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互聯網+的會計信息化質量探析

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互聯網+的會計信息化質量探析

[摘要]“互聯網+”模式是指基于特定行業業務活動和互聯網技術的服務模式構建,使得該特定業務活動的處理效率得到改善,特別是“互聯網+會計核算活動”的應用使得傳統會計核算活動質效水平明顯提升,但是受單位資金實力、信息專業技術素養、會計核算環境等因素影響,不少單位的會計信息化質量不容樂觀,出現了成本投入不足、信息化技術要求過高、軟件選擇困難、管理會計信息化的質控路徑不完善等問題,因此,探討“互聯網+”模式下會計信息化質量很有必要,希望能為相關從業者提供參考。

[關鍵詞]會計信息化;質量;“互聯網+”;措施

1引言

由于互聯網基礎設施的日益完善,再加上遠程辦公技術的持續發展、財務信息化系統的科學搭建,不少企業單位和行政事業單位已經進行了一定的會計信息化建設活動,包括設計會計信息管理控制系統,應用會計信息化應用程序,搭建財務共享平臺等,使得會計信息化活動服務于各類經濟單位的會計核算效率提升,信息質量明顯提升。

2“互聯網+”視角下會計信息化建設現狀及其存在的問題

2.1“互聯網+”視角下會計信息化建設現狀

現在各類經濟單位會計信息化建設依然存在很大的改善空間。一方面,是指會計信息化的成本投入。由于會計信息化建設需要人力、物力、財力的充分調配,包括計算機設備、電子臺賬移動設備、程序研發費用、復合型人力資源等,使得單位進行會計信息化活動投入巨大。同時,由于行政事業單位、大型企業和中小微企業的財務能力差異,會計信息化活動的成本投入差異很大,大型企業會計信息化處理效率高且穩定性強,中小微企業會計信息化基礎設施不完善。另一方面,是指會計信息化建設的需求。由于企業和行政事業單位的經濟性質不同,會計信息化的需求存在一定差異,也就是說,行政事業單位需要保證會計線上和線下核算流程的對接、財務報表的無紙化編制、云端會計信息的安全性,以保證單位會計活動從線下轉移到線上,最終推動“互聯網+會計信息化”模式的建立。與此同時,企業單位的會計信息化具有靈活性、智能化、開放性的基本要求,使得企業會計活動通過云端線上會議、自動化核算程序軟件、會計云服務平臺搭建等形式應用互聯網基礎設施,最終保證企業會計活動的反映、監督、核算、決策職能得到充分發揮。

2.2企業會計信息化存在的主要問題

由于中小微企業的會計信息化成本高、會計信息化需求不穩定,其會計信息化活動存在些許問題。一是信息化成本投入不足。由于中小微企業經濟實力較弱,籌融資活動的渠道窄、時間長,不少企業針對會計信息化服務的成本投入不足,使得設備短缺、技術咨詢服務匱乏、會計信息化軟件維護不及時等現象時有發生,企業會計信息化的投入產出比難以提升。二是信息化技術要求過高。由于企業會計人員對信息化程序、硬件設備以及其他會計信息化端口的認識不足,再加上會計信息化的技術要求持續提升,使得經濟數據錄入困難、會計信息化移動設備無法維護、程序使用不熟練等現象偶爾發生。三是信息化軟件選擇困難。由于中小微企業的會計信息化服務供應商數量不多,再加上企業會計信息化的資本投入有限,企業在會計信息化軟件試用、軟件選擇、軟件采購方面存在一定難度。比如,ERP系統程序選擇困難,使得中小微企業會計信息化進程難以推進。

2.3行政事業單位會計信息化存在的主要問題

盡管行政事業單位的會計信息化進程已經有很大程度的推進,具體體現為電子臺賬、互聯網報賬、公眾號反饋會計信息等形式的信息化建設活動,但是其“互聯網+會計”的服務模式依然存在一定問題。一方面,是線上線下會計核算活動的銜接問題。也就是說,由于單位對線下會計核算活動的依賴性過強,單位會計信息的線下線上轉換存在巨大工作量,使得會計信息化的核算效率難以提升。另一方面,是會計核算環境問題。由于單位會計信息系統、會計信息化核算制度不完善,單位對互聯網模式下的會計信息公開、信息共享、信息傳導環節存在認識不足,使得會計信息的線上操作不規范,不利于單位改善自身的會計線上核算環境。

2.4管理會計信息化的質控路徑不完善

由于管理會計信息化活動對企業會計信息的質量要求較高,且管理會計的信息化活動不單純局限于企業經濟數據的搜集和處理環節,還需要注重云計算平臺中的質控活動,以保障單位會計信息化活動的質量提升。但是不少經濟單位,特別是企業的會計信息化質控路徑尚未完善。一是成本信息的質控指標不完善。由于企業尚未明確成本管理信息的核對評價方式,企業會計信息化活動的可靠性不能科學界定,再加上企業會計信息的及時性原則難以保證,使得企業會計信息化的應用效果難以提升。二是會計信息化的質控模塊設計不健全。由于多數會計信息化活動的進行需要搭建管理會計信息系統,將企業決策支持活動、存貨管理活動、預算分析活動、標準成本管理活動、業績評價活動納入系統子模塊中,形成完整的管理會計信息平臺,盡管管理會計信息平臺已經細化了五大模塊,但是針對會計信息錄入、反饋的質控模塊依然缺失,對企業會計信息化質量產生不利影響。

3“互聯網+”模式下提升會計信息化質量的具體措施

3.1改善“互聯網+”模式下的會計核算環境

要保證會計信息化進程加速推進,各類經濟單位需要充分應用互聯網基礎設施和移動設備,通過完善信息化核算制度、健全反饋機制等形式,從而保證“互聯網+會計”核算環境的科學優化。一是健全“互聯網+”模式下的會計信息化基本流程。這需要單位針對經濟業務的信息采集、信息聯網、信息審查和反饋環節設定完整的處理流程,使得云端的會計服務模式基本確立,從而形成事前線上錄入、事中線上核實、事后線上比對決策、終結披露會計信息的基本程序,最終保證單位會計核算活動的可靠進行。例如,針對預算信息審批設計雙重反饋機制,使得會計主管審批端口、往期預算數據端口成為單位編制預算數據的參考依據,最終保證單位會計活動的高質量進行。二是優化“互聯網+會計憑證信息”的銜接問題。這需要單位逐步改進會計憑證信息的紙質核算模式,通過應用二維碼加密和掃描技術、增加電子憑證數量,使得不必要的紙質會計憑證數量基本減少,從而進一步減少會計信息的線下線上轉換處理量。

3.2科學規劃會計信息化的資源投入

要保證會計信息化活動服務于單位經濟效益的提升,單位需要科學規劃會計信息化活動的資源投入。一是拓寬會計信息化活動的途徑選擇。也就是說,中小微企業需要選擇靈活性、智能化、開放性兼具的會計信息化方案,使得企業建立起信息化成本合理、程序簡易性更強、信息安全性足夠的互聯網會計服務模式,以保證企業物質、財務資源的高效投入。比如,應用第三方開發的小程序進行部分會計簡報的核算和反饋。二是編制會計信息化的技術支持計劃。這需要依據自身“互聯網+會計核算”的信息化程序、硬件特征進行技術資源規劃,使得針對會計信息化技術的定期專業培訓、程序應用考察活動基本確立,從而促使企業會計人員具備科學的信息化認識、掌握信息化端口操作維護流程,最終保證企業會計信息化質量的提升。

3.3選擇應用第三方研發、自主研發和定制化的會計信息服務系統

由于會計信息化質量的提升很大程度上取決于會計信息服務系統的完善程度,無論是企業單位還是行政事業單位,它們都需要拓展軟件系統的選擇方式。一方面,單位可以選擇應用第三方研發的會計信息服務系統。例如,針對供應商數量有限的會計信息服務系統,單位可以與軟件公司進行協議探討,以自身資源的一定投入獲取第三方的信息系統研發服務、售后服務。比如,自主購置服務器設施、支付研發費用獲取第三方會計信息服務系統。另一方面,單位需要探索性地自主定制會計信息服務系統。例如,針對企業會計信息化資本投入有限的情況,企業可以依據會計信息的基本需求和特色需求設計會計信息服務系統,使得不常用的會計信息模塊得到簡化設計,應用頻次較高的會計信息模塊得到定制設計。

3.4健全會計信息化活動的質量評價指標體系

面對會計信息化成本投入巨大的現狀,要保證各類經濟單位,特別是企業會計信息化的應用效果提升,企業就需要健全會計信息化活動的質量評價指標體系,滿足企業會計信息化的決策需要。一是完善云計算平臺的質控實時指標。這需要基于會計云計算平臺的基本操作流程設定質量反饋指標,將會計信息的日歸集成功率、周歸集成功率、自動化核算利用率、云端數據錄入準確率、會計信息失真率作為云計算會計核算活動的考核指標,同時各級財務共享負責人需要依據質控指標反映情況進行至少一周一次的線上預警質詢會,以便于會計云計算活動的可靠進行。二是科學設計成本信息的質控指標。要保證企業管理會計信息化活動的應用效果提升,財務人員和會計信息使用者需要科學完善成本信息的質控指標,通過隱性成本利用率、成本信息反饋采用效用、成本信息的決策參與率等指標的設定,使得管理會計的信息化活動構建足夠完整的成本信息質控指數,最終保證管理會計信息化活動的質量提升。三是健全會計信息化的質控模塊。盡管會計信息的各方使用者需求不一致,但是會計信息化活動的質量要求不能降低。也就是說,質控模塊作為會計信息化的互聯網平臺,質控人員對會計信息的錄入、線上核實、線下應用環節直接負責,使得電話問詢財務人員、跨部門間核實會計信息、憑證掃描認證等形式的質控反饋機制成為質控模塊的基本內容,以保證會計信息化活動的質量提升。

4結論

綜上所述,會計信息化進程的加速需要“互聯網+”模式的應用,以保證傳統會計核算模式的加速升級。同時要保證會計信息化建設活動的質量提升,單位可以通過改善“互聯網+”模式下的會計核算環境、科學規劃會計信息化的資源投入、健全會計信息化的質量評價指標等措施,促進單位會計信息化建設質量的提升。

主要參考文獻

[1]于長友.“互聯網+”時代會計信息化的質量提升對策研究[J].商場現代化,2019(20):165-166.

[2]于寶林.“互聯網+”時代會計信息化發展及質量提高對策研究[J].中國管理信息化,2019,22(19):50-52.

[3]舒軍,王晴芳,程薇.“互聯網+”時代下會計信息化發展及質量提高對策研究[J].中國總會計師,2019(9):74-75.

作者:鐘宴 單位:成都頂呱呱投資集團有限公司

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