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一高校圖書館管理的主要方面
1管理理念
圖書館的管理理念是圖書館開展各方面管理工作的核心,是圖書館能夠健康、快速發展的前提。為讓圖書館跟上時代的步伐,需要解放其的陳舊思想,使圖書館的管理實現網絡化、社會化、知識化,以讀者為中心進行服務工作。
2管理機制
現有的圖書館管理制度,對工作人員的激勵和約束都缺乏一定的調動作用,其體系內部存在著諸多弊端,已經不能滿足社會公眾對文化信息日益增長的需求。為改進圖書館的管理機制,人事管理的改革是重中之重。為各位工作人員尋找強大的精神動力,真正實現以人為本,滿足人的需求、實現人的價值,以此激發工作人員的積極性和創造性。
3管理服務
圖書館擁有的書籍數量非常多,以至于讀者到了圖書館都被雜亂的信息所包圍。此刻,有序的、整合的、圍繞讀者需求的服務便非常需要。在網絡環境下,讀者對信息個性化、服務個性化的需求非常強烈。因此,圖書館的管理人員需要做好這方面的工作。電子郵件、網絡聊天室、論壇等渠道都能很好的為讀者服務。同時,圖書館人員也需要講所有信息進行過濾、組織、濃縮,使其更專業化、個性化、精品化,才能吸引讀者,穩定讀者群體,提升自身形象。
4業務流程
網絡環境下的圖書館業務流程,需要實現現代化、數字化。各高校的圖書館根據自身的規模和服務能力,審視自身的收藏,以服務為中心進行業務流程整改。在原有文獻管理的基礎上,結合現代化信息體系,以滿足讀者的需求為目標,改變圖書的整理、檢索,方便讀者的查找。使圖書館增強自身的學科知識管理工作,激發圖書館工作人員的工作熱情和激情。
二高校圖書館管理的價值取向
1共享的資源建設取向
傳統的圖書館工作是強調文獻資源的建立、保存,館內的資源主要是自給自足的。在網絡環境影響下,文獻資源轉化為網絡資源的一部分是必然趨勢。而且書籍的成本上升、圖書館的經費減少,導致圖書館的藏書量逐年下降,與暴增的讀者需求產生矛盾。為解決這個難題,只能借助于進入網絡的圖書館,進行資源共享。在有限的資金、人才、設備的背景下,利用網絡以及現代化的技術手段,采用由點到面的建設文獻資源共享網絡的模式,來建立我國高校綜合性的文獻信息中心。為建立有特色的文獻信息體系,各個高校的圖書館充分發揮各自的優勢,或集中或分散的進行資源互補構造,形成多層次、多類型的面向全國高校的、整體的資源體系。在網絡環境下,信息的傳遞逐漸轉化為電子信息通過數據庫通訊網絡來傳遞,達到互利互惠、資源共享的要求,結合成一個共同體。
2以讀者為中心的價值取向
網絡環境的逐步發展,使用戶不管何時、何地都能夠借助網絡與別人交換信息。因此,讀者的信息利用途徑也發生了翻天覆地的變化:由過去的只能去圖書館查找、收集、利用信息,轉變為可利用網絡直接獲得國內、國外的各種信息。這種變化導致了高校圖書館由唯一變成了之一,影響了高校圖書館的利用率,也使高校的圖書館失去了唯我獨尊的地位。在網絡環境下,如果高校圖書館的管理工作依舊堅持以方便圖書館管理為目標,將失去它應有的市場和用戶,導致資源的浪費。網絡環境的全球化、信息技術的發展、市場經濟的快速發展,促使高校圖書館從賣方市場轉化為買方市場。因此,圖書館的管理價值取向也應轉為以讀者為中心,實施一切管理方式來方便讀者、吸引讀者。圖書館應該采取一些調查,了解讀者的需求、習慣,設置有針對性的服務。此外,還要定期的維護服務器、欄目信息內容,廣泛的開展閱讀、外借、互借、檢索等服務項目。同時,改善圖書館的設備操作、完善自動化系統的功能,培訓用戶的信息知識結構和熟練運用能力。
2.1以人本管理為價值取向
管理的主要對象和組織最重要的資源是人,以人為本的管理就是人本管理。它能夠根據人的行為和思想規律,發揮人的創造性、調動人的積極性,引導人去完成既定的目標。以人為本的管理就是要合理的配置人力資源、充分發揮積極性、創造性、能動性,達到社會和經濟的最佳效益。根據圖書館各個崗位的對知識、能力、心理的要求,來選擇學識、能力具有差異性、多樣性的人才,并據此來進行崗位和人的合理配置。真正實現以目標管理為主要內容,明確各崗位的職責、任務來管理人員。圖書館的工作者的能動性活動是資源的開發;資源開發效益的體現客體是信息的用戶。因此,資源的開發必須提高信息用戶的信息意識、能力水平、技能方法。為培養這樣的圖書館管理人才,必須要有分層次、有針對性的對工作人員普及計算機網絡教育,即機檢咨詢、專職職業、操作普及等工作,對擁有不同知識、能力的人才進行崗位培訓的教育。只有建設這樣的專業隊伍,才能使高校圖書館發揮網絡的最佳效能。
2.2以塑造圖書館形象為價值取向
新的環境下,一切秩序將被重新定義,高校圖書館也需要重新定位。圖書館需要深化其的信息資源,開發信息利用的層次,改變其在師生、大眾心目中的形象,使自身不僅僅是借還書籍的代名詞,也是高校服務、提高效益的象征。圖書館形象的塑造需要考慮到資源優勢、館址優勢、人員優勢等,還必須考慮當地用戶的期待與需求。通過各種展覽、活動的舉辦,吸引師生、大眾的訪問,建立各方良好、持久的社會關系來宣傳其積極向上、智勇雙全的形象。圖書館形象的新定位,需要每個人都關心,每個人都參與塑造,讓形象貫穿于每個服務項目中,每個工作人員的行為中。從服務的時間、方式、范圍、內容和手段等方面,為師生的教學、科研提供有效服務,滿足各類讀者的需求,來吸引讀者,建立和諧、融洽的讀者關系。
作者:竇淑娜 單位:天津藝術職業學院