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1現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的基本原則
對現(xiàn)代企業(yè)而言,其內(nèi)部控制制度的建設(shè)必須遵循相關(guān)的原則,保證內(nèi)部控制制度可以與企業(yè)其他經(jīng)營及管理活動相融合,具體來看,其內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中應(yīng)遵循以下幾點(diǎn)原則:
(1)全面性原則。全面性原則要求企業(yè)內(nèi)控制度要保證內(nèi)部控制工作始終貫穿于企業(yè)決策、決策執(zhí)行以及執(zhí)行監(jiān)督這一完成過程,覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)與活動。
(2)重要性原則。重要性原則企業(yè)內(nèi)控制度在制定的過程中,需要在全面控制這一基礎(chǔ)條件下,對部分重要的業(yè)務(wù)事項(xiàng)以及一些高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域進(jìn)行突出強(qiáng)調(diào)與關(guān)注。
(3)制衡性原則。制衡性原則要求企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控制度制定的過程中,需要在機(jī)構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配以及業(yè)務(wù)流程等各個方面形成一種互相監(jiān)督、互相制約,同時(shí)又可以兼顧運(yùn)營效率的制衡關(guān)系。
(4)適應(yīng)性原則。適應(yīng)性原則要求內(nèi)部控制制度要從制度上保證企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、競爭狀況、業(yè)務(wù)范圍以及風(fēng)險(xiǎn)水平等保持適應(yīng)關(guān)系,能夠依據(jù)不同因素的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
(5)成本效益原則。成本效益原則也就是說企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)該對實(shí)施成本和與其效益進(jìn)行有效權(quán)衡,保證內(nèi)控制度在實(shí)施的過程中可以用相對適當(dāng)?shù)某杀就度雽?shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營、管理及發(fā)展的有效控制。
2現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的不足與缺陷
目前,經(jīng)濟(jì)危機(jī)對我國部分行業(yè)和企業(yè)的沖擊并未徹底消除,一些企業(yè)內(nèi)部控制依然比較薄弱,近幾年,財(cái)務(wù)舞弊、會計(jì)信息失真以及經(jīng)濟(jì)犯罪等現(xiàn)象比較普遍,而這些問題的存在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施的不足。具體來看,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施中存在的不足與缺陷從整體上表現(xiàn)為4點(diǎn):
(1)控制環(huán)境相對薄弱。控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)要素,是內(nèi)控制度建設(shè)與實(shí)施的直接因素。但很多企業(yè)內(nèi)控環(huán)境相對薄弱,企業(yè)管理人員缺乏內(nèi)控意識,對內(nèi)部控制的認(rèn)識不到位;內(nèi)部控制缺乏合理和完善的組織機(jī)制;在缺乏企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)無法建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范且統(tǒng)一的控制準(zhǔn)則,內(nèi)控制度的落實(shí)以及內(nèi)部控制工作的開展都無法得到保障。
(2)內(nèi)控壓力不足,風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。基于市場環(huán)境的變化,企業(yè)所面臨的市場競爭日趨激烈,但多數(shù)企業(yè)并沒有將風(fēng)險(xiǎn)管理提到相應(yīng)的高度,對企業(yè)內(nèi)部控制工作中所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)存在重視度不夠、認(rèn)識不足的普遍性問題,這種缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的內(nèi)控制度,有悖于完整性原則。
(3)內(nèi)控職責(zé)不明確,信息流不通暢。信息流的通暢與良好是保證企業(yè)內(nèi)控制度有效落實(shí)的重要保證,能夠使內(nèi)控工作中每一名員工清楚自己的崗位職責(zé)與崗位義務(wù),但目前我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)控工作基本是以管理層的要求為準(zhǔn)則,信息因管理層意見的調(diào)整而不斷改變,這種對信息的壟斷使企業(yè)內(nèi)控信息存在溝通不暢的問題,無法使內(nèi)控工作中各種徇私舞弊行為得到有效的披露和制止。
(4)內(nèi)控機(jī)制不健全。這里所謂的內(nèi)控機(jī)制不僅僅是指企業(yè)內(nèi)控制度,同時(shí)還包含企業(yè)內(nèi)控制度落實(shí)所必須的考核及獎懲機(jī)制。由于考核和獎懲機(jī)制的不健全,企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)際執(zhí)行情況無人檢查、無人考核,制度僅僅是制度,無法得到落實(shí)。也就是說,企業(yè)內(nèi)部控制成為一種形式,在缺乏考核及獎懲機(jī)制的情況下,根本無法發(fā)揮其應(yīng)有的積極控制及管理作用。由此可見,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與實(shí)施依然存在諸多亟待解決和改善的不足與缺陷,加強(qiáng)對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施研究,可謂勢在必行。
3現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施
要推動現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)與實(shí)施,企業(yè)應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行注意和加強(qiáng)。
3.1建立良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境使企業(yè)內(nèi)控制度制定與實(shí)施的環(huán)境保障,從整體上來看,內(nèi)控環(huán)境包含企業(yè)的董事會及管理人員的整體素質(zhì)與管理思路,包含企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、信息系統(tǒng)、權(quán)責(zé)分配以及人力資源管理思路等。控制環(huán)境直接影響企業(yè)內(nèi)控制度的貫徹與實(shí)施,同時(shí)也影響著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以現(xiàn)代企業(yè)要推動其內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施,最基礎(chǔ)、最主要的就是建立起良好的內(nèi)控環(huán)境,以便于為內(nèi)控制度的制定和實(shí)施提供保證。
3.2建立健全內(nèi)控制度
內(nèi)部控制制度的建設(shè)并不僅僅是指內(nèi)部控制的制度規(guī)范,企業(yè)應(yīng)該建立起同時(shí)包含兩個具有相對獨(dú)立性的內(nèi)控制度層次,首先是組織制度,其次則是管理制度。這種組織與管理的分離,可以使企業(yè)內(nèi)部控制更層次化,而層次化的內(nèi)控制度體系則能夠使企業(yè)每一個部門以及崗位人員的崗位行為都處于有效的監(jiān)督與管理之下,不但可以保證制度體系建立的完整性,同時(shí)還可以使內(nèi)控制度的落實(shí)得到保障。
3.3融入風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
企業(yè)內(nèi)控制度中,應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)管理問題加以考慮,將這種風(fēng)險(xiǎn)管理的手段融入到內(nèi)控制度體系中。針對企業(yè)內(nèi)控信息在流通與溝通交流上的需求,建立起靈敏的信息管理系統(tǒng)和信息監(jiān)督引充,對于企業(yè)內(nèi)部控制工作中所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)性因素進(jìn)行控制與管理,當(dāng)內(nèi)部控制因素與外部因素有所變動的時(shí)候,靈敏的信息系統(tǒng)則可以指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的應(yīng)對處理,保證內(nèi)控制度在落實(shí)上的有效性。
3.4發(fā)揮審計(jì)功能保證內(nèi)控機(jī)制的落實(shí)
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該借助于內(nèi)部審計(jì)的相對獨(dú)立性,對其內(nèi)控制度的落實(shí)情況進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)、考核和規(guī)范,建立起內(nèi)控制度實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)開展審計(jì),對企業(yè)資源利用是否合理、經(jīng)營目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、內(nèi)控制度是否落實(shí)到位等問題進(jìn)行系統(tǒng)的檢查和考核,并依據(jù)考核結(jié)果給予相關(guān)部門或崗位以適當(dāng)?shù)莫剟詈吞幜P,使企業(yè)內(nèi)控制度能夠得到全面的貫徹與落實(shí),進(jìn)而使企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性得到有效保障,使企業(yè)向著良性的發(fā)展方向穩(wěn)步前進(jìn)。
4結(jié)論
新經(jīng)濟(jì)形勢下,不管是出于企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,還是基于對企業(yè)應(yīng)對市場競爭的考慮,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)施,是提升其內(nèi)部控制質(zhì)量和內(nèi)部控制效率的重要保障,也是提高企業(yè)財(cái)會信息質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)管理的有效途徑。所以,針對企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)與實(shí)施中存在的各種不足,加強(qiáng)對內(nèi)控制度建設(shè)與實(shí)施的研究將成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中重要的研究課題。
作者:徐慧芳單位:大連新泰投資資產(chǎn)管理有限公司
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