前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇催款函范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

催款函范文第1篇

催款函該怎么寫呢?下面是小編為你整理的公司催款函范文，希望對你有用!

公司催款函范文1催款函

公司：

于年月日為止，我公司已為貴公司安裝了，貨款金額計 萬元，發票編號為 。可能由于貴方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 聯系，手機： 郵編： 地址：。

特此函達

我公司帳戶名稱：

開 戶 銀 行：

帳 號： 年月日

公司催款函范文2請款函(針對首次催款或付款通知)

____對方公司名稱)：

感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。

根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《____合同》，雙方約定,我司在交付產品后_日_，貴司應付清貨款，現付款期將至(或付款期已過)，請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，。我司帳戶是(戶名：____;開戶行：____;帳號：____)。

順祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3催款函(針對直接催款的)

____對方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款

共 元，根據貴我雙方所簽署的合同(或約定)，貴公司應在 年 月 日付清該款。現貴公司已逾期 天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請貴公司收到此通知書后 天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名：____;開戶行：____;帳號：____)。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。 故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帳面尚有貴公司欠款____元_大寫人民幣____元_)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在____年__月__日_前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。 此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送達可以1、由企業派員上門送達，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復印件上簽收。2、可交由郵政掛號、速遞公司送達，在交寄單上注明請款或催款字樣，并真實填寫收款企業的名稱。

公司催款函范文5款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元(大寫人民幣————整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在————年——月——日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

此致

————公司(印章)

催款函范文第2篇

寫作要點

通常來說，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號;

2.欠款的原因;

3.欠款的時間;

4.欠款的金額;

5.發票號碼;

6.建議處理措施或意見。

注意事項

催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：

催款函應包括以下內容

1、欠款方名稱2、欠款事項3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發票編號

7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

催款方的信息要明確方便欠款方還款

1、催款方的聯系人2、聯系電話3、聯系地址

催款的語氣，根據催款性質不同

1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。

尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定(如合同約定、銀行規定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

催款函的格式

催款函的結構一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內容、處理意見、落款等五部分組成。

(1)標題和編號

如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上緊急二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯系，并且一旦發生了經濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的憑證。也有的不編號

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

(3)催收內容

這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

(4)處理意見

催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

①要求欠款戶說明拖欠的原因。

②重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發文日期。

催款函范文

_____________先生/女士:

河南xx律師事務所接受xx信用合作聯社的委托，現就您拖欠薛店信用社借款的相關事實和法律問題，正式函告于您:

根據xx信用合作聯社提交的_________與薛店信用社簽定的《個人借款/保證合同》,我們認定您截止_____年____月___日為止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒有按期歸還。 您的行為已經違反我國《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關法律法規的規定，由此，我們提出如下要求:

一、 您務必在接到本律師函十日內向薛店信用社付清全部款項。

二、 若不按以上時間履行還款義務，我們將通過法律手段來追究您

的法律責任。屆時，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔由此產生的保全費、訴訟費、執行費、律師費等與此相關的一切費用。

三、 對偽造擔保人簽名或提供虛假擔保人等違法行為的，如按期付

清全部款項的，我們將不予追究刑事責任，否則將構成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴懲。

請慎對之，以免訟累!

特此函告!

催款函范文第3篇

·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·確認函格式范文 ·承諾函 ·派遣函

__________:

_________同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。我公司存檔編號：

同志原存檔單位名稱：

催款函范文第4篇

朋友欠錢不嗨如果采取報警措施警察是不會受理的，因為債務糾紛是屬于民事糾紛案件，你可以收集證據直接去法院進行起訴，民事糾紛案件不歸公安機關管轄，通過民事訴訟途徑辦理就可以，也可以與欠錢的朋友協商，協商后依舊不還可收集好證據進行起訴；或者也可以先給欠錢的朋友發一封律師函或者催款函，要求對方償還在一定的時間內。

法律依據

法律依據《民法通則》第一百零八條債務應當清償。暫時無力償還的，經債權人同意或者人民法院裁決，可以由債務人分期償還。有能力償還拒不償還的，由人民法院判決強制償還。

（來源：文章屋網 ）

催款函范文第5篇

關鍵詞: 合作原則 禮貌原則 外貿函電

隨著全球經濟一體化進程的加快,世界各國之間的國際商務關系不斷發展深化。商務英語在跨國商務和國際經濟活動中的作用也日益突出。而外貿英語函電作為商務交流的主要形式之一,對公司間商貿活動的開展起著舉足輕重的作用。因此,利用外貿英語函電進行有效溝通就顯得尤為重要。本文通過分析語用學中的兩個重要原則,即合作原則和禮貌原則在外貿英語函電中的體現,為函電寫作者提供語言學理論基礎,以提高其對外交流能力。

一、合作原則和禮貌原則

“合作原則”是由美國著名語言哲學家格賴斯(H.P.Grice)于1967年在哈佛大學的演講中提出的。格賴斯認為,在人們交際過程中,對話雙方似乎在有意無意地遵循著某一原則,以求有效地配合從而完成交際任務。他把這種原則稱為“合作原則”。格萊斯在“Logic and Conversation”(1975)一文中認為人們在談話中遵守的合作原則包括四條基本準則,即(1)數量準則(Quantity Maxim);(2)質量準則(Quality Maxim);(3)關系準則(Relevant Maxim);(4)方式準則(Manner Maxim)。

然而,人們在實際言語交際中,并非總是遵守“合作原則”,有時人們會故意違反合作原則,或者使用間接表達式。對于這些“合作原則”無法解釋的語言現象,Leech(1983)提出了“禮貌原則”,認為人們之所以會采取間接表達方式,違反合作原則,是為了禮貌。

“禮貌原則”有六條準則(Leech:132):

(1)策略準則(Tact Maxim,也叫“得體準則”):盡力縮小對方的損失,盡力擴大對方的好處。

(2)慷慨準則(Generosity Maxim):盡力縮小自己的好處,盡力擴大自己的損失。

(3)褒獎準則(Approbation Maxim):盡力縮小對對方的詆毀,盡力擴大對對方的贊揚。

(4)謙遜準則(Modesty Maxim):盡力縮小對自己的贊揚,盡力擴大對自己的詆毀。

(5)贊同準則(Agreement Maxim):盡力縮小與對方的分歧,盡力擴大與對方的一致。

(6)同情準則(Sympathy Maxim):盡力縮小對對方的厭煩,盡力擴大對對方的同情(和好感)。

合作原則和禮貌原則兩者相互補充,互為進退,對于解釋各種語言現象具有普遍適用性。

二、外貿英語函電中的合作和禮貌

Leech按言語行為對禮貌的要求將言語行為分為四類:競爭類(命令、要求、請求等)、和諧類(邀請、祝賀、感謝等)、合作類(公告、通知、報告等)和沖突類(威脅、拒絕、責備等)。依據外貿英語函電的不同功能和Leech的言語行為功能分類標準,我們可將外貿英語函電粗略地劃分為和諧類、合作類、競爭類和沖突類四大類。和諧類的指函電主要包括建交函、詢價函和訂單函等;合作類如報盤、信用證已開立通知、已裝船通知和裝船指示等;競爭類的主要包括促銷函和還盤等;沖突類的如拒絕函、催開信用證、投訴函、索賠函和催款函等。本文將具體分析合作和禮貌原則在這四類函電中的運用。

1.和諧類信函

Leech所說的和諧類言語行為指聽話人為受惠者的言語行為。在這種情況下,說話人和聽話人之間關系和諧,所以這種言語行為本質上是禮貌的。詢價函就屬于此類,因為賣方是潛在的利潤獲得者,即受惠者。

例:We are interested in tweed lengths suitable for skirt-making and would like to have details of your prices and terms.It would be helpful if you could supply samples.

例1是一封詢價函,完全遵循合作原則中的數量、質量、關聯和方式準則,簡單、明確地表達了所需信息。

2.合作類信函

合作類言語行為旨在交換信息,其焦點是如何快速有效地傳遞信息,所以與禮貌沒有太大關聯,如報盤、信用證已開立通知、已裝船通知和裝船指示等。

例2:Thank you for your inquiry of 1 March.

We can supply on FOB basis the following tweed lengths form stock:

Shade No.32 in 40m lengths @ $ 6.3/m

Shade No.38 in 30m lengths @ $ 7.5/m

Shade No.47 in 30m lengths @ $ 9.0/m

Shade No.58 in 60m lengths @ $ 12.0/m

All are suitable for skirt-making;samples of each are enclosed.

Our usual terms of payment are by confirmed irrevocable L/C available by draft at sight.

We hope you will place an order with us.

例2是例1的回復和報盤,信中第一句“Thank you for...”遵守了關聯準則,提示對方這封信的主題,同時也遵循了方式準則,清楚地告訴對方是回復3月1日的詢盤,使讀信人容易進行確認。隨后,根據關聯準則和方式準則,針對例1中提出的“tweed lengths suitable for skirt-making(適合做裙子的花呢布料)”的價格和條件,還有寄送樣品一一作出詳細、清晰的答復。全文很好地遵循了數量準則。值得注意的是盡管例1中對“terms”沒有具體規定,但例2中根據一般情況就“交貨條件”和“支付條件”分別進行了回復,正是對數量準則的運用典范。

3.競爭類信函

競爭類言語行為在本質上是不禮貌的,因為這種言語行為的目的是讓聽話人按照說話人的意圖行動。所以說話人必須注意禮貌,以維持雙方的友好關系。而外貿英語函電中的還盤是典型的競爭類信函,它的目的就是讓對方降低價格,利益受損,所以在寫這類信時要適時運用禮貌原則。

例3:We appreciate the exceptional quality of your product and the way in which you have handled our enquiry.We would like to take this opportunity to conclude some transactions with you but I am afraid the price you quoted is not competitive enough.We would therefore suggest that you make some allowance,say 10% on you quoted prices so as to enable us to introduce your products to our customers.

此信故意違反數量準則和方式準則,在提出要求前,寫信人首先運用了褒獎準則,稱贊了對方產品的質量和處理詢盤的方式。接著根據贊同準則,說明與對方達成交易的意愿。然后才話鋒一轉,提出降低價格的要求。其間還運用策略準則,擴大對方的好處,即降低價格是為了“enable us to introduce your products to our customers(能夠把你們的產品介紹給我們的顧客)”。

而對還盤的回復,如果是拒絕函,在本質上也是不禮貌的,要注意運用禮貌原則,減少無禮的情況。

例4:Thank you for your order,No.HT200-96.We have noticed with interest that you are asking for a 35% discount.

As a matter of fact,the price we have quoted you is very competitive,compared with quotations from other suppliers.Furthermore,we are working on an extremely narrow margin,so 25% is the most generous discount we can give our customers under the present situation.

However,considering the long-standing business relationship between us,we are prepared to let you have a special discount of 30% if you will increase your quantity to XXX.

信的第一段體現了關聯及方式準則,以便對方再次確認。第二段運用慷慨準則和策略準則告訴對方,自己的利潤已經很低,價格與其他的供應商相比已經很優惠,25%的折扣已經是給顧客的最大幅度的折扣。在對方認為還盤可能失敗時,第三段又在贊同準則的基礎上給出了一個提議,看似給對方很大利益,實則既沒接受又沒拒絕,掌握了談判的主動權。

4.沖突類信函

沖突類言語行為在本質上非常不禮貌,因此它需要其他言語行為的協助以最大程度降低雙方之間的沖突。例4也可看成是一封沖突類信函,除此之外,我們看看其他幾種沖突類信函。

例5:We would refer to your consignment of leathers(Order No.120-05)which arrived this morning.

On opening the cases we found that we had received the wrong goods,the shipment apparently being intended for another buyer.

Please advise us when we can expect to receive our order,as some of our customers have been waiting for up to six weeks.

Please also let us know what we are to do with the leathers now in our possession.

例5這封投訴函首先運用關聯及方式準則,方便對方確認。然后再陳述事實,尋求解決途徑。全篇完全遵守數量、質量及方式準則,僅在詢問對方何時能拿到自己的貨時運用了慷慨原則,告訴對方自己和客戶的利益受到了損害,暗示對方及時處理。雖然是投訴信,由于過錯完全在對方,禮貌原則的運用相對較少。而催款函則不同,雖然不按時付款是對方過錯,但賣方收不到款,處于弱勢。

例6:We have always been relying on you paying promptly.However,to date,no payments have been received from you and we are curious to know why,perhaps it is merely an oversight.If there are other reasons we should be aware of,please let us know.Otherwise may we have your check for $ 1295.35?

在此催款函中,我們看到賣方首先運用褒獎準則稱贊對方一直付款及時,再運用贊同準則猜測對方只是一時疏忽,并不是故意不付款,然后又運用同情準則詢問對方是否有其他原因,最后才說出自己的真實意圖。全文犧牲了數量準則和方式準則,就是為了更加禮貌。如果遵循數量和方式準則,開門見山、直截了當地表明意圖,就會引起對方反感甚至厭惡,影響雙方貿易關系。

三、結語

通過對以上幾封函電中合作和禮貌原則運用情況的分析,我們發現,在外貿英語函電中,和諧類和合作類函電經常全面執行合作原則的四條準則,而忽略禮貌原則。而在競爭類和沖突類函電中,寫信人總是遵循合作原則中的關聯準則和質量準則,而為了表示禮貌而違反數量和方式準則。合作原則與禮貌原則總能相互補充,以最大化實現交際意圖。

參考文獻:

[1]Leech,G.N.Principles of Pragmatics[M].London:Longman,1983.

[2]Grice,H.P.Logic and Conversation[M].USA:New York Academic Press,1975.

[3]劉潤清.關于Leech的“禮貌原則”[J].外語教學與研究,1987,(2):42-46.

[4]王興孫.葉興國等.新編進出口英語函電[M].上海:上海交通大學出版社,2001.