資產(chǎn)根據(jù)其來源,有七種計價方式:
①購入固定資產(chǎn)的計價;
②自行建造固定資產(chǎn)的計價;
③其他單位投資轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)的計價;
④融資租入固定資產(chǎn)的計價;
⑤改建、擴建固定資產(chǎn)的計價;
⑥接受捐贈固定資產(chǎn)的計價;
⑦盤盈固定資產(chǎn)的計價。
企業(yè)在計價方法和價值構成以及任意變動固定資產(chǎn)的賬面價值方面出現(xiàn)問題。
(1)計價方法。
企業(yè)財務制度規(guī)定,新增加的固定資產(chǎn)有原始價值的就應按原始價值入賬;無法確定原始價值的,按重置完全價值入賬;而賬面價值則主要用于計算盤盈、盤虧、毀損固定資產(chǎn)的溢余或損失。有些企業(yè)卻不按上述規(guī)定采用正確的計價方法。從而影響了當期其他的成本費用,使固定資產(chǎn)的有效期內(nèi)的折舊產(chǎn)生差錯,使會計信息反映失實,最終誤導人們的決策行為。
(2)價值構成
企業(yè)在固定資產(chǎn)價值構成方面發(fā)生的問題主要是任意變動固定資產(chǎn)價值所包括的范圍。有些企業(yè)不按規(guī)定,在購入固定資產(chǎn)時,將與購入該固定資產(chǎn)無關的費用支出或雖有某些聯(lián)系但不應計入固定資產(chǎn)價值的支出,統(tǒng)統(tǒng)作為固定資產(chǎn)的價值組成部分。造成固定資產(chǎn)價值虛增虛減。
(3)任意變動固定資產(chǎn)的賬面價值。
附表1
管理部門
使用部門 年 月份 No
會計科目財產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格增減原因單位本 月 增 加本 月 減 少備 注數(shù)量金額耐用年限月折舊額數(shù)量金額耐用年限已提折舊月折舊額
管理部門: 主管 經(jīng)辦 會計部門: 主管 經(jīng)辦
一式三聯(lián):(1)管理部門 (2)會計 (3)使用部門
填表注意事項:(1)會科科目欄:資本支出時以一級科目表示,以費用支出時除填一級科目外應加標明
二級科目。
(2)資產(chǎn)名稱欄:以中文書寫,如有附屬設備(如發(fā)電機儀表等)應于次行順序列出,但金額可以免填
。
[關鍵詞]固定資產(chǎn)折舊;折舊方法;價值管理;實物管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.45.131
企業(yè)所取得的固定資產(chǎn)可以在未來為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的流入,然而,固定資產(chǎn)在使用的過程中,其價值會逐漸損耗。為了實現(xiàn)收入與費用的配比,就需要將固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)移到成本或費用中去,即企業(yè)需要對固定資產(chǎn)計提折舊。固定資產(chǎn)折舊方法的選用會直接影響各個使用年限之間產(chǎn)品成本的計算,因而合理選用折舊方法對企業(yè)尤為重要。
固定資產(chǎn)的折舊方法主要包括年限平均法,工作量法,加速折舊法等。對于加速折舊法,我國現(xiàn)行的會計準則允許的加速折舊法有雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法兩種。
1 固定資產(chǎn)折舊的概念及相關知識
根據(jù)《企業(yè)會計準則第 4號――固定資產(chǎn)》的表述,固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。固定資產(chǎn)損耗可以分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產(chǎn)在使用過程中由于磨損而發(fā)生的使用性損耗和由于受到自然力影響而發(fā)生的自然損耗。無形損耗則是由于技術進步,消費偏好的變化及經(jīng)營規(guī)模擴充等原因引起的損耗。
2 影響固定資產(chǎn)折舊的因素
影響固定資產(chǎn)折舊的因素主要有三個,分別是原始價值、預計凈殘值和預計使用年限。原始價值是指固定資產(chǎn)的實際取得成本,也稱折舊基數(shù)。預計凈殘值就是指假設固定資產(chǎn)預計使用壽命已滿并處于使用壽命終了時的預期狀態(tài),企業(yè)目前從該項資產(chǎn)處置中獲得的扣除預計處置費用后的金額。一般而言,固定資產(chǎn)到使用壽命終了時都會有一小部分的殘余價值。固定資產(chǎn)的原始價值減去預計凈殘值后的數(shù)額就是固定資產(chǎn)應計提折舊總額。預計使用年限指固定資產(chǎn)預計經(jīng)濟使用年限,也稱折舊年限,一般短于固定資產(chǎn)的物質(zhì)使用年限。除了原始價值外,若其他兩個因素受到了環(huán)境的影響,企業(yè)至少應在年終時進行重新復核。
3 固定資產(chǎn)折舊方法及其特點
3.1 年限平均法
年限平均法,也稱直線法、固定費用法,是以固定資產(chǎn)預計使用年限為分攤的標準,把固定資產(chǎn)的應提折舊總額均衡分攤到使用各年的折舊方法。如果使用年限平均法,則計算出的各年折舊額相等。其公式為:
年折舊額=(原值-預計凈殘值)/預計使用年限=原始價值×年折舊率
年限平均法的優(yōu)點顯而易見,它易于理解,核算簡單,是應用最廣泛的折舊方法。然而年限平均法的缺點也不可忽視。首先,這種方法每年都計提相同的折舊額,沒有考慮固定資產(chǎn)磨損的實際情況。其次,隨著固定資產(chǎn)的使用,它所需要的修理等費用在逐漸增加,如果每年都計提相同的折舊額,會造成早期負擔的費用少,而后期負擔的費用較多的情況。
3.2 工作量法
工作量法要求以固定資產(chǎn)預計可完成的工作總量為分攤的標準,根據(jù)各年實際完成的工作量計算折舊。工作量法實際上是年限平均法的一種延伸和演變。工作量法的公式為:
單位工作量折舊額=[原始價值×(1-預計凈殘值率)]/預計工作量總額
年折舊額=某年實際完成的工作量×單位工作量折舊額
工作量法同樣計算簡單,便于理解,同時,工作量法較好的體現(xiàn)了收入與費用相配比的原則,使得每年所提的折舊額與使用程度一致,若某年工作量較大,則這年的折舊額也會較多。但工作量法也存在弊端,它忽視了每一單位工作量的折舊不相同這一點。此外,它只考慮了有形損耗,忽略了無形損耗的存在。在工作量法下,不使用固定資產(chǎn)則不提折舊,但實際上,由于存在無形損耗,不使用固定資產(chǎn)也會有折舊。
3.3 加速折舊法
加速折舊法的具體方法有雙倍余額遞減法,年數(shù)總和法,余額遞減法和遞減折舊率法等。由于我國現(xiàn)行的會計準則允許的加速折舊法是雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法這兩種,那么筆者在這里介紹一下這兩種方法。
3.3.1 雙倍余額遞減法
顧名思義,雙倍余額遞減法就是以雙倍的直線折舊率作為加速折舊率,乘以每年年初固定資產(chǎn)賬面凈值來計算折舊額的方法。其公式如下:
(1)第一年到預計使用年限到期前兩年:
年折舊率=1/預計使用年限×2×100%
某年的折舊額=該年年初固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率
(2)預計使用年限到期前一年與最后一年:
年折舊額=(原始價值-第一年到預計使用年限到期前兩年的總折舊額-預計凈殘值)/2不難看出,雙倍余額遞減法在早期所計提的折舊較多,在后期所計提的折舊較少,這不僅可以實現(xiàn)收入與費用的合理配比,還可以使固定資產(chǎn)的使用成本保持均衡。
3.3.2 年數(shù)總和法
年數(shù)總和法的特點是每年計算折舊的基數(shù)都是應提折舊總額,但每年的折舊率是一個遞減的分數(shù)。它的公式是:
各年折舊率=當年年初固定資產(chǎn)尚可使用年數(shù)/各年年初固定資產(chǎn)尚可使用年數(shù)的總和
每年的折舊額=(原始價值-預計凈殘值)×各年折舊率
年數(shù)總和法也是加速折舊法,它也可以使固定資產(chǎn)的使用成本每年保持大致相同。
4 固定資產(chǎn)折舊中出現(xiàn)的問題
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在固定資產(chǎn)折舊的核算中不可避免地出現(xiàn)了一些問題。筆者認為,主要的問題如下。
4.1 沒有選擇合理的折舊方法
目前我們國家有很大一部分企業(yè)采用的是年限平均法,但其中有的企業(yè)并不適用這種方法,它們并沒有依據(jù)自身的特點來選取合理的折舊方法,比如一些技術進步型的企業(yè),技術進步型的企業(yè)應采用加速折舊法。此外,還有一些企業(yè)沒有被國家允許采用加速折舊法,卻仍然采用了加速折舊法來計提折舊。
4.2 固定資產(chǎn)凈殘值預計得不準確
固定資產(chǎn)的原始價值減去預計凈殘值后的數(shù)額是固定資產(chǎn)應計提折舊總額,企業(yè)的固定資產(chǎn)凈殘值預計得不準確,就會導致固定資產(chǎn)折舊核算不準確,會計信息的真實性和準確性就難以得到保障。
4.3 固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理不一致
在現(xiàn)實生活中,由于固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理分屬于不同的部門,造成了固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理不一致,折舊核算不完整,影響了企業(yè)的財務成果。筆者認為,對固定資產(chǎn)計提折舊的作用是真實的反映固定資產(chǎn)的損耗,以正確確定企業(yè)的收益,而固定資產(chǎn)價值管理和實物管理的脫節(jié)使這一作用大打折扣。
參考文獻:
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關鍵詞:高校;固定資產(chǎn);清查;管理
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672.3198.2016.28.056
根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定,“事業(yè)單位應當對實物資產(chǎn)進行定期清查,做到賬賬、賬卡、賬實相符”。高校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的必不可少的重要組成,是高校教學、科研、行政工作等開展的基本保障,也是衡量高校辦學規(guī)模及辦學水平的重要指標。本校依照《常州工程職業(yè)技術學校黨政工作任務分解表》精神,完成固定資產(chǎn)清查工作,理清本校固定資產(chǎn)家底。
1 清查程序
1.1 學校組織清查
固定資產(chǎn)清查核對工作由國有資產(chǎn)管理處在分管院領導的指導下負責完成,表1為組織階段的主要工作內(nèi)容。
1.2 二級單位自查
二級單位開展全員自查工作,資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中已登記固定資產(chǎn)明細、對截止日前資產(chǎn)的存量、使用狀況、存放地、保管人以及其它有關信息進行統(tǒng)計確認,對有問題的固定資產(chǎn)據(jù)實上報國有資產(chǎn)管理處。
1.3 主管部門核查
國有資產(chǎn)管理接收整理各二級單位上次材料,根據(jù)各單位提交的固定資產(chǎn)自查登記表、核對報告情況進行了復核匯總整理,對有盤盈盤虧資產(chǎn)及時進行復查核實。
1.4 形成清查報告
國有資產(chǎn)管理處根據(jù)本次固定資產(chǎn)清查結(jié)果,結(jié)合學校資產(chǎn)管理的特點,對盤盈、盤虧資產(chǎn)進一步核實,匯總學校固定資產(chǎn)清查報告交領導審核。再通過對固定資產(chǎn)清查核對過程的復核、監(jiān)督檢查,對固定資產(chǎn)清查結(jié)果的統(tǒng)計、整理和分析。
2 存在問題
近年來學校發(fā)展較為迅速,資產(chǎn)總量迅速擴大,部門、人員調(diào)整較大,因資產(chǎn)管理初始登記、交接、維護(標簽)未到位,造成固定資產(chǎn)使用部門、保管人、存放地與實際情況不符。本次清查中主要存在的以下問題。
2.1 資產(chǎn)購置使用缺乏效益性
學校的資產(chǎn)管理沒有充分體現(xiàn)學校項目預算、采購預算、項目執(zhí)行情況。二級單位普遍從利己出發(fā),片面追求儀器設備高、精、尖,脫離教學與科研實際,追求小而全的固定資產(chǎn)配置模式,搶資源爭項目,有重復購置、高能低用,高價低效現(xiàn)象,購置缺乏計劃性及有效的制約。
2.2 管理機制不夠健全
本校固定資產(chǎn)實行的是賬實分管的分類管理模式,學校財務部門統(tǒng)一進行財務核算與監(jiān)督,固定資產(chǎn)實物名為國有資產(chǎn)管理處統(tǒng)一管理,實則由各職能部門分管。固定資產(chǎn)實物流動與財務核算、職能部門管理與各使用部門占有使用相互脫節(jié),有時會造成“每個部門都管,每個部門都管不了”的狀態(tài),最終造成固定資產(chǎn)賬物不符。
2.3 固定資產(chǎn)日常管理制度未及時更新
本校原有資產(chǎn)管理制度沒有及時修訂到位,不能完全適應現(xiàn)有新情況。造成在實際工作中無章可依、有章不循。固定資產(chǎn)采購、驗收入庫等資產(chǎn)管理流程設置沒有及時修訂,出現(xiàn)實際工作中資產(chǎn)已先交付財產(chǎn)未入賬,或者資產(chǎn)已報廢賬面未注銷等情況。
2.4 固定資產(chǎn)管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)亟待加強
學校資產(chǎn)管理專業(yè)性強,資產(chǎn)管理員缺乏系統(tǒng)培訓,沒有充分財務和資產(chǎn)管理方面知識。資產(chǎn)管理員均為各部門的業(yè)務精英,工作任務重,崗位調(diào)整比較頻繁,各部門資產(chǎn)管理員面對形式多樣的資產(chǎn),很難把握到位,容易出錯。
2.5 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不完善、信息化手段不充分
學校早年已使用江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),初期建賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)導入基礎未做好,影響后期工作開展。國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)未及時對接學校辦公平臺,資產(chǎn)變動信息不能實時反映。部分資產(chǎn)管理人員對系統(tǒng)不熟悉,造成資產(chǎn)在院系間調(diào)撥時,實際資產(chǎn)已調(diào)走系統(tǒng)還未處理,影響數(shù)據(jù)真實性。
3 固定資產(chǎn)管理工作改進措施
3.1 落實“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”管理方式
國有資產(chǎn)管理處在國有資產(chǎn)管理委員會領導下代表學校對全校資產(chǎn)統(tǒng)一歸口管理,負責全校資產(chǎn)新增、減少、報廢、部門間調(diào)撥與移交工作,定期對資產(chǎn)的現(xiàn)狀進行檢查。分級負責、責任到人,各部門資產(chǎn)管理員對本部門的資產(chǎn)統(tǒng)一管理,認真履行資產(chǎn)新增、減少、移交或變更的上報與登記工作,各單位通過與使用人定期簽定保管協(xié)議,強化使用人對所屬資產(chǎn)進行管理并承擔有過錯賠償責任。
3.2 加快固定資產(chǎn)管理制度化
完善資產(chǎn)管理制度,是明確學校、部門和資產(chǎn)使用人之間責權利的根本保證。作為清查的后續(xù)工作,資產(chǎn)管理處將在充分征求各部門意見的基礎上,除了制訂較為宏觀的固定資產(chǎn)管理制度,還要對資產(chǎn)在整個壽命周期內(nèi)的各環(huán)節(jié)修訂相關細則,完善資產(chǎn)登記、驗收、保管、賠償、核查、轉(zhuǎn)交、報廢、報告制度,使資產(chǎn)管理的每一項工作都做到有章可依,有法可循。
3.3 通過培訓提升資產(chǎn)管理員業(yè)務能力
固定資產(chǎn)管理隊伍是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,建立一支高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理隊伍才能更好的落實固定資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)有助于固定資產(chǎn)管理工作和資產(chǎn)清查工作的落實。國有資產(chǎn)管理處資產(chǎn)管理人員應定期外出學習借鑒其他兄弟高校的成熟經(jīng)驗做法,同時積極組織對二級單位資產(chǎn)管理員的培訓。
3.4 加強待報廢固定資產(chǎn)的管理
對于積累下來的大量待報廢物資設備應根據(jù)財政廳、教育廳相關部門要求,嚴格按照固定資產(chǎn)報廢程序處理。加強待報廢資產(chǎn)的管理,國有資產(chǎn)管理處要組織專家進行鑒定,對通過鑒定符合報廢要求、影響二級學校正常發(fā)展的固定資產(chǎn)進行回收處置,由國有資產(chǎn)管理處分批辦理報廢銷賬手續(xù)。
3.5 加快固定資產(chǎn)信息化管理進程
固定資產(chǎn)的管理工作,要充分利用信息化手段,借助校園信息化平臺建設,將資產(chǎn)管理系統(tǒng)與學校信息化平臺整合,對調(diào)撥等資產(chǎn)管理事項在平臺上或者手機進行“待辦事項”的提示等工作目前亟待落實。實現(xiàn)學校賬賬、賬卡、賬實三相符,才能達到科學合理配置資源、有效利用資源的目的,提升學校資產(chǎn)管理效益。
4 結(jié)束語
高校固定資產(chǎn)管理工作同提高教學質(zhì)量同樣重要,是高校生存和發(fā)展的生命線。高校固定資產(chǎn)管理的核心集中于管理,資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的種種問題歸根結(jié)底都是由于管理不到位。如何提升高校固定資產(chǎn)清查準確性效益性,成為固定資產(chǎn)管理中值得重視的問題。
參考文獻
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[3]王玲,黃漠.基于資產(chǎn)清查視角的高校固定資產(chǎn)管理[J].知識經(jīng)濟,2016,(08).
甲方:xxx(集團)有限公司xxx分公司(以下簡稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國合同法》和施工管理的有關規(guī)范規(guī)定,結(jié)合本工程具體情況,經(jīng)雙方協(xié)商一致,訂立以下協(xié)議,共同信守。
第一條 工程名稱
1.1 本項目名稱:
1.2 項目地址:
第二條 合同工期
2.1 甲方書面通知乙方進場施工;
2.2 合同施工周期為30天。
2.3 延誤工期,乙方應按每日 元的標準支付誤期賠償費。延誤工期超過 日,甲方有權解除合同。
第三條 合同總價格
3.1 本工程采用包工包料的承包方式,合同金額:
(大寫): 。
(小寫): 。
3.2 合同價款采用固定總價合同的形式,合同總價包干(竣工結(jié)算審計結(jié)果超出合同工程價款的,按合同約定包干工程價款結(jié)算,審計結(jié)果低于本合同工程價款的,按結(jié)算審計金額結(jié)算)。
承包內(nèi)容
主材品牌型號
工程量
單位
綜合單價(元)
合價(元)
備注
合價(人民幣大寫):
詳見施工單位投標文件或報價文件,施工單位投標文件或報價文件作為本合同附件。
第四條 付款條件及方式
4.1 雙方約定的合同款支付的方式和時間
本項目工期短不支付預付款,工程竣工驗收合格后,甲方付至竣工結(jié)算金額的95%,剩余5%作為工程質(zhì)保金,質(zhì)保期一年,其中防水工程質(zhì)保期5年。投標保證金作為工程質(zhì)保金。
4.2 工程質(zhì)保金支付期限為工程竣工驗收合格后1 年,經(jīng)雙方協(xié)商核定簽字起30日內(nèi)由甲方撥付給乙方。
第五條 質(zhì)量要求及驗收標準
5.1 乙方確保 工程按國家《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)范一次驗收合格。
5.2 驗收標準:按國家現(xiàn)行工程技術規(guī)范執(zhí)行。
5.3 乙方使用不符合約定的材料或不按國家現(xiàn)行工程技術規(guī)范施工的,應賠使甲方一切損失,甲方有權要求乙方更換,重做,并有權解除合同。
第六條 雙方義務及責任
6.1 負責組織協(xié)調(diào)監(jiān)理、設計、乙方等方面的配合,解決乙方施工隊伍人員材料倉庫,按工程進度付款給乙方。
6.2 乙方義務及責任
6.21 施工材料均應符合設計要求和國家規(guī)定的標準,并具有出廠合格證書。
6.2.2 嚴格按審定后的《施工方案》、設計圖紙及國家有關遵守甲方現(xiàn)場的一切規(guī)章制度及管理要求,確保文明解決乙方施規(guī)范施工,施工,安全施工。
6.2.3 施工中因乙方原因發(fā)生的一切工傷、火災等安全事故由乙方承擔全部責任并及時積極處理,乙方應避免處理不當或不及時造成相關權利人向甲方直接主張權利。如果任何第三方因在本建設項目發(fā)生人身、財產(chǎn)損失向甲方主張權利,甲方有權根據(jù)甲方查明的事實(或為免除項目建設、甲方辦公秩序遭受影響)自主向該第三方支付賠償金、補償金、撫慰金等,此類支出(包含甲方聘請專業(yè)機構或人員處理事項的費用)均由乙方全額承擔,甲方有權從工程價款中扣回并加收15%的管理費。
第七條 保修期
7.1 工程竣工后在正常使用情況下乙方保修1 年(除房屋自身沉降、人為損壞、天災人禍等不屬于保修范圍)。乙方在接到甲方的保修通知后24小時內(nèi)必須派人到現(xiàn)場維修,并在 日內(nèi)完成保修任務。
7.2 在保修期內(nèi)發(fā)生的保修工程,其費用由乙方全部承擔,若乙方未依約及時保修,甲方有權聘請第三方代替乙方履行保修義務,發(fā)生的費用由甲方據(jù)實在工程質(zhì)保金中扣除,金額不足部分,甲方有權向乙方追償。
第八條 不可抗力
8.1 甲乙雙方中任何一方,由于不可抗力事故而影響合同執(zhí)行時,則延遲履行合同的期限,延遲的時間相當于事故所影響的時間,受事故影響一方應于事故發(fā)生后三天內(nèi)將所發(fā)生的不可抗力事故的情況用傳真方式通知對方,并在十天內(nèi)遞交有關證明文件給另一方確認。
8.2 當不可抗力事故終止后,受事故影響的一方應于事故終止后三天內(nèi)用傳真方式通知對方,并以信件證實。
8.3 任何不可抗力事故影響合同執(zhí)行超過10天以上的,雙方應就合同執(zhí)行的有關問題進行協(xié)商。
第九條 合同解除
9.1 因乙方違約致解除合同的條件成熟時,甲方有權向乙方發(fā)出全部解除合同的通知書,該通知送達乙方時全部解除合同即生效。
9.2 乙方接到通知書后,必須在2天內(nèi)停止工程施工,并在5天內(nèi)將機械、材料、物件、人員從施工現(xiàn)場撤離。停工3天內(nèi),甲方、監(jiān)理單位將會同乙方對對已完成工程量進行清點并確認,如果雙方不能就已完工程量達成一致意見, 則由甲方聘請有資質(zhì)的造價審計公司出具第三方意見作為雙方結(jié)算依據(jù)。乙方在部分解除合同或全部解除合同后,還必須在期限內(nèi)作好已施工技術資料和實物的交底、移交工作,并配合甲方重新確定施工單位。乙方因未履行上述義務而給甲方帶來工期延誤和其它損失的,應賠償甲方的實際損失。
9.3 乙方未在規(guī)定期限內(nèi)離場的,甲方有權將其留在現(xiàn)場的材料、設備和其他物件臨時轉(zhuǎn)運到其它堆放處,由此產(chǎn)生的搬運、保管費用應由乙方負責,在此過程中出現(xiàn)的任何非甲方主觀故意引起的損壞、遺失由乙方自行負責,處理費用由乙方承擔。
9.4 乙方在收到通知書后,甲方就部分解除合同或全部解除合同的工程即可另行與其他單位簽訂施工合同,乙方不得阻礙新的乙方進場施工。
9.5 部分解除合同或全部合同解除后,不影響雙方在合同中約定的結(jié)算和清理尾教的效力,亦不能免除乙方對已完工項目的保修責任。由于合同解除引致甲方工期延誤及其它方面的損失,由乙方負責賠償。
9.6 乙方主動解除合同時,關于工程量清點確認、結(jié)算、工地撒場、工地遺留物品處理等事項,參閱本條約定處理。
第十條 爭議
10.1 凡因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,可提交本工程所在地人民法院裁決。
第十一條 其他條款
11.1 本合同經(jīng)雙方簽字及蓋章后生效。合同生效后,甲乙雙方所有協(xié)議和承諾均以本合同為準,甲乙雙方之所有責任和義務完畢時,本合同自然終止。
11.2 除當事人另有約定外,在本合同生效后,因訂立、履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議,雙方可協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方可向甲方所在地人民法院起訴。
11.3 本合同正本一式捌份,甲乙雙方各執(zhí)肆份。
11.4 未盡事宜,雙方另行商定,并簽定補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等的法律效力。
甲方:xxx(集團)有限公司 xxx分公司 乙方:
(蓋章)
法定代表或 法定代表或