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新財務管理樹立管理績效意識

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新財務管理樹立管理績效意識

“新財務管理”:樹立管理績效意識

北京市局(公司)副總會計師程惠勤兼任著該市局(公司)財務處長和資金管理中心主任,是一位“老財務”了。談起這些年財務管理工作的變化,她認為最明顯的就是財務工作不再緊緊圍繞“錢”和“賬”來轉,而是逐漸將財務工作放到企業管理中,緊緊圍繞企業降低成本、提高效益開展工作。

記者暫且將這種財務管理稱為“新財務管理”。

企業內部財務管理機制:不僅僅是管財務

采訪期間,程惠勤和財務處副處長梅元春多次提到“建立企業內部財務管理的長效機制”這項工作。“建立企業內部財務管理的長效機制不僅是加強財務管理,更是站在企業管理的角度,使之長期、穩定地發揮作用,建立起北京煙草系統完整、科學的財務監管體系。”據程惠勤介紹,這項工作是今年的主要工作,目前制度框架已經基本成型。

梅元春向記者詳細講解了這項工作的主要內容:“一是成立財務監管體系領導小組,制訂財務監管標準化工作總體方案;二是確立財務監管體系框架;三是建立并完善財務監管制度體系。”

這項工作花費了他們大量的精力。為搞好體系建設,他們聘請了既有理論又有實踐經驗的外部專家,與系統財務骨干組成了建立內部財務管理監督體系課題組。課題組深入調研,初步確立了以建立集中統一的會計核算體系、科學合理的財務管理體系、嚴格規范的資產管理體系、堅強有力的控制制度體系為內容的基本框架。

為確保財務監管體系建設的順利進行,課題組對起草的制度體系內容進行了3次大規模討論,形成了約10萬字的管理制度文件,為下一步在系統內全面實施奠定了堅實的基礎。

“舉個例子來說,這個制度體系中有一個《會計基礎工作達標考核辦法》,旨在不斷深化基層企業會計基礎規范化建設。我們計劃利用1~2個月的時間,通過相關制度的實施,使各單位會計基礎工作有質的飛躍。”梅元春充滿信心地說,“到那個時候,財務管理會在企業管理中發揮更大的作用,我們將會參與整個企業的管理。”梅元春的話將記者的思路引入另一個話題:如何發揮出財務管理的這個作用?

財務融入管理:提高企業整體運行質量

為提高財務分析對企業經營活動的輔助決策作用,北京市局(公司)在充分考慮經營對財務信息實際需求的基礎上,加強財務分析工作,初步確立了統一的兩級財務分析模型。

程惠勤解釋說,利用這個模型,財務處可以通過充分運用會計核算系統、預算管理系統、資金管理系統、量本利分析軟件以及經營管理系統等信息工具,以統一標準的財務分析模型反映企業在降低成本費用水平、提高資本獲利能力、提升資產運用效益、預測經營趨勢等方面的情況。科學的財務分析為合理適時地調整核算形式、優化管理流程、控制成本費用、提高經濟運行質量提供了決策依據。

見記者沒有完全明白,梅元春舉了一個更直接的例子。她說,這兩年,北京市局(公司)不斷進行營銷體制改革,比如電話訂貨、電子結算、集中配送等。財務管理模式將圍繞營銷體制改革,抓好財務管理方式的調整工作,進一步完善財務管理體系。根據集中電話訂貨、后臺結算、集中配送等業務流程特點,修改和完善企業內部財務管理制度和會計核算辦法,完善資金后臺結算和現金、支票結算等方式的核算流程,做好資金統一結算、票據統一管理、配送業務統一上劃工作,確保會計信息真實、完整、準確。

“績效意識”原則:“新財務管理”的境界

從海淀區局(公司)局長(經理)沈勇列舉的兩個例子里,記者進一步加深了對財務管理績效意識的認識。

海淀區局(公司)轄區內目前仍有100多戶位置比較偏遠的零售客戶沒有實現電子結算,海淀區局(公司)正在努力通過郵政儲蓄,爭取使轄區內全部實現電子結算。談到電子結算的好處,沈勇沒有說其快捷、方便、安全等優點,而是說:“全區零售客戶實現電子結算以后,僅在財務部門,就會省下專門負責現金結算和相關票據結算的一個人力,這可以省出工資等費用好幾萬元。”

北京市局(公司)給海淀區局(公司)核定的員工人數為150人,而他們現在只有126人。“我們通過加強和優化人力資源管理,126人就做好了150人要做的事,20多人的工資費用就省下了。”沈勇認真地說。

成本意識、效益觀念已經深深融入沈勇的企業管理觀念。目前,海淀區局(公司)企業管理的一舉一動,都圍繞企業整體的績效展開。

海淀區局(公司)的做法得到了北京市局(公司)的肯定。與海淀區局(公司)一樣,北京其他區縣局(公司)也正在做這項工作。一種新的財務管理方式正在北京煙草形成。

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