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信息技術在企業經濟管理的作用

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摘要:隨著我國經濟的發展與科技水平的提高,現代化信息技術在全國范圍逐漸普及,在各領域中發揮著越來越重要的作用。在經濟管理過程中充分運用現代化信息技術,不僅是一種行業發展趨勢,同時,由于現代化信息技術具有的諸多優勢,可以有效提高現代企業的管理水平與管理效率,對促進企業的穩定與發展具有不可忽視的重要意義。因此,從經濟管理過程中信息技術的內涵與特點入手,分析了目前我國現代企業在經濟管理過程中信息技術的應用問題,并提出了具有建設性的解決對策,希望對提升我國企業經濟管理水平有所裨益。

關鍵詞:現代信息技術;經濟管理過程;應用

隨著中國經濟的迅猛發展,企業的數量不斷增加、規模不斷擴大。經濟的發展在一定程度上為企業的發展提供了良好的經濟環境,同時,企業的發展為中國的經濟發展提供了有力支撐,二者互為依存,互相影響。但隨著我國企業數量的激增,特別是在中國加入世界貿易組織后,企業之間的競爭愈發激烈。現代企業應不斷整合、優化內部資源,通過提高管理效率與管理水平促進企業發展。現代化信息技術是現代企業經濟管理過程中必不可少的先進技術之一,有助于企業管理水平與管理效率的提升,是現代企業在日益激烈的競爭中必不可少的重要技術。

一、現代化信息技術的內涵一特點

現代化信息技術主要是指通過現代化的通訊手段與電子計算機技術獲取信息、輸送信息、處理信息等,可包括信息流通技術、感應識別技術與信息處理、操作技術等。現代企業在經濟管理過程中充分運用現代化信息技術,不僅可實現企業管理的創新,而且有助于實現企業技術的創新,對企業的發展具有重要意義。現代化信息技術的主要特點為低成本、互動性與跨地域性等。首先是低成本。現代企業科通過現代化信息技術中的專家系統、辦公自動化與智能系統等充分實現計算機管理。在日常的經濟管理活動中,只需要進行簡單的電腦操作、點擊鼠標、錄入數據,即可將原本復雜的經濟管理工作簡單化。在現代企業的經濟管理過程中充分應用現代化信息技術可有效節省人力資源、降低企業成本、提高管理效率。其次是互動性。互動性是現代化信息技術與傳統技術的最大區別之一。傳統技術將關注點放在信息傳遞上,而現代化信息技術將關注點放在企業之間、員工之間的交流與互動上。特別是在企業商品的營銷過程中,現代化信息技術的互動性特點尤為明顯,通過現代化信息技術的廣泛運用可實現企業與企業、企業與客戶之間的信息交流,形成實體的無接觸,進而提高營銷效率。最后是跨地域性。現代化信息技術在現代企業經濟管理中的應用不受時間、地域的限制,突破了傳統技術在時間與空間的桎梏,可通過人員接觸全面了解合作企業和競爭企業,獲取有價值的商業信息,以提升企業的管理水平,確保企業的可持續發展

二、經濟管理過程中現代化信息技術應用的價值

長期以來的計劃經濟體制對中國企業的影響較大,大部分企業的經濟管理均受計劃經濟體制的影響,屬于粗放型管理模式。隨著社會主義市場經濟體制改革進程的推進,粗放型的經濟管理模式已經無法滿足現代市場的需求,亟待變革。此外,隨著經濟全球化的到來,各國之間的經濟交流與合作愈發頻繁,中國企業想要在全球競爭中占有一席之地,必須充分運用現代化信息技術,以提高現代企業的經濟管理效率和水平。因此,筆者提出,經濟管理過程中現代化信息技術的重要價值如下。

(一)可促進企業經濟管理模式的轉變

受中國計劃經濟的影響,我國大部分企業均采用粗放型的管理模式,企業管理者在經濟管理過程中過分依賴自身經驗與個人感官,忽視信息獲取與客觀評價的重要作用,導致企業管理效率低下。企業未能夠及時、有效地獲取行業最新信息,加之企業管理者個人感官的誤差,極易導致決策錯誤,從而為企業帶來不可估量的重要損失。現代化信息管理有助于行業信息的及時獲取,對轉變企業傳統的粗放型管理模式,實現現代企業的精細化管理,提高企業管理效率具有重要意義。

(二)可增加企業管理的透明度與公開度

現代化信息技術在企業經濟管理中的全面應用可將企業的各種信息與事務到網絡平臺中,還可將企業內部的有效決策到內部網站上,在信息共享的情況下,企業內部的全體員工可更多了解企業發展動態,了解企業發展方向,增加企業管理的透明度與公開度。此外,當企業員工更為詳盡地了解企業內部信息與管理時,可對企業的經濟管理方法或模式等提出自己的建議,在提高員工參與企業積極管理的同時,有助于完善企業管理模式、提高企業管理效率。

(三)可提高企業經濟管理效率

現代化信息技術的廣泛運用可幫助企業更為全面、專業地獲取各種內外信息,幫助企業在了解行業發展的同時做出更為科學、有效的決策。現代化信息技術具有流量大、流通快的特點,將其廣泛運用于經濟管理過程中可有效縮短信息的傳遞、流通時間,減少信息的傳遞、流通環節與時間,對提高企業的經濟管理效率、實現企業的高速運轉具有重要意義。

三、經濟管理過程中現代化信息技術的應用問題

(一)觀念落后、缺乏重視

在現代企業經濟管理過程中,部分決策者或管理者并未受傳統觀念的影響較為嚴重,并未正確認識到現代化信息技術在企業管理中的重要價值。此外,部分決策者或管理者對現代化信息技術不盡了解,在工作過程中忽視了現代化信息技術的應用。觀念落后、缺乏重視的現象導致了現代化信息技術無法在經濟管理過程中發揮應有作用,致使企業管理水平低、管理模式落后,進而嚴重阻礙了企業的可持續發展。

(二)現代化信息技術管理體系問題

在現代企業的經濟管理過程中,充分運用現代化信息技術可有效提高企業的管理效率,有助于企業更加全面、及時的獲取行業信息,從而根據市場需求研制出更符合大眾需求的優質產品,對企業的長久發展具有重要意義。但大部分企業對現代化信息技術的管理與應用不夠完善,缺乏對現代化信息技術的專業、統一管理。現代化信息技術管理體系的缺失,導致在經濟管理過程中現代化信息技術的應用價值不夠,無法充分發揮其應有作用,為企業的發展作出更多貢獻。

(三)現代化信息技術人員缺失

在現代企業的經濟管理過程中,由于大部分管理者并未正確認識到現代化信息技術的重要價值,因此,在現代化信息技術的人才培養方面比較落后,專業信息技術人才的缺失不利于現代化信息技術在企業管理中的全面應用。目前,既具備企業管理知識、又具備現代化信息技術知識的專業化人才數量極少,無法滿足企業的需求,無法將現代化信息技術的有效作用與價值全面體現在經濟管理中,不利于企業發展。

四、經濟管理過程中現代化信息技術的應用對策

(一)轉變觀念、加強宣傳

隨著信息時代的到來,企業領導者、決策者應及時轉變觀念,重視現代化信息技術在企業經濟管理中的重要價值。企業領導者、決策者只有在充分認識到現代化信息技術在企業經濟管理中的重要作用的情況下,才能夠引導全體員工充分運用現代化信息技術,使其為企業管理水平與質量的提高發揮作用。在引導全體員工認識現代化信息技術的重要價值基礎上,還應不斷加強宣傳力度,可通過開展學術講座或交流活動等方式使廣大企業員工掌握現代化信息技術的基本知識與技能。此外,還應充分認識到市場環境的需求,正確認識到現代化信息技術對增強企業競爭力的重要作用,在企業的經濟管理過程中不斷創新管理方法、完善管理模式,讓現代化信息技術在企業的經濟管理中發揮越來越大的價值。

(二)完善現代化信息技術體系

為了使現代化信息技術在企業的經濟管理中發揮重要價值,應不斷對現代化信息技術體系進行優化與完善,確保信息的準確性與及時性,使企業員工更為方便、快捷地獲取信息,以促進企業的發展。在經濟管理過程中,應對員工進行現代化信息技術的統一培訓,建立并健全現代化信息技術體系,及時對現代化信息管理體系中的各項數據進行分析,并提出有效的對策建議。特別是在市場競爭如此激烈的今天,更應通過現代化信息技術及時獲得行業信息,確保企業對市場需求分析的準確性,使其為企業的發展提供必要的指導依據。

(三)加強員工培訓、提高員工素質

員工是企業的重要組成部分,是決定企業發展與未來的關鍵性因素。因此,為了更好地在企業經濟管理過程中全面應用現代化信息技術,企業應不斷加強員工培訓,提高員工素質。可從以下幾方面進行:首先,充分引導優秀員工,特別是在企業的經濟管理過程中,應加強對企業員工現代化信息技術知識的培訓,以便優秀員工更好的應用現代化信息技術,為經濟管理各項工作的順利展開奠定良好基礎。其次,應通過員工培訓、專家講座、學術交流等方式加強普通員工現代化信息技術知識的獲取,優化員工的知識結構,使其在掌握現代化信息技術的基礎上完善經濟管理相關知識,以確保企業員工更好的完成本職工作,為企業的發展作出更多貢獻。

結語:

經濟管理是現代企業管理中的重要組成部分,其管理效率直接影響著企業的整體管理水平與運用效率,對企業的發展具有重要價值。因此,為了提高企業的經濟管理水平,現代企業應引進并充分應用先進的現代化信息技術,使其發揮應有價值,提高企業的管理水平與效率,使企業在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

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作者:樊云 單位:河南省駐馬店日報社

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