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1憑證本身作為經濟活動的所有初始信息記載的依托體,是對經濟活動的綜合精準體現
1.1它體現很多機構的業務內容,而且也要求機構間明確活動處理規定
由于它要精準全面的體現信息,就必定涵蓋很多個機構的內容,很多機構在協調開展好一些經濟活動的時候,活動中就會有次序以及互相牽制的聯系,我們叫做是業務步驟。此類憑證要體現相關活動的業務步驟,該步驟必須是在網絡背景中開展的,是通過網絡科技對過去的活動步驟的再造。
1.2同時他還是單位管控別的體系的信息連接點
它并非是局限在信息體系里面的憑證,它是體現所有的經濟事項的一類憑證,其不單單體現價值信息成為傳統會計信息處理的數據入口,也是企業其他管理子系統的數據入口和業務發生的憑證。
1.3經濟活動的多樣化規定其要具有很多種種類,確保所有的經濟活動都可以對應一個憑證開展信息的采集工作
單位的經濟活動具有多樣化,比如生產以及銷售和相關的培訓等等,所有的活動的內容是不一樣的,其信息總數也是有差異的。此時很顯然無法通過一個種類的憑證來記載全部的活動事項。此時就規定單位對經濟活動合理的劃分類型,結合不一樣的運作特征和活動要素來布置不一樣種類的憑證,以此來確保所有的經濟活動都可以對應一個憑證,進而開展信息的收集活動。
1.4所有的經濟活動對應的憑證種類是體系提前設定的標準或是體系運行前結合單位活動的具體性質而設置的
事項法AIS在采集數據時必須生成相關業務類型的事項憑證,此類憑證的樣式應該怎樣設置呢。一般是由體系提前設定,體系同一標準的憑證分類資源,和之前的體系設置科目庫差不多。不過,相同的單位還是有著一些特征的,體系就要供應相關的編制內容,通過專門的管控工作者來提供專屬的事項內容。
2過去的以原始憑證為前提的處理流程和面對的不利點
2.1在這種流程里面,初始憑證作為記賬類憑證的必然前提,不過不一樣的活動的初始憑證并不是完全一樣的,然而記賬類的憑證的顯著特點是單一性,所以兩者形成了比較顯著的對比,通過初始憑證直接的形成記賬類的內容的話,對于信息的收集來講是不利的,很多的初始憑證對于工作者了解經濟活動的能力有著較高的規定。
2.2在這種流程里面,信息處理最為重要的內容是記賬憑證,通過此類憑證制作得到賬簿等內容,通過它的保存為依據來分析之前的憑證,而且對記賬憑證進行信息類型的劃分。通過信息處理科技來分析,此類憑證是初始憑證的相關信息經由處理而得到的,是一種衍生的內容,將衍生的信息當成是關鍵點,不合乎信息處理的思想。
2.3這種流程中,相關的審核活動應是對初始憑證以及記賬憑證等的審核,通過該項審核來確保活動的精準性,確保類型的劃分恰當。不過此類步驟中工作者和經濟活動的產生步驟之間沒有必然的聯系,此時就使得審核活動的意義降低了,減弱了對其真實性的分析,較多分析的是其活動類型以及精準性的論述。
2.4在這種流程里面,從原始憑證到記賬憑證,均是經由財會工作者的職業分析來明確的,工作者自身的經驗不一樣,使得活動處理也不一樣,進而使得相關的規范性受到很大的影響。
2.5在這種流程中,對于經濟活動總體記載來講是不合理的,其會影響到憑證進行自動化活動,而且也會干擾到自動化相關的設計能力的提升。
2.6同時,這種流程也會影響到會計信息相關的處理工作的開展。單位的經濟活動很多時候都會牽扯到多個機構,機構間經由初始憑證的傳輸將活動信息聚集到一起。初始憑證在活動機構間的傳遞會受到時空的影響,使得其實時性減弱。
3基于事項憑證的賬務處理流程
3.1這個流程是將事項憑證當成是中心內容的,它是對經濟活動的初始內容的總體記載,經由對其儲存管控來確保業務事項的總體記載,進而獲取相關的衍生信息,非常的合乎如今的信息處理思想。
3.2在這種流程里,事項類憑證類型的設置是一個非常關鍵的活動。由于經濟活動具有多樣化的特征,所以使得此類憑證也就具有了多樣化的特點。不一樣的憑證中論述了經濟工作要獲取的事項以及經濟活動的要求,此時就確保了活動從出現到完成一致處在記錄中,如果為設置此類憑證的話就沒有信息處理的平臺,此類憑證是過去處理活動的前提和別的決定模型的前提。
3.3基于事項憑證的賬務流程,通過事項憑證對經濟業務活動的原始數據進行完整的記錄和反映。經濟業務的發起部門選擇事項憑證類別填寫業務數據,涉及的其他部門按照業務規則在同一張事項憑證中填寫各自業務數據,從而使某經濟業務活動能夠通過事項憑證得到全面的記錄和反映。
3.4基于事項憑證的賬務流程,有利于實現從事項憑證到記賬憑證的自動生成設計。在事項憑證類別設計中,可以建立事項憑證類別與記賬憑證模板的對應關系,事項憑證產生后通過記賬憑證模板自動生成記賬憑證。
3.5基于事項憑證的賬務流程,有利于簡化現行系統中科目設置的復雜程度,改變在總賬中增加輔助核算的機制。通過事項憑證與記賬憑證的對應關系,記賬憑證中只反映總賬科目,明細科目和具體業務事項及分類都可以通過事項憑證實現,簡化傳統賬務處理過程。
3.6這類流程,能夠使之前的記賬憑證發展至報表的處理步驟更加的精簡。將事項憑證相關的存放工作當成是關鍵內容之后,之前的制單者以及審核者等等都沒有了之前的作用和功效了,此時就不需要了,進而精簡了一些活動步驟,確保了之后的處理后動的自動化。
作者:宋仁芝單位:中國移動通信集團黑龍江有限公司