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一、統(tǒng)計(jì)方法在物流成本管理中的作用
運(yùn)輸成本包括:海上運(yùn)輸成本、航空運(yùn)輸成本、道路運(yùn)輸成本、鐵路運(yùn)輸成本、管道運(yùn)輸成本、裝卸搬運(yùn)和其它運(yùn)輸成本;保管成本包括:利息費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、損耗費(fèi)用、信息及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用、配送費(fèi)用、流通加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、其他保管費(fèi)用;管理成本是指貨主方因組織管理各項(xiàng)物流活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。包括管理人員的報(bào)酬、職工福利、辦公費(fèi)用、教育培訓(xùn)費(fèi)用、勞動(dòng)保險(xiǎn)、車船使用費(fèi)等管理費(fèi)用。對每一項(xiàng)物流成本的控制,都離不開統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)已滲透在每一環(huán)節(jié),并且只有在企業(yè)物流成本的統(tǒng)計(jì)趨于科學(xué)合理,并且有了一套完整的統(tǒng)計(jì)體系的情況下,才有可能準(zhǔn)確把握物流成本的水平。
二、統(tǒng)計(jì)方法的實(shí)踐應(yīng)用
1.統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)分析
最主要的特征,是以統(tǒng)計(jì)數(shù)字為語言,不論是普查、抽樣、推斷、還是估計(jì),都有數(shù)據(jù)作支撐,并輔之以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖來具體而明確地進(jìn)行表述。管理者在進(jìn)行有效的分析和評價(jià)后,提供給企業(yè)管理層作出決策。因此概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的分析方法對企業(yè)的物流成本管理起著核心的作用。我們以某企業(yè)2013年1月至9月的實(shí)際情況為例,對物流成本中的一部分——國際運(yùn)輸成本,作一個(gè)數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析,請看下面數(shù)據(jù):表格中的物流成本¥2,725,860元是該企業(yè)從2013年1月至9月近六百多票進(jìn)出口運(yùn)輸中發(fā)生的實(shí)際物流費(fèi)用,也是通過全面統(tǒng)計(jì)得出來的數(shù)據(jù),其中涵蓋每一票運(yùn)輸?shù)奶嶝涃M(fèi)、海(空)運(yùn)費(fèi)、送貨費(fèi)、燃油附加費(fèi)、安檢費(fèi)、提單費(fèi)、管理費(fèi)、清關(guān)費(fèi)等。在經(jīng)過市場調(diào)查及可行性研究后,其中運(yùn)費(fèi)部分¥864,935有可降低的空間,經(jīng)過對每次運(yùn)輸?shù)闹亓俊Ⅲw積、整柜、拼箱、運(yùn)輸線路(美線、歐線、非洲、澳洲等各線路)的抽樣調(diào)查,取樣分析后,不斷調(diào)整公司進(jìn)出口貨物運(yùn)輸戰(zhàn)略,使之配貨更為合理,并達(dá)到光在運(yùn)費(fèi)這一塊就節(jié)省物流成本費(fèi)用¥174,656元,節(jié)省比例達(dá)到6%。此外,從上面的統(tǒng)計(jì)柱形圖可以看出,公司海運(yùn)占比大(海運(yùn)對于噸位大的貨物是最廉價(jià)的運(yùn)輸方式,缺點(diǎn)是運(yùn)輸周期長),但空運(yùn)成本也不小。對企業(yè)來說空運(yùn)是由于正常海運(yùn)交期跟不上而不得以為之(小包裹快遞除外)。因此對于企業(yè)來說,可以滿足交期且噸位大的貨物盡量用海運(yùn)運(yùn)輸方式,對于交期很短、需要空運(yùn)的貨物,比較普通空運(yùn)或是快遞的方式,以達(dá)到時(shí)間、價(jià)格組合最優(yōu)化的方式進(jìn)行選擇。通過運(yùn)輸周期和成本核算,更影響到管理人員在采購、銷售訂單管理中考慮交付周期和起運(yùn)量,合理下單,使物流成本管理做到最優(yōu)化、最節(jié)省。
2.建立和充分利用物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái)
(1)眾所周知,物流成本管理中,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、取得、存儲(chǔ)、運(yùn)用是個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),而且需要付出大量的工作。而電子商務(wù)在管理中發(fā)揮越來越大的作用。ERP(EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)),已經(jīng)成為許多企業(yè)不可缺少的管理軟件,它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。例如某家企業(yè)就是配置了SAP系統(tǒng)(SystemsApplicationsandProductsinDataProcessing),它是ERP管理軟件中的一種。它將搜集到的大量的零散的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理和篩選之后保存,并進(jìn)一步加工,形成特定的數(shù)據(jù)存貯系統(tǒng),按操作者的指令調(diào)用數(shù)據(jù)記錄及進(jìn)行內(nèi)部的運(yùn)算,得到所需要的數(shù)據(jù),從而更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的作用。SAP是以模塊劃分的,因此在物流成本管理中,PP、MM模塊起著最為重要的作用。MM(物料管理模塊):用于采購、庫房管理、庫存管理、MRP、供應(yīng)商評價(jià)等,它是以工作流程為導(dǎo)向的處理功能對所有采購處理最佳化,可自動(dòng)評估供應(yīng)商,透過精確的庫存和倉儲(chǔ)管理降低采購和倉儲(chǔ)成本,并與發(fā)票核查相整合。PP(生產(chǎn)計(jì)劃模塊):用于工廠數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、MRP、能力計(jì)劃、成本核算等,它提供各種制造類型的全面處理,從重復(fù)性生產(chǎn)、訂制生產(chǎn)、訂裝生產(chǎn),加工制造、批量及訂存生產(chǎn)直至過程生產(chǎn),具有擴(kuò)展MPRⅡ的功能。另外還可以選擇連接PDC、制程控制系統(tǒng),CAD和PDM。因此,統(tǒng)計(jì)中運(yùn)用管理軟件平臺(tái),對物流成本的管理和控制就能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息集中化;提高業(yè)務(wù)效率;企業(yè)信息透明化,從而達(dá)到企業(yè)成本控制的目的。
(2)建立并使用物流供需預(yù)測系統(tǒng)。BOM(BillofMaterials物料清單),是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性描述文件,它不僅列出最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項(xiàng)目,同時(shí)還表明這些項(xiàng)目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,即從原材料到零件、組件,直到最終產(chǎn)品的層次隸屬關(guān)系,以及它們之間的數(shù)量關(guān)系。BOM是制造企業(yè)的核心文件,各個(gè)不同的部門和系統(tǒng)都要用到BOM,從BOM中獲取特定的數(shù)據(jù)。MRP(MaterialRequirementPlanning物料需求計(jì)劃),是被設(shè)計(jì)并用于制造業(yè)庫存管理信息處理的系統(tǒng),它解決了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目標(biāo)——在正確的時(shí)間按正確的數(shù)量得到所需的物料這一難題。MRP系統(tǒng)的運(yùn)行步驟是:根據(jù)市場預(yù)測和客戶訂單,正確編制可靠的生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,在計(jì)劃中規(guī)定生產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量和交貨日期,同時(shí),生產(chǎn)計(jì)劃必須是同現(xiàn)有生產(chǎn)能力相適應(yīng)的計(jì)劃;正確編制產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和各種物料、零件的用料明細(xì)表;正確掌握各種物料和零件的實(shí)際庫存量;正確規(guī)定各種物料和零件的采購交貨日期,以及訂貨周期和訂購批量;通過MRP邏輯運(yùn)算確定各種物料和零件的總需要量以及實(shí)際需要量;向采購部門發(fā)出采購?fù)ㄖ獑位蛳虮酒髽I(yè)生產(chǎn)車間發(fā)出生產(chǎn)指令。BOM表、MRP表格及運(yùn)行都是為物流成本管理中供需、庫存、物料預(yù)測等建立的Excel電子表格。實(shí)際上,Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總等工作,企業(yè)物流利用Excel電子表格,進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。表格和折線圖反映的是某企業(yè)從2010年起五年的庫存情況,通過表格,可以看到該企業(yè)的庫存占年收入的比例在逐年下降,這是該企業(yè)在物流成本中控制得較好的結(jié)果。同時(shí)也說明該企業(yè)物流在供需預(yù)測、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表格進(jìn)行管理比較到位,管理者利用了先進(jìn)的供需系統(tǒng)表格平臺(tái),進(jìn)行縝密的預(yù)測和管理,并且,根據(jù)這種趨勢和明年的各種產(chǎn)銷數(shù)據(jù),預(yù)測了明年的庫存比例,制定目標(biāo),以激勵(lì)員工努力實(shí)現(xiàn)。綜上所述,統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)分析在物流成本管理中的作用是非常大的。可以說每個(gè)制造企業(yè),都離不開企業(yè)物流成本的統(tǒng)計(jì),當(dāng)然只有在企業(yè)物流成本的統(tǒng)計(jì)趨于科學(xué)合理,并且有了一套完整的統(tǒng)計(jì)體系的情況下,企業(yè)才有可能準(zhǔn)確把握物流成本,并達(dá)到有效控制目的。
作者:萬玉萍單位:南昌輝門密封件系統(tǒng)有限公司
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