前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇創(chuàng)意邀請函范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
日趨同質(zhì)化的智能手機(jī)市場競爭異常激烈,從產(chǎn)品到營銷,短期內(nèi)產(chǎn)生大變革幾無可能,那么如何在各個環(huán)節(jié)形成微創(chuàng)新就顯得尤為重要。
而上市會的邀請函可以看作是一款新機(jī)與媒體的第一次接觸。一個有創(chuàng)意、有新意的邀請函是新品成功傳播與推廣的開始。于是,手機(jī)品牌們開始著眼于手機(jī)邀請函的創(chuàng)新,近幾年來,各類突破傳統(tǒng)模式的創(chuàng)意手機(jī)邀請函層出不窮,將邀請函進(jìn)化成了一場藝術(shù)與商業(yè)的盛宴。
一、玩法
1.革新材質(zhì)
無論個人交際還是商業(yè)交流,傳統(tǒng)的邀請函都是紙質(zhì)書信,要想特別,無非是在紙張厚度、背景顏色、折疊方式上做文章。而創(chuàng)意手機(jī)邀請函跳出了這種思維,它們最主流的玩法就是拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì),采用原來萬萬想不到的個性材質(zhì)充當(dāng)邀請函的載體。
2014年,小米4時就曾用一塊鋼板作為手機(jī)邀請函,這塊名為“奧氏體302”的鋼板邀請函在當(dāng)時引發(fā)了不少熱議。但其實,早在2012年,魅族就發(fā)出過一塊玻璃邀請函。2013年,魅族又先后發(fā)出了木質(zhì)邀請函和玉石雕刻邀請函,這兩款邀請函都是為魅族MX3打造的。木質(zhì)邀請函實際上是一個手機(jī)模型,是對照真機(jī)按 1∶1比例制作而成,除了邀請函基本的邀約功能外,還提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特點,如木板后面的綠色無線標(biāo)志圖案就暗示新機(jī)將支持NFC(近距離無線通信技術(shù))。
創(chuàng)意邀請函用其他材質(zhì)代替紙張,思路簡單,執(zhí)行性強(qiáng),容易給人耳目一新之感,是創(chuàng)意邀請函發(fā)展初期的主流做法。
2.搭配實物
和前面提到的木質(zhì)、玻璃、玉石等不同,那些是材質(zhì)改變下的特制邀請函,而這里的實物就是現(xiàn)實中存在的可以使用的物品。為了隱喻產(chǎn)品特征或表達(dá)品牌理念,和衣食住行玩樂相關(guān)的各式各樣的物品開始登上邀請函的舞臺。
國產(chǎn)手機(jī)中,魅族可以說是最熱衷于實物邀請函的品牌,細(xì)數(shù)魅族的實物邀請函,曾出現(xiàn)過拼圖、黑膠唱片、迷彩鋼盔、iPhone手機(jī)外殼、諾基亞手機(jī)、Go Pro運(yùn)動版相機(jī)……而這其中最具影響的就是魅藍(lán)2時的手機(jī)邀請函――一臺諾基亞1110手機(jī),魅族借這款史上最暢銷的手機(jī),不僅表達(dá)了對諾基亞的敬意,更展現(xiàn)了對自己產(chǎn)品未來銷量的信心。然而有意思的是,與魅族同一天新機(jī)的中興,也送出了一臺諾基亞1110作為會邀請函,只不過是一部被砸壞的諾基亞1110,這其中的意味自然不言而喻。不難發(fā)現(xiàn),實物的加入往往能使一份單薄的紙質(zhì)邀請函變得更有表現(xiàn)力。
當(dāng)然,很多品牌也都有自己極具代表性的作品,如樂視的魚化石邀請函、奇酷的游戲手柄邀請函、一加的肥皂邀請函、中興的復(fù)古放映機(jī)邀請函、酷派的農(nóng)夫山泉邀請函、步步高的尤克里里邀請函……這些各具特色的物品作為邀請函呈現(xiàn)時,不僅能夠迅速吸引注意力,還大大增加了品牌的曝光度,如此巧妙合理地借力和借勢,常常能夠收獲意想不到的效果。
3.融入科技
隨著信息技術(shù)和影像技術(shù)的不斷發(fā)展,生活中賞心悅目的新花樣層出不窮。如今,手機(jī)邀請函的創(chuàng)作也開始走科技化道路,當(dāng)好玩的新科技與手機(jī)邀請函走到一起時,會讓原本空洞的邀請函增彩不少。
步步高在X play 3S時采用的就是一張結(jié)合了AR增強(qiáng)現(xiàn)實技術(shù)的小卡片作為手機(jī)邀請函。根據(jù)卡片提醒,在手機(jī)客戶端下載一個相應(yīng)軟件后,用戶就可以用手機(jī)“瀏覽”這張邀請函,整個會的場景、時間、主題、地點將以電影的模式播放出來。而將邀請函左右晃動時,軟件還會根據(jù)卡片位置調(diào)整放映角度。科技的融入使得邀請函也可視化了。
類似花樣,OPPO也玩過,在2015年上半年推出新品Find 5時,OPPO發(fā)出了一個帶有全息攝影功能的邀請函,只要根據(jù)說明將手機(jī)扣在全息攝影設(shè)備上,就可以看到帶有產(chǎn)品特性介紹的3D視覺圖像。
手機(jī)產(chǎn)品是信息技術(shù)與影像技術(shù)的結(jié)合體,研發(fā)實力也一直是手機(jī)品牌綜合實力的重要組成部分,一些科技感的融入不僅刷新了用戶對于邀請函的認(rèn)知,在一定程度上也展現(xiàn)了品牌的科技形象和技術(shù)實力。
4.精創(chuàng)文案
傳統(tǒng)的邀請函,內(nèi)容一般就是會的時間和地點,主要作用是通知和邀請,因而文案內(nèi)容比較固定,風(fēng)格也中規(guī)中矩。而我們知道,文案在邀請函中有著不可替代的作用,創(chuàng)意個性的文案常常能使一份普通邀請函脫穎而出,它不僅能夠有效傳達(dá)品牌的理念,還能與媒體進(jìn)行良好的交流與互動。越來越多的手機(jī)品牌意識到了這一點,也開始在文案方面精雕細(xì)琢,于是,各種走心出位的邀請函文案應(yīng)運(yùn)而生。
談到文案方面的實力,魅族當(dāng)然是不可繞過的。魅族在MX4 Pro時曾發(fā)出了500張黑膠唱片作為媒體邀請函,而每張黑膠唱片都配有不同的文案,這些文案大多由著名音樂家的故事或是藝術(shù)理論作為引言,再加上一句總結(jié)性的語言來表達(dá)魅族的態(tài)度。黑膠唱片與精美文案的疊加,使得魅族MX4 Pro極力訴求的音樂功能獲得了廣泛推廣。
比起魅族的豪放大氣,一加手機(jī)則顯得婉約秀氣。一加手機(jī)X時的邀請函是一首手寫的詩。這首簡約精美的小詩表達(dá)了一加做手機(jī)不將就的態(tài)度,而其中“溫潤如玉,內(nèi)藏鋒芒”八個字更是很好地詮釋了一加新機(jī)的特點。
文字是最有力的表達(dá)方式,這些細(xì)膩走心的文案不但為邀請函添彩,也使得手機(jī)品牌多了幾分溫度和情懷。
二、價值
1.傳達(dá)新品特征
在同質(zhì)化背景下,對于企業(yè)和品牌來說,推出的新品要想贏得認(rèn)可和銷量,在某個點面或細(xì)節(jié)形成自己的特點必不可少。創(chuàng)意邀請函之所以花樣百出,重要的目的之一就是通過邀請函傳達(dá)并放大新品的特征。
在手機(jī)邀請函的各種新玩法中,實物邀請函在表達(dá)產(chǎn)品特點方面最易操作。這其中,有的將實物邀請函與手機(jī)主打功能發(fā)生關(guān)聯(lián),具有代表性的當(dāng)數(shù)努比亞。為了傳達(dá)新機(jī)強(qiáng)大的拍照性能,努比亞Z7和Z9分別以一組努比亞拍攝的明信片和一套專業(yè)的攝影設(shè)備作為邀請函,這種讓實物說話的傳播方式比直白的強(qiáng)調(diào)更具說服力。
有的則是通過實物邀請函來暗示新機(jī)的外部特點。在這一點上,許多品牌都有精彩的表現(xiàn),如魅族的迷彩鋼盔邀請函和三色金屬后殼邀請函都是用來暗示新機(jī)外殼的材質(zhì),小米還曾用一塊黑紙板邀請函來暗示機(jī)身超薄。
本質(zhì)上,創(chuàng)意邀請函都是通過和產(chǎn)品特征相關(guān)的個性表達(dá)、個性材質(zhì)、個性物品來代替生硬的告白,讓媒體和受眾間接地體會和感受新品特征,這樣不但更委婉、更有魅力,也更容易使人產(chǎn)生深刻印象。
2.誘發(fā)媒體報道
手機(jī)會邀請函是品牌發(fā)送給各大媒體,邀請他們來參加新品會的工具,通常情況下,媒體都是在參加會時才對亮相的新手機(jī)進(jìn)行關(guān)注和報道。但如果在會之前,媒體就能進(jìn)行一定的報道,提前進(jìn)行新機(jī)上市前的預(yù)熱、提高品牌曝光度無疑是更好的。要做到這一點,必須有一個引發(fā)報道的由頭或引線――這正是創(chuàng)意邀請函的核心價值。
創(chuàng)意邀請函既要引起媒體興趣、誘發(fā)媒體報道,但又不能把事實全部陳述,否則全部劇透,后面的會就變得無趣了,這需要度的把握,頗有欲擒故縱的味道。一加手機(jī)就曾用一塊肥皂作為手機(jī)邀請函,在當(dāng)時引起了大家的猜測和討論;聯(lián)想樂檬也因為用一袋黑木耳作為邀請函獲得了相同的效果。
可以發(fā)現(xiàn),邀請函誘發(fā)媒體報道的關(guān)鍵是創(chuàng)意、新穎,制造懸念。手機(jī)品牌以此吸引媒體,媒體也借力出力進(jìn)行報道,并以相關(guān)內(nèi)容引誘讀者,形成媒體自身更高的關(guān)注度,最終達(dá)成手機(jī)品牌與媒體的雙贏。
3.引發(fā)二次傳播
二次傳播一直是營銷推廣過程中最令人興奮的部分,在人人都是自媒體的時代,點燃二次傳播需要的,是能夠讓受眾眼前一亮的有用、有趣、有味的信息,手機(jī)創(chuàng)意邀請函正是抓住了這個關(guān)鍵點。
另類的材質(zhì)、腦洞大開的實物、“高大上”的科技、出位的文案等等,這些元素本身就很具話題性。在誘發(fā)專業(yè)媒體報道的基礎(chǔ)上,手機(jī)品牌們只需在微信、微博等社交媒體進(jìn)行適當(dāng)渲染,網(wǎng)友之間再形成轉(zhuǎn)發(fā)和討論是件很自然的事。華為在推出榮耀6 Plus時就力證了這一點,榮耀6 Plus共發(fā)出兩張邀請函,一張是護(hù)照樣式的紙質(zhì)邀請函,一張是微信邀請函,一前一后發(fā)出,再加上華為官方微博的適當(dāng)助力,這份邀請函在微博上引發(fā)了不少網(wǎng)友的關(guān)注與討論。
從專業(yè)媒體到社交媒體,從誘發(fā)報道到二次傳播,從媒體編輯室到很多人的手機(jī)屏上,一個成功的手機(jī)邀請函最大的價值就在于,以懸念迎合媒體和消費者的好奇,讓手機(jī)還未上市就成為人們的談資。
4.彰顯創(chuàng)新精神
作為企業(yè)軟實力的重要考量指標(biāo),手機(jī)品牌的創(chuàng)新精神也常常是關(guān)注點。那么,如何有效地展現(xiàn)品牌創(chuàng)新精神這一抽象概念呢?除了手機(jī)產(chǎn)品本身,手機(jī)邀請函也是一個不錯的切入點,而且比起產(chǎn)品創(chuàng)新上的舉步維艱,在手機(jī)邀請函上弄點花樣成本更低也更易操作。
在這場手機(jī)邀請函的較量中,許多國產(chǎn)品牌都展現(xiàn)了自己的創(chuàng)新精神,如華為、小米、魅族、中興等,這些品牌本身就具有較強(qiáng)的綜合實力和運(yùn)作能力,對于任何能夠為品牌加分的環(huán)節(jié)自然也不會掉以輕心。縱觀這些各式各樣的手機(jī)邀請函,我們看到的不僅是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下這些品牌開放活躍的心態(tài),更是它們勇于嘗試和突破的創(chuàng)新品質(zhì)。
手機(jī)邀請函的突破與革新證明了國產(chǎn)手機(jī)品牌的朝氣與活力,對于品牌而言,創(chuàng)新是永恒的話題,而手機(jī)邀請函只是創(chuàng)新思維的一種體現(xiàn),只有將創(chuàng)新精神注入品牌內(nèi)核才能真正永葆生命力。
答辯的邀請函范文一
尊敬的老師:
中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會茲定于 20xx年4月28日 下午兩點在 教一一階 舉辦學(xué)院五四創(chuàng)優(yōu)答辯評比活動,特邀請您作為此次活動的嘉賓評委,屆時恭候您蒞臨指導(dǎo)工作,感謝您的參與和支持,祝您工作順利!
此致
敬禮
中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會
20xx 年 4 月 24日
答辯的邀請函范文二
xx-xxx教授:
我校xx-xx教授指導(dǎo)的20xx級xx-xx專業(yè)碩士研究生xx-x同學(xué)位論文答辯會擬定于xx-xx年xx月xx日上午8:30在大連大學(xué)附屬中山醫(yī)院外科三樓會議室舉行。
茲聘請您為答辯委員會委員,屆時請您撥冗參加,特此致函!
大連大學(xué)
附屬中山醫(yī)院
20xx年 5月16日
答辯的邀請函范文三
尊敬的 教授(老師):
您好!
我是經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委學(xué)術(shù)科技部部長楊露梅。
由華南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院主辦的20xx年大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)大賽即將拉開帷幕。本次大賽秉承為同學(xué)們提供一個展示自己的舞臺的宗旨,針對華工全校學(xué)生,由參賽者(隊)以技術(shù)或創(chuàng)意來尋找創(chuàng)業(yè)點,進(jìn)而圍繞創(chuàng)業(yè)點的可行性,撰寫創(chuàng)業(yè)計劃書。通過比賽促進(jìn)同學(xué)們將理論與實際相結(jié)合,進(jìn)而提高同學(xué)們的綜合能力。
我們了解到老師您專業(yè)知識豐富且非常受學(xué)生尊敬和愛戴,并且您對我們大學(xué)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)問題十分關(guān)心。所以我們在此誠摯邀請您擔(dān)任我們本次科創(chuàng)大賽的評委,對參賽作品進(jìn)行打分點評。我們相信,有老師您擔(dān)任我們的評委,將會讓我們的比賽更有質(zhì)量,更具權(quán)威性。
為了不耽誤老師您太多的時間,本次大賽評委只需依據(jù)評分細(xì)則對作品進(jìn)行評分及點評即可。屆時,我們將會以電子文檔的形式將相關(guān)資料發(fā)至您的郵箱,評審時間為5月13日至5月20日。希望老師能在百忙之中抽出一點時間來擔(dān)任我們大賽的評委,我們期待您的參與。
最后再次感謝老師您對我們工作的支持!祝老師工作順利!闔家幸福! 謹(jǐn)致
安祺!
經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委
學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文一
**同學(xué):
您好!我是201***世界園藝博覽會**(世園),讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員,周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢,積極優(yōu)秀,因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動,讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流,傳播兩岸情誼。
本活動是2011年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安,創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念,將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學(xué)子,將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。
參與形式非常簡單,同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品,即有機(jī)會成為兩岸交流使者,世園會將提供交流的全額經(jīng)費支持,讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安,與全國及國際留學(xué)生們交流。活動不限制參與學(xué)生背景,并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。
網(wǎng)站針對學(xué)生,分為時尚好玩?zhèn)€性化的三個板塊:花語祝福,花與生活,花于潮流,任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單,三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意,展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機(jī)會獲得兩岸交流,其作品還有機(jī)會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書,優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來,同時也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對本次活動給予支持,在學(xué)生中對是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學(xué)生使者交流活動進(jìn)行宣傳,鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件,如需要宣傳海報或紀(jì)念品,歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。
學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文二
尊敬的先生/女士:
過往的一年,用心搭建平臺,您是關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來臨,傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持,特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文三
親愛的何雨教授:
六一親子活動邀請函
我園以xxxx運(yùn)為契機(jī),舉辦“xxxx 慶六一”親子運(yùn)動會,時間為xxxx年5月30日下午4:00—6:00,誠摯邀請家長朋友們屆時前來參加,家園同樂,共同慶祝孩子們的節(jié)日。
親子運(yùn)動會程序
一、4:00—4:15 序幕儀式
1.運(yùn)動員進(jìn)場
2.奏國歌升國旗:全體人員行注目禮
3.園長致辭
4.火炬接力
二、4:20—4:50 幼兒早操表演
三、5:00—6:00 親子運(yùn)動會。
溫馨提示
1.當(dāng)天著裝:幼兒穿白色短袖T恤,深藍(lán)色牛仔長褲,運(yùn)動鞋;家長穿白色或淺色上衣,下裝自便,不穿拖鞋。
2.請家長3:30準(zhǔn)時入園,方便老師組織、準(zhǔn)備。
3.請家長3:55準(zhǔn)時到達(dá)一樓大廳,有序站好,迎接運(yùn)動員進(jìn)場。
4.運(yùn)動員進(jìn)場及幼兒早操時,請家長在大廳或走廊觀看,不進(jìn)入幼兒的活動場地,拍照或者攝像時,請不要影響到幼兒的活動。
5.親子游戲期間,請家長根據(jù)幼兒的身體狀況選擇游戲項目,不帶幼兒到項目以外的場地或大型器械活動,注意保護(hù)幼兒的人身安全。活動結(jié)束后,請憑游戲卡到班級領(lǐng)取六一禮物。
6.請做個文明家長,共同維護(hù)會場秩序,保持場地整潔。
謝謝您的合作!
xxxx幼兒園
六一活動邀請函范文
親愛的家長朋友們:
又是一個繁花似錦的浪漫季節(jié),孩子們迎來了最快樂的節(jié)日——“六一”國際兒童節(jié),讓我們由衷的對孩子們說一聲“節(jié)日快樂”!祝愿孩子們在我們的培養(yǎng)下健康、快樂、茁壯成長!
為了讓孩子們在自己的節(jié)日里快樂地展現(xiàn)自我,體驗成功,感悟成長,我校定于6月1日8:30—12:00在學(xué)校舉行慶“六一”聯(lián)歡活動。今年的活動充分體現(xiàn)“參與性強(qiáng)、文化特色濃、獎勵幅度大”的特點,努力讓每一位家長、老師、孩子都有上場表演的機(jī)會,都是場上的主人、節(jié)目的主角。孩子們用投入的表演,慶祝自己的節(jié)日,表達(dá)內(nèi)心的情感,相信今年的“六一”會給每位家長和孩子留下最美好的回憶!
活動地點:
活動時間安排:
8:30—10:00
10:20—11:20
11:20—12:00
具體活動:
感恩大回饋:
XX學(xué)校
XXXX年XX月XX日
六一活動邀請函范文
親愛的小朋友和家長們:
一年一度的“六一”兒童節(jié)即將臨近,大家是不是早就盼望著過一個開心的兒童節(jié)了。
首先,我要向大家介紹一下今年咱們幼兒園的系列活動內(nèi)容:
第一項活動——奇裝異服,時間是下周四(5月27日)上午。場地是幼兒園戶外長跑道,這樣孩子們展示的場地就更大了。請各位家長利用這個周末,幫助孩子們設(shè)計一套新穎、別致的衣服。材料不限(紙張類、布類、塑料類的都可以),樣式不限(只要便于孩子行走的就可以)。大班孩子們的家長去年參加過一次這樣的活動,已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗,小班孩子們的家長可能比較陌生,不知道從何入手,我給大家提供幾張去年六一“奇裝異服”中的照片,讓家長們有個初步的感念。最好是家長們手工制作的、設(shè)計越有創(chuàng)意越好。
第二項——鉆井二幼美食節(jié)活動。時間是下周五(5月28日)上午。場地在幼兒園操場。我們班和COCO班一起承辦了“香香飲吧”這一環(huán)節(jié)。其他班級有沙拉、面點、壽司等等,孩子們自己動手制作美食,然后再一同分享。
因為考慮到今年的特殊情況,今年的六一只能孩子們和老師一同活動了。
【晚會地點和時間——地點:廣州酒店(廣州市133號)多功能會議廳
時間:2007年10月23日晚19:00~22:00
【出席人員名單——我方:董事長陳禮先生、王先生,副董事長宋先生,總經(jīng)理何先生,副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工(130人);
中天公司方:總經(jīng)理杜先生,秘書齊小姐;
永業(yè)公司方:副總經(jīng)理張卓先生,秘書袁珍小姐;
客戶代表:吳東升先生,鄧子仁先生,湯桂芬小姐。
【晚會邀請函及回執(zhí)——
邀請函
____先生/女士:
10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀(jì)念之期,茲定于同日晚上19:00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項表演、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂,敬請光臨。
(注:接到此函后,請?zhí)顚懞没貓?zhí),寄回我公司行政部關(guān)秘書收)
威奉國際展覽有限公司
二零零七年十月十日
回執(zhí)
____先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。
簽名;____
年月日
【晚會場地選擇——因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人,屬半開放式的中型員工會議,但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會,為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實力,在對會議規(guī)模、會議性質(zhì)、會場周邊交通條件、會場附屬設(shè)施和經(jīng)費情況等因素作綜合分析總結(jié)后,我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。
【會場氣氛規(guī)模的設(shè)計——
1、臺下就座區(qū)的布置:總體按“而”字型模式排列,以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對座次進(jìn)行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽,以便對號入座。
2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置:舞臺上方懸掛印有“威奉公司周年慶典晚會”字樣的彩圖大幕布,幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設(shè)一人發(fā)言臺,發(fā)言臺上應(yīng)配有兩個麥克風(fēng),舞臺臺板上鋪紅地毯,臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾,臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴(kuò)音器。
3、會場燈光設(shè)置:為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受,會場燈光將以黃色為主色調(diào),配以紅、藍(lán)二色作襯托。
【晚會具體崗位負(fù)責(zé)人及其職務(wù)——
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理——審批會前會后相關(guān)文件和確定會務(wù)人員職責(zé);
公司行政部——
總經(jīng)理秘書:會前制訂晚會策劃方案,參與布置會場,協(xié)助后勤開展工作,會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作;
關(guān)秘書:收發(fā)會議邀請函和回執(zhí),核實統(tǒng)計與會人員和人數(shù),會中接待;
羅秘書:預(yù)訂會場,會后收集相關(guān)材料(包括來賓的反饋信息)擬一份晚會專題報告交領(lǐng)導(dǎo)審批;
王秘書:晚會主持;
其余文員協(xié)助后勤部開展工作。
公司后勤部——
汪正:后勤總指揮,協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作;
梁日方、康天、陳玲玲:負(fù)責(zé)布置會場,確保會場音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運(yùn)作;
付媛、李曉舒:負(fù)責(zé)會中簽到,引導(dǎo)座次,兌獎,迎來送往等服務(wù)工作;
許強(qiáng)、徐志:負(fù)責(zé)會場內(nèi)外保安工作;:
其余人員負(fù)責(zé)搞好會后的會場整理工作。
公司財務(wù)部——
編制會議經(jīng)費預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書,按計劃發(fā)放會務(wù)經(jīng)費并做好開銷記錄(楊瑤總負(fù)責(zé))。
創(chuàng)意海報設(shè)計 創(chuàng)意農(nóng)業(yè)論文 創(chuàng)意年度總結(jié) 創(chuàng)意營銷論文 創(chuàng)意設(shè)計論文 創(chuàng)意經(jīng)濟(jì)理論 創(chuàng)意花藝設(shè)計 創(chuàng)意設(shè)計教學(xué) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀