前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇辦理人事檔案托管范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

辦理人事檔案托管范文第1篇

關鍵詞：獨立學院 人事檔案 托管

獨立學院已有十多年的辦學歷程，屬于民辦性質，是高等教育的重要組成部分，其教職工采用聘用制的用人機制。按照國務院辦公廳《關于加強民辦高校規范管理引導民辦高等教育健康發展的通知》（[2006]101號）：“各地政府人事部門所屬人才交流服務機構負責管理民辦高校教師的人事檔案。”獨立學院教職工人事檔案絕大多數托管在學院所在地人才交流服務中心。獨立學院人事檔案工作雖然取得了很大的發展，但尚有許多不足的地方，這里面既有獨立學院自身存在的問題，也有人才交流服務中心和社會環境方面的問題。

為使人事檔案更好地為獨立學院規劃、預測和制定人才培養計劃提供準確的信息，為考察、任用人才提供參考依據，同時也為維護和保障教職工的個人權利提供法律憑據，筆者根據多年在人事部門工作的經歷，提出一些看法和措施。

一、獨立學院人事檔案中存在的問題

1.人事檔案管理制度不夠完善

由于獨立學院普遍辦學歷史短，工作重點是學科建設、學風建設等教學工作，教職工人事檔案建設目前還是處于邊緣化的地位，沒有引起學院足夠的重視，沒有把檔案工作放在應有的位置，人員、經費、管理還不十分到位，檔案管理制度沒有做到規范化、制度化。獨立學院人事部門沒有完善的歸檔制度和章程，人才交流服務中心檔案部門又缺乏有效的控制和制約機制，使得人事檔案的收集、歸檔、保存等制度得不到落實，不能適應獨立學院對人才隊伍的考察選拔、規劃預測、開發利用等工作的需要。

2.人事檔案材料記載不連續、缺乏完整性

獨立學院聘用的大多數是青年教職工，有些教職工畢業后到外企、私企等沒有人事檔案管理權的單位工作了幾年，由于這些企業本身人事檔案意識就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現象，沒有對職工相關材料進行歸檔，造成了檔案里沒有對其畢業后工作的工齡、業績、職務、職稱等經歷進行延續的記載，無法體現其工作業績和技能水平，致使其到學院工作后工資福利待遇、職務聘任或職稱評定等人事管理工作受到影響。

3.人事部門對人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位

獨立學院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員。兼職的檔案管理人員對檔案工作精力投入不足，大多沒有經過專業的檔案知識培訓，對人事檔案的鑒別特別是檔案價值的鑒別缺乏專業的檔案知識，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準確。

獨立學院廣大教職工對人事檔案歸檔內容、管理范圍更是缺乏了解，不會主動向人事部門提供個人材料，導致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務提拔材料、取得專業技術職稱資格材料、工資調整材料、后續教育取得的學歷學位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動合同等體現個人經歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實，反映教職工教學工作、科研成就和個人專業特點的原始材料不全或遺失，將導致教職工部分歷史經歷產生空白的嚴重后果。

4.獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產生了矛盾。

其一，獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門是人事檔案的管理機構，應對獨立學院的檔案工作進行指導和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯系非常少，缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門被動地等待獨立學院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度。獨立學院有許多應當及時歸檔的材料比如學歷的變化等，往往不能及時歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時更新。

其二，檔案管理與利用產生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術的落后，人才交流服務中心檔案管理部門無法為獨立學院提供及時、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務中心目前開展人事檔案的服務只限于收集、整理、保管、轉遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對信息的查詢依舊是人工查找檔案實體，沒有應用現代化的信息技術管理，工作量大，效率低。獨立學院需要利用教職工檔案時，憑單位聯系函到人才交流服務中心檔案部門辦理，遠距離的、頻繁的來回查詢，對學院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務中心檔案管理部門只是被動的存檔管理，不能對委托的獨立學院提供主動的、個性化的服務，在人才選拔、培養、開發及預測上無法為獨立學院提供高質量的服務。

二、改進的意見和措施

1.獨立學院人事檔案科學化、制度化、規范化建設

獨立學院領導要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發的重要資源，是個人經歷、思想品德、工作能力、職務、職稱等方面的真實再現，是發現人才、選拔人才的重要依據，在獨立學院發展中處于基礎性的地位。

獨立學院要做好教職工人事檔案工作，可根據獨立學院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細則》、《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》及《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規為依據，制定出適應獨立學院特征的、具有可操作性的、科學合理的、規范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規可依，既維護了檔案工作的真實性和嚴肅性，又讓獨立學院的人事檔案工作走上科學化、制度化、規范化和現代化的軌道。

2.加強人事檔案宣傳力度，提高教職工的檔案意識

獨立學院人事部門應在每年的工作計劃中把加強檔案建設放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學院刊物、網站等多種媒體對教職工進行檔案知識的宣傳，提高教職工的檔案意識，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時做好檔案材料的收集、歸檔工作。

經過不斷的宣傳教育，使檔案意識深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅實的群眾基礎，使檔案工作走上良性發展軌道。

3.加強獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門的聯系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門共同協作才能做好。筆者從事多年的獨立學院人事檔案工作，人才交流服務中心檔案管理部門從來沒有聯系過獨立學院，沒有就檔案工作進行過交流、討論，只是坐等獨立學院上交檔案。獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門每年應定期聯系，召開工作會議，就人事檔案工作中出現的問題進行研究與探討，互相交流經驗，共同把檔案工作做好。

4.加強人事檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員的素質，專業水平的高低，直接關系到獨立學院檔案事業的發展前景，因此，建立一支高水平的管理隊伍就顯得十分重要。

由于獨立學院的人事檔案托管在人才交流服務中心，所以檔案管理隊伍的建設必須包括人才交流服務中心和獨立學院二支隊伍。

人才交流服務中心檔案管理專業隊伍建設，必須高起點、高要求。這支隊伍應具有較高的綜合素質，精通檔案學知識，熟悉檔案管理的政策和法規，樹立全心全意為獨立學院檔案托管人員服務的思想。隨著檔案信息化建設的發展，檔案管理人員必須加強信息技術的培訓，使他們成為既掌握檔案管理專業知識又懂得信息技術的復合型檔案管理專業人員。

另一支隊伍建設是獨立學院人事部門檔案管理人員。首先，獨立學院應充分重視這支隊伍的建設，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應加強檔案法律法規和檔案業務知識的培訓，提高他們的業務水平，才能保證檔案收集、整理的質量。

這兩支隊伍的建設是相輔相成的，人才交流服務中心檔案管理人員應主動地深入到各獨立學院檔案管理工作中去，做好業務指導工作，一方面使獨立學院檔案歸檔工作做到正確、完整、規范；另一方面，人才交流服務中心檔案管理人員在業務指導的過程中會發現新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業務水平；第三方面，這給雙方提供了一個思想溝通、工作協商、信息反饋的平臺，通過雙方的互動協作把檔案工作做得更好。

5.加強人事檔案信息化建設

獨立學院在人事管理工作中隨時需要查閱、利用教職工檔案信息，以便對教職工作出及時、正確的評價。若人才交流服務中心檔案管理部門仍然使用傳統的服務方式，需要獨立學院派人前來查閱檔案，則費力費時，很難滿足獨立學院人事管理的需要，這也使人事檔案的利用價值受到限制。檔案管理部門應當與時俱進，采用現代化的管理手段和技術，利用信息技術，把傳統紙質的人事檔案，制作成數字化的人事檔案信息庫，使人才交流服務中心、獨立學院可以通過網絡對人事檔案信息庫進行及時更新、查閱，實現遠距離地對人事檔案信息庫進行動態管理和維護，省時省力，這樣可極大提高人事檔案利用價值。因此，加強人事檔案信息化建設，開發人事檔案管理軟件，建立人事檔案信息庫，將是獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門共同努力的方向和目標。

參考文獻

[1]杜玉蘭.論人才流動給人事檔案管理帶來的新問題與對策[J].北京檔案，2012（6）：36-37

[2]馬世仙.獨立學院干部人事檔案管理的現狀及完善[J].商品與質量，2012（s3）：65

辦理人事檔案托管范文第2篇

摘 要 做好企業退休人員檔案管理，有助于推進企業退休人員社會化管理服務工作，更好地服務于退休人員。企業退休人員檔案管理是一項綜合性管理工作，但也存在一些實際問題，有待于在今后的工作中加以解決。

關鍵詞 退休人員 檔案管理

一、加強企業退休人員檔案管理的重要意義

退休人員檔案是由證明其個人經歷、職業能力、工資水平及參加社會保險等方面的文件材料組成，是歷史、全面、真實反映退休人員情況的重要依據。為了加強企業退休人員檔案管理工作，國家出臺了《關于積極推進企業退休人員社會化管理服務工作的意見》（中辦發〔2003〕16號），各省（區、市）也根據《中華人民共和國檔案法》和當地《檔案管理條例》分別出臺了推進企業退休人員社會化管理服務工作的實施意見，從而明確了退休人員檔案管理的主體、條件、管理機構和人員職責、崗位設置、檔案材料保管等程序和檔案利用流程。

（一）加強企業退休人員檔案管理是完善社會保障體系建設的需要

按照建立與之相適應的獨立于企業事業單位之外的社會保障體系改革設計，用人單位在依法繳納社會保險費之后，不宜再承擔管理社會保險對象的日常工作，建立社會保險服務對象人事檔案管理服務機構，既是管理鏈條的重要環節和實行社會化管理的基礎，也是社會保障體系發展完善的配套設施。

（二）加強企業退休人員檔案管理是經濟社會發展的客觀要求

當前，隨著國有企業改革深化和破產兼并企業的增加，一些企業退休人員會失去原單位的依托。如果不建立公共的社會檔案管理機構，既不利于破產企業退休人員的人事檔案管理，也不利于現代企業制度的建立和完善。如果實現對離退休人員的社會化統籌管理，就會減少因企業倒閉給社會和家庭帶來的壓力，保證國家的政治穩定。

（三）加強企業退休人員檔案管理有利于促進企業輕裝發展

實行人事檔案社會化管理，使退休人員一旦因達到退休年齡退出勞動領域后，將人事檔案轉移到相關社會托管機構，打破了傳統的檔案管理模式，也就打破了傳統的人事管理觀念，破除了退休人員由傳統的“單位人”“一包到死”的觀念，真正實現與企業脫鉤，可有效降低企業經營管理成本，讓企業從具體的人力資源管理服務中解脫出來，促進企業經營發展，防止出現企業越老、退休人員管理服務壓力越大的局面。

因此，在經濟社會發展的新常態下，加強企業退休人員檔案管理，有利于增強對企業退休人員的服務功能，有利于真實反映退休人員的情況，保障退休人員的切身利益。

二、企業退休人員檔案管理存在的主要問題

目前，企業退休人員檔案管理主要存在以下幾方面的問題：

（一）檔案管理制度不完善

雖然各地已經加大了對企業退休人員檔案的管理力度，但在檔案管理制度上仍然存在一定的缺陷，比如存在地區間發展不平衡的現象，發達地區在企業退休人員檔案管理方面較為先進，而有的落后地區、小城鎮等沒有建立起相應的檔案管理制度，影響了退休人員檔案管理的整體發展；又比如有的管理部門退休人員檔案管理制度不健全，對退休人員的資料收集不完整，在檔案管理制度中對檔案借閱、保密、利用等方面沒有進行規范化管理，導致檔案混亂現象突出，嚴重影響了企業退休人員檔案管理制度，缺乏規范化和標準化。

（二）檔案移交接收管理不規范

企業退休人員檔案的管理分別由省級養老保險經辦機構、市（州）養老保險經辦機構、縣（市）養老保險經辦機構等承擔，并由各級各類企業的同級檔案行政管理部門負責監管和指導。綜觀各地管理辦法，均要求各參保企業和檔案托管單位盡快完成退休人員檔案移交的工作。但在實際工作中，檔案的移交和接收管理不夠規范，導致退休人員檔案材料不齊全、檔案分類混亂、缺少關鍵材料等現象十分突出，不僅影響了檔案利用，也容易引發關于檔案管理的糾紛。

（三）檔案托管機構工作經費未納入政府財政預算

由于企業退休人員人事檔案管理工作，是國家社會保障體制改革建設衍生出來的配套服務工作，但由于退休人員數量多、專業性強、檔案利用量大，需要配備專業管理人員和必要的場地設施建設、維護投入。由于種種原因，作為公共服務重要組成部分的托管機構一直沒能納入機構編制、財政部門的管理，其正常的經費沒有納入財政預算，一直靠收取托管費來維持。2015年國家取消檔案托管費收費項目后，一些托管機構面臨經費無源的嚴重問題。有些社會化檔案管理機構也就以種種借口拒絕接受新退休人員的檔案，給檔案的社會化管理帶來不和諧因素。

（四）檔案利用率低，檢索效率低下

企業退休人員檔案的利用主要集中在辦理復查工齡、工傷轉退休、更改戶籍信息查詢、經濟房及拆遷宜查詢、提供退休人員補辦《退休證》材料、為退休人員醫療清算提供材料、提供退休人員子女入黨與參軍政審材料、辦理死亡退休人員的喪葬撫恤費和遺屬困難生活補助費等方面，涵蓋的內容較廣。但由于企業退休人員檔案管理的不規范，加之檔案信息化建設力度薄弱，導致檔案利用率低下，檔案查閱困難，在一定程度上影響了檔案管理水平的提高。

三、加強企業退休人員檔案管理的對策建議

（一）健全完善企業退休人員檔案管理機制

健全完善的管理機制是做好企業退休人員檔案管理工作的制度保障。有關管理部門應建立科學、完善的管理機制，增強企業退休人員檔案管理的針對性和有效性。同時加大退休人員檔案管理的信息化建設力度，運用計算機技術、信息技術、數據庫技術等，把企業退休人員檔案管理轉變為信息化管理，提高檔案的利用效率。

（二）加強宣傳，提高對退休人員檔案管理的認識

有關部門應加強《檔案法》《社會保險法》以及企業退休人員檔案管理實施辦法等法律法規的宣傳，提高檔案管理部門、企業、退休人員對檔案管理的認識，營造人人懂檔案、人人關注檔案管理的良好氛圍。

（三）做好檔案移交接收工作

檔案管理部門及企業檔案管理人員應深入學習有關法律法規和規章制度，掌握檔案管理專業知識和技能，強化企業退休人員檔案移交接收工作，從而在企業退休人員數量不斷增加、退休人員檔案頻繁移交的形勢下，做好人事檔案管理工作。

（四）轉變檔案管理觀念

進一步轉變企業退休人員檔案管理觀念，把以往的管理意識向管理、服務并重轉變，提高檔案管理的有效性和針對性，發揮企業退休人員檔案對社會和諧、老有所養、老有所為的重要作用。

（五）建立專業的退休人員檔案管理隊伍

由于這種社會化托管機構是在不增加人員編制和人頭經費的情況下開設的，可以通過面向社會公開招聘的方式，招聘具有較高專業水平和責任心的大學生，通過進行相關的專業培訓工作和職業道德教育，也可以通過在系統內部選擇具有較強責任心，且具有檔案管理經驗的人員充實到企業退休人員的人事檔案管理，并建立長效的培訓機制，使檔案管理人員不僅具有較高的專業管理水平，更具有甘于寂寞、默默奉獻、熱心為企業退休人員服務的職業道德和良好品德，更好地為企業退休人員提供人事檔案方面的服務工作。

四、結語

總之，做好企業退休人員檔案管理是一項重要的基礎性工作，企業及相關經辦機構應建立完善的檔案管理制度，提高檔案管理水平，增強企業退休人員檔案管理服務水平。

⒖嘉南祝

[1] 岳艷敏，李斌，尚亞軍.探析當前退休人員管理存在的問題及措施[J].現代企業文化.2015.12（05）：23-25.

辦理人事檔案托管范文第3篇

【關鍵詞】醫院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現狀

人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。

1.1人事檔案管理制度相對落后隨著人事制度的

不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。2000年，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人事檔案時，發現有兩名國外留學博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調動、派遣手續。之后通過人才服務中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對落后人事檔案

管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫院人事檔案管理的設想

隨著醫院規模的不斷擴大，分院和經濟實體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強對人事檔案管理目的和意義的認識醫院

人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。

2.2加強和完善人事檔案管理制度實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛生技術人員業務檔案建立衛生技術

人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛生技術人員檔案包括:①基礎材料:個人基本情況;學歷、學位證明;繼續教育及專業技術進修證明、證書;專業技術工作總結;參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。②專業技術資格任職材料:專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表;專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛生技術成果材料:著作專題研究報告，學術論文(分級)，專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴”考核及醫德醫風評價材料;參加專業學術會議的證書、證明;優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀;專業技術失誤差錯材料。衛生技術人員業務檔案的建立，為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。

2.3.2實行人事，促進人事檔案的社會化開放式

管理人事是在我國市場經濟體制建立過程中出現的新事物，是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新型的人事管理方式，是與我國市場經濟體系完善相適應、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進單位人事管理的社會化、專業化、規范化。隨著知識經濟的發展，人才資源的比較優勢將越來越明顯，人才的流動數量和質量會逐步增強。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人事檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開始逐步實行大中專畢業生人事，將人事檔案托管給人才服務中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎的醫院信息管理

系統建立有效的人力資源信息系統是實施醫院信息化管理系統的基礎，是實現醫院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準確可靠的基礎，是有效服務的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人事信息系統，完善財務工資系統，人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益，如院辦、黨辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質新形式下要提高檔

案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和企業文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為企業發展目標做出最大的貢獻。③引人競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納人醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。

2，5加強人事檔案管理的現代化手段圖增加資金

投人，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應制定了人事檔案管理平衡計分卡。通過愿景規劃和戰略目標的設定，使我們認識到自身工作的價值及業績。總之，平衡計分卡通過指標分解讓職工參與管理指標的設立，讓員工都了解醫院的戰略規劃，認識到自身工作對醫院戰略及整體業績的作用，從而提升醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益。

【參考文獻】

辦理人事檔案托管范文第4篇

【關鍵詞】聘用制；高校；人事檔案管理；對策

一、聘用制下高校人事檔案管理面臨的主要問題

經過幾十年的積累，我國高校人事檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但在實行聘用制的大背景下，也面臨著不少問題，主要表現在以下幾個方面。

（一）檔案意識薄弱

檔案事業發展的動力來源于良好的檔案意識。一個成熟的社會必然對檔案高度重視，并將其納入社會發展的重要組成部分——社會系統建設之中。社會成員也要意識到檔案的重要性，并擁有成熟的檔案意識，主動應用檔案信息。當前，由于宣傳、教育、培訓、管理、服務不到位，我國很多公民檔案意識較為薄弱。這種狀況也影響到高校人事檔案管理工作，會導致出現建檔歸檔意識、規范管理意識、優質服務意識不強等問題。

（二）檔案質量參差不齊

隨著高校人才聘用制的發展，人事檔案出現了無法完全適應新要求、檔案更新速度滯后、內容參差不齊、質量普遍不高等問題。1.檔案內容失實。由于人事檔案牽扯到個人利益，如職稱、晉升、退休、福利待遇等問題，各種歸檔的資料中檔案信息作假的現象為數不少，給高校選拔、任用人才帶來了不少麻煩，甚至造成損失。另外，某些學生就業服務部門讓學生自行保管檔案，也會導致檔案遺失、檔案造假等現象發生。2.檔案內容不完整。人事檔案一般涵括個人的自然情況、社會經歷、政治面貌、考核情況、職務職稱變動等情況，能較完整地反映個人狀態。如果缺少某些材料，可能會給個人利益造成損害。但同時，這些人事檔案內容單一陳舊，反映出來的人物缺乏個性，千人一面，更不能客觀地呈現個人近況，給高校精確篩選人才帶來了不便。3.檔案管理范本意識薄弱。《干部檔案整理工作細則》規定檔案整理工作應做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”。許多高校檔案管理部門管理混亂，在一定程度上存在資料沒有整理成冊、檔案磨損嚴重、檔案不完整、成冊后沒有按格式分類處理、接收檔案材料帶有隨意性和隨機性、缺乏信息技術管理檔案的經驗等問題，導致檔案管理工作雜亂無章，效率低下，重復做工。

（三）檔案重建現象頻發

一方面，許多高校為了挽留人才，以人事檔案為抓手，增加了職工跳槽的難度。另一方面，為了招納人才，某些高校承諾可幫助跳槽人才重建檔案，恢復原有身份，并連續計算工齡。這種狀況導致新檔案可信度低，偽造、篡改檔案的可能性大大增加。

（四）棄檔問題嚴重

市場經濟調節下，社會成員的就業觀與創業觀發生了很大變化。同時，也創造了更多的就業機會，帶來了與以往不同的人事制度。企業在招聘時，更多看重工作能力，而不關注個人身份。企業與員工講求形成契約，制定勞動協議或勞動合同，而淡化了人事檔案。聘用制下的高校亦是如此，教職工為了自由流動，往往選擇棄檔，奔向更好的崗位。在此種背景下，高校的人事檔案似乎變得可有可無。而社會人員在第三方機構寄存或托管人事檔案時，不僅要辦理有關手續，還要繳納一定的費用；再加上受戶籍政策的制約，人事檔案的托管目前仍按屬地原則辦理。為了省錢省事，許多人選擇了棄檔。再加之人事檔案信息單一、信息失真等原因，使棄檔人數激增。據國家人事部的統計，2003年全國各級人才流動中心為15.4萬個國有和非國有單位代管的330萬份人事檔案中，有60多萬份與主人失去聯系，成為棄檔。

二、聘用制下高校人事檔案管理問題的成因

（一）檔案管理信息化程度低

雖然教育部和地方教育行政部門先后多次推出了教職工管理系統，但都未形成規模，由于缺乏總體規劃、統一領導和科學管理，制約了我國高校人事檔案信息現代化管理整體水平的提高。近年來雖然網絡技術飛速發展，但是高校的檔案管理信息化水平仍然不高。有的高校建數據庫沒有針對性，純粹為建庫而建庫，導致各個數據庫之間不能進行信息共享，使用不方便。

（二）檔案管理中的監督缺失

長期以來，上級領導對檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理部門缺乏有效的監督指導，這就導致了部分高校檔案管理混亂，經常發生檔案散失、檔案污損、檔案缺乏歸類、檔案受到篡改等現象，這為聘用制下高校的人才的進出考核、選拔任用等造成了非常不好的影響。

（三）檔案管理人員素質參差不齊

2010年，我國檔案管理科班出身的工作人員不到5%，本科以上學歷的人員不足19%，由于檔案管理從業人員整體受高等教育或檔案管理專門化教育水平不高，導致檔案管理工作未能在專業化、專門化、信息化道路上走下去，這對于檔案管理事業的長遠發展非常不利。雖然上崗后有從業人員選擇了繼續教育培訓，但是很多已經評上中高級職稱的人員對檔案管理產生了職業懈怠，并未重視培訓工作。加之檔案管理部門是“清水衙門”，在就業市場上缺乏優勢，不少檔案管理出身的專業人才選擇跳槽或跨行。

三、聘用制下高校人事檔案管理策略

高校對聘用制的實施有具體的要求，高校人事檔案管理的發展必須與人力資源管理的實際要求相結合。筆者認為，聘用制下的高校人事檔案管理應有如下策略。

（一）推進檔案管理工作科學化建設

1.推進檔案管理工作信息化。第一，廣泛應用統一的檔案管理系統。經過20世紀80年代至今多年的努力，國家與各級組織人事管理部門在研發與推廣人事檔案管理系統上獲得了長足進步。其中比較突出的是，深圳市委組織部研發的《全國組織干部人事管理信息系統》和江蘇省委組織部推廣的《干部人事檔案信息系統》。這些網絡技術能將所屬人員建庫管理，提高了人事檔案管理部門的工作效率。但同時，檔案管理部門仍需聯同軟件開發單位繼續改良信息系統。特別是在當前高校聘用制改革的形勢下，信息系統的更新更要適應體制的具體要求，并要適應不同高校的不同需求，體現個性化、差異化，便于推動人事檔案管理信息系統的廣泛應用。第二，創造良好的檔案儲存條件。確保檔案的完整性是檔案管理部門的首要任務，雖然常說“紙壽千年”，但是如何保證檔案面貌如初，這就需要檔案管理部門繼續探討與研究，要給檔案創造一個良好的貯存環境與條件，達到利用與保護相結合的目的。第三，促使檔案形式的多樣性。隨著數字化技術的興起與發展，形形的數據庫如雨后春筍般展現在人們眼前，人們不再拘泥于平面化的視覺資料，還對聲像資料提出要求。在高校聘用制改革的當下，扁平化的德勤能績考量已無法全面體現個體的特點，高校人事檔案管理應順應數字建檔的要求，既要收納書面材料，也要收集聲像材料，從而逐步實現“紙質檔案”到“數字檔案”的轉變。2.建立高校人員信息數據庫。建立高校人員信息數據庫應將其重要的材料數字化，如學歷學位、科研成果、業績等。另外，檔案管理部門還應對資料進行分類整理，以便組織人事部門考核、選拔人才。因此，檔案管理部門的工作應當轉向資料管理、數字建設、咨詢服務，檔案管理要從傳統的整理、存儲到資料收集、信息處理、利用和提供更全面、完善的職能服務上來。另外，檔案管理部門還應與時俱進，借著信息技術發展的契機，依靠先進技術解決信息泄密、信息造假、用戶識別等問題。3.完善人事檔案管理法律法規。1987年，《中華人民共和國檔案法》誕生，這部法律結束了在中國檔案沒有法律保護的歷史，結束了中國檔案工作無法可依的歷史。高校檔案管理必須遵循檔案法的要求，做到有法可依、有法必依。但是，高校人員數據庫的建立，人事材料的傳輸，網絡建設的開放性，與檔案的保密原則有一定的沖突。因此，學校的人事檔案管理規章應順應當下網絡發展形勢，進行一定的修訂與完善，讓高校人事檔案管理與之配套。

（二）促進高校人事檔案管理部門的功能分化

高校的人事檔案管理制度應結合集中統一管理和“人檔分離”的改革思路，將高校所屬的人事檔案管理部門、政府人事部門所屬的人才流動機構、勞動部門所屬的就業服務機構、教育部門所屬的畢業生就業指導機構以及政府其他部門所屬的相應機構承擔的高校人事檔案管理職能剝離出來，成立政府所屬的統一的高校人事檔案中心。高校人事檔案中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，應從初始設置的“以檔養檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，以機構的獨立性、職能的專業性、服務的無償性為基礎，逐步發展成為社會公信力強的人事檔案管理機構。高校人事檔案管理部門是人事檔案的管理機構，其任務是確保檔案的安全性與完整性，服務于單位或個人查閱檔案的需求，為單位提供分析統計，為師生提供職業咨詢、生涯規劃、市場供求等信息。另外，檔案管理部門還應制定檔案處置時間表，檔案或長期保存或予以銷毀都應經過上級主管部門批準。

（三）實行開放式人事檔案管理模式

隨著公共服務型政府的建設，政府公務越加陽光、透明。公民也能上網查閱行政機關的相關文件，互聯網為公民參政議政提供了技術保障，從而推動了國家的民主政治進程。在這種背景下，再加之市場經濟的影響，隨著高校聘用制度的發展，人才流動加劇，人事檔案中非隱私部分走向開放成為可能。在計劃經濟時代，人事檔案管理注重隱秘性、封閉性。而在市場經濟時代，人事檔案的政治色彩與神秘色彩逐漸弱化，開放式檔案管理模式更適應人才求職應聘的要求，可以利用互聯網服務各種社會機構與個人，但這種模式也存在泄密的危險。因此，在實行開放式人事檔案管理模式的同時，應更加注重信息的加密。總之，人事檔案管理工作的發展并非易事，除了要以國家有關檔案的法律法規為保障以外，還應依靠信息技術與監督機制保障其發展。

參考文獻：

[1]姜建月.人事檔案管理要適應新形勢[J].蘭臺世界，2004，(9).

辦理人事檔案托管范文第5篇

就業協議是指求職擇業者與用人單位之間為確立錄用或就業關系而達成的協議。普通高校畢業生就業協議是畢業生與用人單位在畢業生就業工作中，為了確定錄用或就業關系，依法協商達成的明確雙方權利義務的書面協議。它是合同的一種形式。

簽就業協議的程序：

1、畢業生先按協議書的“說明”填寫好協議書中由畢業生填寫的基本內容（一式三份同時填寫）；

2、畢業生與用人單位達成就業協議后，畢業生在協議書上簽名或蓋章，用人單位在協議書上簽署意見并蓋公章；

3、用人單位報上級主管部門審批、簽署意見。加蓋公章；

4、用人單位在與畢業生簽訂協議書之日起的十個工作日內將協議書寄送學校就業指導中心；

5、學生就業指導中心簽證后加蓋公章，將協議書反饋給用人單位和畢業生本人，同時列入就業建議方案。

簽約時應注意的問題：

1、簽約是非常嚴肅的事情，也是一個法律行為，因此簽約前的了解恰談十分重要。畢業生應詳細了解用人單位的情況，一般包括單位的規模、效益、管理制度等；單位的隸屬也很重要；了解錄用崗位和工作地點、待遇等。

2、一般到用人單位報道后畢業生和用人單位要簽訂勞動合同書，因此在簽約前了解合同書的內容是十分必要的，尤其重要的是合同書的工作崗位、年限和待遇等相關細節。

3、為避免到用人單位報到后發生糾紛，簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好在協議書中寫明。如果報考了研究生或準備出國，應事先向用人單位講明，并寫在協議書中。有些畢業生向用人單位隱瞞這些情況，這是不可取的，也會帶來許多麻煩。

4、遇到問題而猶豫不決時，應及時向學校主管就業的老師詢問，征求他們和父母的意見，經過深思熟慮后簽約。

二、試用期與見習期

什么是試用期

試用期是用人單位與畢業生在勞動合同中約定的相互適應的時間階段。試用期的開始也是勞動關系的開始，使用人員在試用期，應該與用人單位本著平等自愿、協商一致的原則簽訂合同加以約定。我國現行的勞動法及相關法規對試用期問題作出了明確規定。并且試用期只能試用一次，在試用期內被解聘，可以得到緊急補償金。

什么是見習期

根據國家教委和勞動人事部《高等學校畢業生間隙暫行辦法》規定，為繼續加強對畢業生的培養教育，進一步提高畢業生的政治、業務素質和從事實際工作的能力，使其盡快地適應經濟建設和社會發展地要求；同時也為了使用人事部門（單位）全面了解、考查畢業生，以便合理地安排使用，高等院校本專科畢業生就業后，原則上都要安排見習期。見習期一般為一年。見習期滿，應及時辦理轉正手續，按期評定專業技術職務和任職資格，聘任相應工作崗位。對達不到見習要求，經所在單位研究并報主管部門批準，可延長半年至一年見習期，并將延期的理由通知本人。一年延期結束仍不能達到要求的，不再延長，另行安排工作。工資待遇按畢業生轉正工資標準低定一級執行。對表現特別不好的，經所在單位批準并報主管部門審核同意后，可以辭退。

試用期與見習期的區別

一般來說，試用期的工資要低于正式錄用時的工資，有些公司按正式錄用工資的70%發放。而且，在試用期內，一般不享有帶薪假期和其他福利待遇等。因此，在試用期內，盡職工作，爭取早日跨越試用期。見習期與試用期是全然不同的概念。見習期專門適用于大中專畢業生，是對剛畢業在轉為國家正試編制之前制定的考核期間。試用期則是針對用人單位和畢業生在簽訂勞動合同時約定的一種考核期限，是隨著勞動法的實施而產生的：試用期內，用人單位理應依法為勞動者繳納社會保險費；試用期工資不能低于當地最低工資；將試用期從勞動合同中剝離，單位簽訂獨立的“試用期合同”是違法的；畢業生在試用期內解除勞動合同，不需要承擔違約責任；續簽勞動合同時，重復約定試用期是違法的。

三、報到證

報到證，全稱為“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”，由教育部印制，省高校畢業生就業管理部門單獨簽發。列入國家就業計劃的畢業生才能持有效報到證件。用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證為一式三聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位報到時交給單位；副本為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案。

1、《就業報到證》有何作用？

答：(1)到接收單位報到的憑證

(2)證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生

(3)憑報到證及其它有關材料辦理戶口和人事檔案等手續

(4)人才服務機構存檔的證明

(5)《就業報到證》一人一份，由省就業指導中心簽發。

(6)畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明。

2、哪些學生不發報到證？

答：(1)繼續升學的畢業生（專升本）不發報到證；

(2)申請出國留學不參加就業的畢業生不發報到證；

(3)辦理暫緩就業的畢業生不發報到證

(4)港澳臺學生不發報到證；

3、《就業報到證》的派遣原則（即《就業報到證》開到什么單位）是什么？

答：(1)落實到省直和中央駐粵單位就業的畢業生直接派往接收單位；

(2)落實到具有人事接收權的企事業單位，報到證直接派到各企事業單位的上級主管部門，在備注欄注明就業單位；

(3)靈活就業的畢業生如找廣東省人才服務中心或其他人才中介辦理人事手續，報到證直接派到靈活就業的上級主管部門，在備注欄注明就業單位。

(4)畢業時未落實就業單位的畢業生，直接派回畢業生生源地人事局、教育局；

(5)生源地為外省的畢業生，畢業時落實了就業單位且要求回生源地擇業的，將其派回生源所在省的畢業生就業主管部門。

4、辦理《就業報到證》要提交什么材料？有什么要求？

答：

(1)可以憑與用人單位簽訂的《就業協議書》辦理，如用人單位無人事權，不能接收檔案，還須到其上級主管部門簽章（簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄）；用人單位無上級主管部門的，則到當地的人才交流中心辦理人事手續（在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章）；

(2)可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理，并須到當地的人才交流中心簽定《就業協議書》，辦理人理手續，簽好后的《就業協議書》要一并帶到省就業指導中心；

5、憑《就業協議書》辦理《就業報到證》的程序是什么？

答：（1）畢業生在《就業協議書》上填寫基本情況；

（2）用人單位簽字、蓋章，畢業生簽字，填寫雙方約定的其他條款；

（3）畢業生所在的學校就業指導部門填寫推薦意見并蓋章；

（4）學校根據《就業協議書》的內容填報就業方案，省就業指導中心根據學校上報的就業方案簽發《就業報到證》；

6、《就業報到證》上報到時間有限制嗎？

答：《就業報到證》的報到期限為一個月（從報到證簽發之日算起）。畢業生因不及時領取或不按時到單位報到其后果由畢業生本人負責。

7、畢業生該如何申請辦理改派手續？

答：(1)要有下列材料方可提請省校畢業生就業指導中心辦理：

(2)本人的申請報告；

(3)所在學校就業指導部門簽署意見；

(4)原用人單位的意見；

(5)新用人單位的接收函；

(6)原就業單位的上級主管部門在《就業報到證》的備注欄上簽署 “同意異地就業”或“同意改派”的意見或另附同意改派的證明材料，并加蓋公章。

(7)省就業指導中心接受改派的時間是畢業生畢業后的一年內有效。

【聯系方式】

廣州高校人事

咨詢qq：12484439

四、暫緩就業與人事之問答

問：辦理暫緩就業手續是否需要交費？

答：辦理暫緩就業手續不需要交費。但在暫緩就業期間，畢業生需要所在單位出具考研、報考公務員等相關證明時，須向廣東省高校畢業生就業指導中心繳納費。如果在暫緩就業期間要開計劃生育證明或港澳通行證等，又無用人單位接收，必須先取消暫緩就業后回生源地相關部門辦理。

問：暫緩就業期間落實了就業單位應該怎么辦？

答：1、憑用人單位接收證明（包括人事局的意見）和暫緩就業協議書到廣東省高校畢業生就業指導中心辦理《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》；

2、憑報到證回學校保衛處戶籍科辦理戶口遷移證，團員到學校團委、黨員到黨委組織部轉移組織關系；

3、帶齊報到證、戶口遷移證、組織關系轉移證明等材料到單位報到上班。

問：申請暫緩就業的利與弊？

答：

利：1、延長了找工作的時間，畢業生可以有更長的時間來選擇；

2、準備考本科的同學，檔案、戶口可以暫時不遷回生源地；

3、為部分被用人單位要求先實習后簽約的畢業生，提供了緩沖時間；

弊：1、畢業生在暫緩就業期間既不是在校學生，也不是社會人，身份比較尷尬，造成有些證件或證明無法辦理；

2、暫緩就業的畢業生因錯過應屆畢業生就業最佳時期，將會面臨更大的就業壓力，不僅可能會受到用人單位的歧視，還須與更多的畢業生競爭。

3、暫緩就業期間不能計算工齡。

問：什么是人事？

答：人事是一種人事管理制度，由于非國有單位沒有人事權，不能管理本單位工作人員的人事檔案關系和戶口關系，由人才中介代為管理，這種管理制度就叫人事。

問：那些畢業生需要辦理人事制度？

答：1、到非國有單位就業的畢業生；

2、部分國有單位以臨時聘用的形式錄用的畢業生；

3、一心要留在廣州工作。

4、準備出國自費留學，不想把戶口遷回生源地的畢業生。

問：廣州市有那些可以辦理人才的中介機構？

答：有廣東省人才中心、中國南方人才市場，只是收費價格不一樣，一般價格應不超過500元/年。

問：通過人事申請的入戶指標是否是廣州市常住戶口？

答：是廣州市常住戶口，即使三年之后，將檔案轉離人才中心或跳槽，對戶口不會有任何影響。戶口可以選擇遷到親戚或人才中心的集體戶口下面。

問：辦理人事的利與弊？

答：

利：1、可以解決廣州市戶口；

2、可以計算工齡，評職稱；

3、辦理護照、邊防證等證件與其它證明。

4、可以辦理社會保險。

弊：辦理了人事，就算做已就業，一年以后更換就業單位，只能以調動的形式辦理，不能以應屆生的身份就業。

問：如果沒有找到接收單位，能否辦理人事？

答：可以辦理，可由人才中心先出具用人報告申請入戶指標，畢業后將戶口遷入人才中心集體戶口或搭戶到親戚家，再繼續去找工作。

問：畢業生辦理人事手續需要哪些材料？

答：推薦表原件、就業協議書，如有接收單位還需要提供法人代碼復印件。

五、檔案與戶口

一、檔案

1、檔案原則上不能由畢業生自帶，但經就業單位（此類單位必須擁有人事權，多為國家機關或事業單位）或升學深造學校開出同意學生本人自帶的委托證明，經本人提出申請，輔導員批準后，允許本人自帶檔案。

2、畢業生檔案寄送：（1）暫緩就業的畢業生檔案，于每年的6~7月直接送到廣東省就業指導中心檔案室代管。（2）廣州生源的畢業生檔案于每年的6~7月直接送到廣州市高校畢業生就業指導中心（地址：廣州市天河路198號精典大廈七樓，廣州生源的畢業生報到地。）佛山生源（包括佛山五個區：禪城區、南海區、順德區、高明區、三水區）的畢業生檔案于每年的6~7月直接送到各區的人才交流中心。非上述情況的畢業生檔案由校區就業指導中心通過南海機要局直接寄送畢業生回生源地的人才交流中心（有人事接收權的單位要求學校將畢業生檔案直接寄送其指定地方的除外）。

3、畢業生必須在畢業后半年內查詢自己的檔案，并在當地人才交流中心辦好相關的檔案托管手續，如當地人才交流中心確認未收到，應及時告知校區就業指導中心并請求查詢，如未按時間查詢，一年后學校將無法提供相關服務（一般查詢全過程需二周）。因為根據郵政局寄送機要材料相關文件規定，各單位寄送的機要清單最多在郵政局保管一年，一年后機要清單統一銷毀，屆時將無法給這部分畢業生提供相關查詢服務。所以畢業生必須安排好時間，在規定的時間內查詢自己的檔案去向。

4、對于已成功辦理暫緩就業的畢業生，如果是正式黨員，黨員材料應裝入人事檔案，一起送到廣東省高校畢業生就業指導中心；預備黨員的材料不跟人事檔案一起送出，其材料暫時由學校組織人事辦代為管理。

二、戶口

1、入戶地址務必詳細到門牌號碼，而不僅是單位名稱，沒有詳細地址不予受理。

2、戶口遷回原戶籍的，不論戶口性質如何（城鎮、農民）均不需提交任何證明，只須填寫原戶口地址即可。屆時由畢業生本人憑戶口遷移證、報到證等到生源地人事局報到后自行辦理遷戶工作。

3、畢業生能提供戶口遷入指標書面證明的（即人事局接收函或公安局準入證明），則可遷往落戶地址，書面證明統一上交畢業班輔導員鑒證保存；如不能提供遷入指標書面證明的，原則上遷回原戶籍地。

4、考取了專升本的同學，戶口遷移地址處填寫錄取學校的地址。