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摘要:沿著集體記憶的思路，我們重新認識檔案和檔案工作，檔案的價值也超越了憑證、情報價值而可以在更大的范圍內發揮精神紐帶、感情維系的作用。大學班級作為一個典型的集體，其構建意義與構建模式具有典型性。本文通過對在校學生進行訪談，對大學班級檔案的收集范圍、管理方式等問題進行了分析，提出了班級檔案收集的策略，以期促進高校班級檔案管理工作、高校集體記憶的保護與開發。

關鍵詞:大學班級檔案;檔案管理;集體記憶

一、大學班級檔案與集體記憶

大學班級檔案是班級在發展過程中直接形成的原始記錄，它真實地記錄了校園中班級和個人的發展歷程，包括班級管理的制度方案、教學、集體活動的記錄，也包括個人的成長記錄、宿舍生活的點點滴滴。沿著集體記憶的思路，我們發現大學班級檔案中蘊藏的不僅僅是信息本身，還蘊含著情感共鳴和群體歸屬感。它體現了班級優秀的文化傳統，是維系班級精神文明的紐帶，其也將成為學校深厚文化積淀的體現，成為學校取之不盡、用之不竭的財富。但是當前由于忽視對高校班級檔案的合理收集與管理，高校班級檔案的保存現狀難以發揮檔案的情感價值，高校的文化資源也有待進一步開發。

1.大學班級檔案的集體記憶構建作用。大學班級是大學生最基本的組織和活動團體，大學生以班級為單位開展學習、科研、娛樂等活動。班級也是大學中最基本的管理單位，大部分的學生工作和活動是以班級為單位展開的。因而以班級作為高校檔案收集的基本單位是合理、可行的。高校班級檔案是在班級的教學、管理活動中直接形成的，是對班級活動的直接記錄，其內容真實地記錄了班級活動的歷史，這就決定了班級檔案記錄的真實性、可靠性和原始記錄性[1]。目前，很多高校在建立校史館、舉辦校慶活動的過程中，常常要到檔案中去尋找材料，這無疑有賴于其真實性和歷史性。高校班級檔案也是集體記憶的重要載體。所謂集體記憶，即在一個群體里的個人由于擁有共同的經歷和感觸，一起傳承及構建的事或物。他們之間未必有血緣或地域的紐帶，但卻因相似的情感共鳴聚在一起[2]。畢業很多年后，大學時光仍然會成為每個人最美好的集體記憶之一。這一集體記憶不可謂不珍貴。記憶就像歷史一樣根植在檔案中，沒有檔案，記憶就會搖搖欲墜，對成就的認識會消退，對過去的驕傲會消散。檔案挽救了這些損失，檔案包含了已經消失的證據……檔案仍然是理解歷史的基礎，對我們經歷、認知、敘述予以證明。檔案就是我們的記憶[3]。情感像藤蔓一樣環繞于物質載體本身。就如一張獎狀、一塊獎牌，銘刻于此的并不只局限在獲獎的事由、時間、名次等信息，更多的是讓我們回憶其團隊合作中的集思廣益、頭腦風暴，比賽中的驚心動魄以及獲得成就時的激動欣喜。記憶讓時間沖淡，檔案則成為情感的器皿，并通過選擇性的利用使記憶進行重構。

2.集體記憶視閾下建構大學班級檔案的意義。大學班級檔案是學生們共同的精神財富和文化紐帶。由于目前我國的高校檔案管理多還是傳統模式，檔案內容與形式單一，不能構建出完整的大學生集體記憶，也不能發揮檔案的文化內涵。畢業多年后，很多同學回到母校不能找到自己學習、生活過的印記，也就無法再與學校建立起情感的聯系。大學班級檔案的構建同樣對大學的文化建設有著舉足輕重的作用。大學班級檔案是高校檔案文化的容器，能真實地再現歷史發展的軌跡和規律，它可以在我們研究歷史時，提供最有說服力的可靠的文化資源。大學班級檔案可以多層次、多側面、多角度地反映現實高校文化生活。高校的生命在于歷史文化的傳承，大學班級檔案可以留住高校歷史記憶，弘揚高校文化特色，使高校更具有活力、品位和前途，可以讓高校保持旺盛的持久的生命力。沒有大學班級檔案就沒有了校園文化建設與發展的歷史見證，沒有了現代校園文化的創新之源。從集體記憶的角度對班級檔案進行收集，就要求高校檔案工作者轉變思路，提高自身素質，以檔案是一種文化、記憶之源為出發點，來進行檔案的收集、整理、利用。“班級記憶”或“高校記憶”要求檔案工作者拓寬視野，加大收集范圍，建立嚴格的檔案收集制度，提高針對各項活動和各類主體的收集力度。從社群檔案的角度出發，檔案工作者更要關注學生訴求，收集學生本身和教職人員自己認為重要的記錄，不但要收集傳統的“體制內”的檔案，更要對“體制外”的檔案收集加以重視。這就要求檔案工作者轉變工作方式，變被動為主動，并加強對檔案形成的前端控制，為高校班級檔案發揮其文化價值提供物質基礎。

二、大學生對大學班級檔案構建的認識

基于大學班級的社群屬性，社群檔案的一大特點是收集社群成員自己認為重要的記錄或敘述。筆者主要針對在校學生對班級檔案的收集訴求進行調研。大學生作為這一社群的主體，對于大學班級檔案收集的范圍、管理的方式最有發言權。因此，筆者選取焦點小組訪談法，對天津市某高校的32名學生進行訪談調查，訪談時間為2019年6月27日至7月6日，訪談對象涉及班長、學習委員、學生會文藝部干事、學生社團成員等，基本涵蓋大學生生活的方方面面。問題主要分為大學班級檔案的管理現狀、對大學班級檔案的期望和對大學班級檔案的理解三大部分。涉及如下問題：“你認為大學班級檔案是什么？”“你對當前大學檔案的留存情況是否滿意？”“你認為班級檔案的收集有何意義？”“你的生活中有哪些認為重要的、有記憶價值的物品留存（紙質/音像/實物）？”“基于不同身份，你渴望自己的哪些班級檔案被留存（大一新生/大四畢業生/畢業十年）？”“你是否愿意成為班級檔案的收集或管理者，你愿意做些什么？”

1.對大學班級檔案價值的認識。筆者在訪談中發現，有很多同學意識到了班級檔案收集的重要性。一位受訪同學表示：“我認為‘班級檔案’更偏向于‘班級成長檔案’，它收集了每一次班級活動、每一位同學的變化成長……每個人在班級中的表現都被永久地記錄下來，無論你的成績或缺點。等十年以后，二十年以后，再回過頭來看看這些資料，可以看看自己的大學時代是怎樣度過的，會有什么感受，讓我們的晚輩看到這些資料，他們會有什么樣的感受。班級檔案是保存我們青春記憶的一種方法，是我們大學時光的記錄。”另一位受訪同學也表示：“我認為班級檔案是班集體活動中產生的，用以記錄、回顧美好校園生活的一份重要的資料，它承載著班級每一位同學的情感，對班級建設有重要意義。”而另一位訪談對象表示：“我認為具有記憶價值的記錄應是整理后可以反映出班級這個整體及成員在幾年間的成長軌跡的符號記錄。參加活動的照片可整理成為集體活動的集合，筆記作業及學習資料可以體現學習的成長和收獲等等，因此我認為大部分符號記錄經過整理都可以從不同方面展現一個班級的成長過程，因此都具有記憶價值。”幾乎所有受訪對象都提到了大學班級檔案的記憶價值和情感價值。

2.對大學班級檔案范圍的認識。很多同學都有收集一些日常中、工作中形成的記錄的習慣。一位班委表示：“我會在工作中留存一些表格、通知等記錄，但是并沒有人覺得這些有重要的班級檔案價值，這些東西往往在一項工作結束之后就被陳放在電腦的文件夾里……但我還是認為這是很有意義的東西，我會一直保存著它。”一位家住外地的同學說：“我會把每學期回學校和回家的車票留存起來，就是票根什么的，我會把它貼在一個本子上，我想這會是非常有意義的事情。”一位訪談對象表示：“例如微信、QQ上的聊天記錄，PPT、同學記錄的筆記、老師上課的課程表……我認為所有可以保留下來的記錄都有記憶價值。無論如何，它都記錄了你人生中一段不可復制的時光，成為那段時間內不可重來的回憶。”一位女生表示：“我會把自己的證件照留存起來，都說大學是所整容院嘛，我想再過幾年把這四年的照片并列起來看，仿佛能看到自己的成長。”由此可見，很多學生都有收集一些日常中、工作中形成的記錄的習慣，但大部分同學只會把這些記錄整理起來作為私人檔案，有明顯的分散性和隨意性。也有一位同學表達了對大學班級檔案收集范圍的期許。“希望將任課教師的記錄也納入班級檔案”，他說：“我特別喜歡某老師略帶口音的普通話，所以如果畢業很多年后再聽到老師當時講課的音頻或者視頻，一定很感動。”受訪的一位老師也表示：“一般來說，沒有規定的東西人家不會主動拿出來，咱們主動了，收上來的東西也就豐富了。”

3.對大學班級檔案管理利用的認識。在問及是否愿意通過一己之力為班級檔案的管理做些什么，筆者在受訪的同學中感受到了很高的積極性。一位女生在寢室里擔任宿舍長的職務，她說：“我愿意把例如寢室出游、聚餐的照片和宿舍成員之間有趣的聊天記錄收集起來，并將它們進行整理，在征詢舍友同意的情況下使之成為班級檔案的一部分。”一位男生也提出：“我認為現在缺乏一個班級檔案管理的網絡平臺，也想學著去開發這種軟件或網站。”一位檔案學專業的同學提到：“我覺得我可以成為檔案宣傳員，因為檔案情感價值的發揮往往有滯后性嘛，很多同學可能意識不到管理檔案的重要性，我們專業的同學可以進行義務宣講，并協助其他專業的同學對學習、生活中形成的檔案進行管理。”另一位同學為大學班級檔案的利用提出建議：“我想畢業之后我們也還能隨時利用我們上交的班級檔案，像以后的同學聚會的時候就用得上，或者學校可以辦一些校友檔案的參觀，這樣我們才能放心地把自己的檔案交給學校。”

三、班級檔案建設策略

通過分析調查研究結果我們發現，很多學生對大學班級檔案的收集都是有較高熱情的，但由于缺乏制度建設等問題造成了檔案零散的狀況。因而對班級檔案的管理方式、收集范圍、檔案利用等關鍵問題進行統一、規范，是提升當前大學班級檔案質量的最有效措施。

1.以班級作為立檔單位。對大學班級檔案進行管理的目的主要在于發揮檔案的情感價值，構建完整的集體記憶，提升校園文化建設。學生在校期間所形成的活動和記憶并非獨立產生，而是在各自的組織和環境中形成的，每屆畢業生數量龐大且不一定每位同學都有自己能提交的檔案，是否有保存價值更難判定，因而以每個個人作為大學班級檔案的最小接收單位是不合理的。大學班級是大學中最基本的管理和活動團體，大學生以班級為單位開展學習、科研、娛樂等活動，班級是高校實施管理的最基本單位，是學校教書育人的基本單位。綜合考慮，我們將班級作為高校檔案的基本收集單位對大學生集體記憶的留存最有利，不但可以有效地留存個人信息，而且能保存完整的集體記憶。圍繞大學班級檔案的管理，我們可以建立由“指導者—檔案專業同學—各班負責人—各環節負責人/宿舍長—普通同學/宿舍成員”構成的五級大學班級檔案管理體系。同時，在班級檔案的形成和收集過程中，按照后文所述幾個分類進行分工，每個版塊由幾名同學負責。這樣，在平時的學習工作中，各方面形成的班級檔案都會有同學專項負責[4]；在每學期期末，由檔案專業同學指導各版塊負責人集中收集整理。而寢室生活檔案平時則由該寢室成員共同管理。班級檔案在構建過程中，就可以做到條理清晰、分工協作、責任明確[5]。

2.收集范圍的確立。基于社群檔案的特點，收集社群成員自己認為重要有收藏價值的檔案。根據大學班級文件的形成特點，并結合訪談，筆者與受訪同學共同梳理了大學班級中的活動和活動中會形成哪些記錄，并探討同學們渴望留存哪些記錄作為班級檔案，主要分為班級管理工作文件、班級教學活動文件、班級實踐活動文件、寢室生活文件四大類。班級管理工作文件包括：班主任、輔導員、班導師簡介；班級概況，班主任、輔導員和任課教師寄語（畢業時完成）；班訓、班歌、班徽、班旗以及班紀錄、班規等；在校期間班委、優秀團員、三好學生、獎學金評定產生的憑證，以及選舉過程中產生的選票、票數統計單等；在校期間黨支部（黨小組）、團支部成員名單；班級通訊錄（注明學院、班級、姓名、性別、政治面貌、擔任職務、聯絡方式〔手機號、QQ號、微信號、郵箱等〕、家庭住址、就業去向）；畢業班成員畢業留言；班級畢業合影；通知類消息匯總等。班級教學活動文件包括：課堂形成的課程表、作業、教師授課PPT、學生課堂展示PPT、花名冊、成績單、期末復習資料、照片、視頻、教材、課堂小測、期末試卷、學生筆記、教師教案、課堂語錄等；班級或個人參加學校內外、學院重要比賽活動的照片、視頻等材料，并附活動簡介或通訊稿，其內容包括：活動名稱、時間、地點、參加活動的人物和事件；學生獲獎證書、集體競賽及集體項目頒發的獎狀、獎杯、獎牌、證書等。班級實踐活動文件包括：班級開展社會實踐、職業生涯教育、主題活動、專業學習等有關活動的照片、視頻等材料，并附活動簡介或通訊稿，其內容包括：活動名稱、時間、地點、參加活動的人員和活動概述；班級黨團（社團）活動等有關活動照片、視頻等材料，并附簡介或通訊稿，其內容包括：活動名稱、時間、地點、參加活動的人物和活動概述；其他記錄班級趣聞趣事以及有專業或班級特色與象征含義的照片、視頻等。寢室生活文件包括：寢室評比中形成的準備材料、獎品獎狀；寢室出游活動記錄；創意布置；寢室合影；生活記錄；宿舍檢查情況記錄；個人留存的車票、筆記、照片、日記、私人書信、聊天記錄等。檔案收集是一門實用科學，應在實踐過程中有針對性地加以調整，此處為舉例說明。

3.實體管理與網絡平臺建設相結合。（1）大學班級檔案的實體管理。根據班級檔案的形成特點，即一年一階段、四年一周期的周期性特點，班級檔案的管理應采用年度———事由的模式（年度即教學年度，事由包括班級管理工作形成、班級教學活動形成、班級實踐活動形成、寢室生活形成四個方面）。筆者建議班級檔案可以在平時進行收集，以學年為單位進行立卷，并在畢業時進行歸檔。平時歸卷是檔案收集齊全完整的重要保證，在構建班級檔案時，我們特別強調要做好檔案的平時收集整理工作。每次班級活動之后，都應由分管該項工作的同學負責將全部檔案材料收集整理齊全，并保管至期末再移交班級檔案員集中統一管理。在平時歸卷的基礎上，實行畢業歸檔制度是班級檔案最終能完整保存下來的關鍵。班級畢業離校前夕，班級檔案管理員應將全部班級檔案整理移交學校檔案館，以備查閱[6]。大學班級檔案應以開口檔案的形式存在，畢業后的校友聚會、知名校友的回憶錄等可以繼續對大學班級檔案進行補充。（2）大學班級檔案的網絡平臺建設。通過對大學班級檔案的分析，我們發現大學班級檔案的形成具有即時性和收集對象的不確定性。另外在訪談中我們發現，同學們對管理自己的班級檔案熱情度很高，且希望在畢業后也能及時看到和利用自己的班級記憶。為了能有效延展大學班級檔案管理和利用的時間和空間，我們建議在學校官網上建立一個班級檔案交互平臺，即由班級成員負責收集檔案，檔案專業人員擔任宣傳員、協助者，由學校提供數字信息庫或虛擬檔案館。數字平臺是一個網絡共享的開放平臺，任何人都可以登錄平臺查閱其權限內的檔案，高校內部人員或畢業校友可以通過自己的賬號登錄上傳自己的班級檔案，在閱覽他人上傳的班級檔案時可以進行點贊、評論或標引，由高校的檔案管理專員對上傳內容進行篩查、鑒定、管理，高校檔案人員可以將其中點擊率高的“班級檔案”進行整理，作為今后開發檔案產品、組織紀念活動的重點使用對象。網絡平臺的使用還可以起到宣傳班級風貌和營造集體記憶的效果，擴大班級在校內乃至在社會上的影響力，并且可以在一定程度上降低大學生的通訊成本[7]。從集體記憶的角度對班級檔案進行收集，就要求高校檔案工作者轉變思路，提高自身素質，以檔案是一種文化、記憶之源為出發點，來進行檔案的收集、整理、利用。檔案學是一門實用學科，班級檔案的建設仍需要在發展中發現問題、解決問題，探索出行之有效的方案，以建構出班級檔案收集的長效機制。

參考文獻

[1]黃寶春.“高校記憶”視野下的高校檔案文化功能建設[J].浙江師范大學學報（社會科學版），2012，37（2）：92-95.

[2]李茂茂，李啟坤，王青珍，王玉斌.高等學校班級檔案建設與思考[J].沈陽農業大學學報（社會科學版），2015，17（5）：545-548.

[3]劉迪.檔案建構社會記憶中的權力因素及其積極作用——從南京大屠殺檔案申遺說起[J].檔案學通訊，2016（2）：90-94.

[4]王芹.談談大學班級檔案的構建[J].檔案學通訊，2007（6）：89-91.

作者:王安祺 李福君