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摘要:財務管理和成本控制分別是企業內部會計控制體系的核心和重要構成要素,對提升企業內部管理水平具有決定性作用。充分做好財務管理與成本控制對接,在發揮各要素優勢的同時,發掘并利用二者之間的聯系與協作關系,激發協同效應,推動內部會計控制體系高效運轉,是現代化企業提煉內功,凝聚實力,實現精細化管理和提質增效的主要途徑之一。分析企業財務管理與成本控制協同管理現狀,并思考強化對策意義重大且勢在必行。
關鍵詞:木業企業;財務管理;成本控制;協同管理;問題;對策
一、引言
我國木業行業生長于政策寬松、低成本、小競爭、高銷量、高利潤的“暴利時代”;隨著環保安全政策升級,原材料和勞動力成本飆升,市場新生力量前赴后繼,暴利時代曇花一現,精耕細作大勢所趨;而很多企業管理底蘊薄弱,未能及時調整適應,無奈以沒落消亡告終。但木業行業發展并非一蹶不振,2007至2017年十年間,我國木材消費總量由3.8億立方米增長至6億立方米,增長率為173%,年均增長4.67%;木材生產量居世界前列,木制品以低碳、綠色、可再生等優勢深受消費市場青睞;在“一帶一路”助推下,木業企業“走出去”水到渠成。“變則通,通則久”,新形勢下,木業企業必須加快調整,踐行精細化管理,從財務管理與成本控制入手,開啟“協同管理”模式,凝練核心競爭力是必由之路。
(一)會計控制體系不完善,財務管理與成本控制間存在管理孤島
成本控制與財務管理存在千絲萬縷的聯系,一定程度上,成本控制屬于財務管理范圍,是財務管理體系的一個重要因素;但同時成本控制也是獨立的管理機制,獨立發揮作用,且在市場競爭愈發激烈的形勢下,其價值在企業內部管理中愈發凸顯。現代化企業管理過程中很多成功企業內部均構建了以戰略目標為導向的會計控制體系,并將財務管理、成本控制等要素充分融入該體系,在企業內部形成全面的良性閉路循環控制機制,切實助力企業價值創造。理論上,建立完善的會計控制體系對于解決木業行業成本高走、利潤嚴重下跌極具突破性作用。然而由于木業行業起步較晚,管理知識與經驗積淀不足,管理水平無法與先進企業比肩,治理結構和頂層構架微弱,難以支撐搭建完善的會計控制體系,導致財務管理與成本控制缺乏聯系口徑,各管理因素間存在明顯的管理孤島。
(二)尚未制定科學的財務管理和成本控制協同管理規劃
作為勞動密集型產業,大部分木業企業存在重生產輕管理之“頑癥痼疾”,粗放式管理模式根深蒂固,管理制度通常被束之高閣,管理流于形式,所以長期以來,大部分木業企業管理方面并未取得令其他行業企業所矚目的成效。實現財務管理與成本控制協同管理作為一項創新性理念,在各行各業被廣泛關注,紛紛掀起了管理改革與實踐的浪潮,尤其是知識密集型和技術密集型等企業勇立潮頭,積累了諸多成功實踐經驗。相對而言,木業企業有“吊車尾”趨勢,目前大多數木業企業對實施協同管理這一新概念比較陌生;在落實實踐方面,尚未制定科學的財務管理和成本控制的協同管理規劃。總而言之,財務管理與成本控制并未在科學規劃、引導的情況下有效發揮協同作用。
(三)信息化建設不足,二者協同管理缺乏良好的實施環境
實現財務給管理與成本控制協同管理的前提是信息傳遞及時、對稱,對企業信息化水平有嚴格的要求。而現階段木業企業信息化建設水平遠遠低于協同管理要求,在企業運營管理過程中,不乏存在上層領導、財務部門、業務部門之間各行其是,各項信息單向傳遞等現象。企業內部未能自上而下傳遞財務管理與成本控制意識,上層領導使用資金缺乏規劃,且過度依靠主觀意識撥款用款。業務部門將財務部門制定的相關管理制度擱置一邊,忽視正規審批報備程序,擅自使用資金,脫離財務或成本控制計劃大肆采購,嚴重違背制度規定;甚至造成大量的庫存囤積,增加各種不必要的成本,給企業經營埋下無數風險隱患。財務部門逐漸被上級組織和業務部門“拒之門外”,邊緣化嚴重;如此循環往復,信息通道最終被關閉,財務管理與成本控制工作舉步維艱,要實現二者協同管理更是難上加難。
三、實現木業企業財務管理與成本控制協同管理的對策思考
(一)重塑和完善企業會計控制體系,加強財務管理與成本控制的銜接
木業企業要明確企業戰略目標,以戰略目標為導向,按照精細化管理標準和要求,結合企業發展實際情況,重塑企業會計控制體系,修筑企業財務管理和成本控制之間的銜接橋梁,為催生二者之間的協同作用做好充分的前期準備工作。受限于行業起步晚,缺乏管理經驗,內部管理重視程度不高等因素,很多木業企業對構建會計控制體系難免持以消極抗拒心態,在構建會計控制體系過程中不乏存在照搬照抄、刻意復制模仿等現象,無形中增加企業內耗,但其管理水平并未得到有效提升。因此,在重塑會計控制體系之前,要對企業自上而下加深管理意識,將加強管理融入企業文化建設,通過文化渲染消除全員逆反心理;端正態度,樹立內部控制觀念,組織全體人員參與會計控制體系構建,增強企業人員對制度的認同感,以保證該體系有效落地落實。
(二)設計和制定科學的財務管理和成本控制協同管理規劃
木業企業要在準確解讀協同管理理念的前提下,充分結合行業發展特性和企業發展實際,設計和制定財務管理和成本控制協同管理規劃。現階段,木業行業安全生產、環保生產相關政策全面升級,已全面停止天然林商業性采伐,木業生產面臨巨大的供給缺口,只能依靠大量進口,生產成本居高不下;目前木業生產對外依存度已超過60%,行業發展風險趨于飽和。對此,木業企業在制定協同管理規劃過程中要充分考慮宏觀形勢,將應對形勢的策略充分體現在規劃當中。例如加強生產技術研發和引進,優化加工工序,提高木材利用率;引入環保理念,開發延長產業鏈,提高產品附加值;通過一系列調控改進間接降低了資源依賴和消耗,實現企業在成本可控情況下最大化提升資金使用價值。從會計控制體系的末端發力,反向促進財務管理與成本控制協同效應生成,形成體系內部雙向循環,有效提升協同效應生成效率,強化企業管理力度。
(三)加快信息化建設,保障協同管理有效發揮作用
將信息化引入應用企業管理是現代化企業強化管理的必然趨勢和選擇,木業企業要實現財務管理與成本控制協同管理必須有充分的信息化平臺作為基礎。新形勢下,木業企業應該加大信息化建設投入,提升信息化水平,構建符合企業發展需求的信息化平臺。在此基礎上,切實加強軟件系統建設和應用,為發揮財務管理和成本控制的協同作用營造良好的環境。充分應用互聯網、大數據、云計算、云會計、智能化及影像自動識別等先進技術助力木業企業搭建經濟運營數據中心,促進企業實現智慧信息平臺升級;在企業經濟實力可觀的前提下,盡可能建設符合企業發展需求的、獨具企業特色的軟件系統,進一步增強協同管理動力驅動。將企業構建的會計控制體系、協同管理規劃及其他管理機制充分嵌入信息化智能平臺中,使財務管理和成本控制在信息化軟件系統輔助下,實現信息對稱、信息共享、信息集成、信息協同;重塑企業財務管理和成本控制的管理接口,促進二者有效聯系,有效激活二者之間的協同效應,實現管理協同;最終促進企業綜合價值體系上下游有效流通,切實鍛造優化企業的價值鏈,促進木業企業提質增效。
四、結語
中國是世界上最大的木業加工、木制品生產基地,也是最主要的木制品加工出口國,木業行業在國民經濟體系中占據重要地位,木業企業發展趨勢關系重大。作為勞動密集型產業,重生產輕管理是“通病”,但是新形勢下,木業企業必須扭轉觀念,加強整頓提升,治理通病,強化內部管理,尤其是著眼于財務管理和成本控制兩項重要內容。木業企業要及時將協同管理理念引入企業管理,探索財務管理與成本控制的協同作用,思考實現協同管理的重要途徑,以切實提升企業內部管理水平,提純競爭內核,實現又好又快發展。
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作者:馮進龍 單位:江門市康豐木業有限公司