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相比其他行業(yè)加油站作為我國的傳統(tǒng)企業(yè)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步有著十分關(guān)鍵的作用,而且加油站作為服務(wù)業(yè)的重要組成部分,與民眾的生活切實(shí)相關(guān),所以對于加油站的財務(wù)核算工作也有其自身的特點(diǎn),通過相關(guān)的分析和研究發(fā)現(xiàn),其特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個方面。從財務(wù)收入的來源來看,加油站的財務(wù)核算工作存在復(fù)雜性。現(xiàn)階段加油站收入不僅包括油品銷售的收入,而且還包括他人使用加油站資產(chǎn)等日常活動形成的各種經(jīng)濟(jì)收入,即相關(guān)的使用費(fèi)收入、租金收入、股利收入以及勞務(wù)收入等;而且就商品收入的角度來看,不僅存在先進(jìn)收入和網(wǎng)銀收入,還包括油票、預(yù)收款以及IC卡等各種形式的營業(yè)收入。由此看來,加油站的財務(wù)收入比較廣泛,再加之市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中復(fù)雜的財務(wù)活動使得加油站的財務(wù)核算工作變得越來越復(fù)雜。從財務(wù)收入的過程來看,加油站財務(wù)核算工作存在動態(tài)性。眾所周知,加油站財務(wù)收入的主要部分之一就是油品的銷售,而油品的銷售又是一個動態(tài)的、持續(xù)的過程,所以對于加油站的財務(wù)核算工作也是一個動態(tài)的過程,在交接班時需要登記各加油機(jī)停泵機(jī)碼數(shù),及時將報表和營業(yè)額記賬員進(jìn)行核對,而且需要做到日清、日結(jié)。
二、現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足
雖然現(xiàn)階段加油站及其總公司以及加大了對加油站財務(wù)核算工作的重視力度,也通過建立財務(wù)核算規(guī)范、加強(qiáng)監(jiān)管力度、提高加油站財務(wù)核算人員綜合素質(zhì)等方法在一定程度上提高了加油站財務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率,但是就目前運(yùn)行的情況來看,依舊存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在意識層面、執(zhí)行層面和監(jiān)管層面,主要內(nèi)容如下所述:
1.加油站管理人員財務(wù)核算意識不強(qiáng)
加油站管理人員的財務(wù)核算意識不強(qiáng)主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,加油站的最高管理層及總公司管理層沒有較強(qiáng)的財務(wù)核算意識,管理松散,沒有以身作則,甚至出現(xiàn)帶頭的現(xiàn)象;另一方面,加油站財務(wù)核算人員的綜合素質(zhì)比較低,容易出現(xiàn)私藏小金庫的現(xiàn)象,其專業(yè)知識和專業(yè)技能不夠高,不能及時的處理加油站復(fù)雜的財務(wù)收入,造成壞賬、呆賬的形成,進(jìn)而造成了不必要的損失的風(fēng)險,影響了加油站其他各項(xiàng)工作的順利開展。
2.加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在問題
加油站財務(wù)核算執(zhí)行過程中存在的問題主要表現(xiàn)在財務(wù)核算換亂、賬目不清、實(shí)際支出和預(yù)算支出不一致,財務(wù)核算效率低,信息失真等現(xiàn)象。比如,油品損耗的核算是加油站財務(wù)核算工作的重要內(nèi)容之一,但是一些加油站對于油品運(yùn)輸?shù)膿p耗、零售的損耗以及清罐損耗進(jìn)行核算時沒有獨(dú)立的賬目,而且核算工作不及時,進(jìn)而出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確等現(xiàn)象的發(fā)生,影響了加油站實(shí)際利潤的核算,不利于加油站領(lǐng)導(dǎo)決策工作的順利開展。
3.加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全
加油站財務(wù)核算監(jiān)管體系不健全主要表現(xiàn)在兩方面,一方面,一些加油站缺乏健全的監(jiān)督管理規(guī)范,監(jiān)督管理工作隨意性和主觀性比較大,沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致監(jiān)督管理的實(shí)際執(zhí)行力差;另一方面,一些加油站財務(wù)核算的監(jiān)管工作由企業(yè)的最高管理層來單獨(dú)監(jiān)管,即便有財務(wù)核算監(jiān)管部門也受最高管理層的限制,而且不能對最高管理層的財務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)管,缺乏合作意識,透明度不夠高,容易由于管理層素質(zhì)的問題出現(xiàn)不必要的損失和風(fēng)險。
三、加油站構(gòu)建管理會計體系的必要性
由上述對現(xiàn)階段加油站財務(wù)核算工作中存在問題的描述發(fā)現(xiàn),加油站財務(wù)核算工作中存在的問題和不足在很大程度上影響了加油站其他各項(xiàng)工作的順利開展和運(yùn)行,不利于加油站的長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步,而管理會計體系的建設(shè)能夠從根本上規(guī)范加油站的財務(wù)核算工作,提高財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量,而且現(xiàn)階段中石油、中石化等一些大型石油企業(yè)通過建立會計核算體系取得了很好的業(yè)績,由此看來,從財務(wù)核算的視角出發(fā),對加油站建立管理會計體系是十分必要和重要的。
四、財務(wù)核算視角看如何建立好加油站的管理會計體系
通過上述的論述和分析,筆者從財務(wù)核算的視角出發(fā),從加油站的預(yù)算核算、控制核算、審核評價核算以及修正核算四大模塊對如何建立好加油站的管理會計體系提出了建議,具體內(nèi)容如下所述:
1.加油站預(yù)算核算方面
在預(yù)算核算方面,首先要保證加油站會計報表、明細(xì)賬目、臺賬以及記賬冊的準(zhǔn)確可靠,此外還要對其進(jìn)行篩選和加工,確保數(shù)據(jù)來源的真實(shí)可靠性;其次,要充分的考慮到宏觀經(jīng)濟(jì)對加油站預(yù)算編制工作的影響,即要把握國家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)政策和法律條例;第三,要根據(jù)加油站的特色選擇合適的預(yù)算方法和模型,比如作業(yè)成本法、精細(xì)成本法等;最后要以預(yù)算編制報表、財務(wù)會計報表等載體對預(yù)算編制的結(jié)合進(jìn)行呈現(xiàn)以供參考和應(yīng)用。
2.加油站控制核算方面
現(xiàn)階段加油站的控制核算工作主要包括經(jīng)營控制和決策控制,經(jīng)營控制又包括成本費(fèi)用的控制和資金的控制,即在進(jìn)行財務(wù)核算工作時一定要嚴(yán)格核算的標(biāo)準(zhǔn),對于油罐、站房、機(jī)械設(shè)備以及加油機(jī)的購置一定要嚴(yán)格控制和管理,避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi);而決策核算的控制需要提高加油站最高管理層的綜合素質(zhì)和責(zé)任意識,推進(jìn)控制信息系統(tǒng)的開發(fā)和建立,加強(qiáng)合作意識,為加油站的核算工作打下一個良好的基礎(chǔ)。
3.加油站審核評價核算方面
審核評價也是加油站財務(wù)核算工作的重要組成部分之一,良好的財務(wù)審核和評價能夠從根本上減少加油站財務(wù)核算工作中由于人為因素或者其他主客觀因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,這就要求加油站首先要嚴(yán)格評價考核機(jī)構(gòu),明確各部門的職業(yè),加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識;其次,要從個體層面、整體層面嚴(yán)格財務(wù)核算評價的標(biāo)準(zhǔn);第三,要依據(jù)既定的考核指標(biāo)嚴(yán)格財務(wù)核算評價的過程,配合相關(guān)的獎懲機(jī)制從根本上提高加油站財務(wù)核算人員的工作熱情和工作積極性,減少財務(wù)核算工作的風(fēng)險和損失。
4.加油站修正核算方面
由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜化和多樣化,以及當(dāng)今社會時局、政策以及加油站經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和完善,要想加油加油站財務(wù)核算工作的實(shí)際操作性、科學(xué)性和合理性,就必須依照市場環(huán)境的變化和加油站戰(zhàn)略目標(biāo)的變化對加油站的財務(wù)核算工作進(jìn)行及時的修正和完善,包括核算指標(biāo)、核算標(biāo)準(zhǔn)、核算方法、執(zhí)行人員等其他相關(guān)方面,從根本上減少信息失真等各種財務(wù)核算風(fēng)險。
五、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】SAP;財務(wù)核算
眾所周知,傳統(tǒng)的財務(wù)電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎(chǔ),以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應(yīng)的各種模塊功能,進(jìn)行后續(xù)的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結(jié)轉(zhuǎn)、出據(jù)會計報表等電算化運(yùn)算及操作,以實(shí)現(xiàn)會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業(yè)來說,財務(wù)電算化軟件應(yīng)該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業(yè),尤其是集團(tuán)公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現(xiàn)一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生的。SAP中的財務(wù)核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務(wù)管理與分析功能。對管理者來說是一個強(qiáng)大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細(xì)化程度為提高企業(yè)管理水平無疑提供一支強(qiáng)力的推進(jìn)劑。對于各操作環(huán)節(jié)、管理節(jié)點(diǎn)的分工和明確責(zé)任體現(xiàn)得更加直觀,必將為企業(yè)提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務(wù)核算在SAP中的應(yīng)用做以下具體分析:
1、搭建財務(wù)核算在SAP中的架構(gòu)
SAP是一個可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行管理模式架構(gòu)搭建的綜合管理平臺。財務(wù)核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構(gòu)的設(shè)置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務(wù)會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業(yè)經(jīng)營管理的個性化需求。所以,初始核算架構(gòu)的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實(shí)際操作順暢,滿足當(dāng)初核算管理設(shè)想的需要。
SAP本身的財務(wù)核算架構(gòu)就是很靈活的,一方面提供與本企業(yè)集團(tuán)相近行業(yè)的解決方案,同時還會跟據(jù)企業(yè)集團(tuán)的不同特點(diǎn)和實(shí)際情況與管理層進(jìn)行深入的溝通與交流,通過多次會議進(jìn)行共同研討,進(jìn)行初期的財務(wù)核算架構(gòu)搭建,把總體框架確立下來。這個環(huán)節(jié)是整個流程的基礎(chǔ),所以顯得非常關(guān)鍵,這為管理者對未來要達(dá)到一個什么樣的管理目標(biāo)和管理水平提出了一個課題,也是考驗(yàn)管理者智慧、信心與決心的關(guān)鍵一環(huán)。同時決定著SAP上線后能否滿足企業(yè)日常操作和經(jīng)營管理的需要,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展助力。
2、各種財務(wù)核算模塊的建立
在SAP管理系統(tǒng)中,會計核算分為財務(wù)會計、財務(wù)供應(yīng)鏈管理、控制、企業(yè)控制、戰(zhàn)略企業(yè)管理、投資管理、項(xiàng)目管理、房地產(chǎn)管理、靈活的不動產(chǎn)管理等。這些功能模塊的設(shè)置也充分說明了財務(wù)會計應(yīng)該從原有的單純記賬向著財務(wù)管理方面加以延伸,體現(xiàn)出財務(wù)監(jiān)督與管理的職能。
當(dāng)然,對于財務(wù)人員來說財務(wù)會計核算是日常工作的根本和主要內(nèi)容,這其中又分為總分類賬、應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、銀行、固定資產(chǎn)、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業(yè)來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎(chǔ),以國家會計制度為基礎(chǔ)建立符合本企業(yè)財務(wù)核算特點(diǎn)的總賬科目是保證后續(xù)會計核算能否順利進(jìn)行的前提。這就需要企業(yè)的關(guān)鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達(dá)到上線后能滿足實(shí)務(wù)操作的可能。總體來說這個過程是一項(xiàng)長期而又極負(fù)挑戰(zhàn)的工作,需要企業(yè)關(guān)鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設(shè)置、模擬操作、再研討、改進(jìn)、再設(shè)置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環(huán)改進(jìn)的過程,才能使之達(dá)到滿足實(shí)際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統(tǒng)會計科目,它是跟據(jù)集團(tuán)公司的總體需要形成的統(tǒng)馭科目,一但設(shè)置不能輕易改變。由集團(tuán)公司建立總賬科目架構(gòu)后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構(gòu),與傳統(tǒng)的會計核算架構(gòu)建立是有區(qū)別的。當(dāng)現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)等總賬類統(tǒng)馭科目建立后,一些相關(guān)的原財務(wù)理解的明細(xì)科目將以總賬科目形式存在。而這種設(shè)置布局也使總賬類科目設(shè)置要求更加謹(jǐn)慎和細(xì)致,不然對今后實(shí)務(wù)操作會產(chǎn)生直接影響。例如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應(yīng)商管理為中心的統(tǒng)馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應(yīng)商為基礎(chǔ)的,所以相關(guān)客戶及供應(yīng)商信息的前期錄入及導(dǎo)入是否準(zhǔn)確是符合SAP操作的規(guī)范,比科目設(shè)置本身顯得更為重要。但是,如果企業(yè)針對自身情況,想設(shè)置明細(xì)科目的話也是可以的,例如在銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用中下設(shè)工資費(fèi)用、保險費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等,也可以在總賬科目編碼下設(shè)置二科目編碼加以區(qū)分,但這必須是集團(tuán)公司總體架構(gòu)的一個組成部分,否則對整體集團(tuán)公司總體財務(wù)核算會造成混亂,并產(chǎn)生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設(shè)置要切合公司的實(shí)際,不要盲目設(shè)置。同時,在SAP的財務(wù)核算中強(qiáng)調(diào)利潤中心、成本中心、客戶、供應(yīng)商的概念,一項(xiàng)涉及公司的業(yè)務(wù)對應(yīng)各會計科目時必須有相應(yīng)的利潤或成本中心、客戶、供應(yīng)商等相關(guān)信息選擇進(jìn)行輔助核算,否則無法完成最基礎(chǔ)的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務(wù)核算更加注重第一環(huán)節(jié)的操作,初始數(shù)據(jù)的真實(shí)完整,輔助核算項(xiàng)目的準(zhǔn)確無誤,這與傳統(tǒng)的財務(wù)會計核算有著明顯的區(qū)別。在一套相對完整的SAP管理系統(tǒng)中,初始操作應(yīng)該是來自非財務(wù)人員的一種前端數(shù)據(jù)接入,財務(wù)人員跟據(jù)相關(guān)評判標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務(wù)核算環(huán)節(jié)。而財務(wù)核算環(huán)節(jié)在總體框架確定之后,會按照系統(tǒng)的設(shè)置自動進(jìn)行相應(yīng)的核算工作,財務(wù)人員需要做的就是過賬確認(rèn)、出據(jù)最終的會計報表、分析表格等,為經(jīng)營管理提供更加貼近實(shí)際的、與企業(yè)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)。
3、SAP中財務(wù)核算的相關(guān)操作
在SAP的財務(wù)核算架構(gòu)中一但明確,它就不會輕易進(jìn)行更改,這也正如企業(yè)要確立長遠(yuǎn)目標(biāo)一樣,是公司戰(zhàn)略的選擇,可見架構(gòu)確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務(wù)人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務(wù)核算操作與傳統(tǒng)的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環(huán)節(jié)就區(qū)別明顯。SAP中的借貸方不像傳統(tǒng)軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進(jìn)行區(qū)分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應(yīng)收賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,21、31代表應(yīng)付賬款借、貸方,29、39代表應(yīng)付賬款-特殊總賬標(biāo)志借方、貸方,70、75代表固定資產(chǎn)借、貸方等等。對于往來類科目如應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付均要進(jìn)行輔助核算如客戶、供應(yīng)商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產(chǎn)折舊的提取。集團(tuán)公司跟據(jù)固定資產(chǎn)按房屋、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備等建立好架構(gòu)后,財務(wù)人員只要按相關(guān)操作步驟進(jìn)行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應(yīng)類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據(jù)。由于SAP的架構(gòu)特點(diǎn)所決定,財務(wù)人員可以隨時隨地調(diào)取會計報表。在財務(wù)人員錄入會計憑證后,可以說財務(wù)核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構(gòu)設(shè)置是否考慮到自動計算這部分,各類取數(shù)、公式等模板的設(shè)計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續(xù)財務(wù)人員的操作產(chǎn)生直接影響,操作過程會大大簡化,相關(guān)數(shù)據(jù)會很直觀的呈現(xiàn)出來。目前市場競爭激烈的環(huán)境下,對于一個企業(yè)尤其是集團(tuán)公司來說,第一時間掌握公司的財務(wù)會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務(wù)核算恰恰能做到這一點(diǎn)。
4、SAP中財務(wù)核算的特點(diǎn)
【關(guān)鍵詞】責(zé)任會計 控制制度 企業(yè)管理
責(zé)任會計運(yùn)用價值形式,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的耗費(fèi)、占用和成果進(jìn)行核算、控制和考核。它的突出特點(diǎn)是覆蓋全面、全員核算和過程核算。為實(shí)現(xiàn)責(zé)任會計核算制度的推行,需要根據(jù)責(zé)任會計核算的特點(diǎn)及原則進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用。
一、責(zé)任會計核算制度建立的原則
(一)整體性原則
為了保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo)必須與公司整體目標(biāo)保持一致,同時也要充分考慮企業(yè)的規(guī)模、組織架構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營的特點(diǎn),兼顧企業(yè)整體利益與長遠(yuǎn)利益,提高企業(yè)的競爭力。
(二)可控性原則
各責(zé)任中心只對其可控范圍內(nèi)的收入、成本或投資活動承兌責(zé)任。貫徹可控性原則,要分清平級之間和上下級之間的責(zé)任界限,也就是平級的其他責(zé)任中心的責(zé)任不能由本責(zé)任中心負(fù)擔(dān),也不能讓下級責(zé)任中心承擔(dān)上級責(zé)任中心的責(zé)任,任何一個責(zé)任中心對其下屬責(zé)任中心的責(zé)任都有著間接可控性。
(三)公平性原則
企業(yè)內(nèi)部的各個責(zé)任中心是相互關(guān)聯(lián)的,是公司責(zé)任體系不可或缺的一部分,它們相互依存、相互支持。因此,在處理相互之間的經(jīng)濟(jì)利益的時候,應(yīng)該一視同仁,公平合理,避免挫傷責(zé)任部門和員工的積極性。
(四)及時性原則
責(zé)任會計的職責(zé)就是為管理層提供及時準(zhǔn)確的信息,為了保證企業(yè)和各責(zé)任中心的信息數(shù)據(jù)能夠及時反饋給管理層,責(zé)任會計不僅要做到準(zhǔn)確、及時核算,還要做到對各種核算信息進(jìn)行準(zhǔn)確、及時的記錄、傳遞和報告。
(五)重要性原則
責(zé)任會計的控制重點(diǎn)應(yīng)該放在影響企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和業(yè)績的重要指標(biāo)和關(guān)鍵問題上,例如企業(yè)的利潤、成本、質(zhì)量和資金等關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這些指標(biāo)作為重要的考核指標(biāo),而其他指標(biāo)則作為次要指標(biāo),這樣企業(yè)可以將更多的資源投入在重要的事項(xiàng)上,更好地發(fā)揮責(zé)任會計的作用。
(六)責(zé)權(quán)利相符原則
建立責(zé)任中心,則必須使各責(zé)任中心的責(zé)任、權(quán)利和利益統(tǒng)一起來,保證以責(zé)定權(quán)、獎懲分明。
(七)適用性原則
責(zé)任會計的數(shù)據(jù)來源是來自于現(xiàn)行的財務(wù)會計核算體系,通過對財務(wù)核算體系的優(yōu)化和整合,在保證日常財務(wù)核算的基礎(chǔ)上,確定責(zé)任核算單位,明確責(zé)任目標(biāo),在滿足財務(wù)核算的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)內(nèi)部管理的雙重需要。
二、責(zé)任會計的核算組織體系
責(zé)任會計的核算組織體系的建立對責(zé)任會計能否推進(jìn)及能否實(shí)現(xiàn)責(zé)任會計的效果有至關(guān)重要的作用。根據(jù)責(zé)任會計遵循的統(tǒng)一管理、歸口負(fù)責(zé)和財務(wù)會計核算與責(zé)任會計核算相結(jié)合的原則,責(zé)任會計核算一般實(shí)行屬性分類的核算體系。
(一)投資中心
投資中心對整體的經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行全面核算,以保證公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。投資中心一般是企業(yè)的總部,主要職能為組織公司各責(zé)任中心對公司各方面進(jìn)行系統(tǒng)、及時、正確的核算。投資中心需要確定各責(zé)任中心的責(zé)任目標(biāo);審核和核定生產(chǎn)經(jīng)營消耗及資金占用的各項(xiàng)定額或標(biāo)準(zhǔn);組織各個責(zé)任中心的責(zé)任核算并在各責(zé)任中心之間進(jìn)行計價結(jié)算;分析生產(chǎn)經(jīng)營計劃及目標(biāo)的完成情況;考核各責(zé)任中心的目標(biāo)完成情況。
(二)利潤中心
利潤中心負(fù)責(zé)對各自的生產(chǎn)經(jīng)營活動和目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行核算,以確定是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并分析發(fā)現(xiàn)未達(dá)成目標(biāo)的問題所在。利潤中心對投資中心下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分解并落實(shí)到各成本中心;根據(jù)各項(xiàng)定額或標(biāo)準(zhǔn),對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的耗費(fèi)和資金占用進(jìn)行核算和控制;對責(zé)任中心的收支進(jìn)行核算,計算內(nèi)部盈虧;對各成本中心的工作業(yè)績進(jìn)行考核,兌現(xiàn)獎懲。
(三)成本中心
成本中心負(fù)責(zé)將利潤中心下達(dá)的目標(biāo)具備落實(shí)到具體負(fù)責(zé)的員工。成本中心對各種生產(chǎn)消耗和資金占用進(jìn)行有效控制和核算;與相關(guān)的責(zé)任中心進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算;對績效考核提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料;對各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析和考核。
(四)費(fèi)用中心
費(fèi)用中心主要指在投資中心下的各職能部門,各職能部門原則上只有支出項(xiàng)目沒有收益,所以為費(fèi)用中心。費(fèi)用中心根據(jù)投資中心確定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和控制。
三、責(zé)任會計核算方法
與傳統(tǒng)財務(wù)核算不同,責(zé)任會計核算根據(jù)責(zé)任中心管理需要將核算方法主要確定為:
(一)模擬法人核算
對于規(guī)模較大的責(zé)任中心,需要獨(dú)立設(shè)置核算機(jī)構(gòu)的時候就采用模擬獨(dú)立法人核算,參照內(nèi)部計劃價格的來確定各項(xiàng)收支項(xiàng)目并對本部門的收入、支出、成本、費(fèi)用等進(jìn)行核算和匯總。
(二)收入費(fèi)用核算
收入費(fèi)用核算對責(zé)任中心的收入及支出進(jìn)行核算,適合于公司內(nèi)部僅與收入和費(fèi)用管理的部門使用。
(三)費(fèi)用指標(biāo)核算
費(fèi)用指標(biāo)核算主要用于控制費(fèi)用支出項(xiàng)目,主要適用于管理部門的費(fèi)用核算和控制。
(四)儲備資金核算
儲備資金核算主要對物資管理部門的儲備資金進(jìn)行的核算。儲備資金核算主要用于控制企業(yè)的原材料及成品庫存,降低企業(yè)資金占用,增加企業(yè)資金流動性。
(五)成本指標(biāo)核算
成本指標(biāo)核算主要用于責(zé)任中心所承擔(dān)的成本指標(biāo)作為主要內(nèi)容,適用于只有成本指標(biāo)的部門和崗位。
(六)專項(xiàng)資金核算
專項(xiàng)資金核算主要用于專項(xiàng)支出和投資效果為管理目標(biāo)的項(xiàng)目,主要適用于資本性投資和研發(fā)支出。
根據(jù)責(zé)任會計核算制度的建立原則,設(shè)置完善的組織機(jī)構(gòu)并采用合理的核算制度,可以在日常財務(wù)核算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的需要,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)能夠正常實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:新常態(tài)之間 技術(shù)機(jī)構(gòu) 科研經(jīng)費(fèi) 規(guī)范管理
作為質(zhì)量檢測方面的技術(shù)機(jī)構(gòu),新常態(tài)背景下對其工作內(nèi)容賦予了新的定義。傳統(tǒng)的質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容僅僅是做科研實(shí)驗(yàn)并出具質(zhì)檢報告,屬于一種固化的工作內(nèi)容,而新常態(tài)背景下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)不僅僅要解決已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題,還應(yīng)該對未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行處理,保證科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可以更好的運(yùn)用到具體研究當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
一、新常態(tài)下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理新情況
(一)科研經(jīng)費(fèi)來源多元化
新常態(tài)背景下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)與社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)的聯(lián)系日益緊密,這也是經(jīng)費(fèi)來源多元化的一個最根本成因。之所以說質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)多元化,經(jīng)費(fèi)主要來源于上級單位、項(xiàng)目協(xié)作單位或來自于單位自籌。經(jīng)費(fèi)來源不同對資金的管理核算體系也存在一定差異。如來自上級財政撥款的通常納入到部門的整體核算體系中,支出管理十分嚴(yán)格,而對于來自協(xié)作單位或者單位自籌的經(jīng)費(fèi)則管理過程相對松散、混亂,核算過程缺乏嚴(yán)謹(jǐn)。
(二)科研項(xiàng)目缺乏過程控制
之所以說科研項(xiàng)目缺乏全過程的控制,主要是質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研管理部門及財務(wù)部門自身職責(zé)方面存在差異,兩者都處于一種獨(dú)立的狀態(tài),溝通機(jī)制缺失導(dǎo)致過程協(xié)同性較差。從科研管理部門工作職責(zé)來看,主要是爭取項(xiàng)目,爭取經(jīng)費(fèi),爭取成果,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報、編制任務(wù)書、申請立項(xiàng)、任務(wù)結(jié)題等等。而從科研管理部門的工作環(huán)境中無法感受到來自于財務(wù)部門的管控,對科研進(jìn)展情況了解不足,最終導(dǎo)致部門與部門溝通脫節(jié),缺乏過程控制,財務(wù)風(fēng)險加劇。
(三)科研經(jīng)費(fèi)核算不準(zhǔn)確
從長期的實(shí)踐探索中可以發(fā)現(xiàn),質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目人員大多肩負(fù)檢測與科研的雙重任務(wù)。這種狀況,參與科研工作人員工作范疇被拓展,參與科研工作的人員作為事業(yè)單位在編人員,制定國家統(tǒng)一的工資標(biāo)準(zhǔn)與福利待遇,這部分經(jīng)費(fèi)由財政供給。質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)對科研經(jīng)費(fèi)與事業(yè)經(jīng)費(fèi)并未采取分管模式,財務(wù)核算模式單一,無法適應(yīng)新常態(tài)下對質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理要求,出現(xiàn)核算不準(zhǔn)確問題。
二、新常態(tài)下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理途徑
(一)建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法
新常態(tài)下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理需要建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,促進(jìn)科研工作的發(fā)展有章可循。對于科研經(jīng)費(fèi)而言,應(yīng)該將經(jīng)費(fèi)真正用到科學(xué)研究上,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的橫縱向處理并結(jié)合技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目的實(shí)際情況,制定一套適應(yīng)性與可操作性較強(qiáng)的《科研經(jīng)費(fèi)管理辦法》。在該管理辦法當(dāng)中應(yīng)該明確其中的各項(xiàng)細(xì)則,包括科研經(jīng)費(fèi)管理的主要內(nèi)容、工作程序及各個部門的工作范疇與職責(zé);科研經(jīng)費(fèi)的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)及具體的審批流程,確保經(jīng)費(fèi)范疇與報銷規(guī)定得以明確,并能夠發(fā)揮出針對性效果,明確科研經(jīng)費(fèi)各環(huán)節(jié)的專項(xiàng)管理。建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,這實(shí)際上是對整個科研經(jīng)費(fèi)管理的一個基本保障,也是新常態(tài)下科研經(jīng)費(fèi)管理走向新方向的基礎(chǔ)條件。
(二)建立科研與財務(wù)部門溝通機(jī)制
強(qiáng)化質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研部門與財務(wù)部門之間的相互溝通,保證信息共享的基礎(chǔ)之上執(zhí)行全過程監(jiān)管。新常態(tài)背景下財務(wù)部門的工作范疇與服務(wù)范疇?wèi)?yīng)該前移,財務(wù)人員應(yīng)該熟悉科研管理當(dāng)中的各項(xiàng)基本流程與相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,在申請課題立項(xiàng)與課題經(jīng)費(fèi)過程中財務(wù)部門應(yīng)該積極參與其中,形成一種全過程無縫的監(jiān)管機(jī)制,承擔(dān)起科研項(xiàng)目的前期投入、效益預(yù)測、預(yù)算編制、中期管理及結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理全過程,真正將科研人員從其中獨(dú)立出來,為更好的銜接提供可能性。因此,新常態(tài)背景下質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該積極建立科研部門與財務(wù)部門之間的溝通機(jī)制,在良性互動與溝通中找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵點(diǎn)與切入點(diǎn),對科研經(jīng)費(fèi)管理實(shí)現(xiàn)全過程控制。
(三)強(qiáng)化財務(wù)核算工作全過程
財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性一定程度上關(guān)系到科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)規(guī)范化管理的效果。完善財務(wù)核算工作,需要保證科研項(xiàng)目能夠單獨(dú)的建立賬目,專項(xiàng)核算并單獨(dú)管理。經(jīng)費(fèi)管理的過程中應(yīng)該加強(qiáng)輔助核算,最終建立一個輔助賬目,滿足經(jīng)費(fèi)專款專用的要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的管理與最終驗(yàn)收。對于科研成本核算機(jī)制而言,財務(wù)部門應(yīng)該統(tǒng)一規(guī)劃,為各個科研項(xiàng)目之間的溝通提供保障,完成具體的分?jǐn)偱c間接處理。例如科研活動的整個過程涉及到的零散費(fèi)用較多,包括水電費(fèi)、材料費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、實(shí)驗(yàn)設(shè)備折舊費(fèi)、科研人員的工資福利等等,這些內(nèi)容依舊需要進(jìn)行按比例分?jǐn)偺幚恚嬋氲娇蒲谐杀倔w系當(dāng)中,減少無限制補(bǔ)貼。質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在核算過程中要保證每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容與具體額度都十分精準(zhǔn),保證預(yù)算編制的合理性,確保經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理實(shí)效性。
三、結(jié)束語
綜上所述,新常態(tài)背景下對科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理提出了較高要求,質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)面臨全新的環(huán)境,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)提出個人看法,旨在真正尋求科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的途徑,拓展新的科研經(jīng)費(fèi)規(guī)范管理新方向與新方法。
參考文獻(xiàn):
[1]蘇寧英.質(zhì)檢技術(shù)機(jī)構(gòu)科研經(jīng)費(fèi)管理初探[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2012,11:114-116
一、會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌的必要性
會計集中核算的一般做法是:財政部門成立了會計核算中心,預(yù)算單位原資金賬戶余額全部轉(zhuǎn)入會計核算中心賬戶,預(yù)算單位財務(wù)支出實(shí)行報賬制,會計核算統(tǒng)一到會計集中核算中心。實(shí)行集中核算以來,在規(guī)范財務(wù)行為、提高會計信息質(zhì)量、推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面發(fā)揮了其積極作用。但隨著國庫集中支付改革的縱深發(fā)展,其不利影響逐漸顯現(xiàn),主要表現(xiàn)在:一是會計責(zé)任主體不明。《會計法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人是本單位會計行為的責(zé)任主體,本單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并指定會計主管人員。”會計集中核算后,依法設(shè)置會計賬簿的不再是單位,而是會計核算中心。由于核算會計要負(fù)責(zé)十多個單位的財務(wù)核算,難以分辯單位財務(wù)收支的真實(shí)性,造成事后的財務(wù)檢查法律責(zé)任難以界定。二是限制了國庫集中支付的方式。按照國庫集中支付改革的要求,支付方式分為財政直接支付和財政授權(quán)支付兩種,單位的政府集中采購、工資、重大專項(xiàng)等支出必須執(zhí)行財政直接支付,日常開支等非重大支出執(zhí)行財政授權(quán)支付,授權(quán)支付業(yè)務(wù)由單位自行辦理。而會計集中核算規(guī)定所有業(yè)務(wù)均由會計核算中心審核后辦理,與國庫集中支付所規(guī)定的財政授權(quán)支付規(guī)范化要求相背離。三是會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。會計核算中心將記賬、算賬等工作進(jìn)行集中,而財產(chǎn)物資等需要反映的客觀經(jīng)濟(jì)事物仍分散在單位。會計人員無從得知各單位的資產(chǎn)實(shí)有狀況,特別是固定資產(chǎn),會計中心只核算一級總賬科目,明細(xì)賬由單位登記保管,財產(chǎn)物資由單位進(jìn)行管理,往往出現(xiàn)賬實(shí)不符。四是會計資料查閱不方便,特別是單位領(lǐng)導(dǎo)和報賬員對本單位的往來經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以準(zhǔn)確、及時地掌握,既不方便本單位查閱財務(wù)資料,也不利于監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查。
推進(jìn)會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌,是進(jìn)一步提升單位財務(wù)管理水平的迫切需要,也是深化國庫集中支付改革的必然要求。財政部相繼下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范財政資金管理的通知》(財辦[2011]1號)、《關(guān)于進(jìn)一步完善制度規(guī)定切實(shí)加強(qiáng)財政資金通知》(財辦[2011]19號)等文件,明確規(guī)定:“要著力推進(jìn)會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌,縣(區(qū))實(shí)行會計集中核算的,要盡快恢復(fù)預(yù)算單位會計核算和財務(wù)管理主體地位,資金支付按照規(guī)范化要求實(shí)行國庫集中支付管理。”
二、會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌的總體思路、基本原則
轉(zhuǎn)軌工作的總體思路是:明晰預(yù)算單位會計核算主體,預(yù)算單位配齊會計、出納人員,國庫集中收付網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)到各預(yù)算單位,預(yù)算單位通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和統(tǒng)一的財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)核算,便捷單位財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及時了解掌握本單位的財務(wù)信息。
轉(zhuǎn)軌的基本原則:一是規(guī)范操作。合理確定財政部門、人民銀行、預(yù)算單位和銀行的管理職責(zé),各項(xiàng)財政性收支都按規(guī)范的程序在國庫集中支付系統(tǒng)支付。二是提高效率,改革財政性資金繳撥程序,減少中間環(huán)節(jié),提高財政性資金收付效率。三是強(qiáng)化監(jiān)管。提高財政收支管理的透明度,實(shí)現(xiàn)對財政資金收付全過程的有效監(jiān)督。
三、會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌的主要內(nèi)容
(一)改變現(xiàn)有的財務(wù)核算模式。按照國庫集中支付改革的要求,預(yù)算單位設(shè)置會計出納崗位,財務(wù)由區(qū)國庫集中收付核算中心移交到預(yù)算單位自行核算,恢復(fù)預(yù)算單位會計核算和財務(wù)管理主體地位。(二)建立財政管理信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化支付清算系統(tǒng)。根據(jù)金財工程財政應(yīng)用支撐大平臺的要求,建立覆蓋財政部門、人民銀行、預(yù)算單位和機(jī)構(gòu)的財政管理信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化支付清算系統(tǒng),使各類財政資金在國庫單一賬戶體系內(nèi)高效、安全運(yùn)行。(三)規(guī)范支出撥付程序。按照不同支付主體,對不同類型的支出,分別實(shí)行財政直接支付和財政授權(quán)支付。
1、財政直接支付。由國庫集中支付中心開具支付令,通過國庫單一賬戶體系的財政零余額賬戶,直接將財政資金支付到收款人或用款單位賬戶。實(shí)現(xiàn)財政直接支付的支出包括已納入工資統(tǒng)發(fā)范圍的工資支出、集中采購支出和轉(zhuǎn)移支出。
2、財政授權(quán)支付。預(yù)算單位根據(jù)財政授權(quán),自行開具支付令,通過國庫單一賬戶體系的單位零余額賬戶,將資金支付到收款人。實(shí)現(xiàn)財政授權(quán)支付的支出包括未納入工資統(tǒng)發(fā)范圍的工資支出、分散采購支出和零星支出。
四、會計集中核算向國庫集中支付轉(zhuǎn)軌的配套措施
(一)制定相關(guān)的配套管理辦法。按照會計集中核算向國庫轉(zhuǎn)軌的要求,進(jìn)一步完善財政資金支付管理辦法、財政資金會計核算辦法、財政資金銀行支付清算辦法等規(guī)章制度。
財務(wù)審核意見 財務(wù)管理 財務(wù)報表 財務(wù)分析 財務(wù)管理制度 財務(wù)金融 財務(wù)會計 財務(wù)綜合 財務(wù)工作計劃 財務(wù)考察報告 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀