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建設管理報告范文第1篇

1、實踐時間：20xx年x月xx號到x月26號，共15天

2、實踐過程

實踐的前幾天，就由英語學習輔導報報社的馬老師為我們講解我們的英語報紙的優勢并對參加活動的人員進行部署安排，并對他們說此次推銷應當注意的一些事項。

實踐當天早上9：00，在400路公交起點站集合。然后由我校主管負責人帶領乘車前往西安理工大學。到理工大學后，同學們稍事休息后，經科理工大學負責人向我們介紹了學校情況后，在理工大學自由活動一會兒以熟悉場地概況。馬老師到后，對同學們進行了具體的安排，使每一個同學都有一個崗位。至此，活動順利開始。中午午飯過后，同學們稍事休息后，活動繼續。

活動中，同學們盡心盡力，以自己的熱情為每一位新生及家長服務，也給家長們留下了深刻的印象。在活動中，同學們不忘自己此次行動的目的，向新生的父母及新生介紹四六級考試的重要性并介紹我們報紙的優勢。

3、活動意義：

①此次活動讓同學們的社會能力有了一定的提升：由于此次活動是在人流量較大期間的理工大學進行，同學們不免要和社會上的陌生人見面、交談，因而使得同學們的社會能力有了一定的提升。

②開拓了我的視野：由于此次活動的是我第一次走出學校面對那么多的陌生人進行推銷，學到一些課本上沒有的知識，我在推銷和服務的同時，學到了一定的社會知識，懂得了父母賺錢的辛苦。

③增強了我的社會服務意識和抗挫折能力：此次活動的時間較長，約8個小時左右，有可能遇到閉門羹的情況，以及有些家長及學生的排斥，甚至會被誤會成騙子或者說了大半天卻沒有人要買我們的報紙等許多意想不到的情況，有時候真的想要放棄，但我又不得不鼓勵自己堅持到最后，并微笑著推銷到最后。

4、活動不足：

①活動時間太長;此次活動的持續時間相對太長，達8個小時，使得我到活動的后期顯得不夠積極，導致活動質量有所下降，雖說提高了我的社會服務意識，但活動時間還是顯得相對較長。

②人員規劃不合理;因為一些同學臨時有事，活動出現了早退現象，而第二天參加活動的人數又有所減少，使得活動人員的規劃出現問題。

建設管理報告范文第2篇

根據縣人大常委會辦公室文件精神，我局認真自查本單位有關水利工程項目，現將我局水利工程建設與管理有關情況匯報如下：

一、工程建設情況

（一）縣“一河兩岸”舊城改造景觀壩工程。該景觀壩位于陳公橋下游195米處的河段，采用液壓升降鋼壩型式，由壩基礎和弧形面板液壓升降閘門組成，壩址以上控制流域面積147.5km2，正常蓄水位時水面面積為70畝。我局本著全面規劃、因地制宜的原則，通過生態治理與城市防洪景觀工程相結合，增強城市整體防洪能力，進一步保障河道沿岸人民生命財產安全。工程建設過程中，我局組織質監站工作人員開展日常質監活動，督促檢查建設、監理及施工單位等參建單位的質量和安全檢查，保證體系建立、落實情況。查看工程材料、機械設備質量及已完工工程的外觀質量；抽閱建設、監理及施工單位的檢測試驗成果、檢查記錄和施工記錄等原始資料。確保關鍵工序，關鍵部位能夠保質保量地完成。通過開展質量監督活動，一些質量問題和隱患被及時發現并得以整改，避免工程質量事故的發生，目前該項目已完成并投入使用。

（二）城市排水防澇設施建設項目。現我縣老城區雨排官網雨污分流率低，部分排水設施為排水明溝，年久失修、疏水能力低，導致雨季路面積水，影響市容。在符合資溪縣總體規劃和城區大力推行環境綜合整治地背景下，提出了建設資溪縣城區內澇七地塊雨污管網改造項目。我局組織技術人員有針對性地對轄區內溝渠、居民住房、居民區和公共場所的排水陰溝進行全面調查，及時對堵塞溝道組織進行疏通治理，已排查確定中心老城區保育院、長塘片區、城西大道北、泉坑河工業園區段、政府西側、316國道碗處、高速公路出口、消防大隊對面、婦幼保健院、屠宰廠片區黃六清房屋周邊、傅家窠十一個片區存在內澇隱患。目前已完成規劃設計，正在準備工程招標。

二、存在的問題

我局嚴格進行質量監督管理，認真開展質量監督工作。但是在工作中我們發現還存在一些問題：一是制度建設還不夠完善，要進一步規范管理；二是專業人才隊伍缺乏，因我局職能只要是對房屋建筑和市政工程的監管，缺乏水利專業的人才。

三、下一步工作打算

為更好的推進水利建設與管理各項工作，保證水利工程的安全運行，充分發揮水利建設項目的效益，促進水資源的可持續利用，保障經濟社會的可持續發展。我局將做好以下幾點：

建設管理報告范文第3篇

一、***路橋建設監理工作基本情況

1、規范化實施工程監理行政管理工作

近幾年，**省建設監理行業在改革創新中積極進取，呈現穩步健康發展態勢。**省建設行政主管部門在工程監理行政管理方面相繼出臺了《**省建設工程監理規定》、《**省項目總監理工程師管理辦法》、《**省建設工程監理從業人員管理規定》、《**省建筑市場責任主體不良行為記錄管理辦法》等系列規范性管理文件，對工程監理實行規范化管理，指導和規范監理企業及監理人員的市場行為，明確和強化了監理人的職業責任和社會責任，引導監理行業走上了健康發展道路。最近，**省建設廳為了進一步提高監理工作質量，規范工程監理市場秩序，還將頒發《**省建設工程項目監理工作質量檢查評分標準及實施辦法》。

2、行業自律機制初步建立

在**省建設監理協會的大力倡導下，**省行業自律機制已經建立起來。協會成立了自律委員會，制定了自律公約，各監理企業積極響應，紛紛簽署自律公約。企業充分意識到，團結自律是行業發展的基礎，企業只有自覺維護行業信譽和社會聲譽，才能得到社會的認可，才能得到業主的信任，從而保證行業利益，提高自身的社會地位。對于那些違反自律公約的個別企業，協會采取業內警告、通報批評，直至開除會員資格等手段予以懲誡，維護了行業信譽，收到了良好效果。

正是由于建立了比較完善的自律機制，**省監理市場規范化程度越來越高，新的監理收費標準執行效果比較好，監理企業人才隊伍越來越穩定，為業主服務的質量越來越好，監理行業開始步入良性循環軌道。

3、建立了一支規模較大的監理隊伍

目前，**省共有工程監理企業***家，從業人員**萬人。其中注冊監理工程師**人，幾年來每年承擔總投資約****億元的工程建設項目的監理業務。

在走訪的幾家監理企業中，各公司都建立了較為完善的管理制度和明確的組織機構，大專以上學歷人員占**%以上，中級以上職稱人員約占**%以上，專業素質比較高。工程監理項目機構基本做到專業配套、人員基本到位，項目總監持證上崗率**%，專業監理工程師持證上崗率**%左右。

4、工程監理在工程建設中發揮了重要作用

從考察中了解到，**市政府投資*億元先后建設的***路橋工程項目，由于實行了強制性技術標準和嚴格的工程監理制度，分布在***和**的、由一家監理單位嚴格監理的**項重點工程，沒有發生一例工程質量問題，由此突顯出工程監理在保證工程質量方面所發揮的重要作用。

二、當前監理工作中存在的主要問題

在調研中了解到，當前監理工作中存在的突出問題主要有：

一是工程監理市場準入多頭管理。國家建設部根據國務院批準的方案賦予的行政管理職能，對工程監理企業和監理工程師實施市場準入管理，但國務院有關部門也制定了本部門的監理企業和監理工程師的市場準入管理規定，而且互不相認，形成同一市場實施不同體制的管理狀況。監理企業為了適應不同部門的市場要求，只能多頭申報，接受多頭管理。這種管理狀況給企業增加了沉重負擔，嚴重阻礙了工程監理行業的發展。

二是注冊監理工程師總量不足。從**省基本建設規模看，強制監理的工程項目每年約*****項，至少需注冊監理工程師***余人，現有監理工程師數量遠不能滿足工程建設需要。當前，***省災后重建工程量大，任務十分繁重，對監理工程師的需求更為緊迫。國務院頒發的《**地震災后恢復重建條例》進一步明確要加強工程監理，確保重建工程質量，尤其對國家重點高速公路、橋梁等項目公共服務設施，提出了更高的建設要求，更需要強化監理。

三是監理企業專業結構不夠合理，經營范圍不廣。總體來看，以路橋工程專業占絕大多數，市場競爭壓力相對較大。能夠提供全過程、全方位服務的監理企業數量比較少。

四是監理招投標活動不夠規范。監理招標多數采用施工招標模式，招標文件不規范，隨意壓價現象嚴重，評標只注重監理報價，忽視監理方案、監理業績、監理工程師能力和水平，一些工程項目招標更是流于形式走過場。

三、深入實踐科學發展觀，推動監理行業健康發展

總書記在十七大報告中明確指出：“科學發展觀第一要義是發展，核心是以人為本，基本要求是全面協調可持續，根本方法是統籌兼顧”。通過調研，我們初步了解了當前監理行業存在的主要問題，從深入實踐科學發展觀出發，以發展作為第一要義，對今后一段時期推動監理行業發展提出如下對策建議：

1、抓緊起草制定《建設工程監理管理條例》。《建筑法》的頒布實施，確立了建設監理的法律地位，工程監理有了法律標準，正當權益受到法律保障，同時也承擔起相應的法律責任，使建設監理走上了法制化的軌道。但是，《建筑法》與部門規章、地方性法規之間，缺乏一部有關工程監理的行政法規。因此，制訂《建設工程監理管理條例》已成為促進工程監理行業改革和發展的當務之急。國務院先后頒布了《建設工程質量管理條例》和《建設工程安全生產管理條例》，從質量和安全管理的角度，進一步明確了建設監理的義務和責任，但建設監理的含義、基本概念、執業行為等仍未得到解決，需要一部《監理條例》予以界定。要通過立法，加強對建設工程監理活動的管理，保證工程監理的工作質量，提高建設工程管理水平和投資效益，確保建設工程質量。制定《建設工程監理條例》要以科學發展觀為指導，統籌兼顧各行業具體情況，創新和發展工程監理行業法規體系。這是工程監理行業健康發展的基礎和前提。建立健全工程監理法規體系將有利于我國整個工程建設領域法規體系的健全和完善，有利于落實工程建設領域參與各方的社會責任和法律責任，有利于提高我國工程建設管理水平、建設工程質量和安全管理水平的提高，有利于規范我國工程監理行業的市場秩序和工程建設監理水平的提升，有利于工程建設項目的投資效益的發揮，有利于推進我國工程監理事業的健康科學地發展。

2、起草制定《工程監理招標投標管理辦法》和《工程監理招標文件范本》。《招標投標法》規定，建設工程監理必須實行招標，但工程監理招標具有哪些特點、如何實施等問題直接關系到工程監理市場的規范運作。制定《工程監理招標文件范本》的目的是正確引導和規范業主的市場行為。《工程監理招標文件范本》和《工程監理招標投標管理辦法》要突出在招標、評標過程中應重點考察監理方案、人員能力、企業信譽和業績等因素和信譽指標，監理收費不作為最主要的評標依據等原則，充分反映工程監理的行業特點。

3、建立工程監理行業信用體系和行業自律機制。工程監理信用檔案體系可分為企業信用體系與監理工程師個人信用體系兩個部分。在信息不對稱的市場中，信用檔案體系有助于降低社會交易成本，有助于業主選擇信用記錄良好的工程監理企業為其提供優質監理服務，有助于工程監理單位選擇執業技能及職業道德良好的工程監理人員，有助于建立一個優勝劣汰的退出機制，激勵工程監理企業與監理工程師依法如約執業，保持工程監理市場的有序競爭。工程監理企業信用信息應包括資質管理信息、聘用人員信息、承攬項目及派駐人員信息、違法違規信息、違約信息等；監理工程師個人信用信息應包括個人注冊信息、執業信息、繼續教育信息、監理項目信息、違法違規信息等等。這些信用信息的分類、采集、評價、管理和使用應由一套完整的《工程監理信用檔案管理辦法》予以規范。工程監理信用體系須實現“四個統一”，即統一的誠信信息平臺、統一的誠信評價標準、統一的誠信法規體系、統一的誠信獎懲機制。

4、加快擴大監理工程師數量。當前，監理人員隊伍結構是總監理工程師、專業監理工程師和監理員三個層次，而前兩類人員必須是注冊監理工程師。在這個結構里，通過考試的注冊監理工程師數量很難大幅增加。從目前情況看，應適當調整監理人員市場準入條件。一是對注冊監理工程師按一、二級實行分級管理，總監理工程師主要由一級注冊監理工程師擔任，而專業監理工程師主要由二級注冊監理工程師擔任。在分級管理中要適當吸收已經取得專業行業和地方監理工程師資格人員，逐步充實到注冊監理工程師隊伍中來。經過監理行業協會按照規定的學時培訓后可以擔任總監理工程師和專業監理工程師。

二是已經取得其他執業資格的人員可以擔任專業監理工程師，如結構工程師、建造師、造價工程師等；或是已經取得工程師及以上職稱的專業技術人員，經過監理行業協會按照規定的學時培訓后可以擔任專業工程師。

通過這樣調整，可以用兩年左右時間，實現監理工程師的大致覆蓋，解決監理工程師隊伍總量不足問題。

5、積極推進大型監理企業創建工程項目管理公司活動。創建工程項目管理公司是適應社會主義市場經濟和與國際慣例接軌的需要，是大型監理單位深化改革和加快發展的需要。創建工程項目管理公司的各單位要以工程項目管理公司應具備的基本條件為目標，找出差距，按照科學發展觀和建立和諧社會的要求，實事求是地推進創建工程項目管理公司的進程。按照國際通行的工程咨詢服務模式，進行生產經營模式的改革，逐步與國際接軌。制定規劃，分步實施。具體措施如下：

（1）加強領導，提高認識，制訂規劃，明確目標；

（2）建立和完善工程項目管理公司的組織機構，實行項目經理負責制；

（3）培養一支德才兼備的管理和技術骨干隊伍；

（4）建立和完善項目管理程序、方法和制度；

（5）積極推進技術進步，提高項目管理水平；

（6）增加投入，實現項目管理現代化；

（7）加強標準和規范建設，加強全面質量管理。

大型監理單位創建工程項目管理公司是一項復雜的系統工程，深入調查研究，制定有關政策，加強與政府部門的聯系，及時協調解決實際問題。要重點抓好一批大型監理單位創建工程項目管理公司的試點，樹立典型，總結經驗，及時組織交流和推廣。通過各方面的努力和配合，扎扎實實地完成創建工程項目管理公司的戰略任務。

6、開展創建名牌企業活動。創建名牌企業對監理行業的發展具有重要意義。監理行業要真正得到社會認可，成為社會主動需求的一項專業化服務，必須有一批名牌企業引領行業發展、塑造行業形象。創建名牌企業有利于監理企業的發展壯大也有重要作用。名牌企業不但會帶來經濟效益，還會得到行業認可和社會效益。創建名牌企業可以吸引高層次人才，擁有高素質人才才能創造出高質量的監理服務，促進監理企業的發展壯大，與國際接軌并參與國際競爭。爭創名牌企業關鍵是做好四方面的工作：一是體現企業經營特色；二是創新管理體制機制；三是加強企業文化管理；四是建立學習型組織。

7、開展創建學習型監理組織活動。創建學習型監理組織，就是要鼓勵監理人員不斷學習，更新知識結構，最大限度地發揮監理人員的才智，使監理組織適應市場競爭的要求，以學習型促進誠信型、創新型及和諧型行業建設，規范工程監理行為，完善行業誠信體系和行業自律機制，提高工程監理科學創新水平，推進工程監理事業和諧發展。

創建學習型監理組織，有利于提高監理組織的競爭能力，有利于企業適應形勢變化，不斷提高應變和抵御風險能力，有利于企業在市場中樹立行業聲譽和企業品牌，推動企業快速發展。

開展創建學習型監理組織活動要堅持實踐落實科學發展觀，以改革創新為動力，以提高監理組織整體水平為核心，以完善行業誠信體系和行業自律機制為重點，以增強監理人員學習能力、實踐能力、創新能力為目標，堅持以人為本，切實加強對監理人員的教育和培養，推進監理行業知識化進程，為全面提高工程監理水平、開創工程監理事業新局面提供人才保證。

在工程監理行業中，要努力建設一大批學習型監理企業、學習型項目監理部，提高監理人員的學習能力、實踐能力和創新能力，形成全員學習、全程學習、團隊學習和工作學習化、學習工作化的氛圍和機制，為監理工作者創造更多的學習機會和成才機會，促進人才隊伍建設，努力造就一支有理想、有專業、有道德、有信譽的監理隊伍，持續推進企業和行業發展。

8、充分發揮工程監理專業優勢，積極投身祖國的公路事業。我們要匯集工程監理智力密集型的優勢資源，精心監理，熱情服務，嚴格控制工程質量，認真管理施工安全，忠實履行工程建設職業衛士的光榮職責，以扎實的專業技術手段和完善的協調管理措施，促進又好又快地建設新家園，為當地人民奉獻溫暖、奉獻安康。

9、充分發揮監理行業協會作用

一是組織制訂監理行業發展規劃。監理協會要在深入調查監理行業發展狀況，認真研究國家有關政策和市場發展趨勢的基礎上，組織制訂今后一段時期我國監理行業的發展規劃，明確監理行業的發展目標、發展任務，提出指導行業發展的具體措施，引領監理行業持續健康發展。

建設管理報告范文第4篇

一、加強學習、強化效能，努力提高隊伍素質和服務水平。

1、認真參加學習實踐科學發展觀活動，努力提高全科室人員的政治理論水平和業務工作能力。上半年根據第二批深入學習實踐科學發展觀活動的要求，全科室人員積極參加了局開展的各項活動，認真領會了科學發展觀的實質、內涵及根本要求，并結合工作實際完成了2篇專題調研文章及個人學習，同時，積極參加上級有關部門的業務培訓學習，全年參加了各項業務培訓累計6人次。通過學習，使全科室人員的工作能力得到了進一步的提高。

2、強化機關效能建設，努力提高工作效率。在全年的工作中，全科室人員均能自覺按照效能建設的要求，嚴格遵守機關工作紀律。全年沒有發生任何違反效能建設和機關工作紀律的事件。

3、熱情周到，全心全意為人民服務。一是切實群眾關心的事作為科室工作的重中之重來抓，經常性深入基層幫助和指導各鎮街道及有關村居做好水利工程的建設管理。二是對來訪的群眾做到熱情接待，使他們滿意而歸。

4、狠抓廉政建設，做到清白做事、干凈做人。科室及全體人員能夠嚴格按照局制定的廉政建設制度和其他工作規章制度開展各項工作，做到清白做事、干凈做人，全年未發生任何違法違紀行為。

二、狠抓工作落實，全力推進各項水利建設管理工作。

本科室人員少，但各類水利工程點多面廣，全年的工作任務很重。為確保全年各項工作均能圓滿完成，我們科學安排、狠抓落實，大力克服人員少、時間緊等各種困難，使各項工作都得到了順利推進。今年完成的主要工作有：

2、簡化程序、規范操作，全力推進了全區千萬農民飲用水工程建設。千萬農民飲用水工程是一項惠及全區十幾萬農村居民的民生工程，區委、區政府已連續兩年將該項工作列入十大為民辦實事項目。為了順利推進該項工程建設，我科室根據要求進一步簡化工程審批及建設等各方面程序，確保各項目工程從早開工、盡快建成和投入使用。在簡化手續的同時我們又狠抓了工程建設關鍵節點的規范操作，起草并出臺了有關工程建設管理、資金使用管理、工程驗收及建后運行管理等方面的文件，有效地確保了工程建設質量和各級財政補助資金的使用安全及工程運行。今年全區累計完成飲用水安全工程建設任務38個村，在建46個村，完成投資3400萬元，受益人口4.2萬人，超額完成了省、市、區下達的年度建設任務。與此同時，還相繼完成了10個村飲用水安全工程設計方案的審查審批任務。并全面啟動全區已建飲用水工程驗收工作，截止目前完成驗收31個村和第一批區級財政資金補助撥款。

3、全力做好我區山塘水庫的除險加固工作。去年我區全面完成了19座病險山塘的除險加固建設任務，確保了山塘的運行安全。今年在做好已完工項目驗收工作的同時，又啟動了雙界田等4座存在一定安全隱患的山塘除險加固工作。該4座山塘除險加固工作均已完成施工建設任務。在工程建設過程中為了確保工程的進度和質量，我們克服了點多面廣時間緊等諸多困難，不僅對工程的設計、招投標等各個環節進行嚴格把關，還經常性深入工地對工程質量、進度進行嚴格監督和管理。

4、認真做好萬里清水河道工程及小農水工程建設。今年我區列入全省萬里清水河道工程建設的共7.6km，具體計劃項目為郭溪河主河道及支河的河道疏浚。全年實際完成郭溪河疏浚建設10.5公里，超計劃完成了上級下達的建設任務。小型農田水利工程建設方面，累計完成9個項目的建設及其驗收工作。同時認真督促抓好市級農田水利設施項目建設工作，確保如期完成務。

5、認真督促抓好全區民間資金投資公益性水利工程的建設工作，推進和完成仙巖鎮仙南排洪渠、仙北虎溪河整治等工程建設。會同有關部門做好我區首批民間資金投入公益性水利工程建設以獎代補政策的兌現工作，共計撥付以獎代補資金160.3萬元。

6、認真做好安全生產工作。今年汛前，我們會同區防汛辦對全區范圍內的所有山塘水庫進行了一次大檢查，認真檢查全區山塘水庫的各種安全隱患，及時落實安全度汛和限期整改措施。并經常性地開展全區各在建水利工程安全生產檢查，及時查處各類安全生產隱患并落實整改措施。確保各項水利工程的安全，全年沒有發生安全事故。

三、存在的主要問題及原因分析

1、全區任橋河整治、肇山水庫等重要的防洪骨干工程前期工作進展緩慢。主要原因是由于這些工程投資大，工程建設資金沒有落實，而且涉及農保地調整和大量房屋拆遷，致使工程無法上報立項，相關工作停滯。

建設管理報告范文第5篇

現在，相對于我國高等教育事業的發展速度和水平來說，各高校的檔案管理工作卻缺乏先進性。在檔案管理的工作中，存在著很多的問題和漏洞，由此也大大地減緩了高校管理工作的進行步伐。主要有以下幾方面的問題。

（一）高校管理人員對檔案管理工作認識不足，重視不夠。

在高校檔案管理中，各高校普遍存在著相關管理人員的檔案管理工作認識不正確，管理不到位，甚至疏忽大意，導致丟失檔案的現象時常發生，嚴重影響了檔案管理工作的正確開展。

（二）高校沒有建立長期的檔案管理目標與規劃

現今好多高校在檔案管理方面并未制定科學、高效、可持續的工作計劃。部分管理人員認為，各大高校在安排檔案管理的工作時，只需進行短期的目標制定即可，無需進行長遠的目標計劃，而且檔案的實用性不強，翻閱的幾率較低，因此，封存即可，無需進行歸檔。上述觀點都是因為缺乏檔案管理的高度意識而導致，最終影響了檔案管理工作的正常開展。

二、提高高校檔案管理質量水平

在我國高校檔案管理過程中，統一存在一個問題，就是僅有一些專門的檔案管理人員和管理層才能接觸到，沒有做到檔案開放。所以，檔案管理工作閉塞，需要我們進行以下調整：

（一）實施檔案管理開放，提高管理質量

首先，提高對本學校師生的開放程度。一個學校中，教師和學生作為主體人群，檔案管理質量水平工作應該受師生的監督。通過讓師生了解到檔案管理的相關服務項目、工作程序以及檔案管理的重要性，可以提高其對檔案管理工作的重視，并可以做到對高校檔案管理的保密性意識，推動高校檔案工作的發展。

（二）提高高校檔案管理人員的素養，提升綜合素質

檔案管理工作對于檔案管理人員的能力素養也是有要求的。檔案管理工作是一項業務性較強的工作，尤其隨著現代科技的不斷提高，未來的檔案管理工作必會實現更高層次的現代化水平，這就要求檔案管理人員不僅要有對檔案管理工作的重視，工作規范，服務意識充足，有認真的工作態度，還要加強培訓，使檔案管理人員能夠在工作中利用普及的軟件設備.

三、建設完善的高校檔案管理質量保障體系

現在，我國高校檔案管理工作中尚未有一套完善的檔案管理制度。要想提高檔案管理工作的質量水平，促進我國高校檔案管理的發展進程，就必須建立起一套完善的高校檔案管理工作體系來規范管理工作的行為。

（一）提高檔案管理意識，提升檔案管理質量氛圍

首先，高校檔案管理體系要求學校師生在內的所有人員的共同參與。要形成一種系統的管理，實現各院系領導、管理部門人員以及高校各院系檔案信息管理人員之間的密切配合和相互溝通協作，共同完成一系列檔案管理工作。只有把高校檔案管理工作發展成一項全民工作，才能保證檔案工作的統一性及完整性，提高檔案管理意識，從而保證檔案的高質量。

（二）建立健全的檔案管理制度

在檔案管理工作中，要形成有章可循的高校檔案管理制度：

1、要做好安保工作

這就要做到對校內檔案的高度安全保密，切勿泄露給外來的無關人員。合理地利用資源，規范地進行整理工作，各高校也需要建立檔案收集、歸檔、鑒別，整理、檢查信息資源以及核對等各項制度。為了使這些制度能夠有條不紊地進行，以及盡快有效率地解決工作中出現的問題，可以成立高校檔案管理領導小組，實現“及時發現問題，及時解決問題”的目標。

2、對檔案管理工作人員提出績效機制

完善高校檔案管理部門內部工作人員的職責，使管理人員對其工作有“歸屬感”，始終讓此項工作處在一個重要的地位上。績效評價是對檔案管理人員的工作業績、專業技術、管理能力之間進行評價和考核的機制。實施手段可以是成立評價小組，組員之間對相關方面進行公平公正的評價，并把最終結果進行公示。

3、提倡師生對學校檔案管理工作提出的問題

如上面所提到的，教師和學生作為學校主體對象，他們對于高校檔案管理工作起著重要的推動的作用，能夠促進檔案管理工作的正常運營。因此，可以設立一個意見采納箱，或者建立一個網絡討論群組，可以隨時隨地提出寶貴的意見，并考慮意見或建議的可行性并予以接納采用。

（三）堅持檔案管理體系的長期可行性

檔案是一個人活動的真實記錄者。高校檔案管理要加強自身部門建設，不斷地豐富和優化管理結構，體現主流社會文化，完善規章制度，加大宣傳力度，在社會中提高自己各項管理制度的知名度和認可度，并經常反思和改進，才能做到可持續的發展。