現代企業的檔案管理工作研討
前言：本站為你精心整理了現代企業的檔案管理工作研討范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。
(一)企業檔案管理意識不強。經濟社會中很多企業只重一時的經濟效益而不考慮長遠發展，對檔案管理工作的重要性未給予重視。企業管理層不重視檔案的管理及發展情況，對檔案管理工作缺乏足夠的認識，導致檔案管理人員、設備配置不足，企業檔案管理工作停滯不前，不能為企業的發展規劃提供第一手資料，不利于企業的整體發展。
(二)企業檔案管理人員的素質有待提高。企業檔案管理人員不同于專業的檔案館、檔案局的人員，往往待遇不高又身兼數職，且多為非檔案專業出身，對檔案的重要性認識不足，缺乏足夠的責任心和嚴謹的工作作風，企業檔案工作被認為可有可無，導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程中遇到新的障礙，在整個企業發展中有邊緣化的危險。
(三)企業檔案管理條件簡陋。無論是紙質檔案還是聲像、電子檔案，都對保管環境有特殊要求。而有些企業卻將條件差、擱置不用的房屋作為檔案庫房。庫房陰暗、狹小，溫濕度不達標，缺少防盜、防火措施，缺少防塵、防光、除濕等設備。存放條件差不利于檔案的保管，極易造成檔案的霉變或損壞，致使許多珍貴的檔案失去價值，帶來無法彌補的損失。
(四)企業檔案管理方法落后。在科技水平高速發展的今天，原有傳統的業務知識與工作方法已不能適應新時期、新形勢下檔案管理的需要。目前仍有部分企業沿用手工作業單純地收集、存放檔案，沒有利用現代化設備去管理檔案，沒有把檔案潛在的作用發揮出來，無法為企業經營決策提供指南。
(五)檔案管理的安全意識淡薄。檔案管理人員在實際工作中缺乏檔案安全意識，尤其是涉密檔案，應是檔案管理的重中之重，一旦泄密會對企業的生產和發展造成無法挽回的損失，也可能對國家和某一生產領域造成巨大危害。
二、加強現代企業檔案管理工作的方法和措施
(一)強化企業檔案管理的重要性。檔案管理工作只有受到領導的重視和支持才能有發展的基礎，這就需要企業領導層重視檔案工作。檔案管理人員也要愛崗敬業，認真做好本職工作，不斷提高檔案管理水平，以出色的工作業績給領導和同志們留下良好的印象；同時工作中應多請示匯報，增強領導的檔案意識；還要樹立大局意識，主動為企業服務，緊緊圍繞企業發展做好積累統計工作；及時、準確地為企業提供各類檔案信息資源。這樣可以促使企業重視檔案管理工作，激發檔案工作者的熱情，使企業檔案管理水平更上一層樓，推動企業的高速發展。
(二)提高企業檔案管理者的業務素質。檔案數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案人員應努力的方向。檔案記載著豐富的信息，匯集著大量的資源，利用計算機等現代科技手段管理檔案，對于降低文件歸檔工作量、減少手工操作以及提高工作效率將起到重要的作用。因此，要求檔案管理人員必須熟練掌握和運用計算機技術。對于企業檔案管理人員除了要掌握常用辦公軟件、辦公系統，更應該學習一些企業常用的設計軟件，如CAD、PROE、CATIA等軟件，以方便企業設計人員查找各類資料。檔案管理者除了要具備一定的檔案專業知識，還要具備運用各類現代化設備的基本技能，如會使用掃描儀、繪圖儀、曬圖儀等各類新型儀器。企業要從實際出發，按照不同的崗位和層次，采取多渠道、多形式對檔案管理人員進行培訓。堅持“學用結合、按需施教”的方針，為檔案管理人員提供全面、系統的學習機會，使檔案管理人員提高業務素質。
(三)提高企業檔案管理者的思想素質。企業檔案是綜合性檔案，包括科研、生產、會計、基建、榮譽檔案等類別，其中既包括企業的商業機密，又能體現企業的財務狀況，因此要求檔案管理人員要有極強的責任心和政治覺悟，企業要加強對檔案管理者的思想教育。每個檔案管理者都要樹立正確的人生觀和價值觀，保守企業秘密，維護檔案的完整和安全；要有細致耐心的工作態度、無私奉獻的精神以及愛崗敬業、淡泊名利的思想品質。
(四)檔案管理者要有創新精神，發掘企業檔案潛在的價值。檔案管理者了解企業的歷史及生產經營情況，可以圍繞企業的發展目標、市場開拓等決策方面的問題開展檔案信息開發再利用工作，從各類檔案資料中整理、發掘、提煉出有價值的信息內容，及時提供給企業領導，使他們從中獲得啟迪，找到企業發展的新思路，為企業領導正確決策提供咨詢和參考。從而使檔案資料活起來，把檔案信息資源轉化為生產力，為推進企業經濟增長發揮獨特作用。
(五)健全企業檔案管理制度。企業應該結合實際情況建立完善的檔案管理制度和管理流程，將檔案管理工作情況納入年度工作計劃和考核范圍。要通過各種形式對企業檔案管理人員進行《檔案法》、《保密法》以及國家有關檔案工作法規的宣傳教育，使他們充分認識到做好檔案工作的重要意義。同時，要切實加強對檔案工作的指導、檢查和考核，特別要對管理和接觸涉密檔案的人員加強教育和管理，不斷增強其保密意識和責任感，確保檔案管理安全可靠。總之，做好現代企業檔案管理工作任重道遠，必須堅持與時俱進、科學規范的管理方式，實現檔案的自身價值，為社會進步和企業的經濟發展做出更大貢獻。
作者：冷雪峰單位：中國第一汽車股份有限公司
