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博物館藏品管理與研究

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博物館藏品管理與研究

博物館藏品管理與研究范文第1篇

關鍵詞:博物館藏品;信息化;管理

藏品管理是博物館各項活動有效開展的保障,藏品的數量和質量直接影響博物館的業務水平,因此高效的藏品管理對于博物館的發展來說至關重要。近年來,計算機技術在各個行業得到了廣泛應用,同時在博物館管理方面也促成了藏品的信息化管理,充分利用信息技術的優勢,實現藏品的科學化、規范化管理以及藏品信息的資源共享。在現階段,對博物館藏品進行高效快捷的信息化管理,符合時展的需求,受到了相關單位的高度重視。

一、博物館藏品信息化管理的重要意義

博物館藏品的信息化管理需要按照一定的步驟和方法進行,這是現階段所有博物館管理工作中較為重要的業務工作內容。目前我國博物館已經形成了一套比較完整的工作流程,即從征集物品到鑒定、登記、編目、人庫、保管、使用、核對、注銷、統計、建檔、檢查以及清點等工作的有序進行,然而在這些過程中,需要填寫接受清單、入館憑證以及藏品檔案卡等,大部分都是通過手工操作完成,工作量大,重復性強,阻礙了博物館管理工作的高效性。

隨著當今科學技術的發展,博物館利用計算機系統軟件管理藏品信息,藏品信息在需要利用的時候,計算機能夠提供快速、方便、準確的數據。計算機能夠儲存大量信息,滿足了“制度健全,帳目清楚,鑒定確切,編目詳明,保管妥善,查閱方便”的博物館藏品管理要求,實現博物館藏品信息化管理,提高了藏品管理的工作效率,節約了大量人力物力。博物館藏品信息化管理過程,就是把藏品精準、完整的信息實現系統化、規范化和標準化,并將這些信息輸入計算機中,而計算機藏品管理軟件技術的應用,能夠使計算機對儲存的藏品信息進行檢索、查詢、分析、統計、匯總以及指標等加工處理,極大的滿足了人們對于藏品信息的需求。

二、博物館藏品信息化管理措施

(一)建設博物館藏品數據庫

建立藏品數據庫是博物館信息化建設的核心所在,改變了傳統的藏品卡片式管理模式,使藏品管理工作的質量與效率大大提高。博物館應該遵照標準化、規范化的準則,制定統一的采集、處理、存儲、輸、服務等標準,提高藏品信息的兼容性及共享性,建立一個有序、規范、標準的藏品信息數據庫。由于博物館的性質不同,藏品特點也有區別,因此,藏品數據庫的設計要結合博物館的實際情況。博物館要建立符合自己館藏的藏品數據庫,在項目名稱、功能表述等方面都應反映藏品的獨特屬性,實施多種方式的庫物信息檢索,滿足顧客的不同需要。博物館工作者要加強藏品錄人數據庫的管理工作,從而實現信息化、數字化的藏品管理。

(二)應用辦公自動化系統

辦公自動化系統是充分利用技術手段提高辦公效率,使各部門工作人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作,它可以提高博物館管理人員處理日常事務的效率,高效地協助博物館完成各項重要任務。充分利用公網和建設中的國家政務專網,建立連接中央、省級文物行政部門、重要文博單位和國家文物局數據中心的信息網絡,實現博物館辦公系統的“無紙化”和“移動辦公”的工作模式,更好地實現藏品信息共享,提高日常管理工作的信息化水平。

(三)建立博物館網站

建立博物館網站是實現博物館信息化管理的重要措施,能夠有效提升博物館綜合科學管理水平,展示博物館的風采。就博物館網站來說,每個博物館都要結合自己的實際館情去運作,網站要反映博物館的收藏、展覽、教育、研究等多個方面內容,工作人員要把網站當成無圍墻的博物館展示門面去經營和管理,使其館內的所有資源都應得到立體全面的展示,發揮博物館信息網絡資訊作用。另外,博物館應特別考慮網站與觀眾的互動流,力爭在每個展示環節上能夠設計參與項目,就像網絡游戲那樣讓觀眾逐步得到體驗,廣泛調動觀眾的操作熱情,誘導和調動觀眾前來博物館親身感受濃郁的文化氛圍。

(四)加強安全防護

藏品信息安全問題對博物館來說是非常重要的,關系到一些藏品信息的保密性與安全性,我們可以從硬件和軟件兩方面去杜絕病毒與黑客的破壞。在硬件方面,安裝防火墻并且實時更新防火墻來防范可能的入侵,網絡服務器盡可能不要存放機密檔案;在軟件方面,在博物館每臺電腦上安裝殺毒軟件杜絕病毒的破壞,當然也需要博物館系統管理員具有相關知識,能時常留意網絡安全的發展動態來預防病毒與黑客的破壞。此外,工作人員要做好各項資料信息的備份工作,對于所有數據,提供光盤備份和恢復機制;對于系統數據,應對重要數據服務器進行一次完全的系統的災難備份;對于成果數據,進行一次脫機硬盤的完全備份。

(五)提高管理員素質

博物館要對藏品進行信息化的管理,會涉及到很多的專業領域,例如文物、考庫、計算機,所以在引進外界高端技術人才的同時,還要加強對管理員的培訓工作,進而實現信息化管理。隨著現階段博物館信息化進程加快,專業人才是博物館發展所需,因此,博物館應當積極采取對策,加強管理人員的專業知識理論培訓,使其掌握信息化管理技術;對每一個工作人員給予信息時代新思想引導,培養其創新能力和精神;提高管理人員的責任意識,加強藏品信息庫的更新維護,實現藏品信息化管理的標準化和現代化。

三、結語

總而言之,博物館藏品信息化管理是一項長期、系統的復雜工程,博物館相關領導和工作人員要充分認識到藏品信息化管理的重要性,采取有效措施,建設藏品數據庫,應用辦公自動化系統,建立博物館網站,加強安全防護,提高管理人員素質,逐步實現藏品保護、利用和管理工作的科學化、信息化,滿足博物館業務工作的需求,促進博物館事業發展。

參考文獻:

[1]朱中一.論博物館紀念館藏品信息化管理[J].上海文博論叢,2012,(02).

博物館藏品管理與研究范文第2篇

關鍵詞:博物館;藏品管理;智力投資

大數據、云計算、物聯網等新技術一旦與某一行業相結合,就會極大的促進該行業的發展。新技術也給博物館事業帶來了前所未有的機遇,如何更好的進行藏品管理信息化建設已經成為擺在我們面前的一個重要課題。本文就此談一些粗淺的看法,與同行共討論。

一、藏品管理信息化建設的必要性

(一)實現藏品管理信息化是藏品管理發展的必然趨勢

保管員需要經常及時地進行藏品的分類、計數、編目、建檔、維護與保養等一系列繁瑣繁重的工作,還需要把藏品信息迅速準確地提供給利用者,而現實情況是絕大多數博物館保管人員少,且身兼數職,難以保證工作質量,同時也影響了業務水平和科研水平的發揮。先進的計算機技術可以幫助我們按照預先設定的算法準確無誤、快速及時地整理搜集海量的各種各樣的信息,可以解決由于數量過大、處理時間過長而使得依靠人工解決非常麻煩、甚至解決不了的問題,這樣保管員從大量繁重的事務中解脫出來,提高藏品保管水平。因此,對館藏文物實行信息化管理是藏品管理工作的客觀現實要求。

(二)實現藏品管理信息化可緩解藏品利用與保管之間的矛盾

藏品管理信息化實現后,使用者就可以隨時按照藏品的名稱、作者、時代、質地、紋飾、銘文、器型等不同的目錄索引條件快速、準確地查找出與之相符的藏品信息及圖像資料,為展陳工作和各種科學研究提供信息支持。這樣就可以避免或減少繁重的實物提取,提高工作效率;同時,減輕保管員在檢索和提供信息服務、帳務統計、庫房管理等方面的負擔,提高藏品保管的安全程度,在一定程度上緩解藏品保管與利用之間的矛盾。

(三)藏品管理信息化的程度和發展速度是衡量博物館現代化水平的重要標志之一

博物館藏品管理的信息化,是用信息化的設備、技術和手段對傳統藏品管理工作的整個工作流程進行裝備和改造,從而提高其工作效率的過程。它不僅是代替手工操作管理,而且是國家建立博物館藏品信息網絡的基礎,是改變藏品管理人員思維方式和工作習慣的一項根本性措施。因此,藏品管理信息化普及程度和發展速度,是一個地區或一個部門藏品管理先進與否的重要標志,同時,也是衡量博物館現代化水平的重要標志之一。

二、藏品管理信息化建設發展現狀與存在的問題

(一)藏品管理信息化現狀

從20世紀70年代以來,信息化就已成為世界的新潮流,也是全世界關注和競爭的焦點。作為文物收藏基地的博物館,具有豐富的文物資源,應當成為主要的信息資源基地。但由于種種原因,我國博物館的電腦應用遲到20世紀80年代中期才開始啟動,在短短的幾十年時間里,我國博物館在藏品保管信息化建設方面取得了一定的成效。但與許多發達國家,甚至與一些發展中國家的同行業相比,我國藏品管理的信息化程度仍然處在一個相當低的水平上,就是和國內其他一些行業和部門相比也存在很大差距。

(二)存在的問題

藏品管理信息化建設中存在的問題:第一,藏品管理基礎工作還比較薄弱,藏品信息標準化程度偏低。目前,我國博物館的基礎工作取得了很大進展,但對藏品基礎資料的收集、整理和研究工作還做得不夠,基礎資料還不夠完善。另一方面,由于我國博物館藏品數量龐大,信息內涵十分復雜,而各博物館對同類信息的描述存在種種差異,這就直接影響了藏品信息的轉換工作和藏品信息的廣泛共享,制約藏品管理信息化的發展。第二,藏品管理信息化發展水平不平衡。具體表現為上級部門的信息化水平與基層部門的信息化水平發展不平衡;系統內部信息化建設各技術領域之間發展不平衡。第三,信息化建設資金缺乏,嚴重制約藏品管理信息化發展。由于缺乏必要的信息化建設資金,造成博物館信息化設備的落后,軟件不能配套使用,嚴重影響了信息化建設的進度。第四,人才素質和技術水平有待于提高。缺乏相應的計算機技術培訓,造成保管人員知識老化和技術水平低下,嚴重地影響了藏品管理信息化建設進程。

三、加快藏品管理信息化的對策與措施

(一)強化信息化基礎建設

信息化基礎建設包括計算機設備的配置、藏品管理網絡建設、計算機及其附屬設備的更新升級、藏品數據建設等。藏品管理的信息化建設是一項長期艱苦的工作,由于各地經濟發展的不平衡性導致各地藏品管理信息化基礎設施建設的不平衡,特別是相當數量的基層博物館計算機設備少、配置低、無法滿足藏品信息化管理的要求,針對這種不利情況,要結合自己實際情況,提出適合自身發展的計劃,調動各方面的積極因素,開源節流,加快基礎建設,努力提高藏品管理信息化基礎建設水平。

(二)強化應用軟件開發力度,建設具有藏品管理特色的應用體系

與其他部門相比,藏品管理信息化相關的應用軟件開發的滯后一直是藏品管理信息化的弱項。軟件開發工作是一項長期的系統工程,軟件開發應遵循加強藏品管理為核心,以數據庫建設為基礎,以網絡應用為起點,以提高藏品管理水平為最終目標的原則,利用成熟的技術和先進的藏品管理理念,迅速開發出一系列先進實用的藏品管理應用軟件。應根據各級博物館的實際情況統籌規劃,制定適合自身發展的軟件開發計劃,分階段,有步驟地進行,不能急于求成,一哄而上;否則,將造成人力、物力資源和技術力量的巨大浪費,甚至會延緩藏品管理的信息進程。

(三)加強技術培訓,提高人員業務素質

人是信息化建設的首要問題,先進的設備和軟件有賴于人的有效利用才能充分發揮其功能,提高全體保管人員的業務素質是博物館藏品管理信息化建設的關鍵。因此,必須加強管理人員的專業知識和技能培訓,普遍提高人員業務素質,通過技術培訓建立一支現代化、科學化、信息化的專業技術隊伍。通過在職教育、在職培訓和脫產學習等多種形式,大力培養人才,培養一批具有較高專業技術水平的專業型人才、具有淵博知識和精通專業的復合型人才及具有開拓和創新意識的管理人才,為全面提高藏品管理信息化水平提供人才基礎。

四、藏品管理信息化建設中應注意問題

為進一步提高博物館社會化服務水平,加速實現博物館管理工作現代化,必須進行藏品管理的信息化建設。在藏品管理的信息化建設過程中,我們應注意以下問題:首先,應堅持技術超前性,即我們應持前瞻性眼光來看待藏品管理信息化使用的技術,研究和利用最新應用技術,牢牢把握藏品管理現代化建設的主動權,避免技術應用后就面臨淘汰的危險;第二,要堅持投入的連續性。藏品管理信息化工程是一項投資大、周期長、優勢明顯的工作,不可能通過一次投資,就達到永久利用的目的,必須堅持不懈地加大投資力度,確保投入的連續性。同時還要不斷加大智力投資,定期對保管人員開展培訓,實現計算機人員的知識更新和能量存儲。在建設過程中還要注意建設的實用性和統一性原則,講求實效,量力而行。

[參考文獻]

[1]張小蘭 《對博物館藏品信息化管理的思考》 文物世界 2013(4).

博物館藏品管理與研究范文第3篇

[關鍵詞]基層博物館;藏品保管;文博工作

[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2012)22-0105-04

作為文物和標本的收藏、宣傳教育和科學研究機構,博物館在我國社會主義科學文化事業的發展中起著重要的作用。博物館藏品具有重要歷史、科學和藝術價值,是國家寶貴的科學文化財富。

人類創造的具有歷史、藝術、科學價值的文化遺存,大部分已經毀滅,保存下來的只是極小的一部分。保存好這些人類文明的見證物,是博物館工作的核心,也是博物館開展業務活動的基礎。只有科學管理、保護藏品,才能對其進行深入研究,為陳列展覽提供精美的展品,才能將展品蘊涵的豐富歷史、文化內涵以陳列語言的方式展示給觀眾,讓觀眾從中受到真、善、美的教育,從而達到博物館社會教育的目的。充分發揮其效益,對藏品進行的科學管理,要求做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。形成專業的藏品管理工作體系,是現代博物館事業健康、穩定發展的關鍵所在。

近年來,隨著我國博物館事業的迅速發展,在全國各類博物館中,基層博物館占全國博物館總數的2/3。基層博物館是我國博物館事業最基本的組成部分,它們雖然在規模、藏品數量、質量方面和國家級、 省級博物館沒法相比,文物保護環境和條件也遠遠落后于國家級、省級博物館,但其收藏的文物中不乏國家一、 二級珍貴文物。長期以來,由于資金短缺、人才匱乏等原因,基層博物館藏品的科學管理和技術保護工作一直未得到妥善解決,致使一些文物由于保護措施不利、管理不當或庫房條件得不到改善,受到了嚴重的損壞。

一、基層博物館藏品保護面臨的主要問題

文物藏品發生病害腐蝕既受內部因素影響,也受外部環境因素影響。因為文物藏品自身材質的缺陷性,器物歷經埋藏環境的長期影響,本身結構已經十分糟朽、脆弱,出土后即使在博物館較好條件下保存,也會發生自然腐蝕損失。此外,加之器物出土時或者出土后缺乏有效的科學保護措施和管理手段,本來病害嚴重的器物在自然干燥過程中受到更大的損害,甚至有時器物一被觸及,即碎為數塊或粉末。即使是傳世品,也會因為文物自身材質或其他保存環境的改變,造成藏品的自然腐蝕損失,甚至消失。

(一) 基層博物館藏品管理制度不健全,致使藏品管理工作不規范

文物藏品的管理工作是一項認真細致且又扎實的基礎工作,工作中的規范化程度如何,將直接影響文物的保護、利用及研究等。規范化、科學化管理, 要求藏品從接收、鑒定、登記、編目、建檔、入庫、管理、提用、統計、注銷等方面形成整套的科學化、系統化管理程序。大多數基層博物館都能根據實際情況和工作需要,制定一系列的規章制度,如保管人員工作職責、庫房管理制度、 藏品出入庫管理制度等,這是藏品管理工作走向規范化的前提條件。但制度的制定與執行往往出現脫節現象,基層單位在實際工作中常常不能做到認真、堅決地執行, 加之保管人員變動, 新上崗人員大多未受過正規訓練,專業知識掌握不足,造成藏品管理缺乏規范性、科學性。具體主要表現在:藏品賬、卡的登記工作方面存在定名不準,文物入藏時不登記來源,或來源不清,藏品登記只記總賬、賬目內容欠缺,計件混亂,賬物不符等現象。有的單位為了應付檢查,突擊登記,隨意填寫內容,出現重號、錯號、無號現象。在文物鑒定和級別劃分方面,存在很大隨意性,缺乏全面、細致的研究。在文物提取方面, 很多保管員不懂文物安全操作規程,常常不知道藏品怎樣拿、怎樣放,拿什么部位,不知道雨天、大風天、冰雪天、大霧天藏品不宜出庫,特別在潮濕季節,藏品庫房絕不應該打開。

(二)基層博物館藏品保護環境不達標,致使藏品得不到妥善保護

當前,許多基層博物館,藏品保護環境不達標。一是文物庫房設備簡陋,缺乏必要的空氣自動調節和控制設備,缺乏最基本防塵、除塵和防日光紫外線設施,不能對庫房的溫、濕度,空氣質量,光照等自然因素進行有效控制。基層博物館對館藏的保護管理還停留在簡單的倉庫式保管上,只能基本滿足保證文物不被盜走的需要。文物出土或征集入館后,只能從日常方面予以保管,做到移置時小心謹慎,放置穩妥,也沒有條件防止文物的自然損害。二是文物庫房不達標,陳列和庫房建筑基礎陳舊老化,不適合文物存放。文物庫房面積不足,文物堆放現象十分嚴重,不利于文物藏品的保護。三是展廳設施簡陋,不具備文物保護環境和現代化的展示條件,藏品保護意識薄弱,存在“重陳列、輕保護”的現象。

(三)基層博物館藏品養護技術落后,致使藏品自然損壞現象嚴重。

在基層博物館,有一種普遍的現象和錯誤觀念,即文物入藏以后,只要不被盜就是完成保管任務,往往忽視了對文物藏品的養護和管理工作。文物在進入博物館之后, 雖然人為損壞因素相對減少了,但它們卻仍多處于自然狀態下,一些自然破壞因素還在持久地、無時無刻地侵襲著文物。這些自然破壞因素包括氣候變化、陽光輻射、 空氣污染、蟲蛀霉變等。在這些自然破壞因素的作用下,青銅器極易被有害銹侵蝕而斷裂,書畫、紡織品因潮濕霉變、蟲蛀等現象時有發生。各類文物都在不斷發生內在質量變化,逐漸向衰敗、毀壞方向發展,對文物壽命造成嚴重威脅。這些事故的發生,除客觀原因外,還與庫房保管人員缺乏必要的保管知識和文物保護技術應用不足有關。基層博物館的大部分庫房保管員不知道銅、鐵器的有害銹具有極強的傳染性,常常將銅、鐵器與其他文物堆放在一起;征集來的文物在入庫前也沒有進行必要的除塵、去銹等清潔工作,有時怕文物丟失、 被盜,把珍貴文物緊緊包裹起來,鎖在保險柜中,長期不動,從而導致文物受潮生銹,遭到嚴重人為損壞。

(四)基層博物館藏品保護人才奇缺

基層博物館藏品保護工作的不足還體現在專業保護人才奇缺。基層博物館沒有設置從事藏品保護的專職人員崗位,都為從事陳列、倉庫保管、文物征集等工作人員兼職。這些從事文物保護的人員沒有參加過專門系統的藏品保護知識和技能培訓,在保護藏品時,采取的是工作中摸索出的一些方法,只是在藏品入庫前對其進行簡單清潔,或者對部分藏品進行簡單消毒。至于這些保護措施是否科學,是否會影響藏品壽命,是否破壞藏品內部的化學結構,根本沒有去驗證和檢驗。另外,在工作中經常存在不科學性和隨意性。如有的博物館不管什么質地的藏品都用樟腦來防蟲,其實,樟腦對有機合成、化纖制品不宜使用,也不能與對二氯苯并用。有的博物館進行文物修復和保護時,采用新材料、新技術、新工藝,既沒有反復探索試驗,也沒有專家鑒定確認。同時,基層博物館在用人體制上普遍存在問題。

(五)基層博物館文物藏品保護資金匱乏

《文物保護法》規定:“縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加。”然而,在基層博物館藏品保護經費的實際運作中卻很難兌現。很多縣級博物館工作人員除了人頭經費外,業務經費很少,自身的創收能力也較弱,無法支撐起博物館的業務工作,使得一些相關工作無法開展。

二、基層博物館藏品保護的主要措施

藏品的保護,基本要求是創造一個適合的環境,做到恒溫、恒濕、防塵、防霉、防蟲、防光、防人為損傷。大型博物館資金充足,可以建立封閉式庫房,采用先進的保安系統和溫、濕度調節系統。對于基層博物館而言,由于條件和經費有限,則必須因地制宜,采用切實可行的措施,盡量消除不利因素,改善不利的保存環境。

(一)創建適宜的保護環境

在藏品庫房的選址上,要盡可能考慮藏品保護的相關因素,選擇良好的環境。不要建立在臨水的地方,減少濕度的影響;也不要建立在交通要道、鬧市和工礦區,減少灰塵和廢氣的影響。庫房建好后,應根據周圍的環境情況,種植適宜的植物,利用植物吸收空氣中的有害氣體,吸附粉塵,凈化空氣。

在庫房設計建設中,要盡量創造溫、濕度相對穩定,干凈整潔,空氣清新的環境。將庫房的溫、濕度控制在一定的范圍內,是藏品能長久保存的最重要手段。目前,國內外已有空氣調節器、濾塵器、吸潮器和加濕器等先進設備,可以控制溫、濕度,光照強度和空氣的流通。但中小博物館往往不具備購置所有設備的條件,藏品庫房即使裝備了空調系統,一般也無法做到全封閉無間歇運行。所以,在對藏品庫房進行設計和裝修時,要考慮如何減少室內外熱濕源對庫房環境的影響以及通風和防塵等要求,做到庫房墻壁保溫、防濕性能良好,門窗防護氣密性能良好,這一點對中小博物館尤其重要。為阻斷室外熱濕源傳入,庫房最好建在地下。如果在地上,在設計上可以采用回廊式結構,即在庫房外設置回風走廊,或增加墻壁的厚度,并用防水防輻射涂料粉刷外墻。庫房如有屋頂,應設計成帶可開閉式通風窗的頂棚或吊頂。庫房內側墻面最好加裝防護墻板,或用亞光防水涂料粉刷。地面應選用具有溫、濕調節作用的材料,如木地板或傳統的青地磚。柜架最好用硬木做成本色,不用油漆和涂料。在設計上還要考慮如何實現自然通風,對采用回廊式結構的庫房最好不設外窗,只開內窗,利用內窗進行自然通風。為減少灰塵,庫房的門窗要求密封良好,窗戶應采用雙層結構,對于外窗要加具有防紫外線涂層的窗簾。此外,庫房還應具備防火、防盜設施及警報裝置和相應的工作照明設施。

(二)妥善保管入庫藏品

登記總賬是藏品管理工作必不可少的環節,凡確定了產權并經過初步鑒定,認為有收藏價值的就應辦理入藏手續,并及時登錄總賬。登記總賬要由專人負責,總賬管理和文物庫房保管實行專人分管,堅決杜絕一人兼管,必須遵循賬、物分開的管理原則。文物入藏時,一般要以《入庫憑證》為有效依據,同時要核對卡片和實物,無誤時可登入總賬。登記時首先需要把藏品所應編寫的號碼與賬、卡、憑單上的號碼核對一致,再對器物上書寫的號碼進行復核,確認無誤時方能送交庫房排架。要達到賬目清楚,除字跡清晰外,主要是登賬的內容要準確無誤。藏品如有外撥和注銷時,必須以書面憑證為依據,并在總賬中予以注銷。

所有記賬憑證都應編頁號后裝訂成冊,它與賬簿同樣重要,應妥善保存。必須堅持認真填寫庫房日記,嚴格出入庫制度。文物和工作人員特別是非庫房工作人員要嚴格審批和登記,確保藏品萬無一失。

對入庫藏品妥善放置是藏品管理中的重要工作。第一,嚴格遵守《博物館藏品管理辦法》的相關規定,“藏品應有固定的專用庫房、專人管理”規定。第二,庫房建筑和保管設施要求安全、堅固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光線、抗震。藏品管理是博物館保管工作的一項重要環節,其主要目的是防火、防盜、防止藏品自然老化或損毀。要加強藏品安全的防護措施,研究和應用現代的科學技術手段,如安全報警、閉路監控等。第三,保管工作應認真貫徹“以防為主,重點保護”的原則。應對藏品的存放環境進行定期檢查,及時發現不利因素和漏洞,把工作做在事故發生之前。藏品的保護是根本,利用才是目的。所以,要根據藏品的級別、材質,分別采取相應的措施加以保護,其中有的需要裝匣,有的需要做軟囊盒,有的需要裝保險柜,有的還需要專設庫房。珍貴藏品需要建立特殊檔案,必須嚴格控制提用。第四,藏品擺放要井然有序,方便查檢、提取使用。博物館藏品的歸放地主要是庫房。庫房中的藏品關鍵是排架,使藏品都能合理又整齊地存放在固定的位置上,對藏品的排架順序要采用流水號,考慮到藏品安全,可以把小件放在上面,大件放在下面。如果條件好的話,可單設大件室,以便單擺獨放。至于藏品之間的距離,要松緊適宜,以免取用時相互碰撞,造成損失。在藏品庫房排架定位之后,要把它所在的庫別、柜架層編號用筆標在總賬和卡片上,只有標記了準確存放位置才便于查檢、提取,外用退還時才能準確歸放原位置 。

總之,要盡量從多方面為藏品創造一個不受外界影響的獨立的文物環境。

三、基層博物館藏品保護的主要對策是建立完善的保護體系

(一)加強藏品的日常管理

第一,健全規章制度,實行科學管理。博物館的制度主要有兩個方面:一方面是安全保衛,主要是指防火、防盜和日常值班等制度;另一方面是藏品保管業務,主要涉及從藏品搜集、接收、鑒選、登記、編目、定級、藏品入庫、保管、提用、統計、注銷的一整套對藏品的管理過程。《博物館藏品管理辦法》明確規定,保管工作要做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。要實現藏品的科學化管理,必須要建立一套完整、嚴格的規章制度。同時,要明確保管部門的責任,做到責任到人、分工明確。藏品保管大多是重復性和規律性工作,比較枯燥單調,保管人員容易產生麻痹、厭倦情緒,造成工作失誤。因此,要在不斷實踐的過程中完善保管制度,不斷整改提高,逐漸形成文件化、程序化、標準化的管理體系,并在日常工作中貫徹落實,通過完善的規章制度制約和監督保管人員履行職責,真正做好藏品的管理工作。

第二,因地制宜,據實際情況制定措施。各博物館在實際工作中應根據本地區的氣候條件、經費情況、技術水平制定相應的措施,合理、有效地使用經費,達到保護藏品的目的。保管人員應根據本地具體情況,制定保養計劃,選擇適宜的氣候進行自然通風、抖涼除塵、消毒清理、投藥檢查,達到防蟲、防霉、滅菌、調節庫內空氣的目的。可以購置一些簡單的調溫通風除濕設備,使庫房相對濕度達到穩定。

第三,注重藏品的修復和日常養護。修復是保護藏品的重要手段,也是進行科學研究的基礎,對文物保護具有重要意義。由于自然和人為原因,對藏品保護環境的損壞難以避免,對此,應根據損壞的原因采取相應的技術手段加以保護。藏品保護環境的修復是一項專業性很強的技術工作,在修復藏品時,必須以不改變原狀為原則,否則寧缺勿濫。對重要藏品修復,要謹慎行事,應由領導、專業研究人員和修復人員共同制定方案,再動手修復。

第四,要做好藏品的信息化管理工作。《博物館藏品管理辦法》中明確規定:“博物館必須建立藏品檔案。”建立藏品檔案可以使文物更好地得到保存和利用,并已逐步成為藏品保管工作的一項經常性的業務工作。隨著計算機技術的不斷發展和進步,博物館藏品管理的信息化勢在必行,也是藏品管理科學化、標準化的必然趨勢。各博物館應盡快建立藏品信息化管理系統,提高工作效率和管理水平,也便于資料共享,從而充分發揮藏品的作用。

(二)建立稱職的保管隊伍

第一,重視提高保管人員的思想道德素質,充分發揮人的主觀能動性。由于中小博物館人員少、工作量大,更要培養保管人員的事業心和敬業精神。要加強思想政治教育,讓保管人員確實認識到文物在兩個文明建設中的特殊價值和作用,增強保管工作的光榮感和使命感;加強職業道德教育,明確保管人員的職業道德要求和標準;提高全員的法律意識,對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用,以法律法規來指導自己的業務工作。

第二,提高保管人員的專業素質和藏品保護的科學技術水平。文物是不可再生的,文物的保養具有很強的專業性,這要求保管人員不能光有熱情沒有素質。隨著科學技術的提高,越來越多的文物保護問題要借助現代科學技術來解決,這對保管人員提出了更高的要求。要提高文物保管的專業技術水平,關鍵在于人,因為技術和設備都需要人這個主體來使用和操作。對中小博物館,一方面,要善于開發現有的人才資源,鼓勵保管人員崗位成才,對現有崗位人員積極組織參加各項專業技能的培訓,加強崗位的繼續教育,提高保管人員的知識結構和業務水平,注意培養高素質的管理人才;另一方面,要吸引外來的技術和人才,可以借鑒國內、國外同行的技術,也可以考慮從外單位聘用一些專家、學者擔任顧問。

第三,以人為本,盡量為藏品保護專業人才的成長提供一個良好的工作環境。首先,通過高水平管理,建立良好的工作氛圍,使同事之間、上下級之間、領導和群眾之間團結一致,真誠合作。其次,盡可能創造條件,留住現有的人才。博物館的成長離不開專業人才,要培養一些熱愛博物館工作,致力于博物館事業的從業人員。另外,要改善工作環境,改善庫房的設備和設施,激發保管人員的工作熱情,從而提高工作效率。

(三)開辟籌資渠道,多方爭取資金

歸根到底,困擾基層博物館藏品保護的瓶頸是資金問題。作為公共文化事業單位,基層博物館事業發展主要依靠各級財政撥款,因地方經濟發展的差異,困難地區要提供足夠資金用于博物館藏品保護也不太現實。加之有些地方領導往往只追求眼前利益和局部利益,沒有認識到文物本身潛在的價值,不能把文物資源、文物環境當作生產力加以保護和發展,而是將目光停留在其經濟價值上,對博物館事業發展支持、重視力度不夠。為此,要保護好基層博物館的藏品,就需要想方設法爭取本級領導和上級領導的重視、支持,多匯報多爭取,確保事業經費有保障。一要充分利用《文物保護法》中 “縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算,國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增長而增加”的規定,爭取博物館事業發展經費進入本級財政預算,并逐年增加。二要積極通過舉辦特色陳列、臨時陳列、擴大宣傳來增加觀眾,吸引觀眾,引起領導的重視。三要借鑒西方博物館生存發展之道,想方設法爭取企業資金贊助,并給予企業以宣傳回報,形成一種博物館與企業互惠互利的局面。四要增強自身的造血功能,通過嘗試文物商店、小賣部的承包,特色紀念品的開發,輸出展覽,有針對性地舉行各類講座,依托各大型博物館舉行聯合展覽等方式來增加事業收入。

(四)實行科學管理

博物館藏品管理與研究范文第4篇

關鍵詞:煙臺自然博物館;藏品;科學管理;保護

博物館對藏品進行重金收藏的根本目的就是為了更好的對其進行管理和保護,同時充分利用其內在價值,為人類做出更大的貢獻。如果不對藏品進行管理和保護,那么再多的收藏也都是無意義的,毫無價值可言。因此,博物館相關部門必須要對所有的藏品進行科學的管理和保護,并將其完美的內在價值以及文化展現給世人,不斷推動博物館事業的健康發展。

1 煙臺自然博物館簡介

煙臺自然博物館隸屬于煙臺市國土資源局,是一處主要以黃金為色、礦場資源為重點的主題博物館,同時也稱作”中國地質博物館煙臺館”。煙臺自然博物館的主要功能為科學研究、藏品展示、典藏管理。一共設有14個廳館,12個展廳,其中主要包括:主題序廳、地球廳、化石廳 、黃金廳、礦產廳、生物廳、根雕藝術館、觀賞石館、王懿榮館、錢幣館、內畫館、美術館、四大名著根雕館、文房四寶館。

2 加強博物館藏品科學管理和保護的重要意義

博物館在我國文化事業發展中占據著十分重要的位置,其中藏品的珍貴價值根本無法用金錢來衡量。眼下社會我國社會經濟發展迅速,人們生活水平不斷提高,文化水平也逐年呈直線上升,更加注重精神文化的需求,為了滿足對知識的渴望,越來越多的人將目光轉向了文化事業,博物館、圖書館,已經逐漸成為了人們開展休閑文化活動的最佳場所。在這種社會環境下,怎樣才能將藏品保護工作做好,并將其最好的展現給群眾,帶給人們最大的精神快樂顯的尤為重要。

3 目前煙臺自然博物館在藏品的管理與保護上存在的相關問題

最近幾年以來,煙臺博物館最然也對藏品的管理工作做了一系列改進,但是成效并不十分顯著,仍然存在著很多的缺陷與不足。

1.管理員觀念陳舊,素質過差

在以往的管理過程中,館內藏品管理部門總是一味注重藏品數量以及藏品的珍貴程度,只重視一些價值比較高的藏品,并單純的認為這才是自己的工作職責,對于珍貴程度比較低的藏品則是隨意放置,不屑一顧,完全忽略了藏品的文化價值,這使人們的精神需求難以得到良滿足,也阻礙了文化事業的發展,使自然博物館完全失去了應有的意義。

2.管理制度不完善

目前煙臺博物館在藏品的管理制度上也存在著很多問題,制度并不完善,嚴重影響著藏品的管理與保護。

(1).有些藏品入庫并沒有按照接受、藏品鑒定、入庫、存檔、保存等環節進行登記管理,甚至頻頻出現為了應付領導而隨意登記的現象。導致各種無編號,或是重號的藏品屢屢出現,給藏品的管理帶來了很大的困難。

(2).在提取藏品的時候也毫無規范性,導致很多藏品出現損壞痕跡。

(3).博物館的安管部門缺乏人手,此外也并沒有收到過專業訓練,增大了藏品損壞與丟失的可能性,雖然并無典型事故,但是依然存在很大的安全隱患。

(4).藏品在參加各種展出活動的時候受到一些無意損壞。

4 加強自然博物館藏品的科學管理與保護

最近幾年以來,煙臺博物館藏品在入館后總會涉及到一系列的使用活動,因此,在對其進行管理與保護的時候也要從這些方面著手。其中主要包括:正常的藏品陳列展覽,以便人們進行參觀;對藏品進行科學研究;對藏品進行影視宣傳;對藏品進行文物復制,以便在各地參加巡回展覽;將藏品進行異地展出,提高博物藏品的館知名度。以上這些活動都有可能給藏品帶來嚴重的損害,因此,必須要加強管理與保護力度,避免發生不必要的損失。具體內容如下:

1.完善藏品管理制度

博物館內部藏品管理部門必須要建立完善的藏品管理制度,地每一個管理環節進行嚴格規范。藏品入庫時必須要保證嚴格按照“接收、鑒定、編目、入庫、存檔、保管”等程序進行管理,一切事宜均要按照規章制度處理。與此同時也要對其進行定期檢查,一旦發現問題必須要立即上報相關部門并及時進行整改和完善。將管理保護工作全面貫徹落實到實處,一旦出現違規違紀現象,立即予以嚴肅的處罰,確保藏品的保護工作可以順利進行。

2.提高管理人員專業水平與職業道德素養

要定期對管理人員進行道德教育和專業培訓,不斷提高其專業水平育道德素養,使員工從根本上意識到自身存在的問題,同時樹立良好的道德意識與責任感,正確自己的人生觀與價值觀,致力打造一支高素質、高水平的管理隊伍,保障藏品的安全。此外也能讓他們在認真工作、遵紀守法的同時時刻保持一顆敬業奉獻的心。從而更好的服務于社會,服務于人民。

3.加強異地展覽運輸管理

由于煙臺自然博物館最近幾年經常有藏品參加異地展出,必須要經過長途運輸,因此,必須要指派專業人員加強在運輸過車中的管理。

.首先要做的就是對藏品進行包裝,根據藏品的特性選擇好合適的材料對其進行合理包裝,并在包裝箱內塞好填充物,防止晃動,避免在運輸途中受到磕碰導致破損。體積比較小的藏品要設置專門的囊匣,囊匣的大小完全根據藏品的體積與形態進行設計,必要時予以一定的填充物。

.將每一個藏品的集裝箱設置好箱卡,并詳細標記該藏品的具體信息,以便于工作人員能夠快速辨識。對于一些性質特殊的藏品要控制好運輸環境的干濕度。

4.加強藏品的陳列管理

一般情況下在博物館的開放日總會有大批量的參觀人群,人數眾多,場面胡亂,其中一些藏品的陳列位置也比較暴漏,這種情況下一定要做好藏品的保護,避免其受到不必要的破壞。

.管理人員對于性質脆弱,比較容易損害的藏品一定要雙手捧持,輕按輕放,盡量減少一些不必要的接觸。

.尤其注意在接觸一些金屬藏品的過程中,一定要注意手心是否干爽,最好的做法就是戴上專業的手套,防止汗水與金屬藏品接觸發生化學反應。

.同時也要對參觀者進行嚴格規定,展廳內禁止吸煙,禁止飲水,避免無意舉動破壞藏品。

.當藏品需要出庫的時候,工作人員必須要做好相關登記,回庫之前也要進行仔細檢查,一旦出現損壞立即進行上報并加以有效處理。

5 結束語

綜上所述,為了對藏品進行收藏和保護,充分發揮其最大的價值,博物館必須要做好藏品的管理與保護工作。針對自身存在的相關問題進行深入分析,并采取有效的保護措施,控制好每一個環節。對于一些易損易壞的藏品必須要高度注意,加強保護力度,平時做好相關登記與記錄。同時也要不斷提高管理人員的責任意識和道德素質,加強專業技能培訓,將管理與保護工作全面落實到實處,從根本上對藏品進行科學的管理與保護。最大限度發揮藏品的內在價值,使其更好的服務于人民,服務于社會,從而不斷推動煙臺自然博物館的健康、可持續發展。

參考文獻

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[6]段勇.關于我國博物館若干概念的思考[J].中國博物館,2014,(01).

博物館藏品管理與研究范文第5篇

[關鍵詞]博物館;信息化

當今世界已進入信息時代,以計算機網絡技術為核心的信息技術在社會經濟發展中正發揮著越來越重要的作用。為適應時代的要求,博物館必須加強信息化建設,才能更好的發揮自身的社會職能,才能跟上信息技術發展的步伐,才能與時俱進。

一、博物館信息化建設的內容

信息化是指利用網絡、計算機、通信等現代信息技術,通過對信息資源的深度開發和廣泛利用,建設先進的信息基礎設施,發展信息技術和產業,不斷提高綜合實力,進而加快現代化進程。

博物館信息化建設包括了局域網系統、藏品管理系統、辦公管理信息系統、網站系統等,可開展辦公自動化、藏品信息管理、人力資源信息管理、財務管理等各項工作。

1.博物館的局域網建設

局域網建設是博物館網絡化、信息化建設的基礎,是博物館內部信息資源交流的平臺。局域網建設包括軟硬件平臺兩大方面。硬件方面有交換機、服務器、網絡的綜合布線、路由器、計算機終端等網絡設施的配置應用。為了降低成本提高硬件的使用效率,在網絡布線這項工作中,要盡量連接到博物館的各個辦公室和展廳,從而使打印機、復印機等一些可共享的設備,通過網絡實現資源共享。

軟件方面就是互聯網的接入和一些必要的安裝軟件。互聯網是博物館充實資料和對外溝通交流的橋梁。在實現上網工程的同時,要做好相應的安全保護措施,配置防火墻、殺毒軟件,做好必要的數據備份,保障系統不受黑客和病毒的危害以及非授權用戶訪問。

2.博物館藏品信息化建設

博物館藏品是國家寶貴的科學文化財產,是博物館業務活動的物質基礎。博物館藏品管理的信息化,是用信息化的設備、技術和手段對傳統藏品管理工作的整個工作流程進行裝備和改造,從而提高其工作效率的過程。目前,國家文物局正在河南等幾個文物大省開展文物信息化管理工作,由國家財政直接為地方博物館配備硬件設備和統一的配套軟件,建立完成的文物數據庫,以便將來實現資源共享,這將大大地推動地方博物館整套的信息化建設的進程。

3.博物館陳列展示信息化建設

博物館的展示,主要通過藏品陳列的方式進行,是博物館的特色,文化也是博物館的“本”。而多媒體技術的運用則是博物館的“點睛之筆”,可以通過各種手段包括實物、圖像、聲光電等等,涉及技術,如霧屏、數碼球、環幕、球幕、虛擬翻書、幻影成像、互動桌面投影、虛擬講解員、感應電視墻、互動墻面投影、沙盤模型燈光控制、觸摸屏技術、三維演示、4D影院等等,使得展品的陳列更加生動,展品的故事演繹的更加形象,營造藏品陳列的背景與氛圍,形成視覺沖擊力。多媒體的運用如果能夠做到與展館的藏品展示相輔相成,與文物場景融為一體,將有利于博物館在信息時代更加深入的發展和進步,進一步延伸展品的文化內涵,增加與參觀者的互動性,多層次表現展品的不同側面。

4.博物館網站建設

博物館網站是面向社會大眾、傳播知識、獲取信息的一個重要途徑,是大眾了解博物館,和博物館進行交流的窗口,也體現著博物館的對外形象。

博物館的網站建設主要包括:一是申請域名和選擇合適的服務器。一個好的域名應該具有簡潔性,還要具有濃郁的地域特性,是本地區的文化名片。服務器的選擇一般基于單位自身龐大的數據庫以及安全方面的考慮,以選擇自己架設服務器為最佳選擇。二是網頁的設計制作。制作的網頁要在設計上能吸引人,內容上能夠反映出博物館的基本活動情況,使觀眾通過網站就能了解博物館的動態、館內藏品、學術研究等情況。

5.博物館辦公自動化系統建設

辦公自動化系統能夠滿足博物館不同層次的管理者和工作人員高效率處理日常事務的工作需要,提供郵件的查閱、公文的發送、會議的組織、議題的討論、管理和監督等多項功能,有效地協助館領導更好的完成各項工作。辦公自動化系統能夠確保博物館各個部門和展廳,以及全館所有的辦公人員都可以在計算機上處理日常工作,在網絡上完成絕大部分的公文處理、傳送工作,這樣既提高各部門之間的協作效率,又確保博物館領導能夠方便、及時獲得各種信息和統計數據,熟知各項工作的進展情況。

6.博物館其他領域上的信息化建設

隨著博物館工作的不斷深化,在博物館的許多方面都可以應用相關的信息系統為博物館的工作服務。如博物館庫房的智能化,能夠實施對藏品庫房的自動監控,實現防火防盜的報警監測;博物館安全監控智能化,可以在火警或盜警發生時,自動開啟或關閉相應門窗,記錄現場狀況并通知安保人員;博物館可以通過網站將館內有特色的產品發送到互聯網上進行電子商務運作,通過互聯網加大博物館第三產業資源的開發。

二、對當代博物館信息化建設的幾點思考

要實現博物館的信息化建設:首先,要有全新的觀念。博物館無論是領導層,還是一般的職員,都應具有順應信息時代的新意識、新觀念和新思路,掌握解決問題的新途徑,不受傳統博物館實體工作對人們意識的束縛,理順博物館各項工作所涉及到的信息的采集、重組、加工、分析與研究等過程,集中人力與物力資源進行博物館信息資源開發。其次,要有專業的人才。博物館信息化建設包含了博物館藏品陳列、文物考古發掘、文物管理保護、文物科學研究等業務工作,以及政務、人事、財務管理等各個領域,是博物館工作中的一個全新的概念,對信息化建設的設計、制作人員具有較高的跨專業要求,因此,在現代化博物館建設中,有必要加強對這類專業人員的培訓和業務支持,使博物館信息化建設更深入地發展和進步。再就是要有足夠的資金投入。博物館信息化建設需要硬件設備及應用軟件的合理配備,這是實現博物館信息化建設的先決條件。

三、小結

博物館信息化建設是博物館適應社會發展的必然,它應以博物館為主體,根據建設目標和博物館的實際,制定統一博物館信息化建設的規劃和框架,以此來指導具體的進程。博物館信息技術人員要合理分布,分工明確,各負其責,在博物館統一領導下完成建設中的各項工作。

參考文獻

[1]繆華.博物館信息化建設應注意的幾個問題.科技信息(學術研究),2007年06期

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