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財務報銷中存在的問題范文第1篇

［關鍵詞］ 高校；財務報賬流程；問題；規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

［中圖分類號］G475［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）11- 0022- 02

我國各高校的財務管理體系與財務管理制度不盡相同，高校的財務報銷流程比較繁瑣，財務報銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財務報賬流程中出現(xiàn)問題的原因，提出優(yōu)化高校財務報賬流程的對策。

1高校財務報賬的內容及流程

高校財務報賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關單據(jù)，填寫報銷單，附原始票據(jù)，交相關經(jīng)費負責人審批簽字，攜帶簽批后的報銷單與票據(jù)及相關“經(jīng)費卡”交財務部門財務人員進行審核付款的過程。財務部門內部的報賬流程是：對經(jīng)辦人提交的報銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后，通過記賬憑證二審復核由出納支付的過程。

2財務報賬流程中存在的問題

（1）報賬簽批難。高校財務報賬一般實行“一支筆”的制度，但高校領導都兼有教學、科研等多方面的工作，事務十分繁忙，財務報賬業(yè)務需要務級領導的層層簽批，才能完成財務報賬手續(xù)。這些繁瑣的財務報賬程序容易耗費師生的大量時間，當票據(jù)因各種原因不能通過審批時，師生還會對財務部門產(chǎn)生抱怨情緒。

（2）報賬一次性通過難。影響教職工報賬業(yè)務能否順利通過的重要因素是報賬信息的掌握情況及信息的透明程度，由于報賬信息的不對稱性，財務人員與報賬經(jīng)辦人溝通不暢導致報賬經(jīng)辦人在辦理報賬業(yè)務不能一次性辦理完成，增加了經(jīng)辦人報賬業(yè)務的時間成本。

（3）報賬排隊難。排隊難是高校報銷流程中的難點，雖然大多數(shù)財務部門效仿銀行引入叫號設備，排隊無序問題得到解決，由于對每位報賬經(jīng)辦人所持業(yè)務量多少不太容易量化，致使財務部門處理業(yè)務人數(shù)無法預估，對于報賬經(jīng)辦人而言，排隊已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事，而排隊的不可預知性更令其不安，經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個人，卻不知道何時才能輪到自己的局面，只有拿到較為靠前的號碼才能保證報賬業(yè)務完成，這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號提前數(shù)小時到財務處排隊的現(xiàn)象。報賬經(jīng)辦人員為了拿到號都在比誰來得早，耗費大量精力，怨言不斷。 3高校財務報賬難的原因

（1）高校財務環(huán)境趨于復雜化，高校經(jīng)費來源多樣化。隨著高校自主辦學權的逐步擴大，高校的辦學主體日益多元化，相關各方的利益關系也隨之變得復雜。如今的高校基本都擴大實施自主辦學，在經(jīng)費來源方面，除了國家財政撥款和省、市級主管部門的補助外，還有科研經(jīng)費撥款、學費收入、合作辦學收入、社會捐款等。經(jīng)費來源渠道的多樣化，使得經(jīng)費管理、業(yè)務核算更加復雜。尤其是實習經(jīng)費的核算，無論是從票據(jù)方面還是報賬方面都很復雜。

（2）傳統(tǒng)的報銷制度滯后。高校的報銷制度具有滯后性，由于審批流程復雜、緩慢，報銷人員經(jīng)常因找不到院校領導進行簽批，或因財務部門過于繁忙而使報賬業(yè)務不能得到及時的處理，在費用報銷上浪費了過多時間。低效的傳統(tǒng)報銷流程，不僅增加了組織的人力成本，而且導致了財務部門提供的費用開支信息具有滯后性，不能反映學校資金流動的實際情況。

（3）財務人員工作滿意度低，服務質量不高。由于高校的持續(xù)擴張，核算資金量成倍增加，而財務核算人員增加有限，巨大的工作量使財務核算人員長期處于超負荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財務核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術人員，與高校教師一樣要進行科研工作量考核，身心疲憊的財務人員大部分不能完成，導致獎金被扣。超負荷的工作量，單調刻板重復的工作，心理上的失落與抱怨，使財務核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質高效的服務。

4規(guī)范高校財務報賬流程措施建議

（1）制定符合新的形勢的報銷制度。建立健全對財務報銷的約束、監(jiān)督機制，把財務監(jiān)督與審核有機地結合起來，以保證學校各項經(jīng)濟活動的有序運行。同時制訂科學合理的財務計劃，加強會計核算和成本費用控制，優(yōu)化資本結構，有效地利用學校各種資金，努力提高經(jīng)濟效益，使高校財務報銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。

（2）利用校園網(wǎng)絡打造財務信息一體化平臺，解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎上推出網(wǎng)上自助報賬模式，將財務人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來，使會計核算人員的工作從核算型轉為管理型。同時報賬人員可以隨時隨地登錄自助報賬系統(tǒng)錄入報賬信息，提交報賬申請，查看申請情況。簽批人員在網(wǎng)上進行簽批，不再受地點時間限制，緊急時可通過手機簽批，減少報賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”，提高財務管理效率。

（3）引入激勵機制，提高財務人員的工作滿意度。制訂激勵辦法，必須明確與經(jīng)濟事項有關人員的職責和考核目標，對完成考核目標、業(yè)績突出的審核人員應給予不同形式的獎勵，提高財務核算人員的工作滿意度。只有滿意的財務人員才會提供滿意的財務服務。

5結束語

高校財務核算工作是財務工作的基礎，其所提供的會計信息是高校財務分析、財務決策的重要依據(jù)，工作質量的高低決定了高校財務管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務核算工作的質量。解決報賬流程中存在的問題，進一步優(yōu)化報賬流程，對于提高高校財務管理效率，提升財務管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實施，在實踐中不斷修正。

主要參考文獻

［1］林慧卿．淺析高校財務前臺報賬管理中的問題及對策［J］．教育財會研究，2009（3）.

財務報銷中存在的問題范文第2篇

摘 要 高校的財務部門負責全校師生財務報銷的業(yè)務，隨著現(xiàn)階段資金流量日益增加，收入多樣化，支出復雜化，財務報銷呈現(xiàn)出越來越多的新問題。本人從高校財務報銷的現(xiàn)狀入手，具體介紹現(xiàn)行財務報銷的流程及出現(xiàn)的問題；原始票據(jù)的現(xiàn)狀及存在的問題，并據(jù)以上分析的問題提出一系列的優(yōu)化思路，以期對高校的財務報銷工作有所幫助。

關鍵詞 財務報銷 流程 弊端 虛假發(fā)票 優(yōu)化思路

高校的財務部門掌管全校的資金，負責全校師生的財務報銷業(yè)務，隨著現(xiàn)階段高校規(guī)模的不斷擴大，資金流量日益增加，收入的來源也呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，而支出的種類由以前比較單一的教學、行政支出拓展到科研、基建、校辦產(chǎn)業(yè)、等方方面面。新出現(xiàn)的大量的往來資金帶來了越來越多新的財務問題，從報銷流程，賬務處理，人員分配等多方面考驗著一個高校財務部門的綜合業(yè)務水平。在這種形勢之下，財務報銷也承受著巨大的壓力，而規(guī)范財務報銷手續(xù)，完善財務報銷制度，是高校財務部門當務之急要解決的重要課題。

一、高校財務報銷流程的現(xiàn)狀及存在的問題

1、財務報銷流程。如今大多數(shù)高校的財務報銷流程，首先，要經(jīng)辦人搜集原始票據(jù)，甄別、分類、整理、將票據(jù)粘貼到粘貼單上；第二步，拿著整理好的粘貼單找各級負責的領導簽字、審批；第三步，到財務處填寫費用報銷單，歸集、整理，統(tǒng)計各種類型的票據(jù)并計算合計金額；第四步，財務人員審核，記賬，復核；第五步，支取現(xiàn)金或者領取轉賬支票。

2、財務報銷流程存在的問題。以上所述的五個步驟看似簡單，但實際操作起來環(huán)環(huán)相扣。財務部門負責的是全校的資金報銷業(yè)務，很多教職員工對財務知識、會計法規(guī)不甚了解，甚至連取得的原始票據(jù)是否合法合規(guī)也不能甄別，而票據(jù)的整理工作從一開始就由經(jīng)辦人負責，一旦經(jīng)辦人把不合規(guī)的票據(jù)整理報銷，而學校領導在審批過程中未曾發(fā)現(xiàn)，到了財務人員審核時發(fā)現(xiàn)票據(jù)不符合規(guī)定，整個報銷過程就要推倒重來。此類問題產(chǎn)生的結果是經(jīng)辦人員頻繁往返財務部門，領導重復簽字，不但經(jīng)手人怨聲載道，領導也常常責問其由。

二、財務報銷中原始票據(jù)存在的問題

1、原始票據(jù)的真實性存在問題。虛假憑證包括過期的作廢發(fā)票及假發(fā)票或者以收據(jù)、白條代替發(fā)票。另一種形式是所開據(jù)的業(yè)務項目名稱與實際發(fā)生的經(jīng)濟交易不符，這種虛假票據(jù)在實際工作中多有發(fā)生，例如個人購買的生活用品在開具發(fā)票時列抬頭為單位名稱的辦公用品進行報銷，或者開具發(fā)票的金額大于實際購買金額等等。

2、原始票據(jù)的完整性存在問題。主要表現(xiàn)在原始發(fā)票填寫不完整，漏填、少填或者不填發(fā)票中的相關內容。在日常報銷業(yè)務中，經(jīng)常遇到經(jīng)辦人沒有填寫抬頭或者抬頭是個人而非單位；填寫金額時未填寫大小寫或者大小寫金額不符；發(fā)票上沒有加蓋財務章或者模糊不清；票據(jù)粘貼不規(guī)范、不整齊，所填寫的內容隨意涂改等。原始票據(jù)的不完整對財務報銷業(yè)務的處理帶來了很大的消極影響，大大降低了其真實性。

三、優(yōu)化財務報銷的思路

1、改善流程環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程效率。因經(jīng)辦人財務知識水平參差不齊，常在原始票據(jù)分類整理，金額統(tǒng)計方面出現(xiàn)失誤。為了提高財務報銷的效率，可以在報銷流程中添加一個環(huán)節(jié)，解決因票據(jù)甄別和整理出現(xiàn)的差錯而產(chǎn)生的反復簽字報銷的問題。 在上述流程中，經(jīng)辦人員將原始票據(jù)分類整理，首先交由財務人員審核，待審核無誤后，再進行一系列的報銷環(huán)節(jié)。為防止財務人員審核后，有人惡意抽走調換原始票據(jù)，財務人員應該以人名章加蓋騎縫章，確保單據(jù)完整。

2、設立部門報銷專員，進行集中指導和培訓。以各處室或二級學院（系）為單位，設立財務報銷專員，其主要職責是對教工提供的原始單據(jù)進行歸集，檢查項目經(jīng)費是否允許列支，手續(xù)是否完備等。設立報銷專員可以增加原始票據(jù)核算的成功率，提高財務報銷工作效率。充分發(fā)揮報銷專員的作用的必要環(huán)節(jié)是對報銷專員進行指導和培訓，指導其如何甄別合法合規(guī)的原始票據(jù)并對粘貼票據(jù)的要求進行示范、制作模板等基礎財務報銷知識。

3、綜合治理虛假票據(jù)，普及識別虛假發(fā)票的知識。首先，應加強發(fā)票的源頭管理，從對各種發(fā)票的印刷與票面格式的設計，到發(fā)票的使用期限、范圍、發(fā)放等要嚴格管理；其次，加強關于票據(jù)的法律法規(guī)宣傳的力度，通過各種途徑，讓教職員工認識到開具假發(fā)票是違法行為，須負法律責任。對于虛假發(fā)票的識別方法，常用到的有以下幾種：（1）檢查發(fā)票的署名是否與公章一致，經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生地點與發(fā)票開具的地點是否相同，大小寫金額是否相等；（2）檢查發(fā)票上加蓋的印章是否清晰可辨，有些經(jīng)營部門為了逃避責任，故意不蓋印章或者模糊不清，此類發(fā)票也屬于虛假發(fā)票；（3）利用稅務局的官方網(wǎng)站查詢發(fā)票的真假，通過輸入發(fā)票代碼及密碼，查詢到發(fā)票的真?zhèn)渭傲飨颍@為我們財務人員辨別發(fā)票的真?zhèn)翁峁┝俗钪苯印⒆畋憬莸姆椒ā?/p>

實際工作中，一個單位好的財務報銷管理體制，首先，不僅僅要有完善的財務制度，財務人員個人專業(yè)技術水平在整個環(huán)節(jié)中占有及其重要的比重；其次，各部門及學校的領導對財務工作的支持和配合，是搞好財務報銷管理的強有力的保障；第三、向全校教職員工普及基本財務知識，規(guī)范財務報銷的流程，才能整體提高全校財務報銷水平。

參考文獻：

[1]邸文峰.財務支出審批報銷程序探析.經(jīng)濟研究導刊.2011.

財務報銷中存在的問題范文第3篇

論文關鍵詞：高校，財務報銷，問題，原因，對策

一、高校財務報銷存在的問題

財務報銷時存在的問題很多，這里只選擇兩個突出的問題與大家探討。

(一)會計信息失真

原始憑證失真.主要是假發(fā)票.假發(fā)票分為兩種情形:

1.發(fā)票本身不是開展經(jīng)濟務活動時取得的原始憑證，而是花幾塊錢買來的假發(fā)票.這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

2.發(fā)票本身不是假的，但反應的經(jīng)濟業(yè)務內容不真實.如把私人用品變?yōu)檗k公用品，把非法支出變?yōu)楹戏ㄖС?這類假發(fā)票主要用在科研經(jīng)費和預算外經(jīng)費的報銷上。

另外在勞務費發(fā)放時，冒用他人身份證的情況也時有發(fā)生。這主要用在科研經(jīng)費的報銷上。

由于原始憑證的失真，亦即賬務處理的失真，由此導致會計報表不能提供完整、真實、可靠的會計信息，造成會計信息披露不準確、不真實。

(二)報銷時排隊等候時間過長

隨著學校資金量的增加，會計人員特別是前臺審核人員的

工作量急劇增加，造成報銷時排隊等候時間過長，而且經(jīng)常報銷不上，老師們?yōu)榱四軋箐N上，請自己的學生一大早，甚至有的凌晨4、5點鐘就到財務處排隊等候取號，來的稍晚一些就根本報不上了，害得大家第二天一早再來排隊.財務處每天門庭若市。

以上這兩個問題是我們經(jīng)常遇到并且相當難解決的問題。

二、原因及對策

(一)會計信息失真問題

發(fā)生假發(fā)票報銷的原因主要是利益的驅動，有些人認為:“科研經(jīng)費是我自己找來的，這錢就是我的”.所以就拿假發(fā)票把錢取走，實在找不到假發(fā)票就用他人的身份證把錢領走而且還不用交稅。

解決假發(fā)票問題，一是要加強對大家的宣傳教育，提高認識，使其懂得使用假發(fā)票是違法的，以增強法制觀念;二是工商部門要加大對造假者個人的經(jīng)濟處罰力度，并加強司法介入力度，提高造假成本，對敢于鋌而走險的造假者要嚴懲不貸，讓其付出巨大的代價，以形成社會震動效應和對造假分子的震懾力量，用法律的權威確保會計信息的真實準確;三是稅務部門盡快實現(xiàn)對商品零售企業(yè)銷售明細票的功能.從各個方面堵塞漏洞.讓發(fā)票必須反應經(jīng)濟活動的真實內容，根據(jù)真實的原始憑證進行核算，才能提供真實準確的會計信息。

解決冒用他人身份證問題，財務部門應采取實名制，將其發(fā)放的勞務費直接打入每個當事人的銀行卡內，而不應打入某一個人的銀行卡里，即便如此，也不能100%的解決發(fā)放勞務費的身份失真問題，但總還是給冒用他人身份者設置了一道不小的障礙.這無意中又加大了會計人員的工作量。

(二)報銷等候時間問題

原因在于資金量加大，工作量隨之增加，這是不爭的事實，在不增加會計人員的情況下，排隊的問題是無法解決的。

凡事都在人為。為了解決我校教職員工的報銷排隊問題，財務部門和網(wǎng)絡管理中心加速信息化建設，共同開發(fā)了網(wǎng)上預約報銷和網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)。特別是網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)，使大家不用到財務部門來，把自己要報銷的票據(jù)加以歸類整理，在網(wǎng)上填報銷明細單，填好后投放到各個網(wǎng)絡報銷投放點，財務部門接到投放單，進行審核，審核無誤后將資金直接打入個人的銀行帳號里。雖然會計人員很辛苦，但徹底解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，得到了廣大教職員工的肯定，現(xiàn)在越來越多的人選擇網(wǎng)絡報銷。

網(wǎng)絡報銷的廣泛應用，解決了教職員工報銷等候時間過長的問題，但大量的單據(jù)還是要靠會計人員逐張審核的，工作量的逐漸加大，不能只靠覺悟、素質和敬業(yè)精神來支撐完成枯燥、繁重的審核工作，既然是經(jīng)濟工作，那就應該用經(jīng)濟手段管理經(jīng)濟。要建立起一套會計人員工作量(包括數(shù)量和質量)考核辦法。體現(xiàn)“多勞多得，少勞少得，質量高出錯少多得，出錯多少得”的按勞分配的原則。只有這樣大量的會計審核工作才能得以順利完成。

綜上，闡述了高校財務報銷存在的兩個突出問題、原因及對策，愿與同行們一起交流，共同探討，以提高會計核算水平，提高會計信息的真實準確度，提升服務水平，保障學校乃至國家的經(jīng)濟活動有序進行。

參考文獻

財務報銷中存在的問題范文第4篇

關鍵詞：流程再造 電子單據(jù) 網(wǎng)絡審批 無現(xiàn)金支付

隨著高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高校規(guī)模不斷擴大，經(jīng)費籌措渠道多樣化，資金總量持續(xù)增多，財務報銷工作量與日俱增，原有的財務報銷流程遭遇“瓶頸”。高校經(jīng)費的持續(xù)增長與財務人員編制有限的矛盾、報銷人員要求提高報銷效率與財務人員超負荷工作的矛盾、資金需求增加與規(guī)避資金風險的矛盾逐漸凸顯。必須在報銷模式上尋求突破，更新觀念、優(yōu)化流程，創(chuàng)造出全新的流程結構，提高高校財務報銷效率。

一、傳統(tǒng)高校報銷流程及存在問題分析

傳統(tǒng)的高校報銷流程包括五個步驟，如下頁圖1所示。

可以看出，報銷各流程之間是一個串行的順序過程，必須按部就班，依次進行。報銷過程繁瑣，耗時而低效，存在以下缺陷：

（一）以紙質單據(jù)傳遞會計信息，效率較低、查詢較難

目前，會計信息的輸入始于記賬憑證，會計核算、會計報表以及財務分析等需要依賴于財務人員輸入的會計信息，而采用紙質單據(jù)進行傳遞容易出現(xiàn)時滯，使得會計信息的相關性和有用性大幅降低。同時，記賬憑證錄入時，現(xiàn)有財務軟件一般只記錄費用開支類別和附件張數(shù)，沒有對原始票據(jù)信息進行電子存儲。查詢相關原始會計資料時，必須先查詢電子記賬憑證，找到相關憑證編號，再到檔案部門查找原始單據(jù)，效率較為低下，查詢不易。

（二）傳統(tǒng)的多層級多部門審批程序，延長了報銷周期

目前高校報銷審批體系復雜，單位負責人、分管領導、項目負責人以及科技處、資產(chǎn)處等部門負責人具有不同的審批權限。隨著高校規(guī)模的擴大，多校區(qū)辦公已成常態(tài)，報銷人員因對審批流程的不熟悉以及時空局限容易造成審批不及時、審批不完全，使報銷人員周轉于財務處和各職能部門，延長了報銷周期，影響了報銷的效率。

（三）報銷業(yè)務量大，財務人員壓力較重

近年來，財政對教育、科研投入力度加大，高校資金核算總量大幅增加。財務人員數(shù)量雖然有所增長，但受事業(yè)單位編制等因素限制，與經(jīng)費增長幅度不成比例，造成財務人員不堪重負。財務人員既要查看原始票據(jù)的真實性和合理性，審查審批流程的完備性，又要核算金額，錄入記賬憑證，還要接待前來咨詢的學生和教職工，工作強度可見一斑。尤其是期末課程結束、答辯完成、項目結題后，財務大廳每天人頭攢動，嘈雜一片;報銷人員排長隊等候，苦不堪言，與財務人員矛盾沖突時有發(fā)生。

（四）財務付款方式落后，資金安全難以保障

隨著報銷業(yè)務量遞增，每日資金需求量加大，現(xiàn)金的攜帶和保管存在安全隱患;而現(xiàn)金支付難以留下支付痕跡，不能批量操作，存在一定的缺陷。目前許多高校多校區(qū)辦學，學校只有一套財務印鑒，只在一家銀行開立基本賬戶，如何配置不同校區(qū)每日備用金金額以及保證現(xiàn)金攜帶和存取安全是一個難題。非現(xiàn)金業(yè)務也無法及時辦理，影響了學校正常工作的開展。此外，支票、電匯填寫工作量大、蓋章要求高;支票的領取、核銷與對賬手續(xù)繁瑣，支付期限較長，易造成未達賬項，支付不便。隨著信息網(wǎng)絡技術和電子結算平臺的發(fā)展，改革高校資金結算方式已迫在眉睫。

二、高校報銷流程再造整體思路

企業(yè)流程再造（BPR）由邁克爾?漢默教授于1990年提出，其核心是對企業(yè)的業(yè)務流程進行徹底的思考和重新設計，剔除不增值的活動，以求在成本效益和質量上取得顯著改善。阿妮塔?S?霍華德在《現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)》中論述了會計流程再造理念，認為會計流程再造的路徑是將會計流程融入業(yè)務過程中，實現(xiàn)會計信息的實時采集、傳輸和存儲，由業(yè)務數(shù)據(jù)直接導出內外決策所需要的會計信息。

高校報銷難問題的核心在于現(xiàn)有報銷流程的繁瑣低效。流程再造的整體思路是：消除現(xiàn)有流程的弊端，減少不增值流程，分化繁瑣流程，改善關鍵流程，運用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡技術，對報銷流程進行重組和優(yōu)化設計，在現(xiàn)有的賬務處理系統(tǒng)基礎之上重新開發(fā)設計網(wǎng)上報銷系統(tǒng)。讓耗時的流程可以在財務部門以外的場所異步、并行地完成，突破時空的局限，減少每一筆報銷業(yè)務在財務報賬大廳的時間消耗，在財務人員編制不變的情況下，一定程度上解決高校報銷難題。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)能夠打破時空局限，讓報銷人員隨時隨地通過網(wǎng)絡提交電子報銷單，通過規(guī)范填單格式，設置人性化向導，減少錄入錯誤;運用權限指引對審批執(zhí)行路線進行固化，采用電子簽名方式實現(xiàn)網(wǎng)絡審批;通過與賬務處理系統(tǒng)憑證處理模塊對接，在財務人員將電子報銷信息與紙質原始票據(jù)比對審核無誤后，自動生成記賬憑證;最后根據(jù)報銷人登記好的銀行卡號或者收款方信息導入到網(wǎng)上銀行，直接完成資金的收付。其目標是以網(wǎng)絡為依托，經(jīng)由單據(jù)填寫的標準化、業(yè)務審批的網(wǎng)絡化、賬務處理的簡單化實現(xiàn)財務報銷跨時空、跨部門的協(xié)同辦公，提升報銷效率。再造后報銷流程如圖2所示：

三、利用流程再造解決高校報銷難題具體對策

（一）采用電子單據(jù)進行財務信息流轉，暢通信息共享渠道

網(wǎng)絡基礎設施建設的不斷完善，辦公自動化、ERP系統(tǒng)等信息化進程的不斷加快，讓傳統(tǒng)財務報銷走向無紙化成為可能。報銷單據(jù)電子化有利于增強財務核算的規(guī)范性和透明度，有利于財務公開、數(shù)據(jù)共享，有利于財務監(jiān)督和廉政建設。通過電子單據(jù)的流轉，實現(xiàn)財務信息采集、加工、存儲、調閱電子化、自動化。不但提高了信息傳遞的效率，同時實現(xiàn)了信息實時采集，與業(yè)務同步，大大提高了會計信息的相關性，提升了會計信息的質量，更好地為高校制定各項發(fā)展規(guī)劃、進行財務決策提供實時動態(tài)、準確有效的財務信息。應對高校的財務信息資源進行整合，構建一個適用于本校電子單據(jù)流轉的網(wǎng)上報銷平臺。通過對網(wǎng)上填單進行容錯控制和支出明細有效性檢查，對費用支出的合理性和有效性進行把關;將原始票據(jù)掃描存入電腦，將流轉流程、簽批意見在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中電子歸檔。以后需要查看相關原始票據(jù)及審批意見時，只需從系統(tǒng)中調取進行查閱即可，大大節(jié)省了審核時間，提高了查詢效率。

（二）采取工作流控制方式，固化關鍵控制點，縮短審批周期

規(guī)范工作流的邏輯定義、發(fā)起和控制方式，把權限指引細化設置到系統(tǒng)內，將高校的授權審批、項目預算、報銷流程、內控制度和崗位職責有效地融入網(wǎng)上報銷審批系統(tǒng)。將報銷審批執(zhí)行線路固化，通過實時事件驅動信號與非實時控制信號相結合的審批方式提高流程效率，經(jīng)由系統(tǒng)定期自動發(fā)送催辦信息，各環(huán)節(jié)經(jīng)辦人員均可通過系統(tǒng)查找滯留原因并有針對性地催促辦理，提高審批效率。經(jīng)費負責人可以根據(jù)自身時間安排，定期登錄系統(tǒng)采用批處理方式完成所管轄的審批業(yè)務，方便領導集中辦公、移動辦公，由“被動式審批”向“主動式審批”轉變，大幅降低報銷業(yè)務的審批成本，縮短審批周期。

（三）全面推行網(wǎng)上報銷模式，切實提高財務報銷審核效率

以網(wǎng)絡為平臺，變面對面報銷為遠程報銷，原始單據(jù)通過票據(jù)投遞箱等方式傳遞到財務部門，讓審批以及復核等傳統(tǒng)流程通過網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)來實現(xiàn)。通過設置大量的計算標準，采用復雜、精確的計算方法，極大的簡化財務審核的工作量。尤其是差旅費等業(yè)務，財務審核不需要核對標準、計算補貼等耗時操作，節(jié)約了大量的審核時間。此外與賬務處理系統(tǒng)憑證處理模塊對接，實現(xiàn)記賬憑證的自動生成，減少財務人員手工錄入工作量。

與現(xiàn)場報銷相比，網(wǎng)上報銷等非現(xiàn)場報銷方式更具科學性及可行性。一方面節(jié)約了教工師生現(xiàn)場排隊等候時間，另一方面有利于財務人員降低心理壓力，能夠更從容細致地進行憑證審核和制單，減少差錯的出現(xiàn)。還可以均衡財務每日報銷工作量，避免大批量集中報銷的出現(xiàn)，切實提高財務報銷審核的工作效率。

（四）推行公務卡，實現(xiàn)無現(xiàn)金收付

借助先進的電子支付平臺，運用票據(jù)交換、網(wǎng)上銀行等現(xiàn)代化支付工具，架構銀校直聯(lián)、公務卡等新興結算系統(tǒng)來改造傳統(tǒng)的資金支付流程，提升資金支付效率，保障高校資金的安全。

公務卡是持卡人先持卡消費，后憑借刷卡憑證及發(fā)票去財務報銷，財務人員核對消費明細和審核手續(xù)后，將報銷款打入持卡人公務卡中。概括為“銀行授信額度，員工持卡消費，單位報銷還款，財務實施監(jiān)督”。使用公務卡能夠減少現(xiàn)金借款、還款手續(xù)，保證支出的真實性，促進單位資金使用規(guī)范化。

網(wǎng)上銀行支付具有資金到賬迅捷、無未達賬項、支付風險小、操作簡單、對賬單實時查看等優(yōu)點。個人支付可以通過網(wǎng)上銀行直接轉入個人銀行卡中，對公支付通過網(wǎng)上銀行直接轉入對方單位賬號。對于發(fā)放工資、學生助研費、獎學金等批量支付，可以采用專門的匯總軟件，通過網(wǎng)上銀行在幾分鐘之內完成。收款業(yè)務通過POS機轉賬收取，或通過銀校互聯(lián)系統(tǒng)委托銀行網(wǎng)上分批扣款。利用資金的電子劃轉，最大限度地減少現(xiàn)金流動和支票傳遞，基本實現(xiàn)現(xiàn)金零庫存，減少報銷環(huán)節(jié)，縮短等候時間，提高工作效率，降低攜帶保管現(xiàn)金的風險。

四、結束語

針對傳統(tǒng)報銷流程暴露出成本高、效率低、周期長、矛盾多等問題，本文通過全面梳理傳統(tǒng)財務報銷流程，減少不增值環(huán)節(jié)，重組報銷業(yè)務，提升流程效率。采用電子單據(jù)進行信息流轉，讓各環(huán)節(jié)的人員均能共享信息資源;規(guī)范審批流程，突破時空局限，實行網(wǎng)絡審批;減輕財務人員憑證錄入工作，縮短財務報銷周期;采用網(wǎng)上銀行等先進支付方式，安全、快捷完成資金支付。總之，通過優(yōu)化流程結構，能夠提升財務報銷能力，強化財務監(jiān)督，為高校報銷難問題提供有效的解決途徑。S

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作者簡介：

財務報銷中存在的問題范文第5篇

【關鍵詞】網(wǎng)上預約 報賬系統(tǒng) 校銀直聯(lián)

在高校教育快速發(fā)展的新形勢下，高校財務報賬難的問題日益突出，為順應實際需要，提高工作效率，普及推廣網(wǎng)上報賬系統(tǒng)勢在必行。

一、傳統(tǒng)報賬模式存在的問題

1.憑證錄入工作量大。隨著國家對教育重視程度的提高，教育投入的比例不斷加大，高校的教學和科研等各項經(jīng)費相應增加。然而，所有這些經(jīng)費的管理和支付，需要通過財務部門操作來完成。不斷增加的經(jīng)費，加重了財務工作的負擔。

2.集中性報賬多，報銷排隊等候的時間過長。高校教師由于教學計劃或科研項目結題等原因，偏向選擇學期末或學年末報賬，于是大量報賬業(yè)務往往集中到來，使財務部門不勝應付。雖有電子叫號系統(tǒng)，但排隊等候仍舊難免，報賬人員的焦躁不安也會影響服務的情緒、效率和質量。

3.大額現(xiàn)金流易產(chǎn)生安全隱患。在傳統(tǒng)的報賬模式下，對報賬資金的支付采用的是現(xiàn)金方式，不利于現(xiàn)金的管理和資金安全，同時也增加了現(xiàn)金收付的工作量。

二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的流程

網(wǎng)上報賬模式是指在賬務處理過程中利用信息處理技術，以銀行卡轉賬方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的現(xiàn)金報賬模式，經(jīng)辦人員無需到現(xiàn)金出納窗口繳納和領取現(xiàn)金，就可以完成報銷過程的全過程。

網(wǎng)上預約報銷步驟：登陸學校財務處專項網(wǎng)站，進入網(wǎng)上報賬系統(tǒng)模塊；根據(jù)業(yè)務分類，填寫報銷申請、打印報銷確認單，并在確認單上由相關人員簽字；經(jīng)辦人員將整理后的單據(jù)以及報銷確認單交至財務處；財務人員審核做賬，形成記賬憑證；審核完畢后，將報銷金額通過網(wǎng)銀系統(tǒng)轉入指定人員的銀行卡。至此，一個完整的網(wǎng)上預約報銷流程已經(jīng)完成。

三、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的運行效果

無現(xiàn)金報賬模式借助于教職工的工資卡，減少了現(xiàn)金使用量，優(yōu)化了流通環(huán)節(jié)，降低了財務風險，提高了工作效率。財務部門通過網(wǎng)絡與銀行的工資發(fā)放的系統(tǒng)連接，實時將報銷金額轉入指定人員工資卡。無現(xiàn)金報賬不受時間的約束和報賬總金額的控制，節(jié)約了報賬時間，提高了報賬效率。例如實行網(wǎng)上報賬后，財務部門的憑證張數(shù)雖無太大變化，然而日均支付量有明顯的增加，充分顯示出網(wǎng)上預約報銷系統(tǒng)在報賬高峰時期的作用。隨著網(wǎng)上報賬的宣傳推廣，無現(xiàn)金支付方式大受歡迎，很好地解決了報賬難這一瓶頸問題，可見網(wǎng)上報賬系統(tǒng)應用的必要性。

四、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.不受時間和空間的限制。高校教師平時教學和科研任務繁重，傳統(tǒng)的報銷模式占用了教師的大量時間，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)通過校園內網(wǎng)實現(xiàn)，教師可通過校園網(wǎng)絡終端進行預約申請，財務人員根據(jù)教師提交的申請單，對原始憑證審核后自動生成記賬憑證，保證了財務信息的及時完整性。同時，網(wǎng)上報賬系統(tǒng)還通過直觀的模板形式以及簡單的業(yè)務介紹，使得教職工能直觀地了解財務制度。

2.化繁為簡，提高效率。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)根據(jù)高校財務制度預設會計科目，減少了因報賬業(yè)務多，財務報賬人員不同，或對業(yè)務理解有差異，相同的業(yè)務出現(xiàn)不同會計處理結果，避免了人為的因素影響財務信息的質量。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)加強了會計基礎工作，提高了記賬的規(guī)范性，減少了重復勞動，提高了工作效率。

3.有助于項目申請。網(wǎng)上報賬系統(tǒng)對報銷業(yè)務進行了預設和分類，便于教師理解財務會計規(guī)則，為管理者提供了有價值的原始數(shù)據(jù)，有利于項目的申請和結題報告的編寫。

4.實現(xiàn)了核算和支付系統(tǒng)的對接。目前高校網(wǎng)上預約報銷，通過網(wǎng)銀系統(tǒng)直接將報銷金額轉入個人銀行卡，實現(xiàn)無現(xiàn)金報銷，規(guī)避了現(xiàn)金風險，有利于保證資金安全。

五、運行網(wǎng)上報賬系統(tǒng)應注意的問題

1.加強網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的安全功能。隨著業(yè)務量的不斷增多，使用網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的人員也會越來越多，在相對集中的時間同時大量訪問財務預約報賬系統(tǒng)時，需要加強服務器的存儲與運算功能，通過設置使用權限，進行數(shù)據(jù)保密，通過技術手段確保財務數(shù)據(jù)的準確與安全。隨時記錄報賬過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時反饋。以便進一步完善程序，強化操作功能，完善系統(tǒng)軟件。

2.加大對財務報銷制度的宣傳。財務部門應積極主動通過校園內網(wǎng)、視頻播放等各種形式開展網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的普及宣傳，充分聽取教職工的建議，進一步優(yōu)化網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的操作性和簡易性。

財務核算質量的高低決定了高校財務管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報賬難現(xiàn)象嚴重影響了財務核算工作的質量。解決報賬流程中存在的問題，節(jié)約時間和人力成本，提高科學化管理水平意義重大。本文所提建議，還需通過具體規(guī)范加以實施，在實踐中不斷提高。

（作者為會計師）

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