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一、我國(guó)進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理的重要意義

在計(jì)劃生育工作中逐漸形成了有考查利用價(jià)值的真實(shí)得記錄那就是人口和計(jì)劃生育檔案，是政府?dāng)M定適合當(dāng)?shù)厝嗣竦娜丝谂c計(jì)劃生育政策的科學(xué)的有效的依據(jù)，人口和計(jì)劃生育檔案就是我國(guó)多年在計(jì)劃生育工作中經(jīng)驗(yàn)的積累的產(chǎn)物。想要使計(jì)劃生育檔案管理工作能夠順利的開展，首先就要提高進(jìn)行此管理工作人員對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案對(duì)于管理工作開展的意義的認(rèn)識(shí)水平。

1.可以為政府在制定相應(yīng)計(jì)劃生育政策過程中提供必要的資料

人口和計(jì)劃生育檔案準(zhǔn)確的反應(yīng)了我國(guó)人口統(tǒng)計(jì)的人數(shù)。因此國(guó)家對(duì)人口和計(jì)劃生育當(dāng)然進(jìn)行科學(xué)的分析，得到的分析結(jié)果就可以用于政府制定、修改、完善適合當(dāng)?shù)氐挠?jì)劃生育政策，這樣就可以提高當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展能力。

2.可以為國(guó)家內(nèi)流動(dòng)人口提供良好的服務(wù)

我國(guó)人口基數(shù)大，每天都有大量的人口流動(dòng)，因此國(guó)家想得知并管理人口流動(dòng)的方向就可以通過分析人口和計(jì)劃生育檔案來(lái)獲得信息，這樣就能實(shí)時(shí)的得知我國(guó)流動(dòng)人口婚育狀況。利用人口和計(jì)劃生育檔案進(jìn)行流動(dòng)人口的管理和制定相應(yīng)的政策進(jìn)行管理，這樣在引導(dǎo)流動(dòng)人口進(jìn)行計(jì)劃生育的同時(shí)也可以提高兩地社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收，也可以避免兩地出現(xiàn)的發(fā)錯(cuò)證件、反復(fù)發(fā)證等工作失誤。

3.為我國(guó)農(nóng)民進(jìn)行正確的引領(lǐng)

我國(guó)在對(duì)人口和計(jì)劃生育檔案進(jìn)行分析的過程中，我們可以得到很多有用的信息，可以使得政府能夠制定出正確的、科學(xué)的、有效的、適合農(nóng)民的計(jì)劃生育政策，提高他們的生活水平。利用人口和計(jì)劃生育檔案里所提供的信息，向他們傳遞政府對(duì)于獨(dú)生子女戶的優(yōu)惠政策、獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此來(lái)幫助農(nóng)民認(rèn)識(shí)帶“少生快富”的道理。讓他們能夠在這些信息的引導(dǎo)下，在相應(yīng)的優(yōu)惠政策扶持下奔向小康社會(huì)。

二、我國(guó)進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理中出現(xiàn)的不足

1.我國(guó)相關(guān)部門對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案管理工作不夠重視

相關(guān)部門在對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點(diǎn)進(jìn)行對(duì)我國(guó)基層人口計(jì)劃生育檔案的整理工作。這里面一些管理者不夠重視人口計(jì)劃生育檔案的整理工作，所以，這就導(dǎo)致了基層的人口和計(jì)劃生育檔案工作進(jìn)行的狀況很差。而且基層的人口和計(jì)劃生育檔案的工作中的管理制度并不完善，從而，從事此工作的人員對(duì)于我國(guó)人口的計(jì)劃生育檔案記錄敷衍了事。

2.我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案管理工作實(shí)施條件差

當(dāng)前，相關(guān)部門在對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案的管理工作過程中，并沒有重點(diǎn)進(jìn)行對(duì)我國(guó)基層人口計(jì)劃生育檔案的整理工作。這就造成了我國(guó)從事計(jì)劃生育工作人員對(duì)于保護(hù)計(jì)劃生育檔案的意識(shí)淡薄，都與我國(guó)《檔案法》中的規(guī)定相違背。在大部分基層部分中對(duì)于檔案保存的庫(kù)房、保管設(shè)施都建設(shè)的不夠完備，這些都為檔案管理工作有效開展設(shè)立形成了阻礙。

三、針對(duì)我國(guó)進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理建設(shè)的建議

1.提高管理人員素質(zhì)

對(duì)于人口和計(jì)劃生育檔案科學(xué)管理工作是否能夠順利的開展，檔案管理工作水平是否能夠提高都和管理人員的知識(shí)文化水平、技能掌握程度息息相關(guān)。因此，相關(guān)部門應(yīng)該提高工作人員的素質(zhì)水平，應(yīng)該設(shè)立技術(shù)和業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班，以此來(lái)提升工作人員管理能力與加深技術(shù)掌握程度。與此同時(shí)，也要加大工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)、理解，在當(dāng)今信息化普及的時(shí)代，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)輔助工作，會(huì)使得工作量大大減少并且使得檔案錄入管理工作變得更加準(zhǔn)確。

2.將檔案中的主題詞在錄入時(shí)換為關(guān)鍵詞

查找方式繁瑣、冗長(zhǎng)、不具備高效性這些都是主題詞存在的不足之處，而關(guān)鍵詞具備查找方便、有代表性的特點(diǎn)，因此在檔案管理錄入時(shí)可以采用關(guān)鍵詞來(lái)代替主題詞的辦法，即用適當(dāng)?shù)脑~匯來(lái)總結(jié)出檔案所體現(xiàn)出來(lái)的主題，將這樣的詞匯當(dāng)作關(guān)鍵詞對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，然后利用計(jì)算機(jī)的批量處理功能進(jìn)行整理。

四、結(jié)語(yǔ)

人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理工作對(duì)于計(jì)劃生育工作能否成功的實(shí)踐，能否有效果，能否為人民提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)起到了至關(guān)重要的作用。因此，我國(guó)的相關(guān)部門應(yīng)該將人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理工作視為建設(shè)重點(diǎn)對(duì)待。同時(shí)相關(guān)部門要積極的配合檔案管理納入工作，為我國(guó)人口和計(jì)劃生育檔案工作的科學(xué)管理工作的實(shí)施和我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

作者：何葉 單位：集安市計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)中心