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近年來國內醫療事業發展迅猛,醫院的固定資產規模不斷擴大,且占醫院總資產的比重也不斷提升。能否做好固定資產管理相關工作對于現階段醫院綜合發展影響顯著。本文將對醫院固定資產管理的相關問題進行研究,在分析當前國內醫院固定資產管理存在的共性問題的基礎上,對于加強固定資產管理提出了具體建議。
關鍵詞:
醫院;固定資產管理;問題;對策
在醫院綜合管理體系中,固定資產是極為關鍵的一環,做好固定資產管理等相關工作需要醫院本身給予應有重視。但國內部分醫院固定資產實際管理成效差強人意,固定資產管理的諸多問題長時間未得到解決,制約了醫院整體管理水平的提升。
一、醫院加強固定資產管理的意義
固定資產通常是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的,使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。醫院內部的固定資產與一般性企業的固定資產構成上并無明顯差異,在具體管理上,醫院的固定資產管理也需要做到科學管理并與現階段固定資產管理相關法律法規相協調。就具體的固定資產管理工作而言,醫院的固定資產管理不僅要注重固定資產總體規模的清查,同時要做好各項固定資產變動的記錄以及單位會計周期內固定資產的折舊等具體管理工作。醫院不僅要在新時期下繼續發揮好自身“治病救人”的基本職能,更要不斷提升自身綜合發展水平以及綜合管理能力,有效的固定資產管理能夠為醫院內部各項管理提供有力幫助,為醫院綜合發展決策提供支持。同時醫院進行固定資產管理,能夠準確反映自身經營情況,有利于國家掌握醫療事業發展總體情況。
二、醫院固定資產管理中存在的問題
1.固定資產管理制度不健全
固定資產管理不只是一項與財務管理密切相關的管理活動,諸如固定資產清查等具體管理工作開展都需要得到醫院相關科室和部門的支持。而在固定資產管理制度不健全的背景下,固定資產管理相關工作開展往往無法得到有效支持,孤立狀態下進行的固定資產管理不僅效率低下,而且實際的資產數據采集上也會出現多種問題。更為重要的是,醫院內部缺乏完善的固定資產管理制度也容易造成固定資產管理權責不清等問題。固定資產管理工作缺乏明確的責任主體也導致固定資產整體管理水平相對較低。
2.固定資產賬面價值失真現象嚴重
國內部分醫院在核算固定資產時依然沿用較為陳舊的歷史成本法,而不對固定資產進行折舊,這一做法本身不僅會導致固定資產的賬面價值與實際價值之間存在差異,而且較為嚴重的賬面失真現象也會影響財務管理活動的有效開展。此外,部分醫院在固定資產使用時并不會計提減值準備,這一做法更是加劇了醫院固定資產賬面價值的失真現象。長此以往,醫療設備本身的老化程度及實際工作狀態也無法得到反映,醫院固定資產的實際管理狀況也得不到有效改善,固定資產管理的整體風險就會持續增加。
3.固定資產管理缺乏內部監督
當前國內醫院在內部控制建設中雖然進行了較多努力,但財務管理的相關活動,特別是固定資產管理方面依然并未出臺相關的監督辦法。固定資產管理方式方法是否科學、最終管理成果是否真實有效等缺乏監督與評價機制,導致固定資產管理問題長期存在且得不到有效解決。缺乏有效的內部監督與控制環境,導致固定資產管理效用低下,固定資產管理水平也長期得不到提升。
三、加強醫院固定資產管理的建議
1.完善固定資產管理制度,實行分級管理
加強醫院固定資產管理需要醫院完善內部的固定資產管理制度,無論醫院規模大小都要結合固定資產管理實際制定管理制度。通過固定資產管理制度的確立,提升資產管理工作在單位內部的重要性。此外,醫院要結合固定資產管理工作的變化對固定資產管理制度不斷進行調整,增強固定資產管理制度的指導和規范作用。建議國內醫院依托固定資產管理制度將固定資產分級管理模式確立下來,在固定資產管理中明確各個層級的固定資產管理主體以及固定資產管理權責關系,降低固定資產對于實際管理資源的消耗,提升固定資產管理的效率與水平。
2.更新固定資產管理方法,加強會計核算
更新固定資產管理方法,掌握先進的固定資產管理理論,將其應用到醫院內部的固定資產管理活動中,這是加強醫院固定資產管理的有效選擇。建議國內醫院通過定期進行員工培訓的方法來提升固定資產管理人員的綜合能力,并要求其運用最新、最科學的固定資產管理方法進行具體的固定資產管理工作。此外,醫院內部也應當加大固定資產管理的投入,提升固定資產管理的信息化水平。聘用高素質的信息化管理人員進行固定資產管理不僅能夠確保最終賬面價值的準確性,也能顯著降低由于固定資產管理人員業務能力不足等人為因素造成的固定資產管理問題。依托科學且可行的固定資產管理方法進行諸如核算等具體的固定資產管理工作,更是固定資產管理規范化的基本要求。
3.確立內部固定資產管理的評價監督體系
醫院內部固定資產管理評價與監督體系對于加強固定資產管理的作用顯著。可行性較高的評價與監督體系能從客觀上增強固定資產管理人員對于固定資產管理工作的重視程度。醫院可以考慮通過聘請外部機構和人員對會計周期內醫院自身的固定資產管理狀況進行評價,通過這一方式能夠發現固定資產管理中存在的具體問題,而對此類問題進行集中解決也能保障下一會計周期內固定資產管理水平的提升。此外,醫院內部可以考慮成立固定資產管理監督小組定期對固定資產管理工作進行監督,及時發現固定資產管理中存在的問題。
四、結語
醫院加強固定資產管理十分重要也十分必要。固定資產管理作為醫院總體管理的重要一環,醫院不僅要考慮到固定資產管理本身效率的提升,更是要注重固定資產管理對于輔助決策的重要作用。醫院內部固定資產管理水平的提升不可一蹴而就,特別是在固定資產管理資源相對緊缺的背景下,醫院應當將固定資產管理作為一項長期工作,持續開展,不斷發現固定資產管理中的薄弱環節并有針對性地解決。
參考文獻
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關鍵詞:事業單位 固定資產 問題 對策
一、事業單位固定資產現狀
因為國家的政策性因素、以及事業單位自身管理等方面存在著不足,這些嚴重影響著事業單位國有資產的保值,同時管理不善還會成為國有資產流失的一大隱患。固定資產是事業單位管理中的重要部分,它的合理高效地使用,將會給事業單位帶來巨大的利益,可以提高單位員工的工作效率。
二、事業單位固定資產管理過程中存在的一些問題
在中華人民共和國財政部第36號令《行政事業單位國有資產管理辦法》頒布后,我國事業單位固定資產管理工作在原有的基礎上已經有了大幅度的改善,其管理成效明顯提高,不過仍存在著以下一些突出問題:
(一)賬外資產現象仍然存在
賬外資產是指并沒有納入事業單位賬戶的固定資產。我國的相關會計制度規定,固定資產需由本單位的財務部門來統一建賬、進行獨立核算,并由資產管理部門統一進行登記、管理。但在實際工作中,一些事業單位對其購置的但價值較小的桌椅板凳、圖書、陳列品等固定資產,或是上級撥付的資產,未計入本單位固定資產賬簿,導致賬外資產的形成,許多賬外資產在管理上處于被忽視狀態。
(二)固定資產管理松散
某些事業單位在工作中存在著固定資產僅注重購置、卻忽視管理的問題。他們盡管能夠將購入的固定資產及時入帳,但平時無人管理或是應安排專人管理的卻存在著附帶管理容易造成固定資產的流失,加之盤點不及時、平時也疏于查看,導致賬實不符的現象時有發生。有些單位對已到報廢期限或者是已無使用價值的固定資產長期堆放在庫房里,甚至是處于無人管理的狀態。單位相關部門本應及時上報國有資產管理部門對該固定資產進行批準報廢,然后根據相關制度規定調整賬簿,做到賬實相符。但他們卻由于種種原因未對這些固定資產進行管理及相應的賬務處理。
在固定資產的日常管理中,許多單位還存在著由使用者代管的方式,這些單位疏于對固定資產進行實物管理、技術指導、財務核算、財產清查及審批等各項工作,固定資產管理質量較低。
(三)違規采購和處置固定資產
某些事業單位在新增固定資產時,由于沒有政府集中采購管理部門下達的采購計劃,所以不能夠通過采購中心購買,這樣也容易造成固定資產的有實無名,導致該批固定資產脫離了相關部門的監管。同時,還存在個別單位固定資產的報廢、調撥和變賣處置不按規定的程序辦理;盤盈、盤虧、出售以及壞賬處理等缺乏審批工作流程,對固定資產的處置行為隨意性大,不能提高固定資產綜合效益。
三、加強事業單位固定資產管理的對策
為了使固定資產被高效地使用,財稅收入被得到合理地利用,我國事業單位應對固定資產的購置、使用、調撥、報廢、出售等方面進一步進行管理,提高這些固定資產的使用效率,可以從以下幾個方面展開:
(一)首先在思想上,我們在對固定資產管理方面應提高自覺性,并加大領導的重視力度
采用固定資產所在單位的單位負責人為首要責任人、分管領導作為主要責任人、使用部門負責人作為直接責任人的多級管理模式。明確各自的職權責范圍,促使各單位負責人充分認識到,管好、用好國有固定資產的重要性。健全并嚴格執行固定資產購建、保管、使用、維護和盤存等制度。組織人員每年對固定資產進行一次全面清查,把對固定資產的管理作為一項重要工作內容,納入本單位的工作目標中去,對在本項工作中有突出成績的人員要納入績效考核體制中去,激發各層次人員對固定資產的合理管理。
(二)健全固定資產管理體制
事業單位要對固定資產實行統一管理,設置固定資產臺賬,確定專人對固定資產管理,健全固定資產管理崗位責任制度,對本單位的固定資產進行分類編號、登記入賬。不斷地完善購置、進出庫、保管、使用、維修、報廢制度,對賬簿的固定資產進行定期或是不定期的財產清查,對調出、出售、報廢和毀損的固定資產按相關的會計政策進行處理,并把責任落實到人,完善固定資產管理體制。同時要加強財務、管理人員的教育,強調固定資產管理的部門和相關人員加強自律意識,有針對性地、經常地開展廉政自律教育,使每一位涉及固定資產管理的人員,正確對待權力和個人利益,能夠經得起各種誘惑和考驗。在管理體制中應堅守職責,健全相關的制度,以制度來進行完善管理行為。
(三)從監管和執法入手,加大執法檢查和監督力度
首先,建立健全固定資產管理的內部控制制度。固定資產的購置和驗收入庫應由不同的人員來負責,加強監督。每年會計年度終了前,應對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產在查明原因的基礎上,報批相關部門后視不同情況分別進行賬務處理。要根據財產清查中出現的問題,不斷加強固定資產管理的各項內部控制制度。其次,利用外部審計進行監督,充分發揮監察部門以及審計機關的監督作用。同時嚴格財務開支審批授權,建立預警機制,防范控制財務風險。社會監督,就是加大固定資產管理工作的公開性和透明性,杜絕暗箱操作。要建立固定資產集中采購和管理的社會舉報制度和監督機制。固定資產管理執行部門要定期將固定資產采購程序、分配結果、管理情況等在全區進行公布,使固定資產管理公開化、透明化,接受社會輿論的監督。
綜上所述,為加強事業單位固定資產管理,我們必須采取強有力的措施,明確責任,優化操作程序,提高工作效率,切實加強分工協作,做好固定資產全過程的管理。在財務人員自律、外部審計與社會監督體系,須時時注重管理,確保事業單位固定資產管理清晰有序、資料完整。
參考文獻:
關鍵詞:固定資產;問題;對策
所謂鄉鎮單位固定資產,是指使用年限超過1年,一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。還包括使用時間超過1年以上的大批同類未達標準物資。主要包括房屋建筑物、辦公設備、車輛等。固定資產是單位開展工作的前提條件,由于目前鄉鎮基層單位固定資產存在著較多賬賬、賬實不符的現象,所以固定資產管理工作也越來越重要。
一、鄉鎮基層單位固定資產管理存在的問題
1.管理混亂。主要表現在一是來源渠道混亂。鄉鎮基層單位的固定資產來源比較復雜,大部分為零星采購,還有上級主管部門配置,以及相關部門捐贈等。二是制度不完善,缺乏嚴格規范的管理制度和監督機制。多年來,省、市、縣也都在加強對固定資產的管理,在2008年就要求鄉鎮的固定資產也應納入行政事業單位資產管理系統,但因各種原因,在建立固定資產卡片時沒有按照賬面與實際的資產進行登記,致使出現系統記錄與賬簿記錄不相符,與實際資產也不相符。其主要原因就是基層管理制度建設不夠,致使基層工作人員工作態度不夠端正,責任意識差,很多存在敷衍了事的情況,缺乏互相約束的機制。三是管理意識薄弱,沒有設立專門管理部門。單位領導普遍存在重視經費管理,而不重視資產的管理,卻不知固定資產管理也屬于經濟管理范疇。鎮政府一般只設立后勤部門,沒有設立專門管理部門或指定專人進行固定資產管理,因而經常出現固定資產無人管理的現象。
2.管理分散。由于鄉鎮單位職能經常因上級政策或部門要求,隨時增加或減少某些業務,業務內容及范圍有較大的不穩定性。自從實行政府采購制度以來,許多單位普遍存在重視采購前管理,而不重視采購后資產的管理。對其他部門直接調劑或贈送的固定資產,更是疏忽管理,甚至出現了既不報告,也不登記的情況。
3.管理職責不明。財務部門、資產管理部門、資產使用部門相互獨立,缺乏應有的溝通和制約。沒有明確的職責分工。
二、鄉鎮基層單位固定資產管理的對策
本人多年從事鎮政府財務工作,認為應該從工作實際出發建立一個相對完善的資產管理體系,才能從根本上解決目前鄉鎮單位存在的固定資產管理問題。
1.加強領導,提高認識。首先,鄉鎮領導要高度重視固定資產的管理工作,從根本上完善固定資產管理制度,合理分工,明確職責,善于發現管理中存在的問題,及時糾正并解決問題。其次,要加強管理人員的責任意識,不斷強化管理人員的業務學習,提高管理人員的業務水平。要潛移默化全員管好固定資產人人有責的意識,注重固定資產管理教育工作,真正做到領導有力,管理到位,人人參與的良好氛圍中,讓固定資產管理工作步入良性軌道上。
2.職責分明,管理到位。一是建好賬。做好固定資產管理工作,就應該建好兩種固定資產明細賬:(1)財務部門逐臺逐件登記固定資產卡片,做好固定資產明細核算,以便掌握全部固定資產情況;(2)資產管理部門為了清楚固定資產領用及使用情況必須按領用部門進行登記。財務部門與管理部門要時時溝通,確保賬、卡、物完全相符。同時,應做好資產的合理配置,盡量保證固定資產不閑置,不浪費,提高資產的使用效率。二是明確部門職責。財務部門做好資產的核算工作,督促各部門按規定辦理固定資產變動手續。凡是新增的固定資產,不論資金渠道,一律都要經過管理部門人員驗收登記或簽字,才能予以報銷或入賬。財務部門與資產管理部門還要定期檢查各股室固定資產使用情況,是否出現報廢、毀損等情況,是否有未入賬的固定資產,確保固定資產核算正確,手續完備,真正做到賬賬相符,賬實相符。使用部門既是資產的使用者,更是資產的直接管理者,必須加強對資產管理重要性的認識和責任感,所有固定資產增減都必須經過資產管理部門的審批、驗收等手續,及時入賬,定期清查盤點,做到賬實相符,防止有其他人為原因造成的損失浪費現象。
3.健全制度,強化管理。各單位應根據實際情況,制定切合實際的固定資產管理方面的《財務管理制度》、《辦公設備管理制度》、《車輛管理制度》等制度,要求各部門嚴格按照這些制度執行,真正做到有制度并落實。推行固定資產管理責任制,明確各部門的目標責任,財務部門、資產管理部門和使用部門齊心協力,齊抓共管,避免相互推卸責任,使固定資產的管理做到真實、細致、完整。使用部門既享有資產的使用權,也需承擔資產的保管義務。同時,為了充分調動管理人員和使用人員的積極性,單靠建立這些制度還是不行的,必須結合獎懲制度加以完善。要根據具體情況,實行獎懲制度,對資產使用好管理好的部門和人員,給予必要的獎勵或通報表揚,對少數管理不力造成固定資產損失的要給予處罰和賠償。以此做到有賞也有罰,使固定資產管理工作步入有序規范的軌道。
4.認真審核,嚴格把關,合理使用。一是做好事前申請和事后審核登記工作。目前鄉鎮經費還是較為緊張,各使用部門添置固定資產,要本著勤儉節約的精神,應該先與資產管理部門溝通,查看是否有可以內部調劑的資產可供使用,如確需購置,應事先編制采購申請,經資產管理部門審核,再經領導批準后方可購入。該集中采購的要集中采購,財務部門要嚴格執行采購標準,認真審核把關,資產購入后應及時進行登記。真正做到該買的才買,不該買的堅決不買,減少盲目購置。購買固定資產應在滿足使用需求的基礎上,選擇性價比高的進行購買,把有限的資金用在刀刃上。二是做好固定資產的調劑報廢工作。鄉鎮基層單位內部調劑還是比較容易執行,但對于固定資產報廢,縣直機關單位就做得比較好,而鄉鎮基層單位卻還是不盡人意。很多人意識不夠,多數認為能用則用,不能用再買。固定資產報廢,也必須經過嚴格的審批手續,凡是確實已不能使用和修復的固定資產,應由資產使用部門提出申請,再由資產管理部門審核后報經領導和有關部門鑒定批準后予以報廢。大型固定資產的報廢還要報上級國有資產管理部門批準。三是做好資產盤查。通過資產盤查,能夠及時清楚了解固定資產的管理和使用情況,這也是檢驗固定資產管理成果最有成效的途徑。各使用部門應及時匯報自己使用管理的固定資產增減變動情況,資產管理部門與財務部門每年至少進行一次固定資產全面清查,并且隨時組織抽查、核對。對損壞和丟失的資產及時查明原因,作出處理意見。在工作中善于總結經驗,不斷提高管理水平,真正使資產管理做到卓有成效。
5.加強監督,嚴而有序。鄉鎮基層單位部門多,工作雜,所需要的固定資產也多,各部門必須擁有嚴謹細致的工作作風,長期堅持不懈的努力才能做好這項工作。因此,為了確保固定資產管理工作取得成效,必須堅持內部管理與外部監督相結合。資產管理部門、上級主管部門也要加強監督,定期或不定期地組織抽查,促使各鄉鎮基層單位真正做到思想上高度重視,工作上認真執行,管理上長抓不懈,真正使資產管理工作做到有制度、嚴執行、職責明,嚴監督。
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關鍵詞:美國coso報告 高職院校 固定資產 管理 控制 效率
近年來,我國的高等教育快速發展,職業教育作為后起之秀也得到了國家的高度重視,高職院校的數量不斷增加,其固定定資產的規模也不斷擴大,固定資產的管理隨之成為高職院校管理工作的重要組成部分。固定資產是高教事業的物資保障,關系到高職院校的生存和發展,固定資產的管理至關重要。因此,如何加強高職院校固定資產的管理,提高固定資產的使用效益,促進高教事業的穩定快速發展,是當前高職院校固定資產管理的探索方向,也是構建和諧校園,建設節約型高校的需要。
一、高職院校固定資產管理的重要性
高職院校固定資產是教學、科研、管理等賴以生產和發展的物質基礎,是促進高職教育穩定發展,教育教學質量有效提高的重要保證。隨著高等職業教育的發展,高職院校辦學規模擴大,辦學條件改善,高職院校的校舍、教學設施、實訓基地等都得到了相應的建設和擴充,固定資產的數量、價值不斷提高。房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書等都屬于固定資產,每一類別下根據其性質和屬性又設置了明細類別,品種多,管理十分復雜,傳統的固定資產管理體制難以適應高職院校的要求。與此同時,高職院校經營管理體制改革,部分非經營性固定資產轉化為經營性資產,高職院校逐漸涉及到工業、商業和服務業等領域,學校資產呈現多元化。這又給高職院校的固定資產管理增加了難度,因此,如何進一步加強固定資產管理,確保固定資產保值增值,實現資源配置最優化,提高辦學效益,是高職院校管理者需要認真研究和思考的重要課題。
二、高職院校固定資產管理存在的問題分析
1.管理意識淡薄,缺乏經營理念
在固定資產管理過程中,部分高職院校的負責人片面追求做大做強,購置資產不進行可行性研究和效益分析,申請購置計劃缺乏定量標準,存在隨意性,資產管理貪新棄舊,造成重購置輕管理,重使用輕維護的現象。高職院校的負責人對固有資產的管理還存在著“錢”向“物”轉化而弱化的思想,即對固定資產的管理偏重于現金、銀行存款等流動資金的管理,而對于儀器設備,辦公用品等固定資產管理不嚴,造成財產的流失。
2.管理制度界定模糊,缺乏約束機制
固定資產購置制度不健全,缺乏有效的約束機制。在資產購置環節,由于專業知識的限制,有的高職院校直接讓業務人員到市場上自由采購,缺乏定量標準,購置的資產的實用性和價格有待評估,存在較大的隨意性。而固定資產的界定更是模糊,包括領導在內的多是管理人員對于國有資產、固定資產、實物資產等概念是不清晰的,對于標準理解不清。而科學技術的高速發展,又引發新產品分類和界定的困難。諸如軟件、網絡產品之類的產品是否該定為固定資產備受爭議。
3.管理機構不健全,職責不清
目前,多數高職院校采取賬物分管的分類歸口管理的模式,財務部分負責賬目,而實物分到多個部門管理。如圖書館管理圖書,設備處管理儀器設備,后勤集團管理房屋等。而各職能部門又分歸不同學校領導管理,多頭管理導致職能分散,職責不清,最終引發誰都管或者誰都不管的現象。固定資產各部門之間缺乏協調,不同部門、課題組同時購買相同或者類似的設備儀器的現象時有出現,不能做到資源共享,調劑余缺。另一方面,固定資產管理不嚴,個別通過出借學校的場地、設備、儀器等進行經營活動來謀求部門或者個人利益,盜用公共資產。固定資產沒有定期清查盤點的制度,長期不對賬,不清點,再加上管理不善,固定資產隨意存放,導致損壞、被盜、丟失等,資產與實物不符,有賬無物或者有物無賬的現象較多。管理人員調動過程中,手續移交不完全,公物私自帶走等現象也有出現。
4.管理人員素質參差不齊,缺乏專業人士
由于高職院校的合并以及新校區的興建,財政投入和融資渠道不段增加,各校設備的數量和價值都在增長,但是管理人員隊伍卻沒有跟上。除財務人員具備專業素養外,其他固定資產管理人員多是學校不從事一線教學工作、年齡較大的同志。他們缺乏信息化管理的技能,專業知識有限,思想陳舊,缺乏應有的管理知識和理念,對于固定資產賬簿建立、登記、對賬不夠規范。相應地,這些高職院校采取的管理方式仍舊是手工管理,靜態、陳舊的數據給查詢、統計、調配等造成諸多不便。而實驗室教師管理隊伍更是欠缺,實驗設備不能得到有效管理,發揮應有的效用。
5.資源配置不合理,使用效率低
近年來,一些高職院校合并組建,學生人數增加,固定資產經費安排和投入也增加預算。各高職院校不惜重金新建實驗室,購置設備等,但是各學院內部沒有統一調控和規劃,購置大批實物資產,而這些實物資產又缺乏管理,低效使用,甚至有的設備都是全新,尚未使用過的。此外,各院系之間盲目攀比,追求高性能、高配置,提前報廢能用的設備。各個院校之間提出的設備購置沒有全局系統規劃,不能調劑使用。各個院系購進的設備變成各個部分的私有資產,僅限個別人使用,形成高投資,低效益。
三、從coso報告看固定資產管理
美國的coso報告有廣泛的適應性,對于高職院校固定資產的管理有著極大的啟示。基于coso報告的理論基礎,以下,筆者將從控制環境、控制職責、控制活動等方面來探討高校固定資產的管理。
1.轉變觀念,營造良好的控制環境
一個積極向上的控制環境,是管理行為有效進行的精神基礎。高校固定資產的管理,要求管理者要樹立正確的思想觀念,提高管理理念。第一,領導要重視,克服口頭上,形式上的“重視”,而是應該把固定資產的管理工作列入重要議事日程,認真貫徹國家對固定資產管理工作的要求,認識到固定資產管理與學校教學、科研和產業等各項工作開展息息相關;第二,領導要及時轉變重資金,輕實物的觀念。認識到現有的固定資產是學校發展的物質基礎,廣泛宣傳固定資產管理的必要性和重要性,提升員工管理意識,保證固定資產的保值增值。
2.明確控制職責,建立專業化的管理隊伍
(1)管理層:應當建立統一的資產管理部門,實行校長總負責,分管領導主負責,管理人和使用人直接負責的機制,將管理責任落實到個人身上。
(2)一線管理人員:對于管理目標的實現,具體的實施者在于一線的管理人員,高素質的資產管理人員是提高固定資產管理水平的關鍵因素。他們的業務水平、管理能力以及工作態度,直接影響固定資產的管理成效。因此,培養一支高素質的管理隊伍,至關重要。第一,學校要高度重視資產管理隊伍的建設,選拔覺悟高、業務好、責任心強的管理人員充實資產管理隊伍;第二,實施人才培訓工程,對新選拔和已有的管理人員進行業務素質的再培訓,通過定期或者不定期的培訓、考核,有效提高其管理水平;第三,建立明確的資產管理人員崗位制度,通過明文規定,使得管理人員有章可循,有理可依,做到各司其職,責任到人。第四,做好相關的鼓勵措施,適當提高管理人員的待遇或福利措施,充分調動管理人員的主動性和積極性。
3.建立統一的管理制度,促進控制活動的有效完成
固定資產管理制度規范化、科學化是提高高校固定資產管理水平的制度保障。對于固定資產的購入,可以采用集體采購方法,成立固定資產采購管理小組,對于采購的物品先進行網上詢價,制定預算,與采購商家聯系等,通過多方查詢,確保購得實用、廉價的物品。同時,要抓好日常管理,規范基礎工作,制度定期的清理盤點和資產核銷制度。資產管理部門與財務處要及時溝通,設置協調一致的賬戶,賬目明細要清楚,以利于對賬工作的進行。規模大的學校,應該每月進行核對,規模較小的學校也要每個季度核對。資產管理部門與使用部門也要按月盤點,保證固定資產無丟失,對于有損壞的資產及時維修。
4.引入信息化管理,促進溝通,加強監督
固定資產的高效管理,離不開現代管理技術。高職院校應該充分利用校園網的優勢,構建固定資產管理新型平臺。利用全面清查后得到的基礎數據,建立固定資產數據庫,全面記錄學校現有的固定資產,并通過網絡信息公開實現資產管理的公開化、透明化,各級部門都可以及時了解各個部門現有的固定資產,使用情況,并達到資源共享。對于固定資產的新增或報廢,及時記錄,可以快速計算資產的利用率,及時發現閑置、浪費等不合理使用的問題,為固定資產的購置提供參考依據。
四、結語
加強高校固定資產管理是一項長期而又艱巨的工作,必須從思想上充分認識固定資產管理的重要性,加強理論研究和實踐的探索,建立合理科學的資產管理體系,以促進固定資產管理和監督的有效運行,保障高職院校權益。
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關鍵詞:新會計制度;醫院;固定資產管理
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
收錄日期:2012年4月5日
一、醫院固定資產管理存在的問題
(一)固定資產賬實不符。醫院固定資產多頭管理職責不明確,大部分固定資產管理屬于設備科和總務科,設備科管理醫療設備,總務科管理房屋、家具,財務科管理總賬和金額,各部門管理沒有建立明細賬或者明細賬不完整,使用部門沒有設立臺賬、無專人管理資產,管理科室沒有建立設備收、發、維修記錄,設備在科室之間轉移沒有手續,報廢毀損不及時通知財務,固定資產多年不盤點,管理科室不與財務對賬,導致固定資產管理脫節,固定資產賬賬不符、賬實不符。
(二)固定資產購置存在盲目性。部分科室緊追潮流添置新設備,不調查研究,不進行科學的分析、論證,設備盲目購入后,由于病人少,無法開展工作,導致設備閑置;有的設備即使使用了,由于沒有加強維修保養,壞了就買新的,即使可以局部維修再使用,也不維修,根本不考慮資產的使用效益,“不計成本”的投入加大了醫院醫療成本開支,造成資金的嚴重浪費,導致醫院固定資產利用率低。
(三)固定資產移交手續不規范,資產流失嚴重。各科室負責人調動、離職時,沒有執行嚴格的移交手續(又加上由于原使用科室沒有建立完善的固定資產臺賬,移交沒有確實的依據),對于科室公共財物的轉移使用缺乏專人監督和管理制度,往往“物隨人走”,資產流失;醫院在應對突發疫情時,增設臨時應急科室,待疫情緩解后,調配的科主任、護士長都回到原科室,資產管理科室在接收應急科室資產時沒有與原應急科室管理人員辦理資產移交,可能導致資產流失。
(四)固定資產重采購輕管理,利用率低下。近年來,醫院為了發展的需要,購置了大量的醫療設備,改變了設備陳舊的狀況,提高了醫院的經濟效益和社會效益。但在設備采購中,醫院管理層重視資產的采購,輕視管理,只要是臨床提出的,在不充分考慮利用的基礎上購買,沒有對整體醫院資產進行全盤管理,申請購買設備是否屬重復購買,能否各科室之間調劑使用,沒有進行完整的分析研究,導致購置資產占用大量資金,設備利用率低下,同時資產損耗不能從收入中補償,形成惡性循環……。
(五)會計核算方法不完善,報表反映固定資產價值失真。醫院會計報表反映的固定資產價值為固定資產初始建造或購置價值,隨著使用時間的增長,固定資產的磨損在加大,資產的實際價值在減少,由于對固定資產不計提折舊,資產的損耗無法從收入中得到補償。舊會計制度下,醫院是按照一定比例提取修購基金(由于結余少,往往無法按照規定比例提足),提取修購基金計入凈資產反映,不是固定資產的備抵科目,所以醫院固定資產直到資產完全報廢前,會計報表中資產價值一直保持不變,無法準確反映資產的真實價值,導致會計報表固定資產反映失真,醫院管理層和主管局無法對資產的實際情況進行監督和管理。
二、加強醫院固定資產管理的措施
針對以上問題,筆者認為應從以下幾個方面加強固定資產管理,以適應新形勢下固定資產管理要求,確保固定資產的安全、完整、高效:
(一)建立專門的資產管理部門,加強對固定資產購入的控制。醫院應成立專門的資產領導管理小組和資產管理部門,對固定資產從論證、決策、構建、安裝、交付使用、清理的全過程進行管理,財務科負責固定資產總賬、固定資產管理部門負責一級明細賬,資產使用部門建立二級明細賬,資產管理小組負責固定資產購進的審批,資產管理部門掌管全院的資產分布和使用情況,由固定資產管理部門進行統一控制和管理,全院所有固定資產購置及入賬均需先通過固定資產管理部門;建立固定資產購置論證制度,特別是對大型醫療設備的購進,應由使用部門提出申請,組織相關人員對本地醫療市場進行調查研究,寫出可行性報告,報資產管理部門審核,資產管理部門報請資產領導小組審批,資產管理小組組織相關專家人員對報告進行評價,充分考慮設備的先進性和實用性,防止盲目購置;進行公開招標,對固定資產的購置實行公開集中招標制度,任何部門不能私自購買,采購部門要和使用部門及資產管理部門一起嚴把質量關、價格關,保證固定資產采購過程開支的公開透明。
(二)轉變對固定資產管理的認識,完善固定資產內部控制制度。醫院屬差額撥款的事業單位,年財政撥款只占人員經費開支的4%,醫院大部分開支屬自掙自吃,固定資產是醫院資產的重要組成,是臨床醫技開展診療服務的物質基礎,醫院管理層要轉變過去“重采購、輕管理”、“重貨幣資金、輕實物資產”的錯誤觀點,管好用好實物資產,提高固定資產的利用率,能夠節約資金、減少設備購置支出,同樣會給醫院帶來豐厚的經濟效益回報,因此醫院管理層要轉變觀念,把固定資產管理和臨床診療服務看得同等重要。
1、建立固定資產業務的崗位責任制度。明確固定資產管理部門的職責、權限,確保辦理固定資產業務流程中不相容崗位的設置,即同一部門和崗位不得辦理固定資產業務的全過程。固定資產業務不相容崗位包括:固定資產投資預算的編制與審批,審批與執行;固定資產購進、驗收與付款;資產處置的申請與審批,審批與執行。
2、建立固定資產的日常管理制度。資產管理部門要建立設備技術檔案、維修報告制度,設立專門技術人員負責資產的日常維修和維護工作。對于固定資產的大修和技術升級,要由使用部門提出申請,按程序申報給管理部門,管理部門組織專家進行調查、論證和經濟效益分析后,報請資產領導小組批準后方可進行;固定資產處置應由資產管理部門會同專業技術人員、財務人員共同審核鑒定后,提出處置申請報告,報告醫院管理層審批,同時報同級財政部門和主管局批準后才能辦理處置手續,對于大型設備要進行招標處置;資產管理部門要建立大型設備的全過程監管制度,定期進行收支效益評價,并把評價報告匯報給醫院管理層,為管理層決策提供真實可靠的資料,以提高設備的營運收益。
3、嚴格執行固定資產清查盤點制度。固定資產清查是資產管理的常規工作(過去醫院雖有制度,由于是多頭管理,責任不清,沒有認真確實的執行盤點制度),醫院應定期對資產進行清查盤點,由資產管理部門、財務部門、使用部門、審計部門共同參與進行清查工作(資產盤點以資產管理和使用部門為主,審計和財務部門參與監盤),對賬實不符、盤盈盤虧的固定資產應查明原因,報請醫院管理層或主管單位批準及時做賬務處理,做到賬賬相符、賬實相符,確保會計報表反映的真實性、完整性。
4、建立資產管理考核獎懲制度。醫院要加強固定資產管理考核,將固定資產管理內容列入對資產使用部門的考核范圍,與科室績效考核掛鉤,資產使用部門將資產管理落實到人,資產管理科定期對各科室資產管理情況進行考核,并把考核情況上報財務科,財務科將資產占用、毀損、維修開支情況量化成數據,列入科室績效體系考核,設立設備管理獎勵基金,獎勵設備管理成效顯著、經濟效益突出的人員,并將結果定期公布,提高全院職工資產管理意識、增收節支意識。
醫院的固定資產是保證醫院正常醫療條件的物質基礎,醫院固定資產金額大,更新換代快,轉變醫院固定資產管理模式,提高資產使用效率,促進固定資產的保值、增值,降低醫院經營成本開支,使醫院取得良好的經濟效益和社會效益,從而保證醫院持續健康地發展。
主要參考文獻:
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