事業(yè)單位檔案管理制度
前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇事業(yè)單位檔案管理制度范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
事業(yè)單位檔案管理制度范文第1篇
事業(yè)單位工作種類復(fù)雜多樣，并且由于其工作特殊性，許多工作都需要存檔記錄，這就導(dǎo)致事業(yè)單位需要進(jìn)行存檔儲存的資料量巨大，也為檔案的整理和管理工作帶來了較大的難度。當(dāng)前我國事業(yè)單位的工作運(yùn)行尚沒有完全實(shí)現(xiàn)透明化運(yùn)行，部分工作具有隱蔽性，因此對事業(yè)單位日常工作的檢查和監(jiān)督就需要通過對檔案資料的檢查和管理來完成，所以事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位工作項(xiàng)目中一個(gè)關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。在現(xiàn)代管理概念中，檔案管理的質(zhì)量水平同樣也能夠反應(yīng)事業(yè)單位的整體管理水平。因此，事業(yè)單位需要建立完善科學(xué)的檔案資料管理制度，尤其是事業(yè)單位的檔案管理部門一定要深刻認(rèn)識到檔案管理的重要性，在日常檔案管理工作中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)，因?yàn)橐坏n案資料在管理過程中出現(xiàn)問題或違背了相關(guān)規(guī)定的話都會影響到事業(yè)單位工作的正常運(yùn)行，還會給群眾一種事業(yè)單位的管理存在問題的印象，由此可見事業(yè)單位檔案管理的重要程度。
2.事業(yè)單位檔案管理制度中存在的問題
2.1缺乏足夠的檔案管理意識
事業(yè)單位的檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業(yè)單位對檔案管理還缺乏足夠的重視，沒有良好的檔案管理意識，使得檔案管理和檔案監(jiān)管的力度不夠，并且也沒有為檔案管理工作提供必需的人力和經(jīng)濟(jì)支持，甚至一些事業(yè)單位沒有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中，這些因素都導(dǎo)致事業(yè)單位的檔案管理工作受到阻礙。
2.2沒有建立完善的檔案管理制度
目前，我國大部分單位還沒有建立完善、科學(xué)、全面的檔案管理制度和規(guī)范，并且檔案管理規(guī)范覆蓋的范圍也不是很全面，部分單位甚至沒有一個(gè)檔案管理的規(guī)范守則，使得日常的檔案管理工作中缺乏執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和參考守則，從而使得檔案管理工作變得繁瑣復(fù)雜且雜亂無章，沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時(shí)，一些事業(yè)單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執(zhí)行能力，使得檔案管理工作的實(shí)施缺乏權(quán)威性導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，管理人員的責(zé)任心不夠強(qiáng)也使得檔案管理工作出現(xiàn)管理職能上的空缺，阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。
2.3缺乏信息化的檔案管理
計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)改變了人類的生活方式，為人類的生活和工作帶來了極大的便捷，近年來信息化檔案管理的優(yōu)勢越來越加突出，他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷，極大的節(jié)省了人力、避免了資金的浪費(fèi)。但當(dāng)前一些事業(yè)單位還沒有將信息化的管理技術(shù)全面應(yīng)用在檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得低效耗時(shí)，甚至對已有的電子檔案也缺乏足夠的監(jiān)督管理，使得信息化檔案管理工作無法正常的開展。
2.4缺乏專業(yè)的檔案管理人員
檔案管理工作不僅具有較強(qiáng)的制度性，同時(shí)也要求管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)和高水平的管理技術(shù)。對于檔案管理人員來說，不僅應(yīng)該具有良好的職業(yè)責(zé)任感還應(yīng)具有較好的專業(yè)管理水平。但是目前我國的一些事業(yè)單位還沒有專業(yè)的、固定的檔案管理人員，有的單位還依靠其他部門的人員來兼職管理檔案工作，這就使得檔案管理工作人員的職責(zé)不夠明確、無法隨時(shí)隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業(yè)單位檔案管理人員變動(dòng)頻率較高，將檔案管理工作視為應(yīng)付上級組織的檢查，使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識、對業(yè)務(wù)不夠熟練，從而使檔案管理工作不能正常進(jìn)行。
3.優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度的途徑
3.1重視檔案管理工作的宣傳
通過各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理制度的改革，如結(jié)合單位的具體檔案管理情況通過報(bào)紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑普及檔案管理在事業(yè)單位人力資源開發(fā)方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對社會服務(wù)的關(guān)鍵性，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展。
3.2重視檔案管理制度的執(zhí)行和制定
檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)，因此事業(yè)單位要重視檔案管理制度的制定和執(zhí)行。并且在對事業(yè)單位檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化時(shí)一定要注意對制度的落實(shí)，規(guī)范檔案管理人員的行為準(zhǔn)則，嚴(yán)格按照管理制度進(jìn)行操作，同時(shí)建立相應(yīng)的監(jiān)督管理守則和績效獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)檔案管理人員自主的執(zhí)行檔案管理工作制度，提高他們的工作積極性，在工作中不斷改進(jìn)已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。
3.3加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)
新的檔案管理形勢要求檔案管理人員必須同時(shí)掌握傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)和當(dāng)代的信息化管理技術(shù)，所以我們必須建立專業(yè)水平較高的管理人員隊(duì)伍以跟上檔案管理制度的前進(jìn)步伐，對檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以增加管理人員的專業(yè)水平和檔案管理知識。
事業(yè)單位檔案管理制度范文第2篇
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新思路 信息化 資源利用
一、事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題
（一）事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會的進(jìn)步，事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)建設(shè)有社會發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越大。盡管我國的事業(yè)單位正在日益的成熟和完善，相關(guān)的檔案管理制度和管理體系卻并沒有得到太大提高。在我國事業(yè)單位的檔案管理工作中普遍存在檔案管理人員素質(zhì)不高、個(gè)人抵制力差等現(xiàn)象，如果事業(yè)單位沒有科學(xué)合理的監(jiān)督管理制度，這些員工很有可能會出現(xiàn)違規(guī)操作，影響事業(yè)單位的利益。
（二）不能夠?qū)n案資源合理的利用
現(xiàn)階段，很多事業(yè)單位的檔案管理工作還只是進(jìn)行一般的保管、整理以及收集階段，缺乏足夠的開發(fā)和利用，達(dá)不到檔案管理的目的。要相對檔案進(jìn)行充分的利用就必須能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提供需要的信息，充分發(fā)揮信息的價(jià)值。但就目前來看，事業(yè)單位并沒有充分利用現(xiàn)有的資源，也沒有進(jìn)行創(chuàng)新，只是被動(dòng)的進(jìn)行管理，缺乏必要的主觀能動(dòng)性。
（三）檔案管理人員沒有合理的O置
在當(dāng)前的社會條件下，幾乎不存在持久的工作崗位，，一般來說，工作人員感到工作枯燥時(shí)就會選擇跳槽或者調(diào)動(dòng)，人員流動(dòng)性很大。過于頻繁的崗位更替必定會對事業(yè)單位的檔案管理工作產(chǎn)生一定的影響，既有可能會導(dǎo)致檔案的丟失或者損壞，造成無法挽回的嚴(yán)重后果。
（四）事業(yè)單位檔案管理人員隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺
從專業(yè)角度分析，檔案管理工作的專業(yè)性和技術(shù)性都比較高，這對檔案管理人員的素質(zhì)提出了很高的要求。但在當(dāng)前的的事業(yè)單位中，人員職務(wù)的變動(dòng)過于頻繁，很多專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的人員被調(diào)到別的部門，從事檔案管理工作的人員要么是業(yè)務(wù)不熟練、要么是專業(yè)技能不過關(guān)，檔案管理工作質(zhì)量低下。再加上又邪惡單位不注重員工的培訓(xùn)和管理，很多管理人員缺乏足夠的責(zé)任意識和職業(yè)素養(yǎng)，消極怠工，工作很不認(rèn)真。如對檔案進(jìn)行收集、整理、歸類、分檔、裝訂等工作不認(rèn)真，常常出現(xiàn)歸類不合理、立卷歸檔不及時(shí)等問題。
二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路
（一）建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度
想要從根本上改變當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀就必須要，充分考慮事業(yè)單位檔案管理管理工作的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需求，建立和健全科學(xué)、合理、完善的檔案管理制度。在建立檔案管理制度是必須要注意以下幾點(diǎn)：
1.檔案管理制度必須要切合實(shí)際，易于操作。只有易于操作，能夠落實(shí)在事業(yè)單位日常的管理工作中，檔案管理制度才能充分發(fā)揮約束和規(guī)范作用，起到應(yīng)有的作用。
2.事業(yè)單位檔案信息管理制度不需要具有一定的權(quán)威性，必須面向事業(yè)單位的全部人員，只有這樣，才能夠保證管理制度不受領(lǐng)導(dǎo)主觀意志的影響，保證制度能夠得到充分落實(shí)。
3.完善的事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案信息管理制度，建立新的制度不是短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的，所以必須要先改善現(xiàn)有的制度，逐步淘汰現(xiàn)有制度中與當(dāng)前工作實(shí)際中不相適應(yīng)的部分，滿足當(dāng)前工作的需要。這就要求相關(guān)的事業(yè)單位必須要建立和完善現(xiàn)有的考核與獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)地對工作人員的工作情況進(jìn)行考核，并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，促進(jìn)檔案管理健康有序地發(fā)展。
（二）對事業(yè)單位檔案進(jìn)行科學(xué)化、創(chuàng)新性管理
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，需要事業(yè)單位處理的工作也越來越多，我們必須要充分利用必要的科學(xué)技術(shù)手段，提高檔案管理工作的工作效率。
首先，事業(yè)單位的檔案管理工作必須要注重實(shí)效性，同時(shí)還必須要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，只有這樣能滿足事業(yè)單位的需要。
其次，我們可以利用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對某些重要的文件檔案進(jìn)行備份，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，提高管理工作的效率，同時(shí)還能解決紙質(zhì)檔案丟失造成的麻煩。
最后，新型的計(jì)算機(jī)互聯(lián)技術(shù)在信息流通方面具有很大的優(yōu)勢，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)分享那些必須要保密的檔案，提高信息的流通效率與資源的共享率，最大化的提高工作效率。
（三）注重對檔案信息的保密工作的發(fā)展
一般來說，需要進(jìn)行管理的檔案都具有一定的機(jī)密性，需要檔案管理人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定做好保密工作。檔案信息的保密主要包括以下兩部分的工作：檔案的保管，確保在需要時(shí)能夠迅速地找到對應(yīng)的資料；保密則是因?yàn)闄n案的內(nèi)容一般比較重要，有可能關(guān)系到國家的利益，必須要慎重的對待，在一定的時(shí)間段內(nèi)保守秘密。
（四）提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
管理人員的素質(zhì)直接影響著事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，想要保證事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，就必須要設(shè)法提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。因此，相關(guān)的事業(yè)單位在引進(jìn)高素質(zhì)管理人才的同時(shí)還必須要加強(qiáng)檔案管理人員的考核力度，及時(shí)淘汰不能滿足工作需要的人員，同時(shí)對在職管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高他們的專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)滿足檔案管理工作的需要。
三、結(jié)語
在新的時(shí)代背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作要必須以檔案的信息為基礎(chǔ)，充分運(yùn)用信息化技術(shù)，提供正確的信息資源。同時(shí)還必須要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，積極引進(jìn)新的技術(shù)和人才，滿足事業(yè)單位的需要。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱艷瑩.淺談新時(shí)期事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011，（03）.
[2]高培軍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012，（12）.
[3]萬欣.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，（24）.
[4]田麗立.淺析行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新[J].現(xiàn)代國企研究，2015，（14）.
事業(yè)單位檔案管理制度范文第3篇
關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路
中圖分類號：D630.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）08-0069-02
1 行政事業(yè)單位檔案管理的重要性
行政事業(yè)單位是國家機(jī)構(gòu)的重要組成部分，行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展，對維持國家正常運(yùn)轉(zhuǎn)有著舉足輕重的作用。行政事業(yè)單位對檔案進(jìn)行科學(xué)有序的管理是保證行政事業(yè)單位持續(xù)健康發(fā)展的重要保證之一。行政事業(yè)單位檔案是記載行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要信息資料，也是記載行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的文檔信息資料，可以說行政事業(yè)單位檔案就是行政事業(yè)單位所有信息的匯聚地。行政事業(yè)單位人員要搞好本職工作，發(fā)揮行政事業(yè)單位的職能作用，對行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程的了解是必不可少的，行政事業(yè)單位檔案就能夠很好的幫助你。另外，在工作中，如遇到一些突發(fā)問題和難以處理的事件，可以借鑒行政事業(yè)單位檔案的資料，吸取前人處理問題的經(jīng)驗(yàn)和方法，去更好地解決這些問題。所以說，行政事業(yè)單位的檔案管理十分重要。
2 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問題
①行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國行政事業(yè)單位的作用也是不斷提高的。我國行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展完善之時(shí)，卻忽視了對行政事業(yè)單位檔案信息管理制度的建設(shè)和完善，從而使得我國行政事業(yè)單位檔案管理在制度方面存在著諸多問題。行政事業(yè)單位檔案管理人員的配備和管理就十分重要，這也是行政事業(yè)單位檔案管理存在的問題之一。目前，行政事業(yè)單位一些檔案管理人員素質(zhì)不高，對于金錢和名利的抵制力不夠，如果沒有完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度的約束，為了個(gè)人利益，或是為了迎合領(lǐng)導(dǎo)，這些人員就會對行政事業(yè)單位的檔案信息進(jìn)行篡改或者進(jìn)行違規(guī)操作，從而使得行政事業(yè)單位蒙受重大損失。
②行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識不足。行政事業(yè)單位一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的重要性認(rèn)識不到位，他們認(rèn)為行政事業(yè)單位的檔案信息只是記錄著行政事業(yè)單位的發(fā)展歷程，對于行政事業(yè)單位工作的開展和未來的發(fā)展是可有可無的，從而忽視了對行政事業(yè)單位檔案的嚴(yán)格管理。這些領(lǐng)導(dǎo)將行政事業(yè)單位的人力物力財(cái)力大多投入到其他方面的建設(shè)，而對行政事業(yè)單位檔案管理只是要求進(jìn)行基本的日常維護(hù)，從而使得行政事業(yè)單位檔案工作處于應(yīng)付地位，行政事業(yè)單位管理的軟硬件設(shè)施也不能得到改善，導(dǎo)致行政事業(yè)單位檔案信息損壞，不完整，甚至丟失。
③行政事業(yè)單位檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。隨著社會的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位檔案信息管理已經(jīng)不再是一項(xiàng)政策性工作了，而是一項(xiàng)具有很強(qiáng)專業(yè)性技術(shù)的工作了。因此，行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的素質(zhì)對于檔案信息的管理有著舉足輕重的作用。然而，目前由于檔案信息管理的制度不完善，和領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息的不重視，使得行政事業(yè)單位檔案信息管理人員的地位不高，檔案部門甚至成為單位可有可無的部門，檔案管理人員的配置就沒有考慮專業(yè)性。現(xiàn)有的行政事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)低下，很難跟上現(xiàn)代社會對檔案管理的需求，行政事業(yè)單位檔案管理人員的頻繁調(diào)動(dòng)，使一些剛剛適應(yīng)工作的人員又調(diào)整了崗位，甚至把一些無關(guān)要緊的人員調(diào)整到檔案管理崗位，也是檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的一個(gè)因素。檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低的因素使得行政事業(yè)單位檔案管理混亂，管理質(zhì)量低下。
④行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件跟不上社會發(fā)展的需要。隨著社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國檔案信息技術(shù)的也在不斷完善，為了滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位檔案管理的需求，大量的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理中。然而，由于我國行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善，以及行政事業(yè)單位一些領(lǐng)導(dǎo)的重視度不夠高，認(rèn)為行政事業(yè)單位檔案管理無足輕重，從而使得我國一些行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件設(shè)施，沒有得以及時(shí)更新升級，使得現(xiàn)有的檔案管理?xiàng)l件不能滿足一些現(xiàn)代化的光盤和電子檔案處理的需求。因此，大量的現(xiàn)代化的檔案信息資料在無形中受到損害，且難以修復(fù)，從而造成行政事業(yè)單位檔案資料的損失，這對行政事業(yè)單位的管理和發(fā)展是極為不利的。
⑤行政事業(yè)單位檔案管理的方法單一，缺乏創(chuàng)新。隨著社會的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位所要處理的事物越來越繁瑣，所要處理的檔案信息也越來越多，要想對行政事業(yè)單位大量的檔案信息進(jìn)行有效的管理，是離不開科學(xué)的創(chuàng)新性管理方法的。然而，目前行政事業(yè)單位對檔案的管理停留在過去的簡單管理水平上，對于龐大的檔案信息管理越來越力不從心了，在管理過程中，這些簡單不能與時(shí)俱進(jìn)的方法，加上缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)制，就無法對所要的檔案信息進(jìn)行及時(shí)的整理、裝訂和歸檔。由此，會造成大量的檔案信息丟失和缺損。
3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對策
①建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度。正所謂，無規(guī)矩不成方圓。建立健全行政事業(yè)檔案管理制度是保檔案信息有序的重要保證之一。完善行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，首先，需要根據(jù)行政事業(yè)單位檔案管理的特點(diǎn)和實(shí)際情況，建立科學(xué)、合理的檔案管理制度；其次，行政事業(yè)單位檔案管理制度是要用于檔案管理實(shí)踐的，因此，所建立的檔案管理制度應(yīng)該要簡明實(shí)用，具有可操作性，這樣在行政事業(yè)單位檔案日常的管理中才能有效地對檔案管理進(jìn)行約束和規(guī)范；第三，行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，不僅要對檔案管理人員有著約束力，同時(shí)對行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)同樣有著約束作用，這樣才能保證行政事業(yè)單位檔案管理的獨(dú)立性，保證檔案管理工作過程中，不會因個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的意志而出現(xiàn)不合規(guī)定的現(xiàn)象；最后，完善的行政事業(yè)單位檔案信息管理制度，應(yīng)該做到獎(jiǎng)罰分明，對那些嚴(yán)格管理檔案信息的人員及時(shí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，從而激勵(lì)他們能夠更好地工作，與此同時(shí)，對那些為了自身利益，而惡意篡改檔案信息，對檔案信息進(jìn)行非法操作的人員給予相應(yīng)的處罰，這樣獎(jiǎng)罰分明的行政事業(yè)單位檔案管理制度，才能保證檔案管理健康有序地發(fā)展。
②加強(qiáng)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重要性的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)的決策和意識對于行政事業(yè)單位檔案管理的有著重要的影響。因此，為了檔案信息能夠有效的管理，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案信息管理重要性的學(xué)習(xí)和認(rèn)識，這樣領(lǐng)導(dǎo)才會加強(qiáng)對檔案信息管理，重視單位檔案管理工作，加大對檔案管理的人力物力財(cái)力方面的投入力度。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可下，行政事業(yè)單位才能建立起嚴(yán)格的檔案管理制度，配備具有專業(yè)素質(zhì)的管理人員，配備先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，從而更加有效的對行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行高效的管理。
③提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。行政事業(yè)單位檔案管理的關(guān)鍵是檔案管理人員，要想對行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行有效管理，需要建立一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊(duì)伍。一方面我們需要引進(jìn)一批優(yōu)秀的檔案管理人才，并對那些不稱職的檔案管理人員進(jìn)行及時(shí)淘汰；另一方面我們還需要加強(qiáng)對現(xiàn)有的有潛力的檔案管理人員的培訓(xùn)，讓他們通過培訓(xùn)了解和學(xué)習(xí)最新的檔案管理技術(shù)知識，提升專業(yè)素質(zhì)。此外，作為行政事業(yè)檔案管理人員，為了能夠更好地勝任檔案管理工作，應(yīng)該積極主動(dòng)的加強(qiáng)自身專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，以便能夠在行政事業(yè)單位檔案管理工作中做出更大的貢獻(xiàn)。
④加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的信息技術(shù)被運(yùn)用到行政事業(yè)單位檔案管理中，為了單位檔案管理工作能夠持續(xù)健康發(fā)展，我們需要根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，引進(jìn)適合自身需要的現(xiàn)代檔案管理軟硬件設(shè)施。同時(shí)，加強(qiáng)檔案信息管理人員的對這些先進(jìn)設(shè)備的操作和使用，以便讓檔案信息管理人員，能夠面對未來龐大的行政事業(yè)檔案信息時(shí)不再疲于應(yīng)付，而是能夠運(yùn)用先進(jìn)的檔案管理知識和檔案管理設(shè)備來輕松應(yīng)對檔案信息管理，從而讓我們的檔案信息管理工作更加合理有序高效。
⑤對行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行科學(xué)化、創(chuàng)新性管理。隨著行政事業(yè)單位的不斷發(fā)展，我們的行政事業(yè)單位需要處理的事物和面臨的問題也越來越多，有著更加龐大的檔案信息需要管理。以前單一的檔案信息管理模式已經(jīng)不能滿足要求了，要想使得檔案信息最大限度地發(fā)揮作用，我們需要采用科學(xué)的技術(shù)手段，以達(dá)到高效的管理。首先，我們應(yīng)該確保行政事業(yè)單位檔案信息管理的實(shí)效性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，以便檔案信息能夠更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位的工作；其次，我們需要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將現(xiàn)有的檔案信息數(shù)字化、信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息紙質(zhì)化和數(shù)據(jù)格式并存，這樣可以更好地確保檔案信息的安全和完整；最后，我們可以充分利用網(wǎng)絡(luò)，將我們不屬于保密范圍的檔案信息，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而更加有效地實(shí)現(xiàn)資源的充分利用。這樣不僅能夠更加有效地管理檔案信息，而且還能更大程度地提升檔案信息的使用效率。
4 結(jié) 語
隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，行政事業(yè)單位檔案管理工作存在一些問題，影響著檔案信息的正常有序管理，要發(fā)揮檔案管理在行政事業(yè)單位管理中的作用，需要完善行政事業(yè)單位檔案管理制度，提升領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理人員的素質(zhì)，完善檔案管理的設(shè)備建設(shè)，改進(jìn)檔案管理的方法。
參考文獻(xiàn)：
[1] 孫鳳玲.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討[J].改革與開放，2012，（4）.
[2] 劉靜.新時(shí)期企事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新探究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2011，（9）.
[3] 李進(jìn)豐.淺談檔案管理工作存在的問題及對策[A].檔案安全與檔案服務(wù)——2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C].北京：《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2011.
[4] 吳嵐.淺談行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[A].湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會第四屆理事會第七次會議暨第二十二次學(xué)術(shù)年會專輯[C].北京：《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008.
[5] 張利民，周先海.對搞好行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)統(tǒng)一經(jīng)營管理的思考[A].宜春市紀(jì)念改革開放30周年理論研討會論文集[C].北京：《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社，2008.
事業(yè)單位檔案管理制度范文第4篇
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 人才培養(yǎng)
所謂檔案，指的是在日常的工作中形成的，對以后的工作有指導(dǎo)、參考、借鑒作用或者是和工作有直接、間接聯(lián)系的相關(guān)資料。能否對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理，是衡量單位管理水平的重要標(biāo)志。在新的歷史形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作處于發(fā)展變革時(shí)期，如何提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)成為了改革道路上的重點(diǎn)、難點(diǎn)。
一、當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的不足
（一）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，職業(yè)素養(yǎng)不足
在目前的事業(yè)單位管理工作中管理人員素質(zhì)不高是阻礙工作革新的主要因素。這些管理人員大都是高中或高職畢業(yè)擁有本科學(xué)歷的占少數(shù)，由于高學(xué)歷人才的匱乏直接導(dǎo)致高科技信息技術(shù)難以在檔案管理工作中發(fā)揮作用。另一方面管理人員自身素養(yǎng)不足，使管理人員很難在工作中投入十足的激情。
（二）檔案管理制度不健全
沒有規(guī)矩不能成方圓，目前檔案管理工作制度不完善直接導(dǎo)致工作效率低下，在無法可依、無章可循的條件下，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)諸如材料收集不全面、檔案質(zhì)量難保證、檔案查閱困難等情況，給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。
（三）管理方式落后，管理思想僵化
目前事業(yè)單位的檔案管理工作仍舊采用人工整理、手工抄錄的模式，忽視了計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用。在大多數(shù)管理管理人員的認(rèn)知中，檔案管理工作沒什么意義，不需要做的太仔細(xì)，至于計(jì)算機(jī)在內(nèi)的信息技術(shù)更是用不著，他們認(rèn)為傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)足夠，這些是阻礙檔案管理工作革新的直接原因。
二、事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)策略
（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是對檔案管理人員和事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求。就檔案管理人員來說首先要對檔案管理的重要性有正確的理解，再次基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變原有的工作思路，認(rèn)清檔案管理工作人才隊(duì)伍培養(yǎng)的迫切性。就事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說，在新的歷史形勢下提高對檔案管理的重視程度，積極引導(dǎo)工作人員思路的轉(zhuǎn)變和工作方法的提高，并在人力、物力、財(cái)力上給予多重支持。
（二）加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式
檔案管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)管理工作的相關(guān)知識，把自己工作技能的提高作為一項(xiàng)長期的戰(zhàn)略。事業(yè)單位也要對檔案管理人員做定期的技能培訓(xùn)，還可以通過不同單位之間檔案管理工作的交流，學(xué)習(xí)對方的長處實(shí)現(xiàn)取長補(bǔ)短的目的。另外，事業(yè)單位還可以把管理人員技能的提高作為晉升的評定標(biāo)準(zhǔn)。通過引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的途徑創(chuàng)新檔案管理工作的工作方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。
（三）完善檔案管理制度
完善檔案管理制度就是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化，使檔案管理有章可循。具體來講就是通過制定《事業(yè)單位檔案管理制度》等，對遵守管理制度積極上進(jìn)的員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表揚(yáng)，對“混日子”的員工給予警告或批評。
三、結(jié)束語
檔案管理工作的工作水平是事業(yè)單位工作水平的重要標(biāo)志，建設(shè)檔案管理人員隊(duì)伍具有重要意義，具體來講可以從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式、完善檔案管理制度三個(gè)方面著手。本文通過對事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)研究，希望能對檔案管理工作的改革提供相應(yīng)的理論指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 高培軍.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（12）.
事業(yè)單位檔案管理制度范文第5篇
一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀
1.檔案管理制度不完善
在事業(yè)單位的檔案管理工作中，由于部分事業(yè)單位存在著管理制度缺陷問題，不僅對單位檔案管理水平提升形成了影響，同時(shí)也對檔案資源利用與挖掘造成了阻礙，對單位經(jīng)營決策優(yōu)化形成一定限制，管理制度不完善，主要是因?yàn)槭聵I(yè)單位對檔案管理工作不重視。根據(jù)調(diào)查，在我國的事業(yè)單位中，只有少部分的單位會專門針對檔案管理工作建立相應(yīng)的制度，而在這少部分制定了制度的單位也并沒有將這些制度落實(shí)到位，導(dǎo)致這些制度只是流于形式。比如，許多事業(yè)單位在形成檔案以后，只會將其簡單的放置在檔案室，沒有對其進(jìn)行規(guī)范的分類、整理等，檔案管理意識薄弱。在這樣的情況下，檔案很容易丟失，或者造成檔案信息不準(zhǔn)確，還會影響到信息的收集，從而對事業(yè)單位未來工作的進(jìn)行造成阻礙。同時(shí)，由于事業(yè)單位沒有制定嚴(yán)格的檔案借閱制度，檔案借閱程序不完善，導(dǎo)致有些借閱出去的檔案沒有及時(shí)歸還，或者歸還回來的檔案不完整，從而增加檔案管理工作的難度，不利于事業(yè)單位未來的發(fā)展。在對檔案管理工作進(jìn)行改革過程中，相應(yīng)管理制度也需要進(jìn)一步進(jìn)行完善。
2.管理觀念落后
由于受到傳統(tǒng)思想觀念影響，現(xiàn)階段，事業(yè)單位在檔案管理工作中，由于單位領(lǐng)導(dǎo)并未對此項(xiàng)工作予以重視，對其呈現(xiàn)可有可無態(tài)度，再加上管理人員對于工作的懈怠，最終造成檔案管理工作無法順利進(jìn)行，長期以來，事業(yè)單位在日常運(yùn)行過程中將主要重心放在業(yè)務(wù)服務(wù)方面，對于檔案管理工作有所忽略，單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在檔案管理方面存在錯(cuò)誤理解，即檔案管理工作僅需保管和抄寫，只需要確保檔案不會出現(xiàn)泄漏與丟失即可，并不明確該項(xiàng)工作重要意義以及重點(diǎn)工作方向，因此，領(lǐng)導(dǎo)會直接忽略檔案管理，從而無法對其進(jìn)行改革和創(chuàng)新，并且呈現(xiàn)工作停滯不前的狀態(tài)。
3.檔案管理人員素質(zhì)普遍不高
素質(zhì)問題也是檔案管理的大問題。基于信息化的逐漸深入，事業(yè)單位在檔案管理工作人員方面提出較高要求，即在擁有較強(qiáng)專業(yè)知識能力的同時(shí)，還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念的及時(shí)創(chuàng)新。然而我國很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性和復(fù)雜性認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案管理只是簡單保存、歸類、管理各類文檔，錯(cuò)誤的認(rèn)為相關(guān)人員的相關(guān)知識水平和工作能力不重要，委派給專業(yè)水平低，工作能力低下的員工。事業(yè)單位的檔案管理與專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)存在很大的差異，管理人員知識水平方面不足，加之檔案資料收集缺少完整性，且格式無法統(tǒng)一等，對檔案管理的創(chuàng)新造成直接影響。還有就是管理人員的責(zé)任心不夠，從主觀上不重視自己的工作，工作過程沒有激情、十分機(jī)械。
二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新措施
1.檔案管理制度的創(chuàng)新
為了確保每項(xiàng)工作均可以有序進(jìn)行，還應(yīng)先構(gòu)建相應(yīng)規(guī)章制度，而事業(yè)單位的檔案管理同樣如此。針對檔案管理制度所存在的問題，在進(jìn)行管理制度改革過程中，一方面要做好紀(jì)律檢查工作，引導(dǎo)管理人員正確掌握檔案法，通過此項(xiàng)措施對管理人員的工作行為予以約束，同時(shí)對檔案管理給予高度重視，使工作人員能夠真正認(rèn)識到本職工作的重要意義，不斷對其工作歸屬感以及認(rèn)同感進(jìn)行增強(qiáng)，確保其能夠形成良好的自我約束意識。除此之外，事業(yè)單位的管理人員還應(yīng)該做好檔案管理的監(jiān)督工作，通過對獎(jiǎng)懲制度的完善，針對優(yōu)秀員工予以激勵(lì)，使其可以積極參與創(chuàng)新工作，并從另一方面對表現(xiàn)較差員工予以警示，使其成為規(guī)范工作人員自身行為的主要保障。；另一方面要以單位檔案管理實(shí)際需求為切入點(diǎn)，構(gòu)建起動(dòng)態(tài)化檔案管理制度，確保能夠結(jié)合時(shí)展變化，及時(shí)對檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善，以達(dá)到切實(shí)提升檔案管理工作和檔案管理實(shí)際工作需求相契合的目標(biāo)，以對檔案管理制度有效性進(jìn)行保證。同時(shí)要實(shí)施配套化制度落實(shí)保障機(jī)制，要對制度執(zhí)行人員各項(xiàng)行為進(jìn)行監(jiān)管與規(guī)范，以對制度落實(shí)質(zhì)量進(jìn)行保證。
2.檔案管理理念的創(chuàng)新
在事業(yè)單位檔案管理高速發(fā)展下，其工作量持續(xù)增加，檔案的使用率也大大提升，這對檔案管理的工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。為了更好的提高檔案管理工作的工作效率，需要對其進(jìn)行創(chuàng)新與改革，這就需要摒棄原有檔案管理理念。由于管理觀念會對管理工作開展以及改革形成直接影響，因此在進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新與改革之前，單位領(lǐng)導(dǎo)層需要幫助檔案管理人員更新自身管理理念以及管理意識。在具體更新過程中，領(lǐng)導(dǎo)者要起到帶頭作用，改變以往形式主義工作模式，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)改革工作，保證各項(xiàng)實(shí)際問題能夠得到有效解決。同時(shí)還要加大對檔案管理工作重要性的宣傳力度，使檔案管理人員充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，確保他們能夠與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識，可以更加積極、主動(dòng)地投入到本職工作之中。
3.提高檔案管理人員的素質(zhì)
在事業(yè)單位的檔案管理工作中，管理人員的素質(zhì)決定著管理工作效率。為提高檔案管理工作的工作質(zhì)量，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，提高檔案管理人員的素質(zhì)。首先要為檔案管理人員在工作中提供必要的人力和政策支持，加強(qiáng)各部門及人員對檔案管理工作的配合程度，使其工作順利、高效的開展。其次，事業(yè)單位還應(yīng)著手組建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，應(yīng)選擇具有扎實(shí)專業(yè)知識、具有較強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力的人管理檔案，同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展及在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用，員工也應(yīng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)水平，能夠在較短時(shí)間內(nèi)接受和學(xué)習(xí)新事物。此外，對于事業(yè)單位新進(jìn)的檔案管理人員，應(yīng)對其進(jìn)行系統(tǒng)性的內(nèi)部培訓(xùn)，使其了解本單位的檔案管理情況，熟悉各類檔案的存檔方式及位置，以及各種檔案的價(jià)值等，這樣才能使新進(jìn)人員更快的獨(dú)立上崗工作，能夠靈活的運(yùn)用各種現(xiàn)代化的管理手段對檔案進(jìn)行管理。需要注意的是，培訓(xùn)不能僅僅局限于理論，還應(yīng)與實(shí)踐相結(jié)合，使培訓(xùn)內(nèi)容可以切實(shí)有效地應(yīng)用于實(shí)際工作。為了提高管理人員的工作積極性和工作質(zhì)量，事業(yè)單位有必要采取提高待遇等激勵(lì)措施。
