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1.科技項目管理人才儲備短缺
(1)科技項目選派的項目經理,大多是技術出身,專業技術能力很強,能夠幫助項目組成員克服技術研究上的難題,很少或從未從事過專門的科技項目管理工作,這樣就很容易造成項目中途因資源配置不善、人員內部不協調或進度控制不合理而失敗。
(2)研發人力資源投入少是油田供電企業技術創新的一個滯后因素。技術創新人才隊伍無論從人員數量上還是質量上都無法滿足油田供電企業發展的需要。盡管技術外協可以在一定程度上緩解研發力量薄弱,但是合作創新中因為信息交流延遲、利益不統一等問題,造成技術創新率低,從長期看并不利于企業技術創新能力的提高。
2.項目考核體系存在不足
目前,油田供電企業科技項目主要是以技術方案的研發和技術推廣為主,企業在對各項目組成員的考核過程中主要以項目約定內容的完成情況作為考核的依據,考核的形式內容單一,除對項目的完成程度外,項目組成員在研發工作中所產生的技術方法創新難以反映到考核內容之中,長此以往會影響研發人員的創新積極性。另外,企業的科技項目考核結果與薪資福利相關性不大,不論考核結果的好壞,績效工資照發,只是在年終時各成員所獲得年終獎金有所不同而已。項目成果鑒定、驗收體制不完善,評價方法不夠科學、嚴謹,導向作用偏離生產力轉化目標,不能體現對項目成果推廣工作的推動作用。
3.項目管理理念不夠深入
油田供電企業對項目管理內涵缺乏足夠的認識,雖然能認識到利用項目管理能提管理效率,提高工作水平,但是項目實施制度僵化,預算超概算、結算超預算,跨年轉資的項目比比皆是,經常利用行政管理來代替項目管理,項目管理就是“形式"管理。因此打破傳統的管理模式,建立現代項目管理模式勢在必行。
二、加強科技項目管理的對策研究
科技項目管理的有效性是直接關系到項目實施是否成功的關鍵。科技項目的實施效果不僅與科研人員有關,還取決于項目管理水平的高低。科技項目管理的力度和效果直接影響到項目實施的最終結果。從油田供電企業目前的技術狀態看,技術含量較低,合作技術路線還將持續。在模仿創新的過程中,逐步完善科技項目管理體制,培養人才梯隊,充實研發實力,最終走向自主創新。規范項目管理工作,細化各項目的全過程管理,促進項目管理的流程化、標準化,提高項目管理效率、優化項目管理模式。
1.建立完善的科技管理制度
(1)加強科技項目的全過程管理。選題立項是科研活動全過程的源頭,直接影響著科研成果的水平及成果轉化。課題立項前,首先要對該學科專業領域的發展趨勢進行調研并進行檢索查新。避免重復立項,減少人、財、物的浪費,使立項課題研究起點高,保持研究成果的先進性;結合生產需求選題,保證成果的實用性。課題立項前做好需求預測,結合生產需求選擇有良好發展前景的課題,選出的科研課題更具有實用性,為成果轉化奠定良好的基礎;結合單位工作實際選題,保持成果的連續性。課題立項前,對單位前期科研成果、單位技術人才狀況、設備狀況進行認真分析,發揮單位現有的技術優勢,選擇有良好工作基礎的課題。完善立項評審專家庫建設,盡量降低評審專家的主觀不合理因素。
(2)項目監管是保證項目順利實施的重要環節。項目監管的過程也是服務的過程,加強對過程監管、節點控制和階段驗收力度,及時、準確地了解整個項目的實施情況,從而動態調整計劃安排,指導項目的運作。根據科技項目研制進度計劃,總體協調各個項目間的研制,避免多項目之間爭奪資源而發生沖突。在項目執行過程中,通常涉及一些項目設計初期未預料到的因素,影響項目的執行質量,由此管理工作者要及時對這些情況做出變更處理,幫助科技工作者解決項目實施過程中碰到的問題和難題,規避項目的風險因素,從風險管理的角度對項目規劃或計劃進行審核并發表意見,不斷尋找可能出現的任何意外情況,試著指出各個風險的管理策略及常用的管理方法,以隨時處理出現的風險。對于不符合項目合同要求的,要進行必要的調整甚至中止項目執行。對科技項目的驗收不能僅流于形式上的完成項目驗收報告,匯報,評獎,應該做好深層次的項目后評估工作。鼓勵科研人員將已成熟的科研成果和新的工藝技術,盡快推廣應用,在推廣應用中加強跟蹤和不斷完善,挖潛增效,將項目成果轉化成生產力,服務于企業。
2.加強項目管理培訓工作
培養高素質的項目管理專業人才,提高項目管理的水平,增進項目的整體效益,促進項目管理體制和機制逐步完善,對企業科研開發工作產生持久的積極影響。項目管理培訓包括項目時間進度管理、成本管理、資源管理、投資機會研究、項目可行性分析評價、工程初步設計和施工圖設計、資金籌措、商務談判、招標投標、設備采購安裝、項目竣工運行以及項目設計能力及水平達標等各項內容,涉及行業技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和風險評估方法。從科技管理制度上創造條件,加快技術創新人才建設的步伐,鼓勵廣大技術人員自主創新,可以從根本上解決企業的創新活力。制定新技術推廣應用的激勵政策,按創收效益的一定比例提成,促進科技成果盡快轉化為現實生產力,提高企業核心技術競爭力。
3.加快科技項目管理的信息化建設
隨著企業科技投入的逐年提高,科技項目數量增多,科技管理難度加大。科技項目管理人員要充分利用網絡資源信息,實現項目的精細化管理,科技信息資源的共享,科技項目成果的積累。促進項目管理的流程化、標準化,提升知識產權意識,優化項目管理模式,提高項目管理效率。
三、結論
規范科技項目管理工作,細化項目的全過程管理,提高項目管理效率,優化項目管理模式,促進項目管理的流程化、標準化。油田供電企業科技項目管理工作的有效開展能夠提升企業的科技創新水平,降低企業運營成本,做精做優供電主營業務,延伸服務區域,使電網更加穩定,保障更加有力。加強供電企業科技項目管理水平,制定完善的科技項目管理計劃,使投入的科技資源得到更有效的利用,減少不必要的浪費和科研投入的風險。通過對科技項目進行有效的管理,為企業領導決策提供有效的依據,對提升油田供電企業管理水平和可持續發展具有更加重大而深遠的意義。
作者:彭麗單位:華北油田分公司數據中心