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一、全面挖掘學生身上的長處
1.促進優等生的全面發展在高校學生管理工作中,通常較為忽視優等生的管理,因為這群學生在管理者的思想中屬于自覺性較強,是遵守學校的規章制度,執行學校的政策規定的一類人,因此很少會有管理者對其投入較大的精力。其實,優等生通常只是個人優秀,屬于自我管理型,很少有優等生會去主動帶動身邊同學共同進步,這類學生較多抱有“只掃門前雪”的心態,作為學生管理的工作者,結合人力資源管理思想中的員工發展理論,應該充分關注到這類學生的這一特點,給這些優等生布置一定量的工作,或要求他們和需要幫助的同學結對,以增強他們的團隊責任感,幫助這些同學全面發展,另一方面,作為管理者,不能因為優等生的優,就對他們放松要求,進行偏袒,和其他同學采用雙重標準,這樣不僅不利于優等生的自身發展,降低這類同學的抗壓和受挫能力,也不利于學生管理工作的正常開展。
2.發現差等生的閃光之處既然有優等生,相應的也會有差等生,學生管理工作者一般會將較多的精力放在這些差等生身上,抓紀律,抓考勤,抓宿舍,抓晚歸等,主要管理的內容都涉及學生的行為規范問題。從人力資源管理的思想上來說,每個員工都有閃光之處,這在學生管理工作中也是可以借鑒的。要讓學生轉變,根本上需要發揮學生的主觀能動性,從思想上化被動為主動,將“老師要我做”轉變成“我自己想做”,這就需要管理者發現差等生身上的閃光點,對閃光點進行鼓勵和肯定,并以該閃光點帶動其他方面。比如某同學在行為規范上欠缺,但在人文藝術上十分出色,輔導員或其他學生工作者可經常在公開場合對其長處進行表揚,而后提出要求,使學生在心態上發生改變。同時,管理者自身也應該多思考,多挖掘差等生之差背后的原因,究竟是差等生本身習慣的問題,還是存在其他客觀原因,并針對原因找出解決方法,幫助差等生進步。
二、高校學生管理工作中的團隊建設
1.班級制度化管理模式制度規范,是組織管理過程中借以約束全體組織成員行為,確定辦事方法,規定工作程序的各種章程、條例、守則、規程、程序、標準、方法等的總稱。將人力資源管理中的制度化管理應用到高校的班級管理中,就是富有每個班自身特色的班級規章制度。雖然學校層面、學院層面都有相應的規章制度,但這些規章制度大多較為寬泛,缺乏細節性、具體性的內容。班級的規章制度則應在這些制度的基礎上結合本班特色,建立適合自己的規章制度。在這一過程中,可以讓班級同學全員參與,充分發表個人意見,并在全班表決通過,以增加其神圣性及民主性,這樣的制定方式對于日后的班級管理具有良性作用,為符合當代學生特質,班級規章制度也可用例如“班級公約”、“集體守則”或其他更容易為他們所接受的名稱代替。在班級中,規章制度一旦訂立,就必須嚴格執行,及時反饋。管理的過程應該是一個閉環,從計劃到組織到領導到控制,然后根據新的反饋內容制定新一輪的計劃,繼而進入一個新的過程。因此,在班級管理中,前文提到的學生干部隊伍就承擔著管理職能,他們在班級規章制度訂立后就必須嚴格執行,對于違反規定的同學,照章處理,他們是制度的執行者、維護者,同時他們也需在這一過程中及時發現制度的不足之處,并帶領班級同學及時修正,以保證整個班級秩序的正常維持。
2.以目標管理思想引導學生進行自我規劃美國管理大師彼得·德魯克認為,并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。這一思想引入班級管理中,恰好可以引導學生建立學習目標,進行自我人生規劃,妥善運用大學時間。目標管理思想的一大特點在于員工參與,這與前文制度化管理中全員參與的思想不謀而合。其次,目標管理的第二大特點是以自我管理為中心,這與目前高校提倡自我管理模式異曲同工,通過目標的自我制定,自我評價,自我監督,學生作為目標管理的實施者,不斷修正自己行為,以達到目標的實現。但目標管理也存在缺陷,在高校班級管理中,它更適用于自律性較強的同學,而自律性一般及較差同學則需要來自學生干部以及老師的幫助和監督。在具體落實過程中,班級管理者必須讓學生明確自己的專業培養方向、未來的發展趨勢、課程的體系結構、每門課程的教學大綱以及每門學科所需達到的基本要求,對就業形勢也要進行具體的分析,帶領學生開展自我規劃的制定。幫助學生進行自身的SWOT(優勢、劣勢、機會與威脅)分析。在此基礎上,學生們分學期制定相應的大學生活學習規劃,這樣做的目的一方面有利于管理者每學期根據個人目標進行激勵和參照,另一方面,若目標制定者發現目標有不完善處,可及時在下一學期進行修訂。班級中所有成員都有自己相應的目標后,班級目標也可制定,目標可以有多種導向,如學習成績、班級氛圍等。
3.第二課堂中的人力資源開發與培訓管理每年,學校都會有各種各樣的第二課堂活動,如志愿者團隊、社團、科學創新活動小組等等。這些團隊每年都會針對新生組織招新,為組織補充增加活力。目前學生活動團隊招新的主要流程為一問一答,考官個人的想法往往主導了面試的整個過程。但是,由于受到個人能力或者首映效應的影響,面試者很難準確、全面地發現應試者的突出才能和潛質。針對此情況,我們可以將面試量化,引入人力資源管理中的面試評價量表,進行定量的分析,以減少各種偏誤造成的影響,選出適合的成員,這樣就能在團隊的招新階段避免對人力資源的浪費。筆者通過自身從事的工作發現,大多數學生認為在第二課堂中并沒有如自己預想的一般,得到多方面的鍛煉,能力也沒有得到很大的提升,這充分說明高校中的學生在第二課堂中的開發和培訓方面做得還很不夠。以社團為例,很多時候社團成員只是簡單的執行者,而不是活動的組織者,大多數社團成員實際上并沒有機會參與活動組織管理的全過程,而社團的負責人們往往憑借自己過往的經驗,僅僅注重追求社團活動的效果,而很少有意識地對干事進行能力的開發與培養。換言之,現在的第二課堂中的種種團隊只關注了活動本身,而忽略了活動中的主體,人。大多數時候學生活動團隊在大量的重復過去的工作,因循守舊,缺乏創新,也因為他們對人的開發和培訓不夠,從而導致整個團隊停滯不前。筆者認為,在學生團隊中應當大量引入人力資源管理中的開發和培訓體制,在新成員加入時,可以對其就團隊宗旨和內部文化進行宣講,以使其了解團隊的歷史、目標和工作模式。應充分調動新進成員的積極性,讓他們明確自身的責任,每一個成員都應共同參與團隊的建設,每個成員都是團隊的管理者,成員之間應當平等相處。此外,應在內部提倡平等協作與自由競爭,設立相應的獎懲機制,刺激成員的上進,為每個成員發揮與提升能力提供同等機會,個人在團隊中的發展完全由其發揮的作用決定,這樣的操作方法不僅能增強成員工作的動力,更使成員有歸屬感和成就感。
4.第二課堂中的組織內部建設第二課堂中的學生活動團隊還有一個明顯的特點:人員流動較大。學生在初入團隊時往往較有激情,但在經過一年以后,熱情退卻,大多數同學會選擇離開,僅剩一小部分同學會繼續留在團隊之中。在這一過程中,可能有些人才就會流失。因此,要充分發揮第二課堂中的人力資源能量,就要革新學生活動團隊的機制,組織和人員的配置方式應具有一定的靈活性,也可引入項目化管理的思想,主動精簡人員,將邊緣化人物剝離,或通過輪崗的方式來吸引團隊成員興趣并鍛煉他們的工作能力,最終達到促進團隊發展的目的。四、結語隨著大數據時代的來臨,高校以往的傳統管理方式已面臨危機與挑戰,如何運用新思想新方法,這就要求管理人員堅持與時俱進的管理思想,樹立“以學生為中心”的管理理念,更好地解決高校學生管理工作中存在的問題,為社會培養更多更好的人才。
作者:蔣瑋荻單位:上海建橋學院