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企業文化體系設計

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企業文化體系設計

企業文化體系設計范文第1篇

【關鍵詞】 中小民營企業;企業文化;老板行為規范;文化資金管理

引言:中國中小民營企業數量居多,絕大多數中國人工作在這些企業,這些企業的文化建設質量高低關乎絕大多數職業人士的對工作的態度和滿意度。但是 現實中,中小民營企業由于老板自身個性缺陷和素質參差不齊、企業經營業績穩定性差引發的人力和財力配置不到位等原因,導致企業文化建設成效不足,使得企業和員工雙方勞資關系矛盾突出,員工與企業以及老板之間的信任感、親密感不足,最終產生人員流失率過高,員工消極工作等系列問題,極大地損害了中小民營企業的運行效率。中小民營企業想要提高運行效率,就不能回避一些根本性問題、現實性問題,而是要加以分析、研究,并提出符合實際、實操性強的對策,才能實現企業文化建設的改觀。

1中小民營企業文化建設的問題

中小民營企業文化建設存在的很多問題都是源于幾個關鍵性問題的認識偏頗,首先是自己要建設的企業文化是什么;其次是作為老板自己在文化建設問題上應該扮演什么角色;再者是企業文化建設工作如何才能有序有效地開展。以下就這些問題進行簡要分析。

1.1企業文化邊界界定不清晰

有人將企業文化視為企業管理的一種手段或方式,也有人將企業文化視為企業管理的有益補充,還有人將企業文化視為企業管理的最高層次或最高境界。作為一種社會科學,從不同角度去審視和研究企業的文化,就可能形成不同的企業文化定義。根據百度百科的相關介紹,在學術界有關企業文化的定義五花八門,沒有形成統一的、公認的定義。進行學術研究,“百花齊放”本身沒有什么問題,但企業文化的定義龐雜,客觀上導致很多中小民營企業和其管理者無所適從,始終回答不了自己要建設的企業文化是什么,包括哪些內容。很多中小民營企業在缺少系統性思考到底什么是企業文化,在還沒界定企業文化的內涵和外延的情況下就開始大張旗鼓地喊要建設企業文化,逐步陷入了兩種誤區:

一是將企業文化建設與企業制度建設、各項管理職能混雜在一起,不能正確認識之間的區別聯系,導致企業文化建設變成無所不包的工作,最終使企業文化建設迷失了方向。

二是在推進企業文化建設的時候,光提理念,光喊口號,光走形式。多數情況下是照搬別的成功企業的形式和措施,依葫蘆畫瓢,學著搞企業形象設計,搞物質文化、精神文化、行為文化、制度文化,搞文化大綱、員工手冊,搞文化活動……花費不少人力、財力,卻始終無法形成自身特色的文化,始終達不到理想的狀態。

這些現象都說明中小民營企業在進行企業文化建設時,缺少一個清晰的理論體系作指引,沒有界定清楚企業文化建設內容的邊界,導致企業文化建設工作漫無邊際,始終找不到明確的方向。

1.2 “老板”在文化建設中的定位不清晰

我國的中小民營企業從股東構成上可以大體分成兩種類型。一是單一股東,俗稱為老板。二是多股東,多股東又分為真實的多股東和虛假的多股東。真實的多股東,通常也會有一個大股東成為實際控制人,俗稱為大老板;虛假的多股東,實質上是單一股東,只有一個老板。可見,中小民營企業普遍存在股權單一或企業話語權過于集中的情況,在這種情況下,公司治理結構基本形同虛設,老板或大老板的個人意志在企業運營管理中顯現得過于強烈。在我國,很多中小民營企業老板“出身草莽”,沒有很高的文化程度和受過很好的企業管理培訓和教育,老板作為企業所有者,對企業文化的建設具有決定性影響。在員工心里,老板代表企業,老板的思想和言行是企業文化形成的根源。但老板們往往意識不到這個問題,不太清楚自己在文化建設中自己應該承擔什么角色,如何擺正自己的位置。老板自身定位不清晰,給企業文化建設帶來諸多弊端,比如:

老板容易忘記自己作為一個“家長”應該公平對待每位員工,往往在薪酬、獎勵、工作和生活的關心問題上,對員工存在偏心的情況,個人喜好表現過于明顯。對某些員工的關愛表現過度,而對其他員工的關愛體現不足。偏心意味著不公平,老板表現出來的不公平對企業文化的破壞作用最強。

老板容易將自己的工作習慣,乃至生活習慣帶到企業中來。讓所有人都去適應老板,而不是去適應公司制度。老板喜好晚上開會,喜好周末員工圍著他轉,喜好將家里的事和公司的事攪和在一起等等,一系列的個人習性影響公司的制度和規則形成和執行。從本質上體現出老板對員工的不尊重,對制度和規則缺乏信仰,因此,難以實現老板文化向企業文化的轉型。

1.3 文化建設缺乏制度保障

企業文化建設本身應該形成制度,形成規范,使文化建設在制度和規范的保障下成為常態的、可持續的工作。但現實當中,中小民營企業由于控制顯性成本的需要或是企業自身的經濟實力不足等原因,所以在企業文化建設的人力、財力配備上往往不足。這就會導致兩種情形:一是企業有文化建設的相關制度,但缺少貫徹執行的條件,這些條件包括文化建設資金、文化建設的人才、開展文化建設活動的時間、場地等等。二是缺乏制度化的信心,很多中小民營企業存在忙閑時間缺乏嚴格的規律性、經營業績穩定性不足,經濟實力有限等問題,因此老板往往有意回避或模糊將文化建設制度化的問題,保持企業在文化建設投入上、在文化建設措施的實施上的靈活性、可控性,避免“將話說死”。企業文化建設由于缺乏嚴格的制度保障,就容易產生工作隨意性大,一些工作的連續性差,負責文化建設的人工作積極性受打擊等一系列的問題。企業在文化建設問題上,最終給員工留下老板愛打折,模棱兩可,含含糊糊的印象,久而久之,很多承諾的福利、學習機會等等往往被質疑,員工和企業之間的距離逐步被拉遠,使文化建設的作用逐步被削弱。

2文化建設對策

2.1 結合企業的實際形成一套自己的文化建設理論體系

只要與企業員工的思想、言行有關的一切都可以納入文化范疇,在企業管理的任何環節都可以體現企業文化的元素,因此,企業文化內容本身可以是無所不包的。如果不探索形成自身特色的文化建設理論框架,不將企業文化的定義明確、不將文化建設工作內容的邊界界定清晰,文化建設就會因為缺少了理論支持而非常容易偏離方向、無限延展、漫無邊際。因此,中小民營企業進行文化建設時,必須要探索形成自己的文化建設理論體系。

不同的理論體系選擇,帶來的文化建設思路差異較大。例如一下兩種理論體系各有特點:

理論體系一的特點:理論性強、文化建設內容邊界較寬。

理論體系二的特點:實踐性強、文化建設內容邊界清晰。

任何的理論都不可能完全適用于某一個企業,因此,中小民營企業的企業文化理論體系建設可以有兩種思路:

一是選擇某一種理論體系,適度創新后成為指導本企業文化建設的理論體系。即對各種學術性的、實踐性的、成功企業的企業文化理論體系進行學習、分析、評價,選擇其中一種比較適合自身的理論體系,并對這個理論體系進行小幅度調整,最后確定為本企業文化建設的理論體系。

二是綜合各種理論體系,最后探索形成一套符合本企業特色的全新理論體系。即全面學習、研究各種文化理論,提煉一些基本的文化建設要素,并結合企業實際,創造出一種適合本企業的新的理論體系。

當然,企業文化建設需要結合環境變化進行調整和完善,還需要根據企業文化建設實踐,持續創新和豐富自身的文化理論體系。

2.2 制定老板行為規則,推進“老板文化”向“企業文化”轉型

老板是企業的所有者,除了受到法律約束,在企業內部具備“為所欲為”的權利基礎,隨時都可能表現出自己的隨意性。這種隨意性表現最突出的方面包括:隨意批評、辱罵員工;明顯偏袒某些人員;決策程序和時間的隨意性;讓所有員工適應其個人的工作習慣和時間安排……這些都是不尊重制度、不尊重規則、不尊重員工的行為。

老板自身的思想和言行不能符合企業文化要求,勢必成為影響所有員工的反面教材。不管老板素質高低,難免存在個性缺陷和偏好,也需要通過制度和規范來約束老板的行為,缺少制度約束的老板權利容易被濫用、亂用。中小民營企業可以通過探索制定老板行為規則,并建立其相關的自我約束和特定監督機制,來對老板自身在企業內部的行為進行規范和約束,促使老板成為遵循制度的典范。

老板行為規范內容應該包括老板決策的基本原則、在企業內部的言行舉止、工作時間安排、個人習慣的規避等方面的規范以及相應的監督和懲罰機制。通過這些行為規范起到促進老板自身不斷反省和改進自己,同時通過引入員工監督、處罰機制,迫使老板強化尊重制度、尊重員工的意識。這樣,便能逐步消除老板個性陋習對企業氛圍的消極影響,使企業文化真正變成全體員工共同創造和共同遵守的“企業公德”。有利于員工從心態發生根本性轉變,從“為老板打工”轉變成為“在企業平臺發展”的轉變。

2.3 建立企業文化建設體系,使文化建設工作有章可循

中小民營企業若要積極推進企業文化建設,且想要獲得較好成效,勢必需要在企業文化建設體系上努力,使企業文化建設工作變得有章可循,獲得制度保障,能夠有序開展。在文化建設體系的建立上,需要考慮以下幾個方面:

一是權責機制。企業文化建設工作并非是臨時性、階段性工作,因此需要將企業文化建設的職能落實到具體部門和人員身上,可以是常職的,也可以是兼職的,但必須是有人來承擔相應職能。此外,企業文化建設影響全體,也需要全體參與,離開了廣大員工的參與,企業文化建設只能變成空洞的口號。因此,企業文化建設的權責體系應將老板(企業領導)、各層級、各部門人員全部納入進來。使所有人都參與進來,也讓所有人都受益。

二是文化建設資金管理機制。企業文化建設涉及員工福利、文化活動、人力配備等,這就需要企業有一定量的資金投入。在這個問題上,企業不應回避,而是應該將其規范和明晰,建立文化建設資金投入及使用制度。為了使文化建設資金投入有保障,同時又有一定彈性,可以考慮資金投入與經營業績一定程度掛鉤,使企業文化建設資金投入的剛性減弱,消除老板剛性投錢的“心理壓力”;為了讓文化建設資金使用恰到好處,可建立文化建設資金預算和審批制度,基于預算的經費申請,可加快老板的決策。此外,老板投入資金和精力進行企業文化建設,目的是穩定團隊、提高員工滿意度,對外樹立企業形象,最終提高企業運行效率,為企業帶來潛在收益。因此,企業文化建設是實實在在是一種投資行為。為此,還應建立相應的文化建設資金投入產出評估體系,去評價企業文化建設資金投入帶來的潛在收益(員工滿意度、人員流失率、客戶滿意度等等)。

參考文獻

[1]張一青 蔣天穎.民營企業文化建設的障礙分析及對策,《經濟論壇》, 2004 第10期:17-18

企業文化體系設計范文第2篇

1.會計人員素質較低

現在阻礙我國的企業會計信息化發展的首要問題,就是會計人員的素質不高,既懂得會計的理論又懂得信息技術的會計人員較少。對于只懂得會計技術的人來說,那些需要高端的信息化處理的問題,他們難以解決;而只懂得信息化技術的人員,又很難處理會計方面的難題。真正的懂得并將二者相互融合,運用到實踐中的人很少,阻礙了企業會計信息化的進一步發展。

2.理論研究較少

企業實施會計信息化,既需要懂會計學知識,又需要懂計算機知識,會計信息化是一門綜合性的科學技術,因此必須掌握相關的基礎理論知識。目前企業的財會人員對這些理論知識的學習掌握還不深刻,在實際應用的時候很難將這些知識很好地融合進去。這些問題,必須要得到解決,理論是實踐的基礎,只有深入地對理論進行研究,并將其運用到實踐中,才能夠使企業會計信息化得到更好地發展。

3.系統安全性較差

網絡是會計信息化的載體,在網絡信息快速發展的今天,在給企業帶來了很多好處的同時,網絡財會也存在安全問題。網絡下的會計信息系統很容易被黑客或病毒攻擊。雖然企業可能意識到這個問題,但是一般情況下缺乏相應的應對策略,因此如果有問題發生就會使企業有很大的損失。計算機的穩定性的保證前提是有嚴格的環境,而網絡安全則是一個不容易解決的問題,這就使得企業的財務信息安全難以得到可靠的保障。

4.企業管理問題

會計信息一般涉及到整個企業的機密,會反映出企業整體的生產經營狀況,所以對于這類信息傳輸一定要注意其機密性。信息的傳輸,一般都是使用互聯網的,網絡安全的問題很容易導致企業的機密泄露。企業目前對于這些問題缺少應有的重視,沒有相應的企業管理系統對其進行管理,導致問題發生時無法及時地發現進行彌補,會使得問題嚴重化。由于管理的不完善,還可能發生內部員工竊取機密的情況,或者由于員工操作不規范影響了信息安全。

5.缺乏正確認識

有些企業的員工,對于信息化建設的重要性沒有正確的認識。認為只要有先進的技術就可以完成信息化建設,沒有意識到現代化的技術和會計技術相互結合的重要性,更意識不到信息化管理重要性普遍看重技術,對于管理則覺得可有可無,嚴重地影響了企業會計信息化管理上水平。

二、改進措施

1.更新員工理念

改變員工的現有理念。使他們的思想從傳統的會計管理轉變到信息化管理,認識到只有當計算機技術等現代化手段和會計管理的手段很好地融合到一起,信息化建設才能夠得到更好地發展。要增強員工的風險意識,制定出現問題時的應對方案。

2.提升員工素質

加強員工的技術培養,尤其是培養同時具有計算機技術、會計技術的高素質人才。使員工能夠把金融學、管理學、以及信息管理等多方面的知識聯系到一起,并且運用到實際的工作之中,能夠解決出現的問題,不斷地學習新知識新技術充實自己,使得自身的素質不斷地提高。只有員工的能力得到了發展,企業的未來才會有保障。

3.健全企業管理機制

企業內部要進行嚴格的內部控制,關注企業的風險評估,正確地處理好風險和效益之間的關系。對企業的內部信息要有嚴格的監督,時刻注意信息的流向,避免信息泄露。企業要建立完善的員工管理制度,員工要有明確的職責和權限,防范內部的人員泄露信息。企業還要注意對內部制度進行審核,保證制度的規范性以及可操作性,減少企業的會計信息化出現問題。企業的管理制度是企業發展的前提,企業只有靠完善的管理制度,才能保證企業的正常運營,才能夠得到更好地發展。

4.強化網絡安全管理

會計信息化是會計發展的必然趨勢,也是企業提升管理水平的標志。為保證會計信息安全,企業應培養網絡方面的高技能人才,確保網絡信息安全。要強化員工對網絡安全重要性的認識,培訓他們的網絡安全技能、掌握網絡安全專業知識,實現企業會計信息化數據安全傳輸。

5.有效降低成本

企業應根據自身的實際情況進行企業的會計信息化建設管理,要注意分步驟、分階段進行。要盡可能地在能夠進行資源優化的同時,降低會計信息化建設的成本,盡量減少運營過程中的風險,對于可能出現的風險進行合理的評估,做出應對方案。企業在運營的時候,還可以根據實際情況,對于企業的不同部門進行分方向的建設,實現用較低的成本完成資源的盡可能優化配置的目的。

三、結束語

企業文化體系設計范文第3篇

中小企業作為一個規模龐大的群體在整個國民經濟建設中起到十分重要的作用。中小企業信息化程度的高低直接關系到整個國家信息化的水平,中小企業要想繼續生存并得以發展,信息化建設勢在必行,信息化建設將成為中小企業獲取競爭優勢的最終選擇。

一、我國中小企業信息化建設中存在的問題

1.認識不夠,存在誤區

盡管目前我國很多企業都不同程度開展了信息化建設,但他們并非全都對什么是企業信息化、如何實施信息化有透徹的了解。以至在認識上存在誤區:認為擁有電腦、擁有企業網站、建一個財務管理系統就算實現信息化了。沒有認識到企業信息化不僅涉及大量的投入和技術變革,而且還涉及到企業的業務與管理流程、組織結構、管理制度等一系列問題。

2.信息化建設投入不足,有效人力資源不足

中小企業要實施信息化, 要投入大量的人力、物力和財力, 也要引進和留住高級IT人才。 在現階段,中小企業自身規模較小,資信度差,抵押資產少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業的普遍困難。另外,很多中小企業對硬件的投資占到整個信息化投資的80%以上,而配套軟件投入相對滯后。管理也需要高素質的人力資源, 這對眾多中小企業來說是道難以逾越的門檻。企業信息化的實施需要大量資金, 運行系統的維護由于自身條件限制, 中小企業很難找到或留住一批既懂信息技術又懂企業管理的復合型人才, 這直接影響中小企業的信息化進程。

3.服務有限,環境較差

中小企業管理程序變動很大,限制了企業管理軟件在中小企業中的應用。由于我國軟件產業發展自身的局限,目前市場上的中小企業信息化解決方案過于昂貴。為中小企業量身定制的管理軟件產品還不多或者不能很好滿足中小企業的實際需求,軟件企業對中小企業的售后服務也沒有跟上。國外企業管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業所接受。以中小企業信息化為特長的咨詢機構極少,專業從事企業信息化工程的監機構太少,導致中小企業信息化項目質量無法保證。此外,電子支付、信息安全、物流配送、社會信用體系等問題使企業認為現在還不是開展信息化的最佳時機。

二、中小企業實施信息化建設的對策

1.強化中小企業管理者與員工的信息化意識

中小企業要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成[5],其中“人”是第一位的因素,特別是企業的領導層,一定要對信息化有正確和足夠的重視。要建設好企業的信息化,企業經營者是關鍵,因此必須讓企業經營者認識到企業信息化的重要性。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓, 重視員工基本IT 技能培訓培訓企業自己的信息化人才。這方面,政府要擔當主要角色,大力開展信息化知識的宣傳、培訓和推廣。只有這樣,才能順利推進中小企業信息化進程。

2.中小企業企業信息化應以點帶面,找準信息技術應用的切入點、突破口

中小企業由于在資金、人才和技術方面困難,很難一次性地在所有領域全面推廣信息技術的應用。因此,應當采取以點帶面,逐步擴展的策略,找準信息技術應用的切入點。企業可以對自身的價值鏈過程進行分析,找到最能實現最終產品或服務的價值增值的環節,并首先建立相應的信息系統對該環節提供支持;此外,還可對各種競爭力量進行分析,找到適合自己彩的競爭戰略,并建立相應的信息支持系統。推進企業信息化成功與否,很重要的一條就是要建立現代企業制度,調整企業組織結構,改變企業經營方式和吸收新的企業管理理念。

3.利用內部網絡、電子商務

中小企業信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網絡連通實現的;另外,企業上網是企業信息化建設的重要內容,企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標志之一。由于因特網在全球迅速普及,建立企業門戶網站,這樣不僅可以展示企業形象,提高知名度,而且更有助于加強企業與社會之間的信息聯系、溝通及互動交流。

企業信息化建設任務重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優勢在于集成效益,然而對中小企業來說,這還是數字化遠期目標。隨著業務規模和運行規范化的發展,必然要過渡到集成階段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是與企業一起成長的同步過程。

參考文獻:

[1]吳巖:我國中小企業信息化建設現狀、問題和策略.經濟師,2005(2)

[2]鄔雪芬:中小企業信息化建設對策.經濟師,2002(12)

[3]汪浩:中小企業信息化建設中存在的問題與解決辦法.合肥學院學報,2005(8)

企業文化體系設計范文第4篇

關鍵詞:信息化;民營企業;建設

中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)35-0265-02

隨著互聯網信息技術的逐漸發展,很多的民營企業已經認識到了信息化建設對企業的發展很重要,因此都積極地進行信息化建設,但是我國的互聯網信息技術發展的步伐比較緩慢,而且民營企業在信息化建設方面還處于轉型的時期,因此很多的地方還不是很成熟,因此,很多的民營企業在信息化建設過程總存在著很多的不足之處,在2015年,我國的民營企業數量占到了全國所有企業總數的86%,而三分之二的民營企業在經濟發展過程中面臨著極大的困境,民營企業轉型難的問題已經凸顯,因此很多的民營企業為了能夠提升自身的競爭力,都在努力加強信息化建設,優化企業的組織結構,提升企業的運轉效率以及信息溝通機制,在我國對于民營企業信息化建設方面的研究也很多的,但是較國外相比還是比較落后,因此本文的基于前人的研究基礎之上,結合國內外的研究成果,ξ夜民營企業信息化建設進行研究,因此本文的研究具有十分重要的現實意義和理論價值。

1 民營企業信息化現狀

現階段民營企業已經成為了我國市場經濟發展的主要力量,我國90%以上的企業都是中小企業,而中小企業95%以上都是民營企業,民營企業數量很多,但是規模不大,在2013年-2015年,我國民營企業信息化建設的比例分別為83.57%、89.68%、93.63%,而未能實施信息化建設的民營企業占民營企業數量的16.43%、10.33%、6.37%,可以看出我國民營企業的信息化建設的普及還是很廣泛的,但是在應用方面還不是很好,現在已經實施信息化建設的民營企業有一半的信息化建設仍然處于初級基礎應用的階段,大約有五分之一的民營企業屬于單機應用,還不能實現“無紙辦公化”和“電子辦公化”,其中在所有進行信息化建設民營企業中,搭建了基礎網絡的民營企業占到了47.73%,主要是郵件的收發和信息的查詢以及OA等,同時,進行系統建設的民營企業占比達到了31.74%,系統使用主要是財務系統、企業的官網、郵箱以及辦公自動化,能夠將信息系統和業務系統整合到一起的民營企業僅僅占比為15.63%,因此可以看出,高級信息化建設的民營企業數量還是不多,基金有2.83%的民營企業能夠實現全面、成熟的信息化建設。

現在民營企業的信息化建設問題不是“有”和“沒有”的問題,而是信息化建設水準高低的問題,隨著民營企業上市的冕寧縣加強,而且融資渠道的逐漸寬泛,民營企業的信息化建設的質量有了顯著的提升,但是能夠達到高級信息化建設水準的民營企業還是寥寥無幾。因此可以看出,我國民營企業信息化建設狀況還是比較落后的,所以加強對民營企業信息化建設的研究很有必要,找出制約民營企業信息化建設存在的問題是當下的研究工作的重中之重。

2 民營企業信息化建設存在的問題

2.1 民營企業的信息化建設觀念落后

很多的民營企業管理者知識文化水準并不是很高,因此除了企業的一般業務之外,很難去針對民營企業自身的信息化建設給予一定的關注,如果領導者沒有信息化建設的意識,安么企業的中下層領導以及員工更是沒有這方面的意識。很多的民營企業只有在業務發展的一定的程度或者成本實在太高的時候方可去思考如何解決這些問題,放能夠對信息化建設有所考慮,或者看到其他的民營企業進行了信息化方面的建設,自身的也進行效仿,很少有管理者能夠自主的對本企業的經營進行信息化建設,而且由于重視不夠,在政策、制、資金方面的投入也不夠,因此這是導致了民營企業信息化建設遲遲得不到發展的主要原因。

2.2 民營企業信息化存在資金短缺問題

民隱企業本身的運營資金就不是很足,再加上融資渠道不是很廣泛,企業融不到相應的資金,同時,企業的盈利能力不是很強,利潤空間很小,特別是近幾年互聯網的發展,很多的傳統企業經營出境更加的困難,行業之間的競爭力不斷的激烈,使得民營企業的生存和發展面臨著極大的考驗,這使得民營企業的發展步履維艱,因此,很多的民營企業有心進行信息化的建設,但是苦于沒有足夠的資金,因此導致了民營企業的信息化建設缺乏資金保障,最后導致了信息化建設遲遲比佳落后。

2.3 民營企業信息化人才缺乏

民營企業的在信息化建設專業人員方面做得還不是很到位,很多的民營切規模小,組織架構比較加單,因此為了提高自身的管理效率,沒有那么多的職能部門,更不可能將企業的信息化方面的管理工作單獨的設立成一個部門,大多數的民營企業信息化方面的管理都是內部人員兼職進行,所以,專業信息化建設和管理的人員根本不足,比如很多的民營企業網站管理和維護一般都是市場部人員兼職管理,財務信息系統都是財會人員兼職管理,對于信息系統出現的問題,也只是找維修公司進行維修,根本沒有企業自己的專業管理人員,因此在組織、人員等方面民營企業做得還不夠。

2.4 信息化解決方案提供商方面存在問題

很多的民營企業在信息化建設過程中,都是找當地的科技公司進行制作,比如在網站的制作之前,都是尋找當地比較知名的網站設計公司,但是一個地區的網站設計公司比較出名的不多,因此導致了一個地區的民營企業網站都出自一個網站設計公司,所以很多的民營企業的網站都出現了類似現象,網站的雷同使得民營企業缺乏差異化的企業形象,沒有針對民營企業自身的具體情況進行設計,所以很多的IT供應商為了利潤,只是簡簡單單的設計,根本起不到應有的效果,因此不能幫助民營企業提高運營的效率。

2.5 民營企業信息化面臨的外部環境不完善

現在我國政府盡管在民營企業信息化提出了加快的建設的意見,但是相關的支持政策做得還不夠,比如與民營企業信息化建設相關的法律法規還不夠完善,使得很多的民營企業信息化建設過程中所出現的病毒攻擊、非法入侵等問題的時候沒有法律保障。同時我國也沒有針對民營企業信息化建設在稅收、財政和金融方面給予一定的支持,民營企業信息化建設最缺少的就是資金,資金的不充實導致了民營企業靠自己根本無力完善自身的信息化建設,因此導致了民營企業信息化建設步伐比較緩慢,同時,我國針對民營企業信息化建設社會服務體系還不夠完善,比如支付手段、配送體系等等都很落后,很的中介結構以及高質量的咨詢結構還沒有形成,因此這些外部環境都是制約民營企業信息化建設緩慢的主要因素。

3 民營企業信息化建設問題的相關對策

3.1 提高民營企業管理者的信息化意識

民營企業企業的管理者應該審時度勢,更多的了解當下市場的行情以及企業管理的相關信息,加強對民營企業自身的信息化建設,通過制定科學的信息化建設方案,按步驟進行改善,加強企業自身的信息化水準,同時地區的行業協會也要加強民營企業信息化建設的宣傳,鼓勵民營企業不斷得完善信息化建設,同時,民營企業的管理者應該定期對企業自身的中低層管理人員進行開會,說明信息化建設的重要性,鼓勵企業的員工為企業的信息化建設提出改進的意見,培養企業全員的信息化建設的意識。

3.2 擴展融資渠道,加強對信息化建設的投入

民營企業在每年的營業收入中應該留出一部分用于企業的信息化建設,信息化建設屬于一個長久的過程,不能一蹴而就,民營企業應該根據現階段自身的發展需要進行信息化建設,因此對于當前信息化建設所需要的資金要做好準備,不斷的擴展企業自身的融資渠道,解決民營企業信息化建設資金的困難,通過科學的調研和分析,引進先進的信息管理系統和信息技術,促進企業自身的快速發展。

3.3 引進專業的信息化管理人員

民營企業應該根據自身的信息化建設情況,重新的構建企業的組織結構,使得切的組織架構與信息化建設相符合,同時設立專業的信息化建設和管理團隊,對信息化建設的整個過程進行有效的監督和管理,同時,設立信息化管理部門,主要負責民營企業的信息化相關的管理工作、監督、以及制度的制定、人員的管理等等,與此同時,民營企業應該招聘專業的信息技術相對精湛的員工,對企業自身的信息化問題給予指導和解決,同時也要定期對內部人員進行信息技術相關知識培訓,提高其自主解決問題的能力。

3.4 針對自身的實際情況進行信息化建設

民營企業影噶根據自身所屬的行業、經營的產品以及目前經營的處境進行信息化建設,不萌滿目的隨從或者任意而為,針對企業自身的實際情況進行信息化的管理和建設,不能人云亦云,企業的信息化建設只有符合了自身的經營實際情況,方可真正的起到促進民營企業自身的發展,基恩提高了企業的整體競爭力,在網站的建設、OA的設計、信息管理系統的建設以及財務系統的設計等方面都需要結合企業的實際情況進行設計,只有這樣,方可使得企業的信息化建設真正為企業帶來效益。

3.5 完善民營企業信息化的良好外部環境

國家應該不斷地完善民營企業信息化建設相關法律法規,為民營企業信息化建設提供有效的法律保障,為民營企業信息化建設和使用的過程中所出現的問題給予一定的引導,同時,民營企業應該加強在金融、財政、稅收等方面對民營企業信息化建設給予的一定的支持,解決民營企業信息化建設資金不足的問題,鼓勵民營企業與金融機構等合作,擴展融資渠道,為民營企業信息化建設提供充足的資金。同時,政府應該增加資金的投入,進入競爭機制,消除壟斷,營造合理的競爭環境,為民營企業信息化建設提供良好的外部環境。

4 結論

民營企業走信息化的道路是經濟發展形勢所趨,也是提升企業的核心競爭力的必然選擇,但是為了能夠促進我國民營企業快速的信息化轉型,提高民營企業對信息化的使用,因此有必要加強我國民營企業的信息化建設的研究,通過文本的研究可以發現,現在我國的民營企業在信息化建設的過程中還存在著很多的問題,比如民營企業的信息化建設觀念落后、民營企業信息化存在資金短缺問題、民營企業信息化人才缺乏、信息化解決方案提供商方面存在問題、民營企業信息化面臨的外部環境不完善,這些問題嚴重制約了民營企業信息化的步伐,為了能夠有效的促進民營企業信息化建設的進程,本文針對問題提出了幾點具體的解決對策,主要包括了做好企業信息化系統的整體規劃、按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組、民營企業信息化要量力而行,分階段實施、加強民營企業信息化隊伍建設、完善民營企業信息化的良好外部環境,希望通過本文的研究結果能夠為我國民營企業信息化建設給予的一定借鑒,由于本文的知識和經驗有限,因此在研究的過程中還存

在著很多的不足之,希望在未來的學習中能夠不斷的加強和改善。

參考文獻:

[1] 素. 民營中小企業信息化建設之我見[J]. 福建質量管理, 2016(1).

[2] 姜毅. 我國民營企業財務信息化建設[J]. 合作經濟與科技, 2016(23).

企業文化體系設計范文第5篇

關鍵詞:設備現場管理 優化方法 管理策略

中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)06(c)-0174-01

本文總結了我國化工企業設備現場管理的特性及現場管理的難點,并從體制、制度建設、現場管理、考核及信息管理平臺建設層面提出了設備現場管理的優化方案。

1 化工設備現場的問題和特點

對化工企業而言,設備是實現企業生產的中樞紐帶,因此,設備現場管理的優化完整性是企業管理的重中之重。

設備現場管理的一般特點和問題如下。

(1)技術性要求強,涉及范圍廣泛。

(2)信息量大具有動態性。

(3)易受管理基礎與技術因素影響。

(4)易受管理體制與人為因素影響。

一般設備現場問題包括:設備的利用和綜合效率低;設備故障頻繁,現場混亂無序;跑冒滴漏等情況不能根治造成資源上的浪費;工作人員精神狀態不佳,工作效率低;企業沒有明確的管理理念等,這些都是影響企業發展和生產的嚴重問題所在。

2 優化設備現場管理策略

就針對目前的化工企業設備現場問題而言,可以看出,設備現場管理優化是一個復雜條件下的多維求解問題。其管理優化的模式可以有多種,但其中以下條件是必不可少的。

(1)應實施閉環管理流程來落實制度執行與問題整改。

(2)根據各部門及崗位的職責范圍,為了控制規范業務流程、管理權限、人員行為及工作計劃,制定標準嚴謹的管理制度,現場設備管理包括操作、點檢、監測、檢查、保養、維護技術標準與規程等主要內容。

(3)要建立完善的生產過程管理機制體系,進行維護和生產協調體系,確保生產效率的平穩推進,合理開展各項設備維護工作內容,與生產目標協調共進,提高現場設備管理工作的成效。

(4)管理指標動態化,開展工作和業績考核項目。

就優化管理本身而言,一些基本管理方法的采用,對有序高效的開展各項生產工作非常重要。目前被普遍采用的主要有四種,即5S活動、定置管理、目視管理和管理看板。但是,其實現的前提必須是依附在另外幾個重要的技術與管理基礎之上:第一,工藝需要優化設備配置支持。第二,標準化體系角度,需要規程的加強及標準體系建立為依托。第三、明確管理思想成就管理角度。第四,工作質量機制控制,左右工作管理角度。

(5)優化現場設備配置。

良好的現場管理效果要以優化設備配置為基礎。

近年以來,化工企業裝備水準隨著我國經濟發展水平的提高也隨之增高,主要矛盾成為企業設備優化配置方面的設備和裝置的配套強度。因此,如何增高效率,提高節能環保、安全衛生等綜合指標成為焦點問題。

(6)增強管理規程制度,提高管理標準水平。

現場優化管理的重要實現方法之一就是將實施制度標準化。而通過建立、健全各項管理標準,技術、工作、工時標準及消耗定額、統計等管理基礎工作,來達到管理標準化的要求,是有序開展現場工作的重要保證。

(7)確立管理思想。

管理思想的明確,能夠使企業長期發展的重點工作突顯,并幫助解決出現的難點問題;

才能使生產和管理要素條理清晰化,更好實現發展目標;才能讓現場工作和長久有效地管理,更好地支持企業質量、環保、安全衛生的穩定和良好發展。

(8)實行設備現場“定置管理”。

所謂定置管理就是要對生產現場、倉庫料場、辦公現場等定置的全過程進行診斷設計、實施、調整消除,使對其管理能夠達到科學規范化及標準化。

(9)建立和完善工作質量控制機制。

建立對A類設備、車間、分廠、生產線、企業的關鍵績效指標分析與管理體系,以支持企業對設備資產進行績效管理切。

(10)現場管理可視化。

管理看板是實現管理可視化的一種最佳表現形式,即對現場出現的問題狀況等一目了然地體現,主要是對于管理項目、特別是情報進行的透明化管理活動。

①管理看板:按照主管責任的不同,一般可以分為公司管理層看板、部門車間管理層看板、班組管理層看板三類。

②設備狀態看板:這是一項計算機技術,將設備的運行、維護狀況直接反映到各級設備管理與作業人員面前。

管理看板是優秀的現場管理不可或缺的有效工具之一,是發現并解決問題的簡要手段。是有效直觀發現并解決問題的非常的手段。

(11)多層次專責管理。

多層次的設備現場專職管理是一個可以綜合各種管理管理方法的管理體系。這套體系具有如下特點:職責明確,重視現場,考核定量,管理閉環。這一管理體系可以結合“精益生產”、“點檢定修”、“TPM”、“TQC”、“5S”、“無泄漏工廠”等管理思想,形成突出企業管理要求和重點的現場管理體系。

(12)做好生產民主工作。

現場管理需要領導重視與職工參與來實現。職工的參與性至關重要。企業可以通過開展一系列的合理化建議和技術革新的親職活動,以做好職工的思想政治工作,對生產先進個人員及班組進行相應獎勵,充分調動員工的積極性,為其創造性發揮提供平臺及空間,加強對其進行現代管理技術的學習培訓,力求培養一支覺悟高、技術硬、紀律嚴的員工隊伍,搞好班組建設與民主管理。

3 結語

總之,化工設備現場管理系統工程相對復雜,不僅涉及到企業的工藝與設備配置層面,而且涉及到企業的整體組織架構、管理思想、管理要求層面;不僅涉及到設備技術管理,而且涉及到設備工作管理;不僅與設備要素本身有關,而且與生產、供應等其他要素有關。設備現場管理要以專業標準化、人本長效化為目標,使現場管理由無序向有序管理轉變,實現突擊性管理向常規化管理轉變、粗放型向精細化管理轉變。努力用制度和機制來優化設備現場管理,確保現場管理式作的有序開展。

參考文獻

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