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1成本看板管理的內(nèi)涵
1.1成本看板管理的定義
板管理是將成本管理和看板管理的相關理論進行結合,引用了看板管理的信息傳遞和控制功能,運用看板這個載體,把成本指標進行縱橫分解,按照量化、細化、透明化、形象化的原則,科學系統(tǒng)地展示各個成本發(fā)生點的動態(tài)情況,根據(jù)所反映出的成本管理問題,深入研究成本控制方案,指導下步工作,做到強化成本的過程控制,實現(xiàn)生產(chǎn)與成本控制的有機結合。
1.2成本看板管理的特點
①直觀易懂。成本看板管理方法具有“目視性”的特點,其內(nèi)容首先以流程圖的形式自上而下反映出目標、措施、責任主體、完成情況,進而分析和采取措施;其次是對完成情況按照費用項目,以簡單的統(tǒng)計表格形式反映出來,使得每一位員工都能夠通過看板這個載體了解所在單位的成本發(fā)生情況。②便于成本分析。各種等級的成本看板都能反映本級成本管理的目標及實際執(zhí)行情況。③注重事前控制。成本控制目標和降本增效措施在進入生產(chǎn)過程之前已經(jīng)明確,能夠使操作人員明確成本控制方向和應采取的手段與措施。④責任到崗,考核至0入。
2.1忽視成本管理
目前國內(nèi)國外石油價格持續(xù)高漲,造成部分企業(yè)、領導及員工的工作重心偏向于只抓生產(chǎn),從而忽視了成本控制,使得成本核算都是在工作量完成以后才進行。同時,成本管理受運行機制的制約,沒有能及時有效的搞好生產(chǎn)監(jiān)控,導致成本核算往往滯后,造成投入與產(chǎn)出不成比例,成本運行局部失真,預提費用過大,使成本管理比較粗放。
2.2不重視事前控制
現(xiàn)行的成本管理還是單純的著重于事后反饋,成本機制中的事前事中控制并沒有真正落到實處,只是被動地、機械地反映生產(chǎn)經(jīng)營中的經(jīng)濟業(yè)務支出情況,缺乏趨勢分析方法,無法為事前控制提供理論依據(jù)。
2.3成本管理系統(tǒng)
老化采油廠現(xiàn)有的產(chǎn)油過程和工藝往往是過去計劃經(jīng)濟的體現(xiàn),以前的成本管理系統(tǒng)更多是通過預算的形式來實現(xiàn)的,專門處理采用計劃成本核算的材料成本。然而隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展這種舊有的方式在實施的過程中的弊端逐漸明顯化,表現(xiàn)在:采油廠預算的編制采取的是增量預算法,總是以上年成本為基數(shù),對工資、電費、井下作業(yè)費等大項費用根據(jù)當年情況核定。這種預算編制方法的缺點基數(shù)越大,單位成本越高,同時考核政策沒落到實處。
3.1適應油田企業(yè)內(nèi)~f,gg環(huán)境變化的要求隨著經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭日趨激烈,最大程度降低成本,獲取成本優(yōu)勢,進而取得競爭優(yōu)勢成為企業(yè)的必然選擇。就外部環(huán)境影響來看,受全球金融危機的影響,石油行業(yè)也遭遇了沖擊,最為嚴重的沖擊就是原油需求明顯不足,油田企業(yè)面臨經(jīng)營虧損的邊緣。就內(nèi)部環(huán)境變化來看,油田企業(yè)在長期的高速高效開發(fā)下,所管油田剩余可采儲量越來越少,未動用儲量品位變差。后備儲量嚴重不足,剩余油分布十分零散,開發(fā)難度加大,不僅給完成原油產(chǎn)量任務帶來很大的困難,而且給控制成本帶來很大的難度。因此,適時開展油田企業(yè)新型成本核算和控制體系的研究,建立成本看板管理模式是企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化的客觀要求。
3.2有效實現(xiàn)油田企業(yè)經(jīng)營管理目標,增強企業(yè)競爭力油氣資源是不可再生資源,在油氣田的開采過程中,地層壓力逐步下降,油層含量逐步減少,產(chǎn)量逐步降低,直至油氣資源枯竭。所以為保證原油的產(chǎn)量水平,就必須擴大生產(chǎn)規(guī)模建新井,或者針對老井進行措施作業(yè)以提高產(chǎn)能,如此便會造成成本費用的提高,效益的降低,從而形成了油田企業(yè)中產(chǎn)量和成本,產(chǎn)量和效益之間的矛盾。成本看板管理是將成本控制與生產(chǎn)管理相結合,降低成本與提高經(jīng)濟效益并重,有利于實現(xiàn)油田企業(yè)經(jīng)營管理目標,提高油田企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。
4油田企業(yè)實施成本看板管理的保障措施
4.1提高對成本看板管理模式的認識油田企業(yè)既要從決策層面和中層管理角度去把握成本看板管理模式中成本核算體系的內(nèi)涵,更要從微觀生產(chǎn)操作層面重視新型成本核算工作,積極配合油田企業(yè)新型成本核算工作的開展。油田企業(yè)需要正確劃分成本核算級次,明確成本核算對象、核算內(nèi)容以及核算意義,從而增強全體員工對新型成本核算方法的認識,提高積極性,建立全員參與,全要素與的全面成本管理體統(tǒng),實現(xiàn)成本核算與全員目標管理的有機結合,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4.2完善電算化會計信息系統(tǒng)油田企業(yè)實施成本看板管理模式的前提條件是計算機網(wǎng)絡的支持,計算機系統(tǒng)需要具備以下條件:計算機建立配方庫、標準庫等基礎數(shù)據(jù)庫,已按管理信息系統(tǒng)建立了獨立的核算系統(tǒng),具有數(shù)據(jù)處理中心并能形成相應的信息。由于油氣生產(chǎn)的工藝流程比較復雜,專業(yè)分工精細,企業(yè)要加強網(wǎng)絡建設,建立包含成本核算管理功能模塊的管理系統(tǒng)工具并不斷完善其功能,對勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、后勤及賬務核算管理部門進行計算機聯(lián)網(wǎng),保證實現(xiàn)全油田企業(yè)成本數(shù)據(jù)的及時收集、存儲、傳輸、匯總、分析和共享,推進成本核算管理的信息化、網(wǎng)落化和科學化。油田企業(yè)的完善的電算化會計信息系統(tǒng),有助于推進油田企業(yè)實施成本看板管理模式的進程。