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催款通知書范文第1篇

(欠款公司名稱):

至 年 月 日貴司已累計(jì)欠我司貨款計(jì)人民幣 元, 已超過(guò)了雙方約定之付款期限。

現(xiàn)我司鄭重的請(qǐng)求貴司于 年 月 日之前,將上述逾期未付貨款匯入我司如下賬號(hào)或以其它方式支付,否則我司將采取停止發(fā)貨、付諸法律等其他必要之措施。 為了我們的長(zhǎng)期合作，避免造成一些不必要的影響, 請(qǐng)慎重考慮， 謝謝!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款銀行資料)

附件二(附收款明細(xì))

回執(zhí)(請(qǐng)務(wù)必回傳此單)

(催款公司名稱)：

我司收到你司 年 月 日發(fā)出的"催款通知書"一份. 我司將于 年 月 日之前(支付/不支付)此筆貨款。

特此函告!

催款通知書范文第2篇

一、保證期間是除斥期間

1、保證期間，是根據(jù)當(dāng)事人約定或者法律規(guī)定，債權(quán)人應(yīng)當(dāng)向債務(wù)人（在一般保證情況下）或者保證人（在連帶保證情況下）主張權(quán)利的期間。進(jìn)一步說(shuō)，保證期間是債權(quán)人主張請(qǐng)求權(quán)的權(quán)利存續(xù)期間，債權(quán)人在該期間內(nèi)沒(méi)有主張權(quán)利，則保證人不再承擔(dān)保證責(zé)任，即，保證期間屆滿發(fā)生實(shí)體權(quán)利消滅的法律后果。

2、除斥期間為不變期間，不能中止、中斷、延長(zhǎng)。保證期間與訴訟時(shí)效的區(qū)別主要為：一是期間起算點(diǎn)不同。訴訟時(shí)效期間自權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日，即權(quán)利人能行使權(quán)利之日起開(kāi)始計(jì)算；而除斥期間自權(quán)利成立之時(shí)起算。

3、《最高人民法院關(guān)于適用擔(dān)保法若干問(wèn)題的解釋》第31條規(guī)定：“保證期間不因任何事由發(fā)生中斷、中止、延長(zhǎng)的法律后果。”由此可見(jiàn)，保證期間是一種除斥期間，它是一種法定的權(quán)利存續(xù)期，不存在中斷、中止、延長(zhǎng)的情形。

二、根據(jù)最高人民法院保證期間經(jīng)過(guò)后保證人又在“還款承諾函”上簽字形成新的保證合同，保證人應(yīng)承擔(dān)還款責(zé)任。

《最高人民法院關(guān)于人民法院應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)定保證人在保證期間屆滿后又在催款通知書上簽字問(wèn)題的批復(fù)》

云南、河北、四川省高級(jí)人民法院：

催款通知書范文第3篇

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。

1、概念

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。

2、形式

①便函式

以信函的形式寫作。

②表格式

人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。

3、寫作要點(diǎn)

通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號(hào);

2.欠款的原因;

3.欠款的時(shí)間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號(hào)碼;

6.建議處理措施或意見(jiàn)。

4、注意事項(xiàng)

催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)

7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四、尾部寫明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。[2]

5、作用

①查詢

催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收

債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證

如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

6、結(jié)構(gòu)

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

7、范文

催款函

xx公司：

于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計(jì)xx萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為xxxx 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司xxxx聯(lián)系，手機(jī)：xxxxxxxx 郵編：xxxxx 地址：xxxx。

特此函達(dá)

我公司帳戶名稱：xxxx

開(kāi) 戶 銀 行：xxxxx

催款通知書范文第4篇

debit note為借記通知，相當(dāng)于invoice，開(kāi)票給對(duì)方，問(wèn)對(duì)方收錢。credit note為貸記通知，跟借記單相反，是要付款給對(duì)方。

舉兩個(gè)借貸的流程就明白了：A公司向公司買東西，A公司是借方。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，費(fèi)用上是一筆應(yīng)收帳款。開(kāi)debit note給A公司，等于是催A公司付款，可以理解為催款通知書。A公司在收到公司的debit note后，就可以開(kāi)credit note返回公司。公司收到后開(kāi)invoice給A公司。公司買B公司東西，B公司是貸方。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，費(fèi)用上是一筆應(yīng)付帳款。 公司開(kāi)credit note給B公司，告訴B公司，等于是給B公司的我公司的付款通知，這里credit note就是L/C信用證。B公司收到后開(kāi)invoice給我公司。

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催款通知書范文第5篇

寫作要點(diǎn)

通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：

1.欠款單位的全稱和賬號(hào);

2.欠款的原因;

3.欠款的時(shí)間;

4.欠款的金額;

5.發(fā)票號(hào)碼;

6.建議處理措施或意見(jiàn)。

注意事項(xiàng)

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容

1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)

7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限

催款方的信息要明確方便欠款方還款

1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同

1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。

2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段最后通牒。

尾部寫明催款方的處理意見(jiàn)

在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。

綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

催款函的格式

催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

(1)標(biāo)題和編號(hào)

如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上緊急二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

(2)催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)

催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開(kāi)戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。

(3)催收內(nèi)容

這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。

(4)處理意見(jiàn)

催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：

①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

(5)落款

寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

催款函范文

_____________先生/女士:

河南x(chóng)x律師事務(wù)所接受xx信用合作聯(lián)社的委托，現(xiàn)就您拖欠薛店信用社借款的相關(guān)事實(shí)和法律問(wèn)題，正式函告于您:

根據(jù)xx信用合作聯(lián)社提交的_________與薛店信用社簽定的《個(gè)人借款/保證合同》,我們認(rèn)定您截止_____年____月___日為止，有薛店信用社逾期借款本金_________元及利息、罰息沒(méi)有按期歸還。 您的行為已經(jīng)違反我國(guó)《民法通則》第一百零六條和《合同法》第一百零七條等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，由此，我們提出如下要求:

一、 您務(wù)必在接到本律師函十日內(nèi)向薛店信用社付清全部款項(xiàng)。

二、 若不按以上時(shí)間履行還款義務(wù)，我們將通過(guò)法律手段來(lái)追究您

的法律責(zé)任。屆時(shí)，您不但要付清拖欠的本金、利息及罰息，還要全額承擔(dān)由此產(chǎn)生的保全費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、律師費(fèi)等與此相關(guān)的一切費(fèi)用。

三、 對(duì)偽造擔(dān)保人簽名或提供虛假擔(dān)保人等違法行為的，如按期付

清全部款項(xiàng)的，我們將不予追究刑事責(zé)任，否則將構(gòu)成貸款詐騙罪或騙取貸款罪，受到法律的嚴(yán)懲。

請(qǐng)慎對(duì)之，以免訟累!

特此函告!