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原料采購范文第1篇

一、加強學(xué)習(xí)，改變工作作風(fēng)

結(jié)合公司“六個全力以赴”工作目標(biāo)，加強有關(guān)制度學(xué)習(xí)和執(zhí)行，我積極參加公司及各職能部門組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會各種會議精神和各項規(guī)章制度，結(jié)合部門工作實際，自查自糾，提升自身素質(zhì)，更好的做好崗位管理工作。

增強大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識，工作上能盡心、盡力、盡責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)下達的目標(biāo)任務(wù)。在日常工作生活中，態(tài)度端正，心胸開闊，同事之間、部門之間的工作能積極配合，不講條件。堅持做到不利于公司形象的事不做，不利于公司形象的話不說，積極維護公司的良好形象。

二．廉潔自律、廉潔從業(yè)

原料處作為公司對外窗口單位，負責(zé)全公司焦化生產(chǎn)所需原料煤的采購工作，履行著合同簽訂、質(zhì)量控制、采購結(jié)算、付款等部門職責(zé)，與外來客戶和錢款資金打交道，為此，我將職工的廉潔從業(yè)作為日常工作重點貫穿于采購工作全過程，積極參加由公司紀(jì)委和機關(guān)黨支部組織的廉潔自律警示教育活動，始終繃緊廉潔自律這根弦，慎獨慎微，勤于自省，遵守公司各項規(guī)章。牢記自己的職責(zé)，堅持對自己的崗位負責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅持原則，公正處事。今年以來，未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)事件。

三、2019年強抓工作落實、突出實效，較好完成了各項工作任務(wù)目標(biāo)

原料處作為新晶焦化公司原料煤采購主管部門，業(yè)務(wù)直接面對客戶，原料煤采購量大，制度落實不嚴(yán)格極易發(fā)生廉潔風(fēng)險，對照公司管理提升工作要求和工作作風(fēng)建設(shè)要求，在日常工作中切實做到如下幾點：

1、2019年結(jié)合公司關(guān)于原料煤采購制度的學(xué)習(xí)和檢查，做到了月月有檢查、有落實、有總結(jié)，在工作中嚴(yán)格按公司規(guī)章制度和流程辦事。

2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。在與客戶交往中，注重形象，講究原則。談話辦事從公司利益出發(fā)，千方百計降低原料煤采購成本。

3、熟練掌握各供應(yīng)煤種、煤質(zhì)情況，將市場變化信息及時提供給領(lǐng)導(dǎo)，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4、在工作中，兢兢業(yè)業(yè)，一絲不茍。著重完善了原料煤采購合同和結(jié)算管理，進一步夯實了原料煤采購基礎(chǔ)工作。（1）嚴(yán)格了合同管理，所有原料煤供應(yīng)商在簽訂供貨合同后才可供應(yīng)精煤，杜絕了無合同上煤。同時合同簽訂都履行了嚴(yán)格的審批手續(xù)，確保了合同兌現(xiàn)有據(jù)可依。（2）嚴(yán)格了結(jié)算管理，嚴(yán)格按照原料煤結(jié)算有關(guān)流程規(guī)定進行業(yè)務(wù)辦理。

四、工作上存在的不足

1、對工作落實上的要求還不夠精細，工作效率還需提高。

2、工作作風(fēng)還有待進一步加強，在領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)精神方面還不徹底。

原料采購范文第2篇

本文以大型煤化工生產(chǎn)制造企業(yè)的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數(shù)企業(yè)在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎(chǔ)上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策，以期能夠為相關(guān)經(jīng)營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關(guān)鍵詞：

采購；庫存管理；對策

煤化工產(chǎn)業(yè)在“十三五”期間“循環(huán)化、差異化、規(guī)模化、高端化、清潔化”的發(fā)展理念下，將依靠技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動煤化工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，向質(zhì)量效益型發(fā)展。化工行業(yè)日均原料消耗極大，原料的采購和庫存成為了供應(yīng)鏈中重要環(huán)節(jié)。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業(yè)降低生產(chǎn)成本、立足市場起到巨大作用。

一、大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的問題

1.內(nèi)部庫存決策不統(tǒng)一，庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產(chǎn)裝置的主管部門，生產(chǎn)要求和職能不一致，對各自庫存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應(yīng)基地的情況也不盡相同，有的供應(yīng)基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存，導(dǎo)致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大；有的供應(yīng)基地供應(yīng)量波動較大，為追求低庫存、低風(fēng)險，難以抓住市場機會；有的基地處于原料市場的聚集地，在運輸上和存量上，具有很大優(yōu)勢，而疏忽節(jié)約采購成本的措施。針對分散的采購基地現(xiàn)狀，企業(yè)的采購決策意見時有不同，在實際運作過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于供應(yīng)商局部利益觀念而導(dǎo)致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。

2.庫存管理方式缺少靈活變化，原料預(yù)測信息存在偏差。大型化工企業(yè)采購時習(xí)慣依靠老關(guān)系供應(yīng)商，有時候不能靈活應(yīng)變市場變化。庫存管理依靠傳統(tǒng)管理方式，缺乏應(yīng)對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應(yīng)商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預(yù)測，導(dǎo)致供應(yīng)商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分，導(dǎo)致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應(yīng)商在提供了原料時，極易出現(xiàn)原料的量價、時間等信息在與供應(yīng)商的協(xié)商中出現(xiàn)不一致現(xiàn)象，這導(dǎo)致供應(yīng)商在不能得出準(zhǔn)確供給計劃，在一定程度上提高了合作風(fēng)險。

3.供應(yīng)商交貨延誤，質(zhì)量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應(yīng)商延誤的情況。由于化工原料市場產(chǎn)量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現(xiàn)象，并且受生產(chǎn)穩(wěn)定性的影響，產(chǎn)品指標(biāo)也不盡相同，很多原料都是供應(yīng)商交貨后，發(fā)現(xiàn)三苯、含氯、含硫等化工指標(biāo)超標(biāo)，這無形中增加對生產(chǎn)裝備帶來腐蝕，間接提高了生產(chǎn)成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質(zhì)檢組的任務(wù)更是至關(guān)重要。

4.庫存缺貨，潛在損失大。煤化工企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)裝備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)必須做到及時溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。當(dāng)原料庫存量過多時，則占用流動資金比例過高、成本大，影響企業(yè)經(jīng)營效率；當(dāng)原料庫存量過少時，則會有缺貨的風(fēng)險發(fā)生，影響生產(chǎn)裝備的正常工作，導(dǎo)致無法提供額定的產(chǎn)品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機會成本以及企業(yè)信譽的無形價值。

二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析

1.組織結(jié)構(gòu)問題。存在問題的根源一般都與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有關(guān)，應(yīng)當(dāng)反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學(xué)性，是否存在采購部門權(quán)力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購部門組織結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)對應(yīng)不相符等現(xiàn)象和因素。

2.人員素質(zhì)問題。企業(yè)核心競爭力來源于人才，人力資源是積累和創(chuàng)造資本、開發(fā)和高效利用資源促進企業(yè)獲得高回報的發(fā)展動力。知識結(jié)構(gòu)上，采購和庫存管理人員從基礎(chǔ)工程技術(shù)人員中提升和選拔，多數(shù)是專科或本科學(xué)歷，對工程專業(yè)有較強的了解，但是缺乏系統(tǒng)的管理知識培訓(xùn)和教育。工作崗位上，采購專員的職責(zé)比較重大，部分人員的知識涵養(yǎng)與專業(yè)技能較為低下，專業(yè)素質(zhì)還不能完全適應(yīng)現(xiàn)代采購管理的廣為要求。

3.庫存管理思維問題。大型生產(chǎn)制造企業(yè)原料消耗大，采購量大且頻繁，不能固守傳統(tǒng)的老方法，而基于整個供應(yīng)鏈角度的庫存策略往往比傳統(tǒng)方法更加平穩(wěn)，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業(yè)和供應(yīng)商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領(lǐng)導(dǎo)和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業(yè)原料采購和庫存管理的對策

1.重視采購與庫存，建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關(guān)注力度。必須全力獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的同意，獲得充分的關(guān)注度，由領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)實施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領(lǐng)導(dǎo)對采購和庫存的認知；(2)實時匯報領(lǐng)導(dǎo)，動態(tài)管理庫存；(3)不斷改進，完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制，必須基于人性化的角度對現(xiàn)有考核制度不合理的地方進行調(diào)整和修改，使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情，又具備較強的人性化，促進能者多勞多得。

2．加強庫存管理信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃。在營造企業(yè)庫存信息化運行環(huán)境方面，首先，改變舊的庫存觀點，培訓(xùn)全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關(guān)部門人員高度參與，具備相關(guān)的理論知識，達到思維統(tǒng)一的認知及技能。其次，規(guī)范工作內(nèi)容。包括數(shù)據(jù)錄入的規(guī)范化，操作業(yè)務(wù)的規(guī)范化，實施流程的規(guī)范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計算機、網(wǎng)絡(luò)硬件、適用的管理軟件等方面的設(shè)施，必須齊備。在構(gòu)建適應(yīng)的庫存信息化平臺方面，開發(fā)和完善內(nèi)部ERP信息系統(tǒng)平臺，優(yōu)化采購活動的流程，使得ERP信息系統(tǒng)操作簡潔流暢。整合與條理化供應(yīng)商的信息，通過等級評定ERP信息系統(tǒng)中分類對待，將戰(zhàn)略型供應(yīng)商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應(yīng)商則保留重點信息，達到部分信息共享。

3.培養(yǎng)采購和庫存人員素質(zhì)，提高預(yù)測能力。人才是企業(yè)的核心競爭力。公司管理層人員的素養(yǎng)提升問題，一方面，個人因素十分重要，個人在工作和生活中是否對相關(guān)領(lǐng)域認真鉆研，細心維護客戶的關(guān)系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓(xùn)和培養(yǎng)。采購和庫存專員的培訓(xùn)和培養(yǎng)要么委托集團部門，要么進入高校再學(xué)習(xí)，但是不能離開既有工作崗位。化工原料的市場波動巨大，因此需要專業(yè)人才對其進行預(yù)測。定性與定量的預(yù)測都十分重要，在充滿不確定的現(xiàn)代管理領(lǐng)域具有重要的作用和廣泛的應(yīng)用價值。定性預(yù)測主要指主觀上的預(yù)測，通過收集不同領(lǐng)導(dǎo)各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析，具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預(yù)測則是依靠數(shù)理模型用數(shù)據(jù)說話，具備準(zhǔn)確性和科學(xué)性等特點。依據(jù)公司內(nèi)部信息和數(shù)據(jù)，提出符合企業(yè)的預(yù)測方法，在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節(jié)約資金、提高效率。

四、結(jié)語

大型化工生產(chǎn)制造企業(yè)原料的采購和庫存管理對實現(xiàn)企業(yè)整個戰(zhàn)略經(jīng)營的目標(biāo)至關(guān)重要，做好采購和庫存活動能夠極大地節(jié)約資金和提高公司生產(chǎn)運營效率。通過對大型化工企業(yè)原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析，進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應(yīng)的對策和建議，為相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營管理者提供一定的參考依據(jù)。

作者：安潤民 單位：燕山大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司

參考文獻：

[1]黃華.大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)采購成本控制策略.[J]企業(yè)改革與管理,2016,(3):6-7.

[2]王文琦.新常態(tài)下中國煤炭價格波動影響因素研究—基于Var模型的協(xié)整分析.[J]經(jīng)濟論壇,2016,(5):83-89.

原料采購范文第3篇

高校后勤社會化改革實施以來，為切實維護學(xué)校自身利益，盡力做好師生后勤服務(wù)工作，全國高校做了許多新的嘗試和大膽改革，并且取得了較好的反響和效益。高校采購工作也改變了以往的模式，逐步實施規(guī)范化、制度化管理，并不斷完善，以適應(yīng)高校發(fā)展的新要求。招標(biāo)采購作為一種科學(xué)、有效的采購方式，在高校中被廣泛采用，尤其是基建、教學(xué)、實驗等物資、工程的招標(biāo)采購工作都已全面規(guī)范化、普遍化。近幾年來，北京、上海、黑龍江、重慶以及江蘇等省市高校逐步開始實行伙食物資聯(lián)合招標(biāo)采購，通過區(qū)域性高校聯(lián)合招標(biāo)采購，降低物資采購成本，從源頭上確保伙食原材料質(zhì)量，提高學(xué)校采購的效益。其中，南京部分高校（以下簡稱“在寧高校”）在地方行業(yè)協(xié)會的組織下，自2007年起，開展了大宗伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購工作，得到了江蘇省教育廳和高校的認可。經(jīng)過幾年的實踐，聯(lián)合招標(biāo)采購工作也遇到了一些困難和問題，因此需要不斷地探索與研究，更加科學(xué)、有效地推進高校伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購工作，促進高校后勤社會化改革可持續(xù)、良性發(fā)展。

一、在寧高校伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購實踐歷程

（一）八校聯(lián)合，固定價格

2007年4月，南京大學(xué)、東南大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、南京信息工程大學(xué)、南京郵電大學(xué)和南京農(nóng)業(yè)大學(xué)8所高校，首次進行米、面、油聯(lián)合招標(biāo)采購，實行規(guī)定期限內(nèi)固定價格、固定中標(biāo)單位為這8所高校服務(wù)，采購價格與原先各高校分散采購價格相比，下降幅度約2-7%，在各高校中產(chǎn)生良好反響。

（二）陣容擴大，改變規(guī)則

聯(lián)合招標(biāo)采購在南京高校中受到了良好反響，不斷有高校申請加入，并且要求增加招標(biāo)采購品種。原先的固定中標(biāo)價格在市場價格頻繁波動的情況下，問題凸顯。一到兩家中標(biāo)單位根本不能完成21所高校的原料配送工作，因此原先的中標(biāo)價格調(diào)整為最高限價，中標(biāo)供應(yīng)商也根據(jù)實際情況增加。

（三）學(xué)習(xí)先進，完善自己

2008年6月，在寧高校學(xué)習(xí)了北京、上海、浙江等地高校伙食原料聯(lián)合采購工作經(jīng)驗之后，正式成立了“江蘇高校伙食原料招標(biāo)采購中心”（以下簡稱“招采中心”），制訂了中心相關(guān)準(zhǔn)則制度，改進了招標(biāo)方案，采取各高校自主選擇準(zhǔn)入合格供應(yīng)商、合同價不得高于中標(biāo)最高限價的方式，并且在遇到原料市場價格大漲或大跌時，召開領(lǐng)導(dǎo)小組會議進行議價。這樣增加了高校和供應(yīng)商的自主性，同時也降低了價格風(fēng)險。

二、在寧高校伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購工作的困難

聯(lián)合招標(biāo)采購降低了采購成本，提高了采購質(zhì)量，增強了采購程序的透明度，有效遏制了物資采購活動中的各種腐敗現(xiàn)象，但伙食原料采購不同于設(shè)備、基建等物資采購，無法做到定時、定量，配送驗收還涉及食品衛(wèi)生安全、保質(zhì)期等問題，其價格浮動性也較大，操作難度大。因此，在寧伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購工作實施過程中也遇到了一些困難，主要表現(xiàn)在：

（一）各學(xué)校管理體制有差別，聯(lián)合招標(biāo)采購或多或少地削弱了各學(xué)校采購部門的權(quán)利，從主觀上會產(chǎn)生負面情緒。部分參加的學(xué)校，執(zhí)行力也很差，而招標(biāo)采購工作并沒有受到政府職能部門的直接參與和支持，使得聯(lián)合招標(biāo)采購工作發(fā)展受限。

（二）聯(lián)合招標(biāo)采購物資品種僅限于高校用量較大的幾大類品種，但實際上食堂運行過程中所需要的原料品種遠遠不止這些，部分高校即使參加了聯(lián)合采購，校內(nèi)還得舉行其它品種的招標(biāo)采購；部分供應(yīng)商配送品種和數(shù)量較少，變相增加了運輸成本，積極性也不高。

（三）參與的投標(biāo)商實力參差不齊，而招采中心均為各個高校采購部門負責(zé)人兼職，無法對所有參與投標(biāo)的供應(yīng)商進行實地考察。執(zhí)行過程中，仍然會有原料質(zhì)量不高，送貨不及時等問題。

（四）當(dāng)市場價格出現(xiàn)反復(fù)性波動、而招采中心又無法對市場價格做出預(yù)期時，與供貨商洽談價格調(diào)整幅度時，也會出現(xiàn)相對被動的情形。而在接到調(diào)價申請到予以價格調(diào)整期間，高校和供貨商之間又會產(chǎn)生相應(yīng)的矛盾，當(dāng)市場價格漲時，供貨商控制高校進貨量，甚至不肯送貨，拖延送貨時間；當(dāng)市場價格跌時，高校推遲訂貨時間，甚至私下改定價格低的供貨商產(chǎn)品。高校與供應(yīng)商都不愿意承擔(dān)價格風(fēng)險，導(dǎo)致聯(lián)合招標(biāo)采購工作舉步維艱。

三、推進聯(lián)合招標(biāo)采購工作的方法和建議

（一）政府職能部門宏觀監(jiān)控

招采中心是無行政能力的自發(fā)性行業(yè)組織，對聯(lián)合招標(biāo)采購行為沒有行政管理權(quán)，更沒有行政處罰權(quán)。根據(jù)北京、上海、浙江等地的招標(biāo)采購經(jīng)驗，教育主管部門只有參與到高校聯(lián)合招標(biāo)采購工作中來，才能真正約束高校行為，增強其執(zhí)行力。

（二）設(shè)立專職機構(gòu)，制定規(guī)范化制度

在招標(biāo)采購合同履行過程中需要及時根據(jù)市場價格漲幅情況進行相應(yīng)的調(diào)整，同時招標(biāo)采購工作涉及的高校多、數(shù)量大、過程復(fù)雜，這就需要有專職的人員或者機構(gòu)來負責(zé)日常工作，制定合理、合法的規(guī)章管理制度，規(guī)范招標(biāo)采購機制。

（三）建立信息化溝通平臺

目前看來，網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)管理信息化、系統(tǒng)化的最有效途徑。在伙食原料聯(lián)合招標(biāo)采購實施過程中，可以建立一個專門的網(wǎng)站，加強高校與高校之間、高校與政府之間、高校與供應(yīng)商之間的溝通。這樣不僅能夠提高工作效率，還可以促進各種信息的交流，增加招標(biāo)采購工作的透明度，以及及時解決實施當(dāng)中出現(xiàn)的問題，保證聯(lián)合招標(biāo)采購高效、持久地運行。

原料采購范文第4篇

摘 要 在生產(chǎn)型企業(yè)同質(zhì)化產(chǎn)品的競爭格局下，企業(yè)降低生產(chǎn)成本成為了提高利潤的重要途徑；而原材料采購在企業(yè)生產(chǎn)成本中占據(jù)著重要的地位，對企業(yè)降低生產(chǎn)成本有著深遠的影響。本論文深入研究其原材料采購管理存在的問題，并側(cè)重分析了采購流程和供應(yīng)商選擇兩方面的問題，并就這兩方面提出了具體的優(yōu)化改進等建議。

關(guān)鍵詞 原材料 采購管理 供應(yīng)鏈

世界經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)逐漸步入了后工業(yè)時代，后工業(yè)時代背景下，企業(yè)最大的特點就是利潤隨著競爭的白熱化而慢慢被攤薄，為此，生產(chǎn)性企業(yè)要加強產(chǎn)品的競爭力只能從降低成本途徑入手，透過比競爭對手更低的成本以達到產(chǎn)品暢銷的目的。在企業(yè)眾多成本支出中，原材料采購鏈條所附帶的成本占據(jù)著40%左右的比重；而且在激烈的市場經(jīng)濟體系下，如何提高企業(yè)原材料采購水平、優(yōu)化原材料采購管理策略對企業(yè)產(chǎn)品競爭力的增強有著積極的作用。根據(jù)美國CFO雜志的報道：降低l%的采購成本等于增加了營業(yè)收入的2.3%；所以，降低采購成本進行采購程序的再造和創(chuàng)新，是企業(yè)追求持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要舉措。

一、生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題

目前，生產(chǎn)性企業(yè)在原材料采購管理過程中存在著以下幾方面的共性問題：

第一，流程分割較為籠統(tǒng)。生產(chǎn)型企業(yè)原材料的采購流程一般分成采購申請、下單、發(fā)貨、驗收以及入庫等五個環(huán)節(jié)，這在生產(chǎn)型企業(yè)當(dāng)中是非常籠統(tǒng)的。一般而言，從各二級廠需求計劃的提出到落實采購的過程至少需要13個環(huán)節(jié)，而且是采取分權(quán)式管理方式，多數(shù)流程步驟均需多個部門共同參與完成。

第二，采購流程監(jiān)督機制不完善。盡管一些生產(chǎn)型企業(yè)對原材料采購管理與采購流程設(shè)立一套相應(yīng)的制度與策略，但是對原材料采購流程的監(jiān)督卻并不完善。一方面對不同類型原材料、不同時間下的采購應(yīng)采取何種策略、進行何種談判等都沒有做出相應(yīng)的說明與規(guī)定，這往往容易導(dǎo)致采購人員在采購管理過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗判斷去進行，使得采購人員一些陳規(guī)陋習(xí)對原材料采購帶來負面的影響，另一方面導(dǎo)致制度監(jiān)督缺位，制度執(zhí)行往往有名無實，員工缺乏崗位競爭和危機意識，導(dǎo)致工作效率比較低下。此外，由于在采購管理制度執(zhí)行方面沒有相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)，日常采購中或多或少也存在降質(zhì)采購、超量采購等現(xiàn)象，降質(zhì)采購容易得到品質(zhì)太差的原料，不但無法達到使用目的，還會增加使用上的成本與損失；超量采購占用了寶貴的庫存資源，增加公司流動資金占用及倉庫占用等費用，造成管理成本的損失。

第三，對供應(yīng)商的分類不夠合理。供應(yīng)商的分類管理是體現(xiàn)企業(yè)原材料采購管理水平與策略的重要組成部分。健全與有效的供應(yīng)商分類管理體系可以顯著降低企業(yè)在進行供應(yīng)商選擇與優(yōu)化過程中的工作時間與成本，起到顯著提升企業(yè)經(jīng)營水平與績效的重要作用。目前，企業(yè)供應(yīng)商分類的方法有許多種。大部分生產(chǎn)型企業(yè)對于供應(yīng)商的管理主要是根據(jù)原材料類別對供應(yīng)商進行管理，對每一家供應(yīng)商進行定期考評，有問題發(fā)生時才會對有問題的供應(yīng)商進行指導(dǎo)。但由于供應(yīng)商的信譽及生產(chǎn)能力參差不齊的，公司本身資源的限制等因素影響，就不可能每個供應(yīng)商進行考察和評審。但是，這就發(fā)生問題的隱患就會大大增加，不能在事發(fā)前就對供應(yīng)商進行指導(dǎo)監(jiān)督。

二、企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化

目前，在供應(yīng)鏈物流理念的熏陶下，供應(yīng)鏈采購管理逐漸被各大企業(yè)所應(yīng)用。簡單來說，供應(yīng)鏈采購管理就是當(dāng)處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的企業(yè)具有原材料采購需求時，向同樣處于供應(yīng)鏈條內(nèi)部的供應(yīng)商企業(yè)下采購需求訂單，且供應(yīng)商及時將貨物供應(yīng)給需求企業(yè)的過程。根據(jù)供應(yīng)鏈采購管理理念，企業(yè)原材料采購管理策略的優(yōu)化要從以下方面入手。

（一）優(yōu)化原材料的采購流程

在供應(yīng)鏈采購管理環(huán)境下，企業(yè)原材料采購業(yè)務(wù)流程與傳統(tǒng)流程有著較大的區(qū)別。第一，制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程變化。因為在供應(yīng)鏈采購管理下，制造商與供應(yīng)商、制造商與分銷商、供應(yīng)商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系一般都是通過Internet來完成的，一些曾經(jīng)須通過人工處理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在Internet下變得不再重要，使得采購業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)了變化。第二，企業(yè)內(nèi)部分工流程的變化。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，有一定的信息技術(shù)作為支持平臺，數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，并且可以實現(xiàn)并發(fā)（實時）處理，使原有的工作方式發(fā)生變化。第三，技術(shù)手段的變化。供應(yīng)鏈環(huán)境下“橫向一體化”管理思想改變了管理人員的思維方式，把企業(yè)的資源概念擴展了，更傾向于與企業(yè)外部的資源建立配置聯(lián)系，因此加強了對企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的緊密性。

（二）完善與改進采購的內(nèi)部控制機制

企業(yè)的采購管理工作涉及到大量資金和物資的流動，對企業(yè)生產(chǎn)的進行與產(chǎn)品質(zhì)量、成本具有重要的影響。因此，可以說加強采購流程各環(huán)節(jié)的控制是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行和采購戰(zhàn)略順利實施的保障。就目前國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購內(nèi)部控制的情況來看，主要有采購計劃與合同控制、采購價格控制、庫存控制和質(zhì)量控制等四方面。

首先，改進采購計劃與合同控制應(yīng)由統(tǒng)一的部門進行管理，并按采購計劃的編制、采購合同的控制等程序予以規(guī)范。其次，要做好采購價格的控制工作。加強價格信息管理，主要是要做好市場信息的搜集和分析工作；應(yīng)定期通過業(yè)務(wù)人員走訪、互聯(lián)網(wǎng)、電話等各種途徑和方法了解主要原材料的市場供求狀況及價格信息、各主要木材的采購價格信息及價格的變化，制作原材料供方出廠價格信息表和主要木材廠采購價格信息表。第三，加強原材料庫存控制，減少資金占壓、提高資金的使用效率，降低物資儲存保管費用、增加企業(yè)的利潤。最后，改進采購質(zhì)量控制，做到事前規(guī)劃、事中執(zhí)行、事后考核以及幫助供應(yīng)商導(dǎo)入新的體系和方法等方面的工作。

三、小結(jié)

原材料采購管理是今后企業(yè)管理的研究方向與重點之一。本文主要是從生產(chǎn)型企業(yè)原材料采購管理存在的問題入手，引入供應(yīng)鏈采購管理理念，提出解決對策與建議。

參考文獻：

[1]計國君.供應(yīng)鏈管理方向與策略.電子工業(yè)出版社.2008.

原料采購范文第5篇

a.了解采購部門的職責(zé)權(quán)限

采購部門的職責(zé)權(quán)限如下:

（1）審查請購單的內(nèi)容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。

（2）與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。

（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。

（4）交貨的稽催與協(xié)調(diào)。

（5）物料的退貨與索賠。

（6）物料來源的開發(fā)與價格調(diào)查。

（7）采購計劃與預(yù)算的編制。

（8）國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運輸及報關(guān)等事務(wù)的處理。

（9）供應(yīng)商的管理。

（10）采購制度、流程、表單等的設(shè)計與改善。

采購部門的職責(zé)按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：

（1）評估現(xiàn)有的供應(yīng)商。

（2）選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。

（3）安排采購及交貨日期。

（4）談判采購合約。

（5）從事價值分析的工作。

（6）自制或采購（外包）的決策。

（7）指定運輸方式。

（8）控制交貨。

（9）租賃或買斷的決策。

b. 熟悉采購核準(zhǔn)權(quán)限

采購員的作業(yè)流程一般為請購、報請核準(zhǔn)、實施采購作業(yè)。采購員采購的物品可分為物料、財產(chǎn)及總務(wù)用品三種類。這些物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下：

b-1物料

（1）請購金額預(yù)估在一萬元以上者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估在一萬至五萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估在五萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-2財產(chǎn)

（1）請購金額預(yù)估到二千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估到二千元至二萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估到二萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

b-3總務(wù)用品

（1）請購金額預(yù)估到一千元以下者，由采購主管核準(zhǔn)。

（2）請購金額預(yù)估到一千元至一萬元者，由采購經(jīng)理核準(zhǔn)。

（3）請購金額預(yù)估到一萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

c. 采購員的職責(zé)

采購員的職責(zé)如下：

（1）經(jīng)辦一般性物料采購。

（2）查訪供應(yīng)商。

（3）與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。

（4）要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。

（5）確認交貨日期。

（6）一般索賠的處理。

（7）處理退貨。

（8）收集價格信息及替代品資料。

（9）請購單、驗收單的登記。

（10）訂購單與合約的初步擬訂。

（11）交貨商來訪的安排與接待。

（12）供應(yīng)商來訪的安排與接待。

（13）采購費用的申請與報銷。

（14）進出口文件及手續(xù)的申請。