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風險變更管理制度

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風險變更管理制度

風險變更管理制度范文第1篇

【關鍵詞】企業合同 合同管理 管理風險

在市場競爭規則中,企業作為一個組織,一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織,合同是實現企業商品交換的重要的手段,也是企業能夠正常運營的關鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風險,包括合同簽訂中的風險,合同履行的風險以及合同變更的風險等等。

為了規避合同管理中的一些風險,增強企業的靈活應變能力,維護企業的利益,合同管理開始逐漸被企業所重視。

1.基于風險的現階段企業合同管理分析

1.1企業合同管理的一般現狀分析

在市場經濟條件下,企業獲得的經營自愈發的全面,與此同時企業面對的生存環境和競爭環境也越來越復雜,企業只有在遵守市場競爭的規則下,才能順利的參與市場交易和競爭,也才能更好的實現企業自身的價值和達到企業利益最大化。

在市場競爭規則中,企業作為一個組織,一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織,合同是實現企業商品交換的重要的手段,也是企業能夠正常運營的關鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風險,包括合同簽訂中的風險,合同履行的風險以及合同變更的風險等等。為了規避合同管理中的一些風險,增強企業的靈活應變能力,維護企業的利益,合同管理開始逐漸被企業所重視。

1.2企業合同管理風險

企業合同管理是企業管理的核心內容,直接決定著企業的正常運行和企業利益的實現。合同管理制度是企業為提高經濟效益而建立的合同管理機構和合同管理制度,以實現企業對合同簽訂、履行、監督、審查等一系列的管理為目的。企業合同管理制度的建立有利于企業的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業合同管理中,企業合同管理風險是重中之重。

合同管理風險主要分為客觀風險和主管風險,由于客觀風險是難以避免的,因此合同風險管理主要是實現對主觀風險的管理。合同管理風險中主要包括自然風險、商業風險以及法律風險,在這三種風險中,而法律風險是以勢必承擔法律責任為主要特征。

1.3石油企業合同管理風險

在我國,石油企業大多是國家控股的國有企業,身處市場經濟條件的石油企業依舊帶有濃重的計劃經濟的色彩。在經濟全球化和我國加入世界貿易組織的雙重背景下,加之世界能源產業的競爭加劇,我國的石油企業開始向市場化邁進,逐漸成長為獨立市場主體。

企業合同風險管理也是石油企業合同管理中的主要內容。石油企業合同風險管理和其他企業一樣,也需要風險管理人員對合同簽訂、履行、變更解除以及違約爭議等環節進行風險分析和防控。

2.規避風險的企業合同管理建議

2.1培養企業合同管理的風險防范意識

企業作為一個以營利為目的的組織機構,實現企業利益最大化是每一個企業的根本目標。強化企業合同管理的風險意識,是有效的識別風險、分析風險,最終化解風險的前提。

這就要求企業合同管理人員要加強培養合同管理的風險防范意識,從而維護企業的合法權益和實現企業的經濟效益。企業合同管理的風險防范意識是比較容易培養的,這也是企業合同管理人員所應具備的基本能力之一。

2.2完善企業管理制度和審查制度

合同關系,自始至終都是以一種法律關系呈現出來,這就要求企業要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關系由決策變為現實,在合同管理中,全方位、全過程、法律化和科學化的對企業合同進行管理,才能有效的防范可能出現的風險。

在這些管理制度中主要以建立企業合同授權管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標。這些管理制度的建立,有利于企業合同管理工作的高效完成。

在企業合同管理中,除了要逐步完善企業管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎,這就要求企業在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下,再對合同的條款的完整性和周密性進行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業合同由決策變為現實,能更好更全面的維護企業的合法權益和實現企業的效益。

2.3對企業合同實施規范化管理

市場經濟條件下,企業作為獨立的市場主體,獨立的承擔著經營風險和管理風險。合同既是企業從事經營活動和獲得經濟效益的紐帶,同時也是產生糾紛的根源。

在這樣的背景下,加強企業合同規范化管理變得越來越重要。合同管理對企業能否實現其經濟效益最大戶有著至關重要的作用,是防范企業法律風險和經營性風險的基礎性工作。

現代企業若能對合同實施有效的規范化管理,將在企業經濟活動過程中產生巨大的推動力,促進企業長足發展。

規范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化和規范化,能夠促進企業的穩步發展。

3.小結

在經濟全球化和市場經濟背景下,企業逐漸成長為獨立的市場主體,企業擁有的經營自也越來越多,伴隨而來的企業所面臨的風險也更加復雜。合同管理是企業有序運營和實現企業利潤最大化的關鍵,合同管理風險更是對企業的發展有著關鍵性的影響。本文詳細解讀了石油企業在市場經濟下所具備的特點并對石油企業的合同管理風險進行了分析。

參考文獻:

[1]陳玉芝;企業經濟合同管理分析[J]中國新技術新產品;2010年01期

風險變更管理制度范文第2篇

1.1間接管理風險與直接管理風險

間接管理風險是指建設單位間接參與合同管理,但由于合同內容中第三方、分包方等方面因素的影響而導致合約出現變更、轉移、終止等風險。直接管理風險是指建設企業直接參與合同管理,由于自身因素所導致的一系列風險,其中包括企業管理制度不完善導致的合同管理風險等。

1.2外部環境風險與內部管理風險

外部環境風險主要指在合同管理中受法律法規、國際慣例、合同條件、經濟環境等因素影響而導致的風險,這種風險企業是無法避免的。內部管理風險指因為企業內部的管理和監督力度不夠,加上企業的制度不完善、員工素質低下等導致的合同變更、轉移、履約等風險,從而會給企業帶來巨大的損失,嚴重的還會引發法律風險。

2建設工程合同管理出現法律風險的原因

2.1合同的主體不合格

建設工程合同的主體合格指具有相應民事權利能力和民事行為能力的合法當事人。而在實際的合同管理中經常會出現合同主體不合格的情況,主要表現為兩個方面,一方面雖然具有相應的民事權利能力和民事行為能力,但是卻不是合同當事人,這樣自然就屬于不合格的合同主體;另一方面,雖然是合同的當事人,但是卻不具備民事權利能力和民事行為能力,這樣也不算是合格的合同主體,而合同的主體不合格就很容易產生法律風險。

2.2合同的文字不夠嚴謹

在建設工程合同中,如果合同的文字不夠嚴謹和準確,就很容易產生歧義和誤解,從而導致合同難以履行或者依法合同爭議,最終會引發法律風險。有效的合同應當是能夠準確反映合同雙方當事人的真實意思,只有準確和清晰的文字表述才能夠體現出來。但是,很多建設工程項目在簽訂合同時,由于一些人為或者客觀的因素,對一些合同條款把握不夠準確或者措辭含糊不清,對于一些合同的權利和義務規定的也不夠明確和具體,例如,在有些工程承包合同中,有關追加款額的條款中是這樣寫的:“發生重大設計變更可增加款額”這類字句,但是卻沒有關于重大設計變更相關的細則說明。一旦出現類似情況,業主或監理工程師往往便會視情況隨意曲解來增加款額,這個時候勢必會產生合同糾紛。

2.3合同的條款不平等

建設工程合同要遵循平等性原則,工程承包本來就應當以合同為約束依據的,但是在實際的合同管理中,業主和承包商很少有平等可言。主要是因為當前的工程承包買方市場是僧多粥少的情況,部分業主就會仗著這個優勢對承包商提出各種不平等的要求,承包商為了利益只能答應這些要求,并在合同中添加一些不平等的條款。在合同中,業主占據了各種權利,而對承包商只強調其應履行的義務,對承包商享受的權利卻很少提及,如果承包商在簽訂合同時不能夠堅持自己的合理要求,在后續就會產生違約風險,從而引發法律風險。

2.4合同內容不夠完善

在建設工程合同中,有些合同使用的是境外文本,但是由于每個國家的文字不同,國情也不一樣,再加上翻譯問題就會導致這些合同文本存在很多問題。特別是一些發展中國家的建設工程合同,這些國家一般不愿意使用國際上通用的合同條款,但是自己制定出來的合同內容并不完善,如果使用這些國家的合同文本,加上翻譯過程中存在一些誤差,就會導致合同內容存在很多漏洞,最終造成在后續的合同履行過程中出現雙方的合法權益得不到保障,從而引發法律風險。

3建設工程合同管理法律風險防范的主要措施

3.1建立健全建設工程合同管理機構

要確保建設工程合同管理的有效實施,建設單位應建立健全建設工程合同管理機構,并設置專門的合同管理人員,讓建設工程合同管理更加專業化和正規化,并讓合同管理能夠覆蓋企業的每一個層次和角落。在建設單位內部,合同管理部門的主要職責就是要制定科學的合同管理制度,并認真落實,同時要對企業各類建筑工程合同的訂立、履行進行檢查和監督。另外,建設單位還要加強對合同管理人員的培訓和宣傳教育,不斷提高其業務水平和法律意識,對制定好的合同進行嚴格審查后方可簽訂,防止合同管理人員利用合同進行一些違法活動。企業的合同管理人員應有法律顧問作為核心組織,主要由企業的管理人員和購銷人員組成,并在企業負責人的領導下開展合同管理工作,同時要接受來自國家相關行政部門的指導和監督,確保合同管理的有效性,從而杜絕法律風險。

3.2提高合同管理人員的綜合素質

隨著建設工程項目的不斷發展,建設工程合同涉及的方面也越來越多,合同管理是一項比較復雜和系統的工作,需要合同管理人員除了要具備相應的現代化合同管理知識外,還要精通相關的法律法規知識,對工程實施的全過程也要非常熟悉,從而才能夠做好合同管理工作。為此,建設單位在招聘時一定要選擇具有豐富經驗的高級合同管理人才,并要求具備相關的從業資格證,同時要定期對合同管理人員進行相關知識的培訓和考核,只有獲得從業資格證后才能上崗。同時,建設單位還要抓好合同管理人員的在職學習,組織一些優秀的合同管理人員到相關的院校進行學習深造。隨著我國建設市場的不斷發展,相關的法律、行政法規也在不斷完善,合同管理人員必須要進行繼續教育,才能夠不斷更新自身的知識,從而不斷提高自身的業務素質。此外,建設單位要對合同管理人員實行崗位責任制,明確每個人的職責,不斷提高合同管理人員的責任心,只有這樣才能做好合同管理,避免出現法律風險。

3.3建立完善的合同管理制度

任何管理都離不開制度,一個完善的管理制度是有效管理的基礎,在建設工程合同管理中,只有建立完善的合同管理制度,才能讓合同管理有章可循。建設單位應建立完善的合同管理制度,才能有效規范合同管理行為,也是確保合同管理有效落實的重要條件。建設工程合同管理制度包括合同審查制度、委托制度、合同考核制度以及合同用章制度等,對合同管理中的每一個環節都要進行嚴格規范。在建立這些制度的同時不僅要結合企業自身的實際情況,建設單位還要結合建設工程合同投標報價和工程項目管理的全過程,讓合同管理制度貫穿于整個工程項目建設的始終,從而確保合同管理的有效性和科學性,降低或避免出現法律風險。

3.4規范合同示范文本

國家相關部門應制定規范的合同示范文本,制定合同示范文本制度,從而不僅有助于當事人雙方熟悉相關的法律、法規,還有利于合同管理機構進行檢查、監督。當事人可以按照合同示范文本簽訂合同,這樣的合同才能符合相關的法律規范要求,避免出現一些不平等的合同,減少雙方當事人的經濟和法律糾紛。

3.5完善建設工程合同準則

針對目前建設工程合同變更比較普遍的問題,而業主對合同變更批復嚴重滯后的情況,根據目前合同準則中的規定“客戶能夠認可因變更而增加的收入”一條中可以看到,大部分會計師事務所的理解是取得業主能夠認可的支持性資料,即業主的書面變更批復,從而會給企業造成不良的營銷,是不符合建設工程合同將收入與成本在不同會計年度進行配比的原則。為此,我國建設工程合同準則應結合我國目前建設工程的實際情況進行修訂或完善,將變更工程收入和成本確認納入建設工程合同準則中,對其他正常的工程部分則按工程完工百分比法對工程收入進行確認,并對執行完成合同法設定合理的執行條件,從而更有利于建設工程合同準則的適用性,使建設工程合同核算結果更加合理,減少當事人雙方因合同準則不夠明確而產生法律糾紛。

3.6推行合同管理目標制度

合同管理目標主要指建設工程合同管理中規定的各項活動應達到的預期結果和最終目的。在建設工程合同管理中,合同管理的主要目的就是通過計劃、組織、指揮以及監督等一系列工作,促使建筑企業內部各部門、各環節進行密切的配合和銜接,從而不斷提高建設工程項目的管理水平,謀取利益最大化,最終促進建筑企業的發展。為此,建設單位應積極推行合同管理目標制度,并將其落實到企業的各個部門和環節中,用科學的管理方法對工程合同的訂立和履行行為進行有效管理,從而避免出現法律風險。

4結語

由于建設工程具有周期長、項目復雜、風險因素多等特點,建設工程合同在實施的過程中容易出現各種各樣的問題,從而引發法律風險。為此,建設單位必須加強合同管理,不斷提高合同管理的水平,避免出現法律風險,為企業謀求更多的利益,促進企業的健康發展。

參考文獻

風險變更管理制度范文第3篇

關鍵詞:國際工程;項目管理;問題

中圖分類號:TL372 文獻標識碼: A

一、國際工程項目管理的實質

國際工程指的是處于國際環境下的施工工程項目,因此國際工程的各項參與人員,從項目咨詢、資金籌備、項目設計、原料采購以及具體的工程施工方案和成果調試、研究項目投入生產并進行管理的主要負責人員都來自不同的國家。參與國際工程的相關工作人員均依照相同的科學標準以及國際生產貿易準則進行工程活動。國際工程具有跨國性、世界性,是一項世界范圍內的經濟合作活動,因此具有較多管理方法。

二、國際工程項目管理經驗探討

(一)做好投資控制,協調工期目標

為良好的控制施工項目工程投資經費,應對設計方案進行認真審核。工程前期應明確總體工程量,了解施工建設范圍。確保工程量清單內的各個列項全面、不存在任何遺漏,進而預防由于施工建設任務不清楚導致后續形成變更,并導致索賠現象,引發投資追加問題。另外應協調工期目標,選擇施工項目模式的過程中,可促進設計環節以及采購管理、施工建設的合理交叉,當明確合同工期之后,應把握好具體的控制環節。對于施工進度可利用協調勞動力、管理機械設備應用量達到控制目標。采購環節涉及到豐富的物資類別,工作任務較為復雜,涉及到更多的供應方,還受到設備進口工作的影響。如果其中一類物資無法按期到貨,則會對后續工序形成負面影響,導致延誤工期問題。因而,應明確采購環節為影響施工項目工期進度的重要一環,應嚴加防范,進而為合同工期目標的實現提供完善保障。

(二)完善質量控制,做好安全管理

國際工程項目應用施工建設模式,需要負責現場較多專業的施工建設質量管理控制工作,通過有效的協調管理,可節省人力資源應用投入。因此對于參建方采用的質量保障系統應進行全面監督,確保其合理運行。當然,根據不同項目實施積累的經驗我們不難看出,基于施工方、監理管理以及業主方存在不同的利益目標,加之信用等級的差別,導致施工環節質量管理工作較為欠缺,會形成隱患問題。因而,施工階段中,應依據進度規劃合理的組織土建施工、安裝工程、電氣專業以及其他相關專業的工程師來到現場,廣泛的收集與施工質量相關的一手資料,進而為經理人員提供優質的質量控制信息,快速的對存在質量偏差的環節進行有效的糾正與協調管理。

國際工程項目實施應把握安全第一的工作原則,不僅應依據行業規范、國家要求、企業安全守則做好協調管理、監督核查。在建筑工程施工過程中,安全生產是非常重要的,將安全生產責任制進行落實是保證施工安全的重要措施。為了更好的促進安全生產責任制進行落實,可以指定考核的制度,這樣能夠更好的對人們的安全生產情況進行要求。在施工安全管理方面,要對施工現場的安全進行更好的管理,對各項安全生產的制度執行情況進行嚴格的檢查,要確保安全生產秩序正常運行。在出現安全事故時,要對責任進行追究,因此,對責任追究制度也要進行明確,這樣能夠更好的提高施工人員的責任心,同時,在施工過程中要加大安全檢查的力度,這樣才能及時的將出現的不安全情況進行明確。對可能出現的一些安全事故可以采取預防措施,這樣一旦出現能夠及時進行制止,同時也能更好的降低事故帶來的危害。在安全生產方面管理的核心是預防,這樣能夠避免出現安全事故,同時也能減少出現安全事故的幾率,在安全的情況下對可能出現的危險進行考慮,這樣能夠更好的在出現危險的情況下及時采取措施。

(三)優化信息管理,做好施工協調控制

國際工程項目通常需要投入龐大經費,且涉及到總包方、建設單位、監理機構、監督部門等眾多主體,需要傳遞大量的信息數據。為此,應積極采用現代信息技術手段創建可行性局域網系統,便于參建主體快速的完成信息交流,提升工作效率,確保各環節的有效配合,協同合作,進而符合現代化信息管理工作的豐富需求。

三、國際工程風險管理

(一)提高避險意識,增強防險能力

1.提高風險意識。建筑施工企業各級領導必須樹立強烈的風險意識和危機意識,面對復雜多變的市場形勢,時刻保持清醒頭腦,分析方方面面的風險,制定應對風險的有效措施,做到在順境中居安思危,在逆境中居險思變。

2.善于預測風險,提前避險。要做好風險預測,把可能產生的風險分析透徹。要成立專門的組織機構,配備各方面高素質的專業人員,從企業自身的實際情況出發,分析風險的大小和危害程序,為實施風險決策提供比較可靠的依據。

3.風險決策要慎重。為避免風險決策失誤,要充分征求方方面面的意見和建議。

4.合同簽訂要避害。在合同簽訂前,必須熟悉和掌握工程所屬國家相關法律法規,認真研讀條款,分析合同文本,通過合同談判的方式,對條款進行拾遺補缺,避免損害自身利益的條款存在。

5.培育員工風險管理意識。在建設和諧的企業文化中,增強員工對企業的使命感、責任感、認同感,使員工認識風險管理的重要性,樹立員工風險管理意識,確保企業風險管理系統的有效運行。

(二)加強建筑施工企業的施工過程管理

1.確保工期和質量。這是施工企業的立身之本,也是發包方最重要的反索賠借口。

2.積極辦理簽證。簽證一要有據:有發包方的指令、設計變更、會商紀要、圖紙會審記錄、工程變更前后的實景照片和錄像等;二要及時:過期的簽證(比如變更后超過28天)可能喪失權利;三要按程序辦理:國內建設工程示范文本和FIDIC合同條款對簽證程序都有明確規定;四要注意簽證權限:有些發包方對現場一般人員和監理人員未授予簽證、變更確認權,要防止無效簽證。

3.要注意保留證據。包括影響工期的證據、催促發包方提供甲供材料或要求發包方決策事項的函件、免責事由的通知、因不可歸責于承包方原因導致價格和成本增加的證據、催促分包單位質量整改的通知等。

4.應特別關注開發商的非預期性的違約。對于發包方拖欠預付款、進度款、拖延結算及結算款風險,施工企業可給予適度的容忍。但是如果發包方經常拖欠,則須審慎對待。

(三)防范企業管理過程中的風險

1.制定全面、系統、動態的管理制度和崗位說明書制度。管理制度和崗位說明書制度應隨著內外環境因素變化、自身管理要求的提高,不定期進行調整,使管理制度和崗位說明書始終具有指導作用。

2.定期對員工進行崗位技能培訓。堅持對員工上崗前的培訓,以管理制度和崗位說明書為主要培訓教材。管理制度和崗位說明書的調整,應及時對相關員工進行培訓。

3.實施對員工執行管理制度和崗位說明書制度的檢查。完善的管理制度和崗位說明書制度沒有被嚴格執行就形同虛設。開展不定期檢查,督促員工責任性提高,確保制度的有效執行。

4.重視檢查結果的整改落實措施。許多企業有對規章制度的執行情況的檢查,但普遍對整改落實不重視,規章制度失去了權威性。

5.加強對員工的考核。良好的管理制度要得到嚴格執行,檢查結果的整改要求要得到落實,對員工的工作質量進行考核,有助于提高員工的責任性,保證基礎管理工作的正常開展,防管理失控的風險。

6.制定適應本企業實際的風險管理目標。當前建筑企業風險管理目標趨向更高層次的戰略控制目標,風險管理的重點由傳統的關注業務執行的合法性與合規性,向關注業務執行效率、效果以及風險控制轉變,這一轉變過程是將科學的目標體系轉變成易于理解、執行的科學風險管理政策體系,即要求各級管理部門負責制定清晰、統一的風險管理政策,提高風險管理制度的系統性和可操作性。

(四)財務集權管理體制,防范財務風險

1.實行會計委派制。財務人員統一管理,統一委派,保證財務信息的真實性。

2.建立資金結算中心。依托銀行網絡,對企業內部的所有資金進行合理的調度分配,實現使用效率的最大化,減少不必要的債務。

3.統一融資。在資金結算中心成功運行的基礎上,將企業整體資金實力集中呈現給金融機構,有利于融資談判,以獲得低成本的資金,降低財務費用,獲得必要的支持。

4.建筑企業索賠管理

在充滿風險的建筑市場中索賠就是承包商保護自身利益的一種方式。索賠主要是在合同實施階段實施,同時它也是承包商為避免風險所采用的最后一種手段。所以,在項目管理人員的頭腦中建立索賠意識是十分重要的。

結語

在國際工程項目管理中,作為項目管理層,需要轉變管理思維方式,創新管理理念,根據具體施工項目的特點制定合適的管理方法,以保證工程質量,節約成本,提高經濟效益為目標,樹立正確管理價值理念,從根本上推動管理模式的創新和發展。

參考文獻

[1]馬彥琳,殷煥武.國際工程項目經理能力素質分析[J].煤炭企業管理.2005(04)

風險變更管理制度范文第4篇

關鍵詞:施工合同;風險防范;風險控制

中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:

引言:建筑工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標以及與工程建設目標相關的具體內容,明確雙方相互權利、義務關系的協議。在現代建筑工程項目管理中合同管理具有十分重要的地位,已成為與進度管理、質量管理、成本管理、信息管理等并列的一大管理職能。這是由合同在現代建筑工程中獨特的作用所決定的。隨著我國建筑市場的不斷成熟,完善建筑工程項目合同管理措施及風險防范的重要性日益顯現。

我們要對工程的合同進行管理。而且我們對合同的管理不僅僅是在開始時,在整個工程項目的過程之中都有合理的進行。要及時的跟進,而且要系統的加強對合同的管理工作。此外,要對合同實施全方位的管理,不僅要將合同中涉及的內容進行合理的管理,還要將一些變化及時的處理。這樣才能防止損失的發生。

一、合同管理在工程變更的重要性

工程變更涉及到設計變更通知書、現場簽證記錄、簽證記工單等資料,這些資料的真實性、有效性及實效性是反映工程變更的重要依據。因此,在合同中應對工程變更的發生作出明確的界定,對變更后工程造價的計量計價作出明確的約定。

(1) 工程合同應約定工程變更必須真實,即真正發生了原設計或原招標文件中所沒有的工程內容,而這些內容并不是承包人自己的工作失誤所造成的,并明確檢驗方法。承發包雙方管理人員應做到誠實信用,加強責任心,在工程變更資料中真實地反映變更內容的部位和范圍,并具體說明這些變更是由發包人或監理工程師所提出的。防止在工程變更中以小充大,甚至無中生有的現象發生。

(2) 工程變更的有效性是指在合同中必須明確工程變更資料的會簽程序,只有完全符合會簽手續的工程變更資料才是有效的。由于大部分工程變更都涉及到工程造價的增加,因此,在合同中應明確規定工程變更必須有造價人員的簽字。而目前大部分工程合同中沒有約定誰有簽字權,誰沒有簽字權,更沒有約定造價人員的簽字權,這是很容易使工程造價失控的。工程造價的確定和計算,是一個很專業的技術工作。對工程變更的內容,造價人員應預先進行測算和分析,當分析結果發現工程造價增長較大時,造價人員應及時向發包人反映,取消變更或者找出替代方案,以控制工程造價的增加。只有合同中對工程變更資料的有效性作出了明確的規定后,在施工過程中合同管理才是有據可行的,才能避免“干了再算”的被動管理現象的發生。

(3) 工程合同應約定工程變更資料辦理的時間限制程序和違約責任,即變更資料的時效性。工程建設是一個期間很長的過程,施工的內容也復雜多樣。對發生變更的工程牽涉到整個工程的方方面面,如果不能及時有效的辦理變更資料,將會損害承發包雙方的利益,帶來合同糾紛。現在許多工程都有到竣工驗收時才集中辦理簽證簽字手續的現象,這在工程項目管理中是極不正常的,往往會有很大漏洞產生,使工程造價失去控制的失敗。

二、完善工程項目合同管理措施

(一)建立施工企業的合同管理措施

合同管理系統,就是施工企業從上向下建立起一支專業管理隊伍,實行系統管理。作為獨立法人的施工企業,建立合同專門管理機構,這個機構等同于企業成本管理部或工程部,是內部管理機構。各項目經理部也設立專職合同管理人員,隸屬于企業合同專門管理機構。施工企業應制定施工合同管理辦法,將合同管理系統的職責、權利、分工,用內部管理規定的形式確立下來。將合同管理系統分為兩極,公司級和項目級。

(二)制定施工企業的合同管理制度

除了有專門的合同管理體系外,施工企業還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。這些制度包括:

1.合同分級管理制度

按照施工企業特點,公司層面應設立合同管理專門部門,項目部層面應有專門的合同管理機構及人員,合同分級管理制度就是要明確公司層面及項目部層面合同管理人員不同的職責。公司層面合同管理主要職能應體現在根據施工的實際需要,制訂統一的合同范本;指導、協助項目部依法簽訂合同,辦理合同簽章手續;定期或不定期檢查工程項目合同的簽訂和履行情況;及時將履行完畢的工程項目合同進行整理并移交檔案室存檔。項目部主要是對合同對方的資信狀況進行審查;對合同條款與合同對方進行談判,合同價款、合同合法性報公司層面審核;合同履行過程中做好合同的履行或變更。

2.合同的審查批準制度

施工企業在施工合同簽訂前還應實行審查、批準制度。即在各業務部門會簽后,送交合同專門管理機構或法律顧問審查,再報請法人代表簽署意見,明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣,通過嚴格的手續,使合同簽訂的基礎更加牢靠。

3.印章管理制度

施工企業的合同專用章是代表企業在經營活動中對外行使權利、承擔義務、簽訂合同的憑證。因此,企業對合同專用章的使用、保管要有嚴格的規定,要建立合同使用登記記錄,合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印,實行專章專用,尤其不準在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利,應追究其行政或法律責任。

三、合同風險管理防范

(一)做好合同簽訂時的管理,為履行合同打好基礎

建筑工程具有投資大、工期長、結構復雜、受場內場外環境影響大,不可預見性因素多的特點。施工合同應盡量做到內容完整,條款說盡,表聯明確、嚴密。為此,合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎上,通過對工程信息的調研與反饋,制定出嚴密、周詳、可行的談判方案,不打無準備之仗。

(二)認真履行合同,加強履約管理

1.分析合同漏洞,解釋爭議內容。

工程施工的情況是千變萬化的,再標準的合同也難免會有漏洞,找出漏洞并加以補充,此可減少合同雙方的爭執。另外合同雙方爭執的起因往往是對合同條款理解的不一致,分析條文的意思,就條文的理解達成一致,才能為索賠工作打開通道。

2.分析合同風險,制定風險對策。

界定和確認工程項目所承擔的風險是什么,風險影響程度大小,才能找到對策和措施去控制風險,規避風險。

3.分解合同并落實合同責任。

主要是加強合同交底工作:項目經理部對所有的合同均進行交底,以會議與書面相結合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責任與義務、合同的主要經濟指標,合同存在的風險,履約中應注意的問題,將合同責任進行分解,具體落實到職能部門與個人。同時,設置專職合同管理,對項目各部門的履約情況進行管理、分析,協調各部門的聯系,這樣可加大合同管理。

(三)加強合同履約過程控制

合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項義務的全面完成及各項權利的實現,以合同分析的成果為基準,對整個合同實施過程的全面監督、檢查、對比、引導及糾正的管理活動。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預先分析目標偏離的可能性,擬訂和采取預防性措施,以保證目標得以實現。被動控制是從計劃的實際中發現偏差,對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

合同控制的首要內容是對合同實施情況追蹤,追蹤的對象如:具體的合同事件:包括工程的質量、工期、成本、分包商的工作:對分包商的工程缺陷提出意見,提出警告,責成他們改進。

對業主和監理工程師的工作跟蹤:他們是否及時下連命令,做出答復,及時支付工程款項、追蹤工程的總體情況:如整體工程的秩序如何,已完工程是否通過驗收,有無大的工程事故,進度是否出現拖期,計劃和實際成本有無大的偏差等。通過追蹤收集、整理,能反映出實際狀況的各種資料和數據,如進度報表、質量報告,成本和費用收支報表等,將這些信息與工程目標,如合同文件進行對比分析,對偏差進行處理,進行調整,可以采取組織措施派遣得力的管理人員;可以采取技術措施,采取更有效的施工方案或新技術;可以采取經濟措施對工作人員進行經濟激勵;最有效的措施是合同措施,如找出業主的責任,通過索賠降低自己的損失。如發現業主有意不支付工程款,發生合同虧損,要及早確定戰略,采取各種辦法,減少倉己的損失。

結語:在市場經濟條件下,承包人要增強市場意識、法律意識、合同意識、管理意識、經濟效益意識,更關鍵的是要增強合同風險意識并學會科學的防范和控制方法。只有這樣才能最大限度地維護自己的合法權益,以提高經濟效益,避免和減少經濟損失。

參考文獻:

[1]閆宇.建設工程施工合同管理探討.山西建筑.2004.

[2]程森.淺談當前施工合同管理中的問題和對策.山東水利.2004.

風險變更管理制度范文第5篇

包括工程概況簡述,建設單位、發包單位、設計監理單位名稱及責任人姓名聯系方式,施工項目及工程主要技術指標,合同額,工程量清單,施工總工期及節點工期,質量環保要求等。

合同風險分析及策略。

二、項目部管理目標

質量目標:單元工程合格率 %,優良率 %,分部工程優良率 %;

安全目標:重傷率 %,生產性死亡為率 %;

進度目標:合同工期完工時間: 年 月 日;

成本目標:實現公司或分公司計劃成本目標 萬元。

三、應建立、健全如下規章制度(注明編寫情況或計劃編寫時間,并嚴格執行。不限于以下規章制度)

1) 項目管理人員崗位責任制度;

2) 項目技術管理制度;

3) 項目質量管理制度;

4) 項目安全管理制度;

5) 項目計劃,統計與進度管理制度;

6) 項目成本核算制度;

7) 項目材料,機械設備管理制度;

8) 項目現場管理制度;

9) 項目分配與獎勵制度;

10) 項目例會及施工日志制度;

11) 項目分包及勞務管理制度;

12) 項目組織協調制度;

13) 項目信息管理制度。

四、本工程資源投入情況

優化配置,動態控制和降低成本。包括人力資源(管理人員、機上人員),以精干、一人多專(崗)為原則,應有組織機構框圖,可用于計算管理人員人工費。施工機械型號、數量(包括自有、租賃),租賃設備應詳細說明租賃時間租賃地點租賃價格等信息,按照程序辦理。

五、項目分包策劃

分包項目及分包原因,對分包商考察及其信譽情況,包括分包風險分析、分包價格分析,降低成本的主要辦法;如采用招投標方式分包,則招投標文件等應上報獲得批準。

甲供材料價格(包括電、柴油等動力燃料)、大眾物資材料價格,包括運輸費用、裝卸車費用、采保費等。

六、項目成本控制

1、項目經理部運行費用測算

應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),包括業務費,表格形式反映。

2、項目工程成本測算

應在WORD表格中插入EXCL表格計算(包括計算公式),每項單價均應有成本單價計算過程,表格形式反映。

七、項目變更及索賠點的策劃

變更項目分析,索賠階段性工作計劃等。

八、進度控制

項目總工期及節點工期,業主要求和經理部計劃。

資源配置、工效和工程量等分析資料。

九、安全控制

按照公司安全管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。

十、項目質量控制

按照公司質量管理體系控制并應與公司安全生產管理部要求相符。

十一、項目貨幣資金需求及資金策劃、完工資金回收

表格形式反映。

十二、項目竣工驗收階段管理

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