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信息化管理范文第1篇

檔案信息化管理已經成為檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，信息化管理充分的利用了計算機網絡技術，有效的提高了工作效率，能夠更加充分的利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案管理的潛在價值。檔案信息化管理需要在工作理念以及模式方面有所改變，以適應檔案信息化管理的需求。首先對檔案信息化管理的優(yōu)勢進行了分析，然后進一步闡述了做好檔案信息化管理的措施，對于提高檔案信息化管理工作水平具有重要的意義。

關鍵詞：

檔案信息化；優(yōu)勢；管理方法

檔案信息化建設是科學技術發(fā)展到一定階段的必然產物，也是檔案管理工作的一項創(chuàng)新，對于提高檔案管理工作效率具有重要的意義。信息化管理相對于傳統(tǒng)的紙質檔案具有很多優(yōu)勢，不僅在信息處理方面更加便捷，同時為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的平臺，能夠更加充分的發(fā)揮出檔案管理的內在價值，將檔案管理工作的服務范圍不斷拓寬，做到了資源利用最大化，這是實行檔案信息化管理的重要意義。

1檔案信息化管理的優(yōu)勢

1.1加快檢索速度、提高檢索準確性

按照傳統(tǒng)方式，檢索檔案需要相關工作人員在案卷及目錄中進行手動查找，查找效率不高，也很容易出現(xiàn)差錯。通過對檔案管理實施信息化管理模式，不但可以極大地提升檔案信息的查找效率。而且還能大大地降低出現(xiàn)差錯的可能性。除此之外，借助檔案信息化管理模式的自動化以及智能化功能，即使是較為復雜的模糊查詢也可以順利實現(xiàn)。

1.2提高檔案信息利用率

隨著科技的進步，環(huán)保理念的加強，無紙化辦公受到關注，并得以在各個部門踐行，辦公自動化程度得以很大提高，這樣就出現(xiàn)了辦公數(shù)字化與紙質檔案信息之間的矛盾問題。通過采取檔案信息化管理模式，檔案信息可以數(shù)字化形式呈現(xiàn)，從而直接應用與辦公數(shù)字化系統(tǒng)之中，不但有效解決了辦公數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質檔案信息之間的不協(xié)調問題，同時還為使用者提供了極大的便利。

1.3方便信息遠程傳輸

按照傳統(tǒng)模式，使用檔案信息主要有兩種途徑：一是實際到相關的檔案管理部門進行查找；二是發(fā)傳真或者郵寄，這為使用者帶來極大的不便。而檔案信息化管理模式的應用，借助信息網絡，使用者通過自動檢索即可實現(xiàn)與檔案管理部門之間的檔案信息傳輸，特別當二者相距較遠時，這種便利性則更加突出，在很大程度上節(jié)省了人力、物力和財力。

1.4有利于實現(xiàn)資源共享

辦公自動化可以與檔案信息化管理實現(xiàn)有效銜接，這樣可以實現(xiàn)檔案信息的收集、整理、管理以及使用過程的一體化，同時可以同步完成檔案信息文件的生成、管理和使用，發(fā)文、歸檔以及使用三者同步開展成為可能。

1.5提升檔案管理工作效率

檔案信息化管理模式下，從生成電子檔案開始，之后的信息收集、檢驗、歸檔、入庫以及使用的各個環(huán)節(jié)的相關工作都可以依托于自動化工作平臺得以實現(xiàn)，這樣就實現(xiàn)了檔案信息管理相關工作從傳統(tǒng)方式向自動化和智能化方式過渡，無論是檔案管理還是檔案使用，都出現(xiàn)了質的變化，體現(xiàn)了傳統(tǒng)工作方式與先進科學技術的結合。

2推進檔案信息化管理的策略

2.1轉變管理理念

計算機和信息技術的快速發(fā)展，已經對檔案管理工作產生劃時代的巨大影響。隨著辦公自動化進程的加快，大量機讀檔案錄音、錄像、照片等新型電子文檔的形成已納人檔案管理。要解決一個觀念問題，就是要求我們檔案的現(xiàn)代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網絡管理上來，而是要借助現(xiàn)代信息技術，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。盡快樹立起現(xiàn)代化的觀念是每一個檔案工作者緊迫的必修課，是促進檔案管理步人現(xiàn)代化的第一步。

2.2創(chuàng)新管理方法

隨著時代的發(fā)展，社會環(huán)境不斷的發(fā)生變化，由此對于各個單位的發(fā)展造成了一定的影響，而檔案管理在單位發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用，其是單位在長期工作的過程中所產生的具有重要價值的資料記載，對于單位的長期發(fā)展具有重要意義。所以在新的歷史條件下，檔案管理工作需要與時俱進，轉變管理理念，創(chuàng)新管理方法，以市場經濟發(fā)展形勢為依托，實行檔案信息化管理，能夠有效的提高工作效率，更好的為單位的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

2.3完善內部管理

為了推進檔案信息化管理工作進程，需要制定完善的內部管理體系，明確檔案信息化管理的運作流程，對于系統(tǒng)內部各個環(huán)節(jié)的運行需要制定詳細的規(guī)范標準，為信息化管理工作的開展提供有利的依據(jù)。加強各個部門之間的協(xié)調管理，積極配合檔案信息化管理工作的運行。明確崗位職責，制定完善的規(guī)章管理制度，并且將其徹底的貫徹落實，為檔案信息化管理打下堅實的基礎。

2.4要有先進的設備和技術

檔案信息化管理工作的高效開展，還需要強大的設備與技術力量的支持。設備是開展檔案信息化管理的硬件條件，也是最為基礎的需求。所以單位應該給予足夠的資金支持，配備先進而齊全的計算機網絡設備，為信息化管理工作的開展提供基礎保障。技術是檔案信息化管理的重要因素，在實行信息化管理模式后，一切工作的開展都需要依靠計算機網絡來完成，所以對工作人員有較高的要求。檔案管理人員不僅要具有扎實的專業(yè)知識，同時對于計算機網絡技術還要熟練操作。工作人員在具有一定的技術要求的基礎上，還要具有良好的職業(yè)道德和認真的工作態(tài)度，由于檔案管理是一項繁瑣的工作，所以需要檔案管理人員在開展工作的過程中要認真細致，確保檔案信息的真實性和完整性。檔案信息具有一定的保密性，所以要求檔案管理人員嚴格遵守職業(yè)道德，嚴禁外泄檔案信息。

2.5加強檔案信息化管理的安全工作

在實施檔案信息化管理工作中，由于網絡本身具有開放性的特征，所以在進行檔案信息處理時，需要做好安全保護工作，切實保障檔案信息的安全性。安全保護工作的開展需要從工作人員以及技術兩個方面來實施，工作人員是檔案信息的直接接觸者，所以要制定嚴密的規(guī)章制度，對檔案管理人員進行進行制約，其實最根本的因素還應該從管理人員的職業(yè)道德方面去開展，嚴格遵守工作條例，確保檔案信息的安全性。此外，還應該做好充分的安全技術防范措施，通過軟件的設置來防止檔案信息的失竊和惡意篡改，這些都需要強大的技術支持。對于不同等級的檔案信息，要設置管理權限，從而提高檔案信息的安全性。

結束語

檔案信息化管理有效的提高了工作效率，通過信息化建設，為檔案信息資源的開發(fā)利用提供了有利的條件。為了推進檔案信息化管理進程，需要及時轉變管理理念和管理方法，完善內部管理制度，加強先進設備和技術的引進，做好檔案信息化管理的安全保護工作，為檔案信息化管理工作的順利實施創(chuàng)造有利的條件。

作者：楊艷梅 單位：黑龍江省松花江林管局林木種子站

參考文獻

[1]張瓊.檔案信息化管理的創(chuàng)新[J].消費導刊,2012(12).

信息化管理范文第2篇

1、信息化管理是醫(yī)院管理的發(fā)展基礎

不管是在醫(yī)療行業(yè)資源共享、完善患者健康檔案、控制管理各類消耗材料、財務系統(tǒng)分析、醫(yī)院內部信息的傳遞以及人力資源管理等方面均與信息化管理機制息息相關。基于管理的整體來看，信息化管理機制支撐著整個醫(yī)院的日常運行，強大的信息支持是確保醫(yī)院長足發(fā)展的重要性因素，也是支撐醫(yī)院所有醫(yī)療及管理活動的具體體現(xiàn)。

2、信息化管理為醫(yī)院的工作決策和計劃提供了主要依據(jù)

在上述活動的信息化管理當中，員工薪酬體系的建立具有重要性作用。要使醫(yī)院制定的發(fā)展計劃及決策符合科學管理觀念與實際發(fā)展需求，那么管理者必須以真實、有效、額信息作為制定計劃與決策的參考。在大量的信息當中，管理者應保持謹慎與警惕，選擇真實、有效、與醫(yī)院發(fā)展方向相符的信息，在制定發(fā)展計劃與決策中，起到判別的作用。因此，我們認為，信息化管理機制的建立提供給計劃與決策重要性依據(jù)，讓信息化管理能夠更為科學、實際的促進醫(yī)院的長足發(fā)展。

3、信息化管理是醫(yī)院醫(yī)療管理過程中有效的控制工具

一般情況下，我們可以將信息的共享與傳遞作為醫(yī)院信息化管理機制的具體體現(xiàn)。換而言之，也就是說，信息是聯(lián)系醫(yī)院外部及內部的主要紐帶，也是實現(xiàn)醫(yī)院內外部控制的重要載體，可在第一時間反映出醫(yī)院在經營中產生的種種問題。有效、及時解決好、處理好各種弊端，以此為擴大規(guī)模、改善醫(yī)院現(xiàn)狀做好基礎，制定出與時代相符的發(fā)展策略，因此，信息化管理機制在具體的醫(yī)療管理過程當中發(fā)揮著幫助管理者進行統(tǒng)籌管理與宏觀調控的重要性作用。

二、醫(yī)院信息化管理的現(xiàn)實意義與作用

在就醫(yī)期間，通過聯(lián)網的方式將每一位患者的取藥、用藥、檢查、治療、掛號和診斷等信息記錄到計算機上；與此同時，醫(yī)院還應該為不同的患者建立單獨的電子病歷，提供給患者個性化、全方位的自主服務，這可以說是醫(yī)院建立信息化管理機制的具體發(fā)展目標。現(xiàn)如今，先進、現(xiàn)代化的醫(yī)療設備可以說是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平的重要參考，基于這一角度，我們不難看出，很多大中型醫(yī)療設備均屬于醫(yī)院信息化管理建設的產物，因此，在日常臨床醫(yī)療中，大中型醫(yī)療設備的信息保存和整理也是建立信息化管理機制的常見性工作之一。基于管理的角度來看，因為在日常的醫(yī)療管理活動過程中，機關后勤科室與臨床科室都會產生大量的醫(yī)療信息，這些信息的種類繁多，且來源渠道也各不相同，因此，在存儲時，應采用不同的記錄方式。目前，隨著時代的發(fā)展，各種醫(yī)療管理工作開始趨于發(fā)雜，因此，對信息化管理方式提出了不同的要求，在此情況下，醫(yī)院應采用一系列行之有效的管理方式來對信息進行分析、統(tǒng)計、查詢、采集與歸類。按照現(xiàn)階段醫(yī)院信息化管理機制的普及與應用，我們不難發(fā)現(xiàn)，對醫(yī)院的發(fā)展方面，具有一定的作用與意義。

1、醫(yī)院信息化管理可以統(tǒng)籌管理，提高醫(yī)院經濟效益

信息化管理方式的建立逐漸成為醫(yī)院管理的主要經營方式與手段，從本質上來說，信息化管理機制的應用改變了傳統(tǒng)的業(yè)務流程、經營模式與管理理念。現(xiàn)階段，我國醫(yī)院應用的信息化管理機制均為參照西方國家科學的管理理念、經營方式、信息技術、計算機技術及網絡技術，完善、改造醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式，實現(xiàn)資源的交換與共享，確保在可靠、安全的環(huán)境下，交換、共享信息資源。讓醫(yī)院更加信息化、科學化、統(tǒng)籌化，提供給管理者真實、有效的宏觀調控工具。基于整體而言，信息化管理方式的建立，具有便于管理、提升營運效益等特點。所以，我們認為，醫(yī)院信息化管理機制的建立不僅有效降低了醫(yī)院的運營成本，從某種程度上來說，來提升了醫(yī)院的經濟效益與競爭實力，讓醫(yī)院在壯大與發(fā)展的過程中，不斷的進行自我增值與完善。

2、醫(yī)院信息化管理可以為財務提供可靠數(shù)據(jù)，為管理決策提供依據(jù)

醫(yī)院信息化管理機制是實現(xiàn)醫(yī)院外部關聯(lián)單位與內部科室之間通過網絡互相反饋信息、傳遞信息以及獲取信息的重要性平臺。具有快捷、靈活等特點，能在第一時間反映出醫(yī)院的經營成果與財務狀況；對外部關聯(lián)單位提供的信息進行整合、歸類與識別，提供給財務部門準確、有效、可靠的數(shù)據(jù)信息，為管理者制定發(fā)展決策與戰(zhàn)略化目標提供有力的參考。

3、醫(yī)院信息化管理可以提升醫(yī)院形象及患者滿意度

現(xiàn)代化信息管理機制的引進，首先簡便了傳統(tǒng)看病復雜的程序，提供給患者更為便捷的就醫(yī)途徑。減少了診斷中的失誤、收費上的錯誤以及患者就醫(yī)的時間。避免發(fā)生漏診、誤

診、亂收費、看病難等現(xiàn)象，讓醫(yī)療管理更加透明化、合理化及人性化，讓患者具有一定的選擇權與知情權，提升醫(yī)院的群眾口碑及公眾形象，確保醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

4、醫(yī)院信息化管理可以降低員工勞動強度，有利于提高工作效率

現(xiàn)代化醫(yī)院的信息化管理具有大量的數(shù)據(jù)以及龐大的醫(yī)療系統(tǒng)。縱觀醫(yī)院一天的住院量及門診量，倘若采用傳統(tǒng)的手工管理方式，業(yè)務程序復雜、繁瑣，工作量非常大，極易出錯，加大了工作人員的壓力及負擔。信息化管理機制的建立是確保醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的主要因素，是降低出錯率、降低員工勞動強度、簡便業(yè)務程序的主要工具，可提高醫(yī)院的整體工作效率，帶來更多的經濟效益。

信息化管理范文第3篇

文章針對新時期背景下高職院校實訓室的信息化管理展開了較為深入的研究，同時結合高職院校實訓室信息化管理的優(yōu)勢與筆者的自身經驗總結出了幾點可行性較高的實踐措施，以期能夠對我國高職院校實訓室管理工作的順利開展帶來一些具有參考性的意見。

關鍵詞：

高職院校；實訓室；信息化管理

1高職院校實訓室信息化管理的優(yōu)勢

1.1有利于提高工作效率

高職院校的實訓室管理工作具有復雜性與重復性的特點，在傳統(tǒng)類型的實訓室管理工作中，大量的復雜數(shù)據(jù)均需要由工作人員來進行手工記錄和整理，一方面會造成大量的紙張浪費，另一方面還會增加高職院校的管理壓力，對其教育工作水平的提高也帶來一定的影響。而信息化管理策略的實施則可以有效地改變這一現(xiàn)狀，高職院校只需要配備幾名系統(tǒng)操作人員即可完成大量的實訓室管理工作，利用信息化管理模式不僅可以從根本上提高工作效率，同時還能夠大幅度減少人力資源的投入成本，減少工作上的失誤。

1.2有利于實現(xiàn)秩序化管理

我國高職院校的實訓室信息化管理存在著秩序化程度不高的情況，由于其專業(yè)較多且實訓室的應用次數(shù)比較頻繁，管理人員很難對實訓的學生進行逐一登記。而信息化管理能夠幫助管理人員對學生在實訓室中的行為活動進行實時監(jiān)控，并且通過校園卡的方式來科學化地控制實訓室人員的進出情況。通過信息化管理，管理人員還可以從終端操控設備上來將一些不健康的信息屏蔽在外，避免學生在上課期間瀏覽與課業(yè)無關的網站，大大提高專業(yè)課程的教學效率。

1.3有利于溝通交流

在我國的高職院校中，實訓室的分布位置大多都是按照專業(yè)院系決定的，這就會在無形當中涉及各個實訓室之間的信息共享與溝通交流問題，信息化管理可以利用互聯(lián)網來將實訓室“聯(lián)結”起來。我校引入暢信達多媒體呼叫系統(tǒng)把學校整個實訓室之間和管理維護人員聯(lián)系起來，節(jié)約了故障的申報時間。

1.4有利于安全水平的提高

實訓室中的實驗設備大多比較昂貴，如果因管理不到位而導致設備損壞或丟失，那么就會為高職院校帶來不必要的損失。高職院校內的實訓室在防火防盜等安全問題的管理上存在著很大的難度［1］。校方可以通過信息化管理方式來對實訓室進行集中監(jiān)控，同時還要在每個實訓室中都安裝火災報警裝置與溫度感應裝置，從最大程度上確保實訓室的使用安全。

2高職院校實訓室的管理現(xiàn)狀

2.1實訓室資源難以充分運用

目前，國內很多高職院校實訓室仍然采用傳統(tǒng)的人工管理模式，不僅無法將實訓室的使用狀況、資源數(shù)據(jù)、設備維修等信息在第一時間完成共享，而且還導致一些實訓課程“撞車”，實驗設備長時間處于超負荷的運轉狀態(tài)，造成了不必要的資源浪費。

2.2實訓室的人力資源嚴重不足

對于高職學生來說，實訓室是他們提高實踐能力、積累操作經驗的重要場所，不僅能夠幫助學生將所學習到的理論知識更快地消化，同時還可以將學生的個性最大化的保留下來。然而，在學生高頻率使用的情況下，管理維護人員需要面臨著巨大的設備管理與檢修壓力，再加上高職院校實訓室管理人才的數(shù)量比較稀缺，從而導致實訓室管理水平很難出現(xiàn)提高。

2.3實訓室的規(guī)章制度不夠健全

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，高職院校實訓室的管理工作需要得到系統(tǒng)化規(guī)章制度的支持。經過大量的實踐經驗可知，良好的規(guī)章制度不僅能夠大幅度提高實訓室的管理效率，同時還可以有效地增強學生的學習積極性。除此之外，實訓室信息化管理規(guī)章制度的制定還要充分考慮到各個專業(yè)的教學需求，為教育者的實驗課程教學提供幫助。

3高職院校實訓室信息化管理的實踐策略

3.1完善管理系統(tǒng)的主要功能

高職院校實訓室的信息化管理系統(tǒng)所面向的是實驗活動的管理者、實訓室管理者以及專業(yè)教師等，為了確保實訓室的信息管理業(yè)務可以開展得更加順利，筆者結合教學實踐提出了如下幾點功能設計。

3.1.1用戶管理

實訓室信息化管理系統(tǒng)的用戶管理模塊需要具備用戶審批、用戶創(chuàng)建以及用戶刪除等功能，同時可以對用戶的權限進行科學化設置，根據(jù)其所擁有的權限等級來設計賬號與密碼等［2］。用戶授權管理應當采用多用戶、多級別以及實名制的管理模式，同時要根據(jù)用戶的身份來設置登錄權限。實訓室的管理人員所擁有的應是二級權限，他們可以對自己所負責的實訓室的運行狀況進行查看；專業(yè)教師只能夠對本專業(yè)的實訓課程信息進行瀏覽與查詢，并不具備刪減用戶和修改用戶信息的權限。

3.1.2系統(tǒng)維護

系統(tǒng)同時還要具備數(shù)據(jù)維護與系統(tǒng)設置功能，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)系統(tǒng)的運行狀況來對用戶的基本信息進行科學化管理。此外，系統(tǒng)管理員還要結合實訓室的運行參數(shù)變化來制定出有針對性的調整方案，同時做好對各類信息的查詢、修改、錄入以及刪除工作。

3.2整合實驗室的軟硬件環(huán)境

實訓室內的實驗設備在高強度的運行狀態(tài)下勢必要承擔較高的損壞風險。為了能夠對實驗設備進行較好的保護，實訓室的管理維護人員需要在每個學期結束后針對實驗設備展開全方位的深入檢查，同時要對管理系統(tǒng)中的軟件做好升級工作，以此來保證各個實訓室中的軟硬件設備均可以保持在良好的狀態(tài)。同時后續(xù)的設備更新可以積極探索云桌面應用的實踐性，對于當前實訓室電腦單機管理的模式將會產生翻天覆地的變化。在日后的實訓室信息化管理工作中，管理人員要根據(jù)現(xiàn)有的軟硬件資源來構建出一套完善的軟硬件設備管理系統(tǒng)，將校內各個實訓室中的設備狀況錄入到系統(tǒng)當中，同時將不同階段中的設備維修和保養(yǎng)情況也及時地輸入系統(tǒng)，通過此種方式來對實驗設備的運行狀況展開實時監(jiān)控［3］。

3.3構建信息化管理平臺，實現(xiàn)資源共享

高職院校中雖然擁有較多數(shù)量的實訓室，但是其管理工作應當維持在整體狀態(tài)中，管理者需要運用信息管理系統(tǒng)來對實訓室的運行狀況展開實施監(jiān)督，同時針對教學數(shù)據(jù)、網絡數(shù)據(jù)、學生數(shù)據(jù)以及資源數(shù)據(jù)等信息進行深入的分析，以此來實現(xiàn)實訓室管理系統(tǒng)的資源化。通常情況下，高職院校的實訓室會根據(jù)實踐課的實際需求來豐富多媒體功能，不同專業(yè)的師生可以利用多媒體設備與互聯(lián)網來完成教學活動，教育者可以通過網絡教育平臺來向學生的計算機中傳遞教學信息。高職院校的實訓室還要構建出完善的軟件數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)教育資源的實時共享，同時運用實訓室中的互聯(lián)網絡來將教學軟件上傳至校內網中，讓學生可以在課下的時間里自行觀看學習。

3.4進一步加大對數(shù)據(jù)庫的管理力度

為了避免信息數(shù)據(jù)在錄入的過程中出現(xiàn)歧義或錯誤，實訓室管理系統(tǒng)應當單獨設計數(shù)據(jù)字典功能，其中包括實訓專業(yè)的課程名稱、系部名稱、專業(yè)名詞、學生信息等等，系統(tǒng)管理人員擁有更改信息的權限。在對這些信息進行錄入的過程中需要謹慎處理，嚴格按照錄入規(guī)范進行操作。此外，管理系統(tǒng)同時還要具備數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復功能，系統(tǒng)管理員通過手動與自動這兩種形式來進行數(shù)據(jù)備份，同時將信息數(shù)據(jù)上傳至網絡服務器中，以此來提高管理系統(tǒng)的可靠性。

作者：龔少卿 單位：江西財經職業(yè)學院

參考文獻

［1］盧雨，陳紅敏，賴恒，等.虛擬現(xiàn)實技術在光學實驗教學中的應用［J］.福建師范大學學報（自然科學版），2014（2）：107-108.

信息化管理范文第4篇

[關鍵詞]檔案管理；管理信息化；信息

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.130

[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-0-01

在信息時代下，社會中充斥著各種各樣的信息，令人們眼花繚亂，無法辨別真假，無法及時準確地加以利用，因此，當前各個行業(yè)對信息管理的要求愈發(fā)嚴格。這使檔案管理信息化工作面臨著的重大機遇和挑戰(zhàn)。因此，要加快檔案管理信息化進程，促進檔案管理信息化技術手段不斷優(yōu)化升級，發(fā)揮檔案管理信息化的積極作用，滿足人們對檔案管理信息化的要求。

1 檔案管理信息化

1.1 檔案管理信息化概述

檔案管理的信息化是指在管理作為信息重要載體的檔案時，全面地應用現(xiàn)代化的信息技術，如網絡技術、圖文技術等對檔案信息資源進行安排、管理與配置并最終實現(xiàn)資源共享的過程。檔案管理信息化是將原本的紙質版檔案轉化成電子數(shù)據(jù)予以保存，更好地實現(xiàn)了檔案的保存，同時能夠進行信息資料的自動化查取，從而達到為人民群眾服務，推動社會向前發(fā)展的目的。

1.2 檔案管理信息化中存在的問題

首先是檔案管理的信息化相比起傳統(tǒng)的檔案保存增加了安全風險。在網絡的飛速發(fā)展之下，互聯(lián)網的使用已經遍及社會的各個角落，在如此大面積使用之下，隨之而來的就是網絡安全隱患的增加。這會導致一部分不法分子伺機竊取、攻擊甚至是篡改檔案信息，這樣的情況一直困擾著檔案管理人員，威脅著人民群眾。

其次是檔案管理人員的素質差強人意。檔案管理信息化工作自身的專業(yè)性和復雜性，使檔案管理工作對相關人員的素質要求也在不斷提高。而當前的實際情況是，檔案管理工作人員的整體素質不高，管理意識不強，同時，檔案管理信息化工作的方式方法與時代脫軌，不適宜于時代的要求。

最后是檔案管理不夠規(guī)范，信息質量不高。主要表現(xiàn)為檔案名錄細則不夠細致、檔案分類不夠準確，對于檔案標號沒有統(tǒng)一的標準，在檔案管理信息化工作的具體實施中常會帶來更多的麻煩。另外，檔案管理信息化后電子數(shù)據(jù)的易更改性和不穩(wěn)定性等特征也降低了檔案管理信息的最終質量，無法保證其真實性。

2 提高檔案信息化管理的水平

2.1 提高檔案管理工作團隊的整體素質

針對當前工作人員整體素質不高的情況，要做的不僅是逐漸培養(yǎng)他們的專業(yè)素質，加強他們的工作能力，還要建立更嚴格的選用機制，將真正有相關技術能力、高素質的人選到檔案管理工作中。此外，還要借鑒國外成熟的技術和管理理念，并并在具體的實踐工作中探索自身獨具特色的工作道路。每一位檔案管理工作人員必須熟練掌握電子檔案的管理方法，相關的網絡技術、圖文表格技術等工作技能。從而正確判斷檔案保密程度和開放程度，保證檔案分類、編號等工作的標準化，實現(xiàn)檔案管理信息化在信息共享方面的積極作用。

2.2 轉變檔案管理人員的思想態(tài)度

檔案管理的重要性不言而喻，但是實際上一些從事檔案管理工作的人，卻并沒有從內心重視這份工作。所以，應當加強對檔案管理工作人員的思想教育，幫助他們理解自身行為對社會的重要性。唯有轉變檔案管理工作人員的思想態(tài)度，令他們從內心熱愛檔案管理工作，才能使工作人員注重自身工作行為的規(guī)范性和科學性，在整理有關信息時更加全面細致、小心謹慎。另外，還要培養(yǎng)檔案管理工作人員的責任感，形成認真負責的工作態(tài)度，并要求工作人員始終以熱情的態(tài)度進行服務。

2.3 制定檔案管理的統(tǒng)一標準，重視檔案的安全問題

首先，要以國家有關部門的權力為依托，制定一個檔案管理工作的統(tǒng)一標準，將實際操作中涉及的問題明確展現(xiàn)出來，對行業(yè)內所有單位的管理行為予以統(tǒng)一約束。以此令檔案管理各個環(huán)節(jié)中電子數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)真正的標準化和有效性。其次，要不斷發(fā)展科技，對檔案管理信息化工作進行改革創(chuàng)新，使檔案管理的工作方式能夠符合時展的要求，滿足人民群眾的需要。同時，還要將更成熟先進的科學技術應用到檔案管理信息化工作中，提高管理工作的專業(yè)性。最后，就是要在政府的幫助下，令行業(yè)內更多的單位在進行檔案信息化管理時配備足夠專業(yè)科學的器材。

以上是針對檔案管理信息化中存在的問題所提出的管理建議。但是保證信息化檔案的安全性和真實性，還需要涉及統(tǒng)一協(xié)調所有的環(huán)節(jié)，使其相互協(xié)調配合，才能達到更好的效果。

3 結 語

在時代的飛速發(fā)展進步下，如何將信息更及時有效、真實安全地傳達給人民群眾是檔案管理所面臨的重要問題。筆者建議利用高科技技術實現(xiàn)檔案管理信息化，使檔案管理工作更全面、更高效，更好地為人民群眾生產生活服務。因此，在實際工作中，要及時處理檔案管理中存在的問題，不斷革新檔案管理工作方式方法，令檔案管理工作順應時展，發(fā)揮出應有的作用。

主要參考文獻

信息化管理范文第5篇

一、社保檔案管理信息化的重要性分析

社會保障中的一個重要組成部分就是社會保險，社會中的諸多方面均包括其中，直接影響著人們的權益。但目前，我國社保檔案管理人員的素質普遍不高，檔案知識知之甚少，信息洞察力也不敏銳，所以在管理中就會有各種問題出現(xiàn)，進而阻礙我國社保檔案管理工作的發(fā)展。同時，受我國社會經濟快速發(fā)展的影響，需長時間保存社保檔案資料，但隨著時間的流逝，我國社保文件在長時間的保存中極易出現(xiàn)檔案缺失等問題，以致于無法正常進行社保檔案管理。在此基礎上，我國需實行社保檔案管理信息化，以順利進行社保檔案管理，促進社保檔案管理服務水平的提高，快速發(fā)展我國社保檔案管理。

二、社會保險檔案信息化管理

（一）樹立社保檔案信息理念。就現(xiàn)階段社保檔案建設的實際情況來看，各級領導與管理者還沒有重視社保檔案管理，以致于社保檔案管理信息化建設的效果不佳。若要將這一情況徹底改變，則社保檔案管理信息化勢在必行，而如果要實現(xiàn)目標就必須要具備社保檔案信息化理念。相關管理者與領導應與工作人員一起學習、了解社保檔案信息化管理的重要性、作用、內容以及理念，重新認識社保檔案管理，使之將社保檔案管理理念樹立起來，最終讓管理人員、管理者與領導均積極參與到社保檔案管理信息化建設過程中。

（二）構建社保檔案管理框架。如果想真正實現(xiàn)社保檔案管理信息化，就必須構建社保檔案信息化管理的框架，在統(tǒng)一的模式中慢慢實現(xiàn)社保檔案的信息化建設。首先，規(guī)范社保檔案的基本內容，嚴格參照統(tǒng)一標準采集社保檔案的數(shù)據(jù)信息，以讓社保檔案信息的通用性得到保證，加強社保檔案的交換應用于信息化存儲。其次，不斷完善與發(fā)展社保檔案的信息化建設模塊，以讓社保的續(xù)接、支出、繳費信息在相應的模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集與傳遞功能。最后，創(chuàng)新與簡化社保檔案信息化操作軟件，讓開發(fā)出的操作軟件更為簡便，效率更高，促進社保檔案信息檢索有效性的提高，對社保信息進行更充分地匯總。

（三）構建社保檔案的信息化體系。社保檔案信息化體系的構建，加快建設社保檔案的信息化，離不開相關部門的共同努力，以使社保檔案信息化建設的配套系統(tǒng)更加完善。第一，社保部門和軟件開發(fā)公司、網絡運營部門之間建立密切合作關系，將供多部門使用的社保檔案信息化管理系統(tǒng)開發(fā)出來。第二，真正將基層單位的社保檔案信息化建設水平提高，進一步規(guī)范社保部門的信息化操作，切實在我國社保法律法規(guī)中納入社保檔案的信息化建設，從而更加完善社保檔案的配套體系。

（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術。雖然現(xiàn)階段社保檔案信息化管理取得了穩(wěn)健發(fā)展，但為促使其進一步發(fā)展，需進行適當?shù)膭?chuàng)新。比如，在社保檔案信息化管理中運用條形碼和二維碼。近年來，“掃一掃”因其便捷的特點而被推廣到多個領域，包括購買、支付、投票等。在社保檔案信息化管理過程中，可為每位參保人員制定一個二維碼，并整合其全部社保信息，這樣參保人員只需輕輕一掃二維碼便可將自己動態(tài)變化的社保現(xiàn)狀掌握。而針對檔案本身，則可為其編制條形碼，如此一來，就能夠將紙質檔案和電子檔案之間的關系建立起來，打印出每份檔案的條形碼，并粘貼條形碼讓電子信息對應紙質檔案，之后利用掃碼在互聯(lián)網系統(tǒng)上傳信息，最終形成索引。在對資料進行調用時，只需在索引中搜索就可在短時間內將所需文件找出。

（五）注重培養(yǎng)專業(yè)的社保檔案管理人才。完善檔案管理體系的一項基礎條件就是培養(yǎng)人才，而提高工作質量與效率最有效的手段就是實現(xiàn)檔案信息化管理，由于實現(xiàn)檔案資料信息化處理的基本前提就是對業(yè)務辦理與檔案信息化管理的創(chuàng)新型人才予以培養(yǎng)，最終無縫對接業(yè)務辦理的檔案材料和經辦數(shù)據(jù)。